Секретарите/деловодителите обикновено изпълняват задачи, свързани с управлението на офиса и административната помощ. В техните задължения могат да влизат множество задачи, като например подготвяне на досиета, помощ за организацията и координацията на дейностите на ведомството, управление на документи и много други, свързани с предоставяне на помощ на екипи, мениджъри или други служби в рамките на институциите на ЕС.