• Преди да започнете да подготвяте кандидатурата си, се уверете, че всички данни във вашия EPSO профил са актуални.
• За да сте сигурни, че отговаряте на всички изисквания за допустимост, трябва да прочетете обявлението за конкурса / поканата за изразяване на интерес и общите правила, уреждащи конкурсите на общо основание / общите правила, уреждащи подбора на договорно наети служители.
• Ще намерите връзката за кандидатстване на уебсайта EU Careers, когато започне периодът за регистрация.
• Отделете достатъчно време за подготовка на вашата кандидатура, тъй като това изисква много работа. Отговорността за валидирането на кандидатурата преди крайния срок е единствено ваша.
• Преди да валидирате вашата кандидатура, проверете съдържанието ѝ раздел по раздел, защото след като бъде валидирана, кандидатурата не може да бъде променяна. 
• Трябва да подготвите кандидатурата си на езика, посочен в обявлението/поканата.
• Някои формуляри за кандидатстване в момента са достъпни само на английски, френски и немски. Моля, вижте тази таблица, където ще намерите етикетите/компонентите на всички официални езици на ЕС.
• Посочете дали са необходими специални мерки, за да можете да се явите на тестовете. Информацията е достъпна и на уебсайта на EPSO. Свържете се незабавно с нас, ако се нуждаете от помощ при подаването на вашата кандидатура онлайн.
• Копирайте текстове само от обикновен текстов файл (.txt) и с помощта на прост текстов редактор (например NotePad за Windows, TextEdit за Mac OS X), за да избегнете появата на ненужни шпации или несъвместими символи.
• За придвижване във формуляра за кандидатстване и за преминаване от един формуляр в друг (например, за да използвате данни от предишни кандидатури) не използвайте бутоните „Напред“ и „Назад“ на интернет браузъра, а бутоните, които се показват на екрана.
• Системите на EPSO поддържат най-често използваните интернет браузъри. Ако срещнете проблеми, моля, опитайте се първо да използвате друг браузър, преди да се свържете с нас. Не се препоръчва да използвате мобилно устройство за попълването на кандидатурата си.
• След като започнете да попълвате кандидатурата си, ще получите номер на кандидатура. Моля, винаги посочвайте този номер в кореспонденцията си с EPSO.
• Кандидатите ще бъдат поканени на по-късен етап от процедурата за подбор (обикновено заедно с поканата за центъра за оценяване) да качат документите, удостоверяващи посоченото във формуляра за кандидатстване.
• На въпросите, изпратени на службата на EPSO за контакт с кандидатите през последните дни от периода за кандидатстване, може да не бъде отговорено преди крайния срок за кандидатстване.

В декларацията за поверителност се предоставя информация относно обработването и защитата на личните Ви данни.

Като създават EPSO профил, кандидатите се съгласяват да спазват правилото относно EPSO профилите (създаване на единен EPSO профил).

Да. задължително е да посочите всички свои квалификации/дипломи.

Точка 1 от „декларацията“ във формуляра за кандидатстване гласи: „Декларирам, че предоставената в настоящата кандидатура информация е вярна и пълна“. Неспазването на тази разпоредба може да доведе до изключването ви от процедурата за подбор.

Кандидатите в конкурсите на EPSO могат да изберат да разкрият своите данни за контакт на националните органи в своята държава членка, за да им позволят да се свържат с тях с предложения за подкрепа и помощ във връзка с процеса на подбор и наемане на служители (например обучения, информационни сесии, публикации и т.н.).

Кандидатите правят този избор, когато подават заявление за участие в конкурс, като посочват своето съгласие или несъгласие в съответния раздел на електронния формуляр за кандидатстване. Това съгласие или несъгласие е валидно само за конкурса, за който е предоставено, и по тази причина е необходимо да се дава всеки път при подаване на нова кандидатура.

Отговаряйки с „Да“ на въпроса във формуляра за кандидатстване, вие давате вашето недвусмислено съгласие EPSO да предаде вашето собствено и фамилно име, електронен адрес и референтен номер на конкурса, по който кандидатствате, на националните органи на държавата — членка на ЕС, на която сте гражданин. Целта на това предаване на данни е да се даде възможност на националните органи на вашата държава да се свържат с вас с оглед предлагане на помощ във връзка с процеса на подбор и набиране на персонал в контекста на конкурса, по който кандидатствате.

Предаването на лични данни на националните органи във вашата държава е уредено с Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета от 23 октомври 2018 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни от институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Регламент (ЕО) № 45/2001 и Решение № 1247/2002/ЕО, по-специално членове 7 и 9.

Отговаряйки с „Да“ на въпроса във формуляра за кандидатстване, вие също така давате недвусмисленото си съгласие националните органи на държавата членка, на която сте гражданин, да обработват горепосочените лични данни, с цел да ви предложат помощ при процеса на подбор и набиране на персонал в контекста на конкурса, по който кандидатствате. Националните органи са упълномощени да обработват данните ви за периода, през който участвате в съответния конкурс, или до изтичането на срока на валидност на резервния списък от конкурса, ако името ви е включено в него, или докато не оттеглите съгласието си за обработване на вашите данни.

Обработването на вашите лични данни е уредено с Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент относно защитата на данните).

Можете да оттеглите своето съгласие по всяко време, като отправите писмено искане за това до вашата държава членка. При все това, моля, имайте предвид, че ако решите да оттеглите вашето съгласие след като данните ви вече са били изпратени от EPSO до вашата държава членка, това само ще възпрепятства националните органи да продължат да обработват вашите данни, но няма да засегне законосъобразността на предишното обработване на данни, извършено въз основа на вашето съгласие преди оттеглянето му.

Съгласието ви EPSO да предава личните ви данни на вашите национални органи не предполага, че сте задължен да приемете предложения за помощ, които тези органи биха могли да ви изпратят.

Съгласието ви EPSO да предава личните ви данни на вашите национални органи не предполага задължение за тези органи да се свържат с вас или да ви предложат помощ. Това е изцяло по преценка на държавата членка на ЕС, на която сте гражданин.

На всеки въпрос трябва да отговорите, като щракнете върху бутона „да “или „не“.

Ако отговорът ви е „да“, трябва да отговорите и на подвъпрос.

Ако отговорът ви е „не“, моля, преминете към следващия въпрос.

Акцентът е върху различни елементи на вашия професионален опит и квалификации в зависимост от текущите нужди от персонал на институциите.

По принцип от вас ще се изисква да опишете аспекти на вашето образование, обучение и професионален опит, които имат отношение към въпроса. Може да ви бъде поискана и информация, като имена на работодатели, длъжностни характеристики, начални и крайни дати, посветено на определена задача време и др.

В обявлението за конкурса можете да проверите колко кандидати ще бъдат поканени да участват в следващия етап на конкурса. Техният брой често е максимум 3 пъти броя на издържалите конкурса кандидати.

Трябва да получите достатъчен резултат, за да бъдете сред най-високо класиралите се кандидати, за да можете да преминете на следващия етап. 

Не, подборът по квалификации се извършва САМО въз основа на отговорите, които дадете в раздела „филтър на квалификациите“.

Конкурсната комисия няма да взема предвид информация, предоставена в друга част на вашата кандидатура.

Конкурсната комисия приема обективни критерии за оценка преди процедурата по подбор и в съответствие с обявлението за конкурса.

След това точките отразяват мнението на конкурсната комисия за това доколко информацията, предоставена във формуляра за кандидатстване, отговаря на критериите във формуляра за оценка.

Преди подбора се приемат обективни критерии за оценяване в съответствие с обявлението за конкурса и се прилагат стриктно за всички кандидати, за да се гарантира равно третиране.

Тъй като само определен брой кандидати могат да преминат към следващия етап, само тези с най-високи резултати ще бъдат поканени. Резултатът на тези кандидати е равен на прага или по-висок от него.

Конкурсната комисия изготвя списък на успешно преминалите процедурата кандидати в низходящ ред според получената обща оценка.

За да се определи прагът, оценките на кандидатите се подреждат в низходящ ред. След това конкурсната комисия избира кандидатите с най-висок резултат, които могат да бъдат поканени да се явят на следващия етап в конкурса (вижте въпрос: „Колко кандидати ще продължат от подбора по квалификации към следващия етап?“). Прагът е резултатът на последния кандидат в този списък.

Оставете си достатъчно време, за да можете в раздела „филтър на квалификациите“ да предоставите на конкурсната комисия всички данни, необходими за оценяване на вашите отговори. Направете така, че за конкурсната комисия да е ясно дали отговаряте на критериите, определени за търсения профил. Като структурирате отговорите си около тези критерии, вашият „филтър на квалификациите“ ще бъде от по-голямо значение и по-лесен за оценяване.

Отделете особено внимание на това, което се пита във въпроса, и отговорете по съответния начин. По принцип от вас ще се изисква да опишете аспекти на вашето образование, обучение и професионален опит, които имат отношение към въпроса. Може да ви бъде поискана и информация като име на работодатели, длъжностни характеристики, начална и крайна дата, дял на времето, посветено на определена задача, и др.

Комисията ще ви даде точки въз основа на важността, продължителността, нивото на задачите и отговорностите, посочени в раздела „филтър на квалификациите“ на електронния формуляр за кандидатстване.

Изборът на критериите за подбор се прави въз основа на уменията, необходими за длъжностите, които трябва да бъдат заети, и интересите на службите, набиращи персонал.

След това тези критерии за подбор се включват във „филтъра на квалификациите“ като поредица от въпроси.

Конкурсната комисия определя за всеки критерий или въпрос коефициент на тежест, който отразява неговата относителна важност по скала от 1 до 3.

Всеки от отговорите на кандидатите получава между 0 и 4 точки. 

Тези точки се умножават по „коефициент на тежест“ и се събират, за да се получи резултат. Този резултат се сравнява с резултатите на другите кандидати, за да се определят кандидатите, чиито профили съответстват в най-голяма степен на задълженията, които трябва да се изпълняват.

Целта на подбора по квалификации (Talent Screener) е да се помогне на конкурсните комисии в конкурси за специализирани профили да открият кандидатите, чийто профил в най-голяма степен отговаря на задълженията и критериите за подбор, посочени в обявлението за конкурса.

Ще трябва да отговорите на поредица от въпроси в графата „Talent Screener“ в електронния формуляр за кандидатстване. Въпросите се основават на критериите за подбор, посочени в обявлението за конкурса, а вашите отговори ще бъдат оценени от конкурсната комисия.

Всички кандидати в даден конкурс отговарят на едни и същи въпроси. По този начин конкурсната комисия получава отговорите на всички кандидати под една и съща форма, което ѝ дава възможност да извърши внимателна обективна оценка на техните качества и да ги сравни.

Обективността на тази оценка се гарантира от конкурсната комисия чрез използването на едни и същи предварително определени критерии за оценяване за всички кандидати в една и съща област на даден конкурс.

Достъпността е от голямо значение за EPSO. Непрекъснато работим за подобряване на достъпността на нашите процедури за комуникация и подбор.

Ако все пак се сблъскате с трудности, свързани с достъпността на вашия EPSO профил или нашия уебсайт, моля, веднага се свържете с нас, за да споделите своите наблюдения, проблеми и препоръки.

За повече информация относно работата на EPSO за подобряване на достъпността, моля, посетете нашата уебстраница за равните възможности.

Системите на EPSO поддържат най-често използваните интернет браузъри. Ако срещнете проблеми, моля, опитайте се първо да използвате друг браузър, преди да се свържете с нас. Не се препоръчва да използвате мобилно устройство за попълването на кандидатурата си.

За придвижване във формуляра за кандидатстване и за преминаване от един формуляр в друг (например, за да използвате данни от предишни кандидатури) не използвайте бутоните „Напред“ и „Назад“ от интернет браузъра, а бутоните, които се показват на екрана (бутон „Назад към профила“).

Копирайте текстове само от обикновен текстов файл (.txt) и с помощта на прост текстов редактор (например NotePad за Windows, TextEdit за Mac OS X), за да избегнете появата на ненужни шпации или несъвместими символи. 

Ако не можете да валидирате кандидатурата си, трябва да проверите в раздел „Преглед“ на вашата кандидатура. Информацията, която се появява в червено, указва, че липсват данни или че има грешка.

Ако съответният проблем продължава, трябва да се свържете незабавно със службата на EPSO за контакти с кандидатите и във всеки случай доста преди крайния срок за кандидатстване, тъй като не можем да ви гарантираме отговор, ако вашият въпрос е изпратен по-малко от 5 дни преди крайния срок. Моля, имайте предвид, че кандидатурите, които не са подадени до крайния срок, не могат да бъдат разглеждани.

Трябва да кандидатствате на уебсайта EU Careers. 

Трябва да излезете от вашия EPSO профил, преди да щракнете върху бутона „Apply“. На следващата страница ще трябва отново да влезете в профила си.

Не. Трябва да създавате и изпращате нова кандидатура посредством вашия EPSO профил за всяка процедура за подбор, в която желаете да участвате.

Да, можете да кандидатствате по всички процедури за подбор, за които отговаряте на условията за допускане, освен ако в обявлението/поканата за конкурса не е посочено друго. Моля, имайте предвид, че може да е необходимо да подадете отделни кандидатури за всеки профил и/или функционална група.

Крайният срок за регистрация ще бъдат ясно посочен във всяко обявление/покана, както и на уебсайта на EPSO.

Не е необходимо да изпращате никакви удостоверителни документи при подаване на кандидатурата.

Копия на удостоверителни документи, дипломи и сертификати, потвърждаващи, че отговаряте на условията за участие, ще трябва да представите на по-късен етап от процедурата за подбор.

Кандидатствайте онлайн за една от процедурите за подбор, публикувани на уебсайта на EPSO. За да можете да кандидатствате, трябва да имате EPSO профил. Спонтанни кандидатури не се вземат под внимание.