Sowohl für unbefristete Stellen als auch für Stellen als Vertragsbedienstete gibt es für Bewerberinnen und Bewerber mit Sekretariatsausbildung oder einem Hintergrund in Personalwesen und Verwaltung zahlreiche Beschäftigungsmöglichkeiten. Alle EU-Institutionen in allen Fachbereichen benötigen Verwaltungsfachkräfte dieser Art und bieten abwechslungsreiche, interessante Aufgaben.
Aufgabenbeschreibung
Assistent/-innen für Personalverwaltung arbeiten den Abteilungen insbesondere in den Bereichen Einstellungen, Laufbahnentwicklung, Weiterbildung und Chancengleichheit zu.
Weitere Aufgaben sind zum Beispiel die Aktenführung im Bereich Personalverwaltung, vor allem Einstellungen, Laufbahnentwicklung, berufliche Weiterbildung, Gleichstellung, individuelle Rechte und finanzielle Ansprüche, der Entwurf von Mitteilungen und/oder Korrespondenz, das Verfassen von Verwaltungsberichten, die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, die Verwaltung von Projekten, die Analyse und Entwicklung von Arbeitsmethoden, die Mitwirkung bei der Einführung von Buchhaltungs-, Finanz-, Statistik- und IT-Systemen sowie die Teamleitung.
Für einige Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung können auch Vertragsbedienstete eingesetzt werden.
Schlüsselqualifikationen
Sie benötigen gute Kenntnisse in mindestens 2 EU-Sprachen und entweder eine postsekundäre Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung oder aber einen Sekundarschulabschluss und mindestens 6 Jahre Berufserfahrung.
Für Vertragsbedienstete können abweichende Anforderungen gelten.
Mehr zu den Auswahlverfahren. Mithilfe unserer Beispieltests erhalten Sie einen Eindruck davon, was Sie erwartet.