CAST е съкращение от Contract Agents Selection Tool или инструмент за подбор на договорно наети служители. Договорно наетите служители изпълняват технически задачи или задачи по административно обслужване или работят в специализирани области, където няма достатъчно постоянни служители с необходимите умения. Тъй като няма краен срок за кандидатстване за профил CAST, процедурата се определя като „безсрочна“ (permanent) — това е отворен метод на подбор, при който кандидатите запазват своите успешни резултати за предварително определен период от време.
Договорно наетите служители биват наемани за определен максимален период от 6 години, често с по-кратък, но подновяем първоначален договор от 6 до 12 месеца, в зависимост от вида работа. В някои агенции, служби, представителства и делегации първоначалният договор може да доведе до сключването на безсрочен трудов договор.
Функционални групи
Позициите за договорно наети служители включват широк кръг от работни места, за които се изисква различно равнище на квалификация. Те са разделени в четири функционални групи:
- Технически задачи и задачи по административно обслужване.
- Деловодителски или секретарски задачи, офис управление и други подобни задачи.
- Изпълнителни функции, изготвяне на проекти, счетоводство и други подобни технически задачи.
- Административни, консултантски, езикови и други подобни технически задачи.
За да можете да кандидатствате за функционална група I, трябва да сте завършили успешно задължителното училищно образование.
За функционални групи II и III трябва да имате образование след завършено средно образование или диплома за средно образование, даваща достъп до образование след завършено средно образование. Следва също така да имате подходящ професионален опит с продължителност най-малко три години или ако е оправдано в интерес на службата — професионално обучение или професионален опит на еквивалентно ново.
За да кандидатствате за функционална група IV, трябва да имате завършено висше образование с продължителност на обучението най-малко три години или ако е оправдано в интерес на службата — професионално обучение на еквивалентно ниво.
Можете да кандидатствате за една или няколко функционални групи, при условие че отговаряте на изискванията за допустимост.
Зачитането на културното многообразие и насърчаването на равните възможности са основополагащи принципи на ЕС и Европейската служба за подбор на персонал се стреми да осигурява равни възможности, равно третиране и равен достъп на всички кандидати. Можете да научите повече за нашата политика на равни възможности и как да поискате специални мерки по време на тестовете за подбор на нашата страница за равните възможности.
Профили
Безсрочната процедура за подбор CAST включва неограничен брой профили във функционални групи I, II, III и IV. Във всяка функционална група можете също така да изберете един или няколко профила. Напомняме ви, че винаги кандидатствате за определен профил, а не за конкретно работно място.
- Администрация / Човешки ресурси
- Персонал, полагащ грижи за деца
- Комуникации
- Образователни психолози
- Финанси
- Информационни и комуникационни технологии (ИКТ)
- Право
- Служители, изпълняващи технически задачи и задачи по административно обслужване
- Политически въпроси / Политики на ЕС
- Управление на проекти / програми
- Коректори
- Секретари / Деловодители
- Писмени преводачи
Като служител от ФГ II може да съдействате в работата по подбор и наемане на служители: отправяне на покани и подготвяне на публикации, получаване и обработване на кандидатури, организиране на комисии за подбор, последващи действия във връзка с работата на комисиите за подбор. Може също да съдействате при подготовката на периодични доклади и анализи на данните относно подбора и набирането на персонал, както и да помагате за мониторинга на щатното разписание: следене на незаетите длъжности, поддържане на контакт със службите, отговарящи за наемането на работа на различни категории персонал; отправяне на искания за разрешение за публикуването на обявления за свободни длъжности. Може да подпомагате подготовката и последващите действия във връзка с дейности за обучение и развитие въз основа на стратегическите приоритети, идентифицирани от ръководството, както и да подпомагате и прилагате правила, свързани други въпроси от областта на човешките ресурси.
Като служител от ФГ III може да подготвяте и допринасяте за управлението на досиетата за подбор и наемане на работа: изготвяне на обявления за свободни длъжности, отправяне на покани и подготвяне на публикации, анализ на кандидатури и проверка на тяхната допустимост, организиране и последващи действия във връзка с комисиите за подбор, подготовка на документите за назначаване (проверка за допустимост, определяне на степените и т.н.). Може също да сътрудничите и допринасяте за дейностите по административно управление и управление на човешките ресурси. Може да помагате за подготвяне и последващи действия във връзка с периодични доклади и анализ на данните относно подбора и набирането на персонал, както и с процедурите за повишение и прекласифициране. Може също да допринасяте за комуникациите по политиката за обучение, насочени към целия персонал, както и за разработването на дейности за обучение и развитие въз основа на стратегическите приоритети, набелязани от ръководството.
Като служител от ФГ IV може да допринасяте за изготвянето, изпълнението, мониторинга и оценката на планове за управление, както и да управлявате и проследявате досиета за подбор и наемане на работа. Може също да подготвяте брифинги и други документи в областта на управлението на човешките ресурси, както и да координирате периодичното докладване и анализа на данни. Може да се занимавате с надзор и проверка на правните и финансовите ангажименти във връзка с проектите, за които отговаряте, при пълно спазване на действащите финансови правила. Може да извършвате консултиране и координация с различни служби въз основа на техните годишни стратегии в областта на човешките ресурси, както и да представяте институцията чрез презентации относно комуникационните дейности пред вътрешна и външна аудитория.
Като служител от ФГ II може да да работите като: възпитател / детегледач за следучилищна занималня и занималня на открито за деца на възраст от 3,5 до 14 години, учител в детска градина, възпитател / детегледач за деца от 0 до 3 години в ясли и др.
Като служител от ФГ III можете да организирате и проследявате резултатите от заседания, свързани с планирането, във ведомството, с други ведомства и с външни изпълнители. Може също така да участвате в създаването / съгласуването на външния вид на банери, публикации и рекламни материали, както и в подготовката и изпълнението на планове за комуникационни дейности във връзка с приоритети и проекти в областта на комуникациите. Може да извършвате редакционна дейност, т.е. изготвяне на информационни документи и актуализиране на интранет сайтове. Може да сътрудничите в управлението на проекти, включително финансови разпоредби, и в проследяването на изпълнението на проекти чрез социалните медии. Може също така да участвате в изготвянето на резюмета и други документи, отнасящи се до комуникационните дейности във връзка с политическите приоритети.
Като служител от ФГ IV можете да работите по създаването, изпълнението, мониторинга и оценката на плановете за комуникационна дейност, както и да изготвяте резюмета и други документи, отнасящи се до комуникационните дейности във връзка с политическите приоритети. Може да упражнявате надзор и да извършвате проверка на правните и финансовите ангажименти в рамките на проектите, за които отговаряте, при пълно спазване на действащите финансови правила. Може също да осигурявате координация и взаимодействие в генералната дирекция / институцията и със съответните ведомства / комуникационни отдели на генералните дирекции относно политическите приоритети, както и да извършвате консултиране и координация със съответните служби въз основа на техните годишни комуникационни стратегии. Като служител от ФГ IV можете да участвате в изнасяне на презентации относно ключови аспекти от дейността и резултатите по проекти, както и в действия за разпространение на информация за вътрешна и външна аудитория. Може да извършвате организиране, подготовка, създаване и управление на срещи и конференции по комуникационните приоритети с участието на заинтересовани страни в рамките на институцията и извън нея. Може също да проследявате изпълнението на проекти чрез социалните медии.
Като служител от ФГ IV можете да предоставяте експертни знания в областта на образователната психология в дневна ясла и/или занималня и да оказвате помощ за подготвянето на документи, свързани с тази функция. Може също да наблюдавате отблизо работата на възпитателите в яслите, на персонала в детските градини и/или на учителите/възпитателите с цел оказване на съдействие в извършваната от тях образователна дейност. Може да допринасяте за текущото обучение по образователни теми с цел повишаване на професионализма на персонала, занимаващ се с образователна дейност, и да ръководите процеса на оценка на нуждите от обучение и изпълнението / подобряването на плана за обучения и организирането на обучения по образователни теми. Може да наблюдавате и проследявате общото развитие на децата с цел осигуряването на оптимални условия, за да се чувстват добре в дневната ясла или в занималнята. Също така може да информирате родителите за дейностите на тяхното дете на специално организирани срещи с цел поддържането на основани на доверие и партньорство отношения с тях. Ще предприемате действия в конкретни ситуации, по искане на възпитателите в яслата, на персонала в детската градина и/или на учителите/възпитателите, на родител или по собствена инициатива, за подобряване на условията и гарантиране, че децата се чувстват добре.
В тази си роля можете да предлагате промени в общата организация с цел подобряване на качеството на педагогическата работа, живота на децата в дневната ясла и/или занималнята и услугите, предоставяни на родителите. Ще поддържате постоянен контакт, колективен или индивидуален, с възпитателите в яслата, персонала в детската градина и/или учителите/възпитателите с цел осигуряването на съгласуваност между осъществяваните от тях образователни дейности. Може също така да разработвате предложения за планиране на различни аспекти от общата организация, включително избирането и закупуването на материали с цел оказване на положително въздействие върху качеството на живот на децата и услугите, предоставяни на родителите. Може да осигурявате целесъобразното изпълнение на образователната мисия и да участвате, ако е необходимо, в дейности за координиране между дневните ясли и занималните.
Като служител от ФГII можете да подготвяте финансови досиета и да изпълнявате задълженията на служител по иницииране на финансови процедури, а също така да оказвате техническа и административна помощ във връзка с покани за представяне на предложения / покани за участие в търгове и да осигурявате подкрепа при обработването на финансова информация и финансови отчети. Също така може да оказвате подкрепа при счетоводни процеси и задачи във връзка с одит, например техническа подкрепа за одитори, водене на документация и др.
Като служител от ФГIII можете да се занимавате с иницииране и/или проверка на финансови операции, финансово подпомагане и подкрепа в рамките на покани за представяне на предложения / покани за участие в търгове. Може също да управлявате финансова информация и да предоставяте подкрепа за управлението на счетоводното отчитане и одита.
Като служител от ФГIV можете да работите по бюджетното/финансово планиране и проследяване на изпълнението, бюджетната/финансова информация и докладване и бюджетното/финансово координиране и консултации. Също така може да се занимавате с бюджетни, финансови и одитни анализи и докладване.
Като служител от ФГ III можете да участвате в разработването на информационни системи и анализирането на оперативни процеси, както и в създаването и използването на бази данни. Може да работите с езици за програмиране, като например JAVA, Visual Basic, Visual C#, Powerbuilder, ASP.NET, C++, ColdFusion и т.н. и с уеб базирани интерфейси на приложения. Може да работите и по администрирането на информационната среда на потребителите (конфигуриране, администриране и поддръжка на операционни системи, офис приложения, принтери и други общи ресурси в мрежа).
Като служител от ФГ III можете да се занимавате и с разработване и управление на уебсайтове и страници във формат HTML, XML и UML (езици за програмиране като Java, ASP.NET, PHP и ColdFusion). Може да изпълнявате задачи за администриране на уебсървъри (например Planet Web Server, Microsoft Internet Information Server, ColdFusion Server, Oracle BEA WebLogic applications, Apache Server и т.н.). Също така може да работите в областта на управлението на мрежи и далекосъобщения (използване на протоколи и услуги LAN/WAN (DHCP, DNS, HTTP, HTTPS, SNMP, Active Directory), използването на интернет технологии за създаване на вътрешни мрежи или за свързване на мрежи, защита на мрежите, новости в областта на технологиите VPN, телефонни системи/системи за факс, интегриране на глас и данни, мобилни комуникации, комуникации по сателит и безжични комуникации). Като служител от ФГ III може също да оказвате съдействие за организирането и проследяването на изпълнението на проекти и/или оперативни услуги в някоя от тези области.
Като служител от ФГ IV можете да участвате в координирането, управлението и проектирането, изпълнението и надзора на проекти в сферата на ИКТ, а също и в управлението на ИТ системи и услуги и ИТ сигурността. Може също да управлявате и упражнявате надзор върху договори и отношения с отдели, които са клиенти, и с доставчици. Като служител от ФГ IV може да извършвате и стратегически проучвания и анализ на продукти на пазара.
Кандидатствайте за профил „Информационни и комуникационни технологии“
Като служител от ФГ III може да допринасяте за проучвания и изследвания на националното, общностното и международното право в областта на правосъдието и вътрешните работи, както и за анализи и изготвяне на проектостановища и правни становища. Може също да разглеждате документи в досъдебната фаза (жалби и др.), да извършвате различни задачи, свързани със съдебни производства и да подготвяте изявления за позиции. Може също така да участвате в изготвянето на документи, свързани с дейностите на институцията и подготвителни органи и специални комисии.
Като служител от ФГ IV може да работите по гарантирането на правна сигурност, качеството на законопроектите и спазването на приложимите правила и процедури. Може да съдействате и представлявате институцията в спорове, а когато е необходимо — и пред Съда на Европейския съюз, както и да предоставяте съвети и устни или писмени становища по правни, институционални и процедурни въпроси към институциите и подготвителните органи или служби. Може също да анализирате и изготвяте концепции, проучвания и правни анализи, както и да представяте проекти за отговори на заявки и жалби, адресирани до органа по назначаването от длъжностни лица и служители.
Като служител от ФГ I може да работите като: помощник в кухня / готвач, сервитьор, складов персонал, персонал в печатница, разпоредител / отговорник за зала / помощен персонал / управление на документи, управление на сгради, шофьор, носач, парламентарен разпоредител или разпоредител за други институции, служител по сигурността и превенцията, рецепционист, диспечер, техник по комуникационни и информационни системи / по окабеляване и др.
Като служител от ФГ III можете да допринасяте за проследяване на резултатите от разработването на политики и за осигуряване на взаимодействие със съответните служби, както и да сътрудничите с ведомствата, които се занимават с тези досиета. Може да участвате в изготвянето на доклади, резюмета и опорни бележки за изказвания във връзка с определени досиета в съответната област на политиката и осигуряване на нужната информация и да допринасяте за парламентарните въпроси в съответната област на политиката. Може да участвате в подготовка на срещи със заинтересованите страни, изготвяне на заключения в съответната област на политиката и предприемане на действия въз основа на срещите. Може да представлявате Комисията/институцията или генералната дирекция на вътрешни, междуинституционални и външни мероприятия/срещи, имащи отношение към работата на службата, под надзора на началник-отдела или служителя по въпросите на политиката.
Като служител от ФГ IV можете да извършвате мониторинг, анализ и докладване за политическото, икономическото и социалното положение в дадена страна, а също така да проследявате регионалната, външната и многостранната политика на страната. Може да формулирате и допринасяте за определянето на политическите цели, приоритетите и политиките на ЕС, свързани с политическите, икономическите, хуманитарните или други отношения, в координация с държавите членки, международните организации и други донори. Може да се занимавате с координирането и подготовката на посещения на високо равнище и мисии, ad hoc срещи, контакти с трети държави, гражданското общество и т.н.
Като служител от ФГ IV можете да работите по изготвянето на документи в съответната област на политиката, стратегически документи, правни актове, речи, декларации и други документи, свързани с определената сфера, и последващите действия във връзка с тях, както и по подготовката на отговори на устни и писмени въпроси и петиции от страна на членове на Европейския парламент. Може да работите за осигуряване на съгласуваност на действията и политиките на ЕС в страната чрез принос и участие в междуведомствени консултации по официални съобщения, документи по въпросите на политиката и вътрешни работни документи на институциите на ЕС. Също така може да представлявате институцията — под надзора на длъжностно лице — на междуинституционални и международни срещи (напр. консултативни групи) относно определената сфера. Може да участвате и в преговори по международни споразумения.
Кандидатствайте за профил „Политически въпроси / Политики на ЕС“
Като служител от ФГ III може да се занимавате с планиране, мониторинг и оценка на проекти и програми, както и с приключване на проекти и последващи дейности. Може също да работите в областта на финансовите разходи, управлението и оценката на качеството и външната комуникация и информирането на обществеността.
Като служител от ФГ IV може да работите по покани за представяне на предложения и покани за участие в търг (дейности по популяризиране, оценка, договаряне), както и по планиране, мониторинг и оценка на проекти и програми или по приключване на проекти и последващи дейности. Може също така да се занимавате с вътрешна и външна комуникация и разпространение на информация, вътрешна координация и консултиране, както и представителство и външна координация.
Кандидатствайте за профил „Управление на проекти / програми“
Като служител от ФГ III ще извършвате коректури и езикови редакции, които може да включват проверка на текстове по отношение на правописа, граматиката, пунктуацията, форматирането, типографията, подчертаването и бележките по текстове, които биха могли да бъдат подобрени от гледна точка на яснотата, както и въвеждане на направени от авторите корекции. Това може да включва и подготвяне и проверяване на материали за публикуване в различни формати и на различни носители, както и подготвяне на текстове в електронен формат или на хартия от гледна точка на правописа, граматиката и синтаксиса и проверяване на текстове от гледна точка на тяхната съгласуваност и единство. Тази роля може да включва проверка на спазването на указанията и правилата относно стила и доколко текстовете съответстват на Междуинституционалното ръководство за изготвяне на публикациите, прието от всички институции на Европейския съюз. Може също да проверявате качеството на работата на външни изпълнители в тази област. Работата ви може да включва и подготовка на документи на институциите за публикуване и финализиране на текстове от гледна точка на типографията. Може също така да изпълнявате редица други езикови задачи, като например управление на съдържанието на уебстраници и транскрипция.
Като служител от ФГ II може да изпълнявате секретарски задачи, свързани с организиране на заседания, управление на досиета, подготвяне на служебни пътувания, проследяване на кореспонденция, поддържане на график на срещите и др. Може също да съставяте докладни записки, бележки, протоколи от заседания и да координирате и планирате работата във вашия отдел.
Като служител от ФГ IV ще превеждате на своя език 1 от поне два изходни езика (предимно от английски и/или френски). Ще прочитате и коригирате собствените си преводи и ще редактирате преводите на други щатни преводачи и преводачи на свободна практика. Ще извършвате изследвания на терминологията и ще създавате или поддържате терминологични бази данни; ще помагате при дейности по обучение и за разработване на ИТ инструменти. Освен това ще предоставяте езикови консултации и ще споделяте специализирани знания в области от интерес за институцията. В тази си роля може да допринасяте за осигуряване на качеството и поддържането на езикови данни, включително за машинен превод, както и да управлявате езикови проекти и работни процеси.