Ο όρος CAST είναι το ακρωνύμιο του Εργαλείου Επιλογής Συμβασιούχων Υπαλλήλων στα αγγλικά. Οι συμβασιούχοι υπάλληλοι προσλαμβάνονται για να ασκούν καθήκοντα χειρωνακτικού χαρακτήρα ή να παρέχουν υπηρεσίες διοικητικής υποστήριξης, ή ακόμα για να καλύπτουν ανάγκες σε ειδικούς τομείς όπου ο αριθμός εξειδικευμένων υπαλλήλων δεν επαρκεί. Η διαδικασία είναι «μόνιμη», που σημαίνει ότι δεν υπάρχει προθεσμία για την υποβολή ενός προφίλ στο CAST, δεδομένου ότι πρόκειται για ανοικτή χρονικά διαδικασία επιλογής στο πλαίσιο της οποίας οι υποψήφιοι διατηρούν τα επιτυχή αποτελέσματά τους για ένα προκαθορισμένο διάστημα.
Οι συμβασιούχοι προσλαμβάνονται για ορισμένο μέγιστο διάστημα 6 ετών, το οποίο συνήθως ξεκινά με μια αρχική σύμβαση 6 έως 12 μηνών, ανάλογα με το είδος της απασχόλησης. Σε ορισμένους οργανισμούς, γραφεία των οργάνων και αντιπροσωπείες, η σύμβαση αυτή μπορεί να οδηγήσει σε σύμβαση αορίστου χρόνου.
Ομάδες καθηκόντων
Θέσεις συμβασιούχων υπάρχουν για μεγάλη ποικιλία θέσεων που απαιτούν διάφορα επίπεδα επαγγελματικών προσόντων. Οι θέσεις αυτές χωρίζονται σε τέσσερις ομάδες καθηκόντων:
- καθήκοντα χειρωνακτικού χαρακτήρα και υπηρεσίες διοικητικής υποστήριξης
- εργασίες γραφείου ή γραμματείας, καθήκοντα διαχείρισης γραφείου και άλλα παρεμφερή καθήκοντα
- εκτελεστικά καθήκοντα, καθήκοντα σύνταξης κειμένων, λογιστικά καθήκοντα και άλλα παρεμφερή καθήκοντα τεχνικού χαρακτήρα
- διοικητικά, συμβουλευτικά, γλωσσικά και ισοδύναμα καθήκοντα τεχνικού χαρακτήρα.
Για να υποβάλετε αίτηση για την ομάδα καθηκόντων Ι θα πρέπει να έχετε ολοκληρώσει επιτυχώς την υποχρεωτική εκπαίδευση.
Για να υποβάλετε αίτηση για τις ομάδες καθηκόντων II και III θα πρέπει να έχετε ολοκληρώσει μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση ή να έχετε λάβει απολυτήριο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης που παρέχει πρόσβαση σε μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση. Θα πρέπει επίσης να διαθέτετε κατάλληλη τριετή τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία ή, εφόσον δικαιολογείται από το συμφέρον της υπηρεσίας, επαγγελματική κατάρτιση ή επαγγελματική εμπειρία ισοδύναμου επιπέδου.
Για να υποβάλετε αίτηση για την ομάδα καθηκόντων IV θα πρέπει να έχετε ολοκληρώσει τριετή τουλάχιστον κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών ή, εφόσον δικαιολογείται από το συμφέρον της υπηρεσίας, επαγγελματική κατάρτιση ισοδύναμου επιπέδου.
Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για μία ή περισσότερες ομάδες καθηκόντων, εφόσον πληροίτε τις απαιτήσεις επιλεξιμότητας.
Ο σεβασμός της πολιτιστικής πολυμορφίας και η προώθηση των ίσων ευκαιριών είναι θεμελιώδεις αρχές της ΕΕ και η Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Επιλογής Προσωπικού προσπαθεί να εξασφαλίζει ίσες ευκαιρίες, ίση μεταχείριση και ίση πρόσβαση σε όλους τους υποψηφίους. Περισσότερες πληροφορίες για την πολιτική μας σχετικά με τις ίσες ευκαιρίες και για το πώς να ζητήσετε ειδικές προσαρμογές στις δοκιμασίες επιλογής θα βρείτε στην ειδική ιστοσελίδα μας.
Προφίλ
Η μόνιμη διαδικασία επιλογής CAST περιλαμβάνει έναν ενδεικτικό αριθμό προφίλ στις ομάδες καθηκόντων I, II, III και IV. Σε κάθε ομάδα καθηκόντων, μπορείτε επίσης να υποβάλετε αίτηση για ένα ή περισσότερα προφίλ. Μην ξεχνάτε ότι υποβάλλετε αίτηση πάντα για ένα προφίλ και όχι για μια συγκεκριμένη θέση εργασίας.
- Διοίκηση / Ανθρώπινοι πόροι
- Προσωπικό φροντίδας παιδιών
- Επικοινωνία
- Εκπαιδευτικοί ψυχολόγοι
- Οικονομικά
- Τεχνολογίες πληροφοριών και επικοινωνιών (ΤΠΕ)
- Δίκαιο
- Καθήκοντα χειρωνακτικής και διοικητικής υποστήριξης
- Πολιτικές υποθέσεις/Πολιτικές της ΕΕ
- Διαχείριση έργου / προγράμματος
- Διορθωτές τυπογραφικών δοκιμίων
- Γραμματείς/Βοηθοί γραφείου
- Μεταφραστές
Ως υπάλληλος της ομάδας καθηκόντων FGII θα βοηθάτε στη διαδικασία επιλογής και στη διαχείριση των φακέλων πρόσληψης: προκήρυξη προσκλήσεων και δημοσιεύσεων, λήψη και επεξεργασία των αιτήσεων, διοργάνωση επιτροπών επιλογής, παρακολούθηση των εργασιών των εξεταστικών επιτροπών. Θα βοηθάτε επίσης στην προετοιμασία της περιοδικής υποβολής εκθέσεων και της ανάλυσης δεδομένων σχετικών με την πρόσληψη και την επιλογή προσωπικού, καθώς και στην παρακολούθηση του οργανογράμματος: παρακολούθηση των κενών θέσεων, επαφές με τις υπηρεσίες που είναι αρμόδιες για την πρόσληψη των διαφόρων κατηγοριών προσωπικού· υποβολή αιτήσεων για έγκριση δημοσίευσης θέσεων. Μπορεί να συμμετέχετε σε καθήκοντα προετοιμασίας και παρακολούθησης για δραστηριότητες εκπαίδευσης και εξέλιξης με βάση τις στρατηγικές προτεραιότητες που καθορίζονται από τη διοίκηση, καθώς και σε καθήκοντα υποστήριξης και εφαρμογής κανόνων που συνδέονται με άλλα συγκεκριμένα θέματα ανθρώπινων πόρων.
Ως υπάλληλος της ομάδας καθηκόντων FGIII μπορεί να προετοιμάζετε και να συνεισφέρετε στη διαδικασία επιλογής και στη διαχείριση των φακέλων πρόσληψης: σύνταξη προκηρύξεων κενών θέσεων, προκήρυξη προσκλήσεων και δημοσιεύσεων, εξέταση αιτήσεων και έλεγχος της επιλεξιμότητάς τους, οργάνωση και παρακολούθηση των εξεταστικών επιτροπών, προετοιμασία εγγράφων πρόσληψης (έλεγχος της επιλεξιμότητας, καθορισμός των βαθμών, κ.λπ.). Μπορεί επίσης να συνεργάζεστε και να συνεισφέρετε σε διοικητικά καθήκοντα και σε καθήκοντα διαχείρισης των ανθρώπινων πόρων. Θα βοηθάτε στην προετοιμασία και την παρακολούθηση της περιοδικής υποβολής εκθέσεων και της ανάλυσης δεδομένων σχετικών με την πρόσληψη και την επιλογή προσωπικού, καθώς και των διαδικασιών προαγωγών και ανακατατάξεων. Θα συμβάλλετε επίσης στην κοινοποίηση της πολιτικής για την κατάρτιση σε όλο το προσωπικό, στον σχεδιασμό των νέων δραστηριοτήτων εκπαίδευσης και εξέλιξης με βάση στρατηγικές προτεραιότητες που καθορίζονται από τη διοίκηση.
Ως υπάλληλος της ομάδας καθηκόντων FGIV μπορείτε να συμβάλλετε στην εκπόνηση, υλοποίηση, παρακολούθηση και αξιολόγηση σχεδίων διαχείρισης, καθώς και στην επίβλεψη της διαδικασίας επιλογής και τη διαχείριση των φακέλων πρόσληψης. Μπορεί επίσης να συμμετέχετε στην προετοιμασία ενημερωτικών και άλλων εγγράφων στον τομέα της διαχείρισης ανθρώπινων πόρων, καθώς και στον συντονισμό της περιοδικής υποβολής εκθέσεων και της ανάλυσης δεδομένων. Μπορεί να αναλαμβάνετε την εποπτεία και τον έλεγχο νομικών και δημοσιονομικών δεσμεύσεων που σχετίζονται με έργα για τα οποία έχετε την ευθύνη, με πλήρη τήρηση των ισχυόντων δημοσιονομικών κανόνων. Θα συνεργάζεστε για την παροχή συμβουλών και τον συντονισμό με τις υπηρεσίες με βάση τις ετήσιες στρατηγικές τους για τους ανθρώπινους πόρους, και θα εκπροσωπείτε το θεσμικό όργανο μέσω παρουσιάσεων σχετικά με τις δραστηριότητες επικοινωνίας που απευθύνονται σε εσωτερικό και εξωτερικό ακροατήριο.
Ως υπάλληλος της ομάδας καθηκόντων FGII θα εκτελείτε καθήκοντα παιδαγωγού/παιδοκόμου για σταθμούς υποδοχής μετά το σχολείο και για υπαίθριες εγκαταστάσεις φροντίδας παιδιών ηλικίας 3,5-14 ετών, νηπιαγωγού, βρεφονηπιοκόμου/παιδαγωγού φροντίδας παιδιών ηλικίας 0-3 ετών σε βρεφονηπιακούς σταθμούς κ.λπ.
Ως υπάλληλος της ομάδας καθηκόντων III, FGIII, θα διοργανώνετε και θα παρακολουθείτε συνεδριάσεις προγραμματισμού εντός της υπηρεσίας, με άλλες υπηρεσίες καθώς και με εξωτερικούς αναδόχους. Μπορεί επίσης να εργάζεστε για την παραγωγή και την οπτική συνοχή πανό, δημοσιεύσεων και διαφημιστικού υλικού, καθώς και για την υλοποίηση και τη δημιουργία σχεδίων όσον αφορά προτεραιότητες και έργα στον τομέα της επικοινωνίας. Θα συμμετέχετε στη συντακτική παραγωγή, δηλαδή, την παραγωγή ενημερωτικών δελτίων, επικαιροποίηση ιστοσελίδων στο ενδοδίκτυο. Μπορεί να συνεργάζεστε για τη διαχείριση έργων, συμπεριλαμβανομένων των δημοσιονομικών κανονισμών, και να λαμβάνετε μέρος στην παρακολούθηση έργων από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Θα συμβάλλετε επίσης στην προετοιμασία συνοπτικών ενημερωτικών και άλλων εγγράφων που σχετίζονται με την κοινοποίηση πολιτικών προτεραιοτήτων.
Ως υπάλληλος της ομάδας καθηκόντων IV, FGIV, θα ασχολείστε με την κατάρτιση, την υλοποίηση, την παρακολούθηση και την αξιολόγηση σχεδίων επικοινωνίας, καθώς και με την προετοιμασία συνοπτικών ενημερωτικών και άλλων εγγράφων που σχετίζονται με την κοινοποίηση πολιτικών προτεραιοτήτων. Μπορεί να αναλαμβάνετε την εποπτεία και τον έλεγχο νομικών και δημοσιονομικών δεσμεύσεων που σχετίζονται με έργα για τα οποία έχετε την ευθύνη, με πλήρη τήρηση των ισχυόντων δημοσιονομικών κανόνων. Επίσης, θα εξασφαλίζετε τον συντονισμό και τη συνέργεια εντός της γενικής διεύθυνσης/του θεσμικού οργάνου, και με τις συναφείς υπηρεσίες και διοικητικές μονάδες επικοινωνίας των γενικών διευθύνσεων όσον αφορά τις πολιτικές προτεραιότητες, καθώς και την παροχή συμβουλών και τον συντονισμό υπηρεσιών με βάση τις ετήσιες επικοινωνιακές τους στρατηγικές. Ως FGIV μπορεί επίσης να πραγματοποιείτε παρουσιάσεις σχετικά με τις βασικές πτυχές και τα αποτελέσματα του έργου, και να συμβάλλετε σε ενέργειες διάδοσης σε εσωτερικό ή σε εξωτερικό κοινό. Θα συμμετέχετε στη διοργάνωση, την προετοιμασία, τη σύγκληση και τη διαχείριση συνεδριάσεων και διασκέψεων σχετικά με τις προτεραιότητες επικοινωνίας με τα ενδιαφερόμενα μέρη εντός και εκτός του θεσμικού οργάνου. Μπορεί επίσης να αναλαμβάνετε την παρακολούθηση έργων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
Ως υπάλληλος της ομάδας καθηκόντων FGIV μπορεί να παρέχετε εμπειρογνωσία στον τομέα της εκπαιδευτικής ψυχολογίας σε βρεφονηπιακούς και/ή παιδικούς σταθμούς και να συμβάλλετε στην προετοιμασία ορισμένων φακέλων που συνδέονται με αυτόν τον ρόλο. Μπορεί επίσης να παρακολουθείτε εκ του σύνεγγυς την εργασία των βρεφονηπιοκόμων, των νηπιαγωγών και/ή των εκπαιδευτικών/εκπαιδευτών και να τους στηρίζετε στο εκπαιδευτικό τους έργο. Θα συμβάλλετε στη συνεχή κατάρτιση σχετικά με εκπαιδευτικά θέματα για την ενίσχυση του επαγγελματισμού του εκπαιδευτικού προσωπικού, και θα αναλαμβάνετε την αξιολόγηση των επιμορφωτικών αναγκών και την εφαρμογή/βελτίωση του σχεδίου κατάρτισης, όπως και τη διοργάνωση επιμορφωτικών δράσεων σε εκπαιδευτικά θέματα. Θα παρατηρείτε και θα παρακολουθείτε τη γενική ανάπτυξη των παιδιών, μεριμνώντας ώστε να εξασφαλίζονται οι βέλτιστες δυνατές συνθήκες διαβίωσής τους στον βρεφονηπιακό ή τον παιδικό σταθμό. Επίσης, θα ενημερώνετε τους γονείς, σε ειδικά προγραμματισμένες συναντήσεις, για τις δραστηριότητες των παιδιών τους διατηρώντας με αυτούς σχέσεις που βασίζονται στην εμπιστοσύνη και τη συνεργασία. Θα προβαίνετε σε συγκεκριμένες ενέργειες, εφόσον το ζητήσουν οι βρεφονηπιοκόμοι, οι νηπιαγωγοί, οι εκπαιδευτικοί/εκπαιδευτές ή οι γονείς, ή με δική σας πρωτοβουλία, με σκοπό τη βελτίωση των συνθηκών και τη διασφάλιση της καλής διαβίωσης των παιδιών.
Με την ιδιότητά σας αυτή, θα προτείνετε αλλαγές στη γενική οργάνωση οι οποίες θα αποσκοπούν στη βελτίωση της παιδαγωγικής ποιότητας της εργασίας, της ζωής των παιδιών στον βρεφονηπιακό και/ή τον παιδικό σταθμό, καθώς και των υπηρεσιών που παρέχονται στους γονείς. Θα βρίσκεστε σε συνεχή επαφή, είτε συλλογικά είτε σε ατομική βάση, με βρεφονηπιοκόμους, νηπιαγωγούς και/ή εκπαιδευτικούς/εκπαιδευτές με σκοπό τη διασφάλιση της εκπαιδευτικής συνέπειας του διδακτικού προσωπικού. Μπορεί επίσης να διατυπώνετε προτάσεις για τον σχεδιασμό των διαφόρων πτυχών της γενικής οργάνωσης, όπως π.χ. επιλογή και αγορά υλικού, που θα έχουν θετικά αποτελέσματα για την ποιότητα ζωής των παιδιών και τις υπηρεσίες που παρέχονται στους γονείς. Θα διασφαλίζετε την ορθή εφαρμογή του παιδαγωγικού προγράμματος και θα συμμετέχετε, αν παραστεί ανάγκη, στις προσπάθειες συντονισμού μεταξύ βρεφονηπιακών και παιδικών σταθμών.
Ως υπάλληλος της ομάδας καθηκόντων FGII θα αναλαμβάνετε την προετοιμασία οικονομικών φακέλων, ρόλο εισηγητή στα δημοσιονομικά κυκλώματα, την παροχή γραφειακής και διοικητικής βοήθειας στο πλαίσιο προσκλήσεων υποβολής προτάσεων/προσφορών, καθώς και υποστήριξης κατά την επεξεργασία χρηματοοικονομικών πληροφοριών και χρηματοοικονομικών αναφορών. Μπορεί επίσης να βοηθάτε σε λογιστικές διαδικασίες και σε καθήκοντα που συνδέονται με τον έλεγχο, όπως η διοικητική υποστήριξη για τους ελεγκτές, η αρχειοθέτηση, κ.λπ.
Ως υπάλληλος της ομάδας καθηκόντων FGIΙΙ θα αναλαμβάνετε καθήκοντα έναρξης και/ή επαλήθευσης δημοσιονομικών πράξεων, χρηματοδοτικής στήριξης καθώς και υποστήριξης στο πλαίσιο των προσκλήσεων υποβολής προτάσεων/προσφορών. Θα ασχολείστε επίσης με τη διαχείριση χρηματοοικονομικών πληροφοριών και την υποστήριξη λογιστικής και ελεγκτικής διαχείρισης.
Ως υπάλληλος της ομάδας καθηκόντων FGIV μπορεί να ασχολείστε με τον σχεδιασμό και την παρακολούθηση δημοσιονομικών/οικονομικών θεμάτων, τη συγκέντρωση δημοσιονομικών/οικονομικών πληροφοριών και τη σύνταξη εκθέσεων, καθώς και τον συντονισμό και την παροχή συμβουλών σε δημοσιονομικά/οικονομικά θέματα. Θα αναλαμβάνετε επίσης δημοσιονομικές/οικονομικές και λογιστικές αναλύσεις καθώς και τη σύνταξη εκθέσεων.
Ως υπάλληλος της ομάδας καθηκόντων FGIII θα ασχολείστε με την ανάπτυξη συστημάτων πληροφοριών και την ανάλυση επιχειρηματικών διαδικασιών, και θα βοηθάτε στον σχεδιασμό και την υλοποίηση βάσεων δεδομένων. Μπορεί να εργάζεστε με γλώσσες προγραμματισμού όπως οι JAVA, Visual Basic, Visual C#, Powerbuilder, ASP.NET, C++, ColdFusion, κ.λπ., καθώς και με διεπαφές διαδικτυακών εφαρμογών. Θα συμμετέχετε επίσης στη διαχείριση του περιβάλλοντος χρηστών (ρυθμίσεις, διαχείριση και υποστήριξη λειτουργικών συστημάτων, εργαλείων αυτοματισμού γραφείου, εκτυπωτών και άλλου υλικού κοινής χρήσης, σε δικτυακό περιβάλλον).
Ως υπάλληλος της ομάδας καθηκόντων FGIII μπορεί επίσης να ασχολείστε με την ανάπτυξη και διαχείριση ιστοτόπων και σελίδων HTML, XML και UML (γλώσσες προγραμματισμού όπως οι Java, ASP.NET, PHP και ColdFusion). Θα αναλαμβάνετε τη διαχείριση εξυπηρετητών ιστού (όπως ο εξυπηρετητής ιστού Planet, ο εξυπηρετητής ενημέρωσης διαδικτύου Microsoft, ο εξυπηρετητής ColdFusion, οι εφαρμογές Oracle BEA WebLogic, ο εξυπηρετητής Apache, κλπ.) Επίσης, θα ασχολείστε με τη διαχείριση δικτύων και τηλεπικοινωνιών (μέσω πρωτοκόλλων και υπηρεσιών LAN/WAN (DHCP, DNS, HTTP, HTTPS, SNMP, Active Directory)), με τη χρήση τεχνολογιών διαδικτύου για την εγκατάσταση ενδοδικτύων ή τη διασύνδεση δικτύων, με την ασφάλεια δικτύων, τις εξελίξεις στους τομείς των τεχνολογιών VPN (virtual private network), τα συστήματα τηλεφωνίας/τηλεομοιοτυπίας, την ενσωμάτωση φωνής και δεδομένων, καθώς και τις κινητές, δορυφορικές και ασύρματες επικοινωνίες. Ως υπάλληλος της ομάδας καθηκόντων FGIII θα βοηθάτε στη διοργάνωση και την παρακολούθηση σχεδίων και/ή επιχειρησιακών υπηρεσιών σε οποιονδήποτε από τους εν λόγω τομείς.
Ως υπάλληλος της ομάδας καθηκόντων FGIV μπορεί να συμμετέχετε στον συντονισμό, τη διαχείριση και τη σύλληψη, την υλοποίηση και την εποπτεία έργων ΤΠΕ, καθώς και στη διαχείριση συστημάτων, υπηρεσιών και ασφάλειας ΤΠ. Μπορεί επίσης να αναλαμβάνετε την εποπτεία και τη διαχείριση συμβάσεων καθώς και τις σχέσεις με διατάκτριες υπηρεσίες και προμηθευτές. Ως υπάλληλος της ομάδας καθηκόντων FGIV μπορεί επίσης να προβαίνετε στην εκπόνηση στρατηγικών μελετών και αναλύσεων για προϊόντα της αγοράς.
Υποβολή αίτησης για το προφίλ «Τεχνολογίες πληροφοριών και επικοινωνιών (ΤΠΕ)»
Ως υπάλληλος της ομάδας καθηκόντων FGIII μπορείτε να συμμετέχετε σε μελέτες και έρευνες όσον αφορά το εθνικό, το κοινοτικό και το διεθνές δίκαιο στον τομέα της δικαιοσύνης και των εσωτερικών υποθέσεων, καθώς και στην ανάλυση και την προετοιμασία σχεδίων γνωμοδοτήσεων και νομικών επεξηγηματικών σημειώσεων. Θα εξετάζετε επίσης φακέλους κατά το προ της προσφυγής στάδιο (καταγγελίες, κλπ) και θα εκτελείτε διάφορα καθήκοντα που σχετίζονται με δικαστικές διαδικασίες και την προετοιμασία δήλωσης θέσεων. Μπορεί επίσης να συμμετέχετε στην κατάρτιση των εγγράφων που αφορούν τις δραστηριότητες του οργάνου, των προπαρασκευαστικών οργάνων και των ειδικών επιτροπών.
Ως υπάλληλος της ομάδας καθηκόντων FGIV θα αναλαμβάνετε εργασίες σχετικές με την ασφάλεια δικαίου, την ποιότητα της σύνταξης κειμένων και την τήρηση των εφαρμοστέων κανόνων και διαδικασιών. Θα βοηθάτε και θα εκπροσωπείτε το θεσμικό όργανο σε διαδικασίες επίλυσης διαφορών και, ενδεχομένως, θα το εκπροσωπείτε ενώπιον του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, και θα παρέχετε συμβουλές και προφορικές ή γραπτές γνώμες σχετικά με νομικά, θεσμικά και διαδικαστικά ζητήματα στα θεσμικά όργανα και στα προπαρασκευαστικά όργανα ή υπηρεσίες. Μπορεί επίσης να αναλαμβάνετε την ανάλυση και εκτέλεση εργασιών σχεδιασμού, μελέτες και νομικές αναλύσεις, καθώς και να καταρτίζετε σχέδια απαντήσεων στα αιτήματα και τις καταγγελίες που απευθύνονται στην αρμόδια για τους διορισμούς αρχή από τους υπαλλήλους και το λοιπό προσωπικό.
Ως υπάλληλος της ομάδας καθηκόντων FGI μπορεί να αναλαμβάνετε τις εξής θέσεις ή καθήκοντα: βοηθός κουζίνας / μάγειρας, σερβιτόρος, αποθηκάριος, υπάλληλος αρμόδιος για την εκτύπωση, κλητήρας ορόφου / κλητήρας αίθουσας διασκέψεων / γραμματειακή υποστήριξη / διαχείριση εγγράφων, διαχείριση κτιρίων, οδηγός, μεταφορέας, κοινοβουλευτικός επιμελητής ή επιμελητής για άλλα θεσμικά όργανα, υπάλληλος ασφάλειας και πρόληψης, υπάλληλος υποδοχής, διαχειριστής, τεχνικός συστημάτων επικοινωνίας και πληροφοριών /υπάλληλος αρμόδιος για την καλωδίωση, κ.λπ.
Υποβολή αίτησης για το προφίλ «Καθήκοντα χειρωνακτικής και διοικητικής υποστήριξης»
Ως υπάλληλος της ομάδας καθηκόντων FGIII μπορείτε να συμβάλλετε στην παρακολούθηση των εξελίξεων της πολιτικής και την εξασφάλιση διεπαφής με τις κατάλληλες υπηρεσίες, καθώς και στη συνεργασία με άλλα τμήματα που ασχολούνται με αυτούς τους φακέλους. Μπορεί να συνεισφέρετε στη σύνταξη εκθέσεων, ενημερώσεων και σημειωμάτων ομιλίας για πολιτικά θέματα και να παρέχετε όποια άλλη συμβολή σάς ζητηθεί, παράλληλα με τη συμβολή σας σε κοινοβουλευτικές ερωτήσεις στον τομέα της πολιτικής. Θα συμμετέχετε στην προετοιμασία συνεδριάσεων με τους ενδιαφερομένους, την εξαγωγή πολιτικών συμπερασμάτων και την παρακολούθηση συνεδριάσεων. Μπορεί επίσης να εκπροσωπείτε την Επιτροπή/το θεσμικό όργανο ή τη Γενική Διεύθυνση σε εσωτερικές, διοργανικές και εξωτερικές δραστηριότητες/συνεδριάσεις, συναφείς με την υπηρεσία, υπό την εποπτεία του προϊσταμένου της μονάδας ή του υπευθύνου πολιτικής.
Ως υπάλληλος της ομάδας καθηκόντων FGIV θα προβαίνετε στην παρακολούθηση, την ανάλυση και την υποβολή εκθέσεων για την πολιτική, οικονομική και κοινωνική κατάσταση μιας συγκεκριμένης χώρας, καθώς και στην παρακολούθηση των περιφερειακών, εξωτερικών και πολυμερών πολιτικών της χώρας. Θα διατυπώνετε και θα συμβάλλετε στον καθορισμό πολιτικών στόχων της ΕΕ, προτεραιοτήτων και πολιτικών που αφορούν τις πολιτικές, οικονομικές, ανθρωπιστικές ή άλλες σχέσεις σε συντονισμό με κράτη μέλη, διεθνείς οργανισμούς και άλλους χορηγούς βοήθειας. Θα συντονίζετε και θα συμβάλετε στην προετοιμασία επισκέψεων και αποστολών υψηλού επιπέδου, ad hoc συναντήσεων, επαφών με τρίτες χώρες, με την κοινωνία των πολιτών, κ.λπ.
Ως υπάλληλος της ομάδας καθηκόντων FGIV θα αναλαμβάνετε τη σύνταξη και την παρακολούθηση εγγράφων πολιτικής, στρατηγικών εγγράφων, νομικών πράξεων, ομιλιών, δηλώσεων και άλλων εγγράφων που αφορούν την ανατεθείσα περιοχή, και θα ασχολείστε με τη σύνταξη απαντήσεων στις προφορικές και γραπτές ερωτήσεις και αναφορές των μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. Μπορεί να εργάζεστε για να εξασφαλιστεί η συνοχή των δράσεων και των πολιτικών της ΕΕ στη συγκεκριμένη χώρα, με τη συμβολή και τη συμμετοχή σας σε διυπηρεσιακές διαβουλεύσεις σχετικά με υπηρεσιακές επικοινωνίες, έγγραφα πολιτικής και εσωτερικά έγγραφα εργασίας των θεσμικών οργάνων της ΕΕ. Θα εκπροσωπείτε το θεσμικό όργανο, υπό την εποπτεία μόνιμου υπαλλήλου, σε συνεδριάσεις διοργανικού και διεθνούς επιπέδου (π.χ. συμβουλευτικές ομάδες) σχετικές με την ανατεθείσα περιοχή. Μπορεί επίσης να συμμετέχετε στις διαπραγματεύσεις διεθνών συμφωνιών
Υποβολή αίτησης για το προφίλ «Πολιτικές υποθέσεις/Πολιτικές της ΕΕ»
Ως υπάλληλος της ομάδας καθηκόντων FGIII θα αναλαμβάνετε τη διαχείριση έργου/προγράμματος, τον σχεδιασμό, την παρακολούθηση, την αξιολόγηση και την ολοκλήρωση του έργου, καθώς και δραστηριότητες μετά την ολοκλήρωση του έργου. Μπορεί επίσης να ασχολείστε με δαπάνες του προϋπολογισμού, με τη διαχείριση και την αξιολόγηση της ποιότητας καθώς και με την εξωτερική επικοινωνία και την ενημέρωση του κοινού.
Ως υπάλληλος της ομάδας καθηκόντων FGIV μπορεί επίσης να εκτελείτε εργασίες σχετικά με προσκλήσεις υποβολής προτάσεων και υποβολής προσφορών (προβολή, αξιολόγηση και διαπραγμάτευση), και εργασίες σχεδιασμού, παρακολούθησης, αξιολόγησης, ολοκλήρωσης του έργου, καθώς και δραστηριότητες μετά την ολοκλήρωση του έργου. Μπορεί επίσης να ασχολείστε με την εσωτερική και εξωτερική επικοινωνία και διάδοση πληροφοριών, με τον εσωτερικό συντονισμό και διαβούλευση, καθώς και με την εκπροσώπηση και τον εξωτερικό συντονισμό.
Υποβολή αίτησης για το προφίλ «Διαχείριση έργου / προγράμματος»
Ως υπάλληλος της ομάδας καθηκόντων FG III θα αναλαμβάνετε την τυπογραφική διόρθωση κειμένων από άποψη ορθογραφίας, γραμματικής, στίξης και μορφότυπου, θα προβαίνετε σε επισήμανση και σχολιασμό του κειμένου όσον αφορά τις πιθανές βελτιώσεις από πλευράς σαφήνειας, καθώς και στην καταχώριση των διορθώσεων του συντάκτη. Μπορεί επίσης να προβαίνετε στην προετοιμασία και τον έλεγχο δοκιμίων προς δημοσίευση σε διάφορους μορφότυπους και μέσα, στην προετοιμασία κειμένων σε ηλεκτρονική μορφή ή σε χαρτί, από την άποψη της ορθογραφίας, της γραμματικής και της σύνταξης, καθώς και στην επαλήθευση της συνοχής και της ομοιομορφίας των κειμένων. Τα καθήκοντά σας μπορεί να περιλαμβάνουν τον έλεγχο της τήρησης υφολογικών συμβάσεων και κανόνων, καθώς και της συμμόρφωσης των κειμένων με το Διοργανικό Εγχειρίδιο Σύνταξης Κειμένων που έχει εγκριθεί από όλα τα όργανα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Μπορεί επίσης να αναλαμβάνετε τον έλεγχο της ποιότητας της εργασίας εξωτερικών συνεργατών στον συγκεκριμένο τομέα. Θα συμμετέχετε επίσης στην προετοιμασία των προς δημοσίευση εγγράφων των θεσμικών οργάνων καθώς και στην τελική τυπογραφική επιμέλεια των κειμένων. Επίσης θα εκτελείτε διάφορα άλλα συναφή γλωσσικά καθήκοντα, όπως η σύμπτυξη του περιεχομένου των ιστοσελίδων και η γλωσσική μεταγραφή.
Υποβολή αίτησης για το προφίλ «Διορθωτές τυπογραφικών δοκιμίων»
Ως υπάλληλος της ομάδας καθηκόντων FGII θα αναλαμβάνετε γραμματειακά καθήκοντα που αφορούν τη διοργάνωση συνεδριάσεων, τη διαχείριση φακέλων, την προετοιμασία επαγγελματικών ταξιδιών, την παρακολούθηση της αλληλογραφίας, την τήρηση ημερολογίου συναντήσεων, κ.λπ. Επίσης μπορεί να ασχολείστε με τη σύνταξη υπομνημάτων, σημειώσεων, πρακτικών συνεδριάσεων, καθώς και με τον συντονισμό και τον προγραμματισμό των εργασιών του τμήματός σας.
Ως υπάλληλος της ομάδας καθηκόντων FG IV θα μεταφράζετε προς τη γλώσσα σας 1 από δύο τουλάχιστον γλώσσες πρωτοτύπου (κυρίως από τα αγγλικά και/ή τα γαλλικά). Θα προβαίνετε σε ανάγνωση και διόρθωση των μεταφράσεών σας, καθώς και σε αναθεώρηση μεταφράσεων από άλλους μεταφραστές, είτε εσωτερικούς είτε εξωτερικούς. Θα πραγματοποιείτε αναζήτηση ορολογίας και δημιουργία/συντήρηση βάσεων ορολογίας, και θα βοηθάτε σε δραστηριότητες επιμόρφωσης και στην ανάπτυξη εργαλείων τεχνολογίας πληροφοριών (ΤΠ). Επίσης θα αναλαμβάνετε την παροχή γλωσσικών συμβουλών και την ανταλλαγή ειδικών γνώσεων σε τομείς ενδιαφέροντος του θεσμικού οργάνου. Με αυτή την ιδιότητα μπορείτε να συμβάλλετε στη διασφάλιση της ποιότητας και στην ενημέρωση των γλωσσικών δεδομένων, μεταξύ άλλων για την αυτόματη μετάφραση, καθώς και στη διαχείριση γλωσσικών έργων και γλωσσικών ροών εργασίας.