CAST (sigla de Contract Agents Selection Tool) es la herramienta de selección de agentes contractuales. Los agentes contractuales tienen como misión realizar tareas auxiliares manuales y administrativas o proporcionar una capacidad adicional cuando no se dispone del número suficiente de funcionarios con las cualificaciones requeridas.
Al no haber fechas límite para presentar las candidaturas a los perfiles CAST, este procedimiento se califica como "permanente". Es un método de selección abierto en el que los candidatos conservan sus resultados positivos durante un periodo de tiempo predeterminado.
El periodo máximo de empleo de los agentes contractuales es de seis años, a menudo con un contrato inicial renovable más breve (6-12 meses), según el tipo de ocupación. En algunas Agencias, Oficinas de Representación y Delegaciones, el contrato puede dar lugar a un empleo por tiempo indefinido.
Grupos de funciones
Los puestos de agentes contractuales cubren toda una serie de tareas que requieren distintos niveles de cualificación. con arreglo a cuatro grupos de funciones:
- tareas auxiliares manuales y administrativas
- tareas de oficina y secretaría, gestión administrativa y equivalentes
- tareas de ejecución, redacción, contabilidad y tareas técnicas equivalentes
- tareas de administración, asesoramiento o lingüísticas y tareas técnicas equivalentes.
Para presentar una candidatura al grupo de funciones I, se exige haber superado la educación obligatoria.
Para presentar una candidatura a los grupos de funciones II y III, se exige haber finalizado estudios superiores o poseer un título de enseñanza secundaria que dé acceso a dichos estudios. También se exige una experiencia profesional adecuada mínima de tres años (o, cuando lo justifique el interés del servicio, una formación profesional o una experiencia profesional de nivel equivalente).
Para presentar una candidatura al grupo de funciones IV, se exige haber finalizado estudios universitarios de tres años como mínimo (o, cuando lo justifique el interés del servicio, una formación profesional de nivel equivalente).
Siempre que se cumplan los requisitos de admisión, se pueden presentar candidaturas a uno o varios grupos de funciones.
El respeto de la diversidad cultural y la promoción de la igualdad de oportunidades son principios fundamentales de la UE, y la Oficina Europea de Selección de Personal se esfuerza por que todos los candidatos tengan igualdad de oportunidades, trato y acceso. En nuestra web se ofrece más información sobre nuestra política de igualdad de oportunidades y sobre cómo solicitar adaptaciones especiales en las pruebas de selección.
Perfiles
CAST Permanente recoge un conjunto no exhaustivo de perfiles correspondientes a los grupos de funciones I, II, III y IV. En cada grupo de función es posible elegir uno o varios perfiles. Las candidaturas siempre se presentan para un perfil, no para un puesto de trabajo específico.
- Administración / recursos humanos
- Personal de atención a la infancia
- Comunicación
- Psicopedagogos
- Finanzas
- Tecnologías de la información y la comunicación (TIC)
- Derecho
- Personal de apoyo manual y administrativo
- Asuntos políticos / políticas de la UE
- Gestión de proyectos/programas
- Correctores de pruebas
- Secretario / personal administrativo
- Traductor
Los miembros del GF II pueden prestar asistencia en los expedientes de selección y contratación: publicación de las convocatorias y de los documentos relacionados, recepción y tramitación de las candidaturas, organización de los tribunales calificadores y seguimiento de los mismos. También pueden colaborar en la elaboración periódica de informes y análisis de datos relativos a la contratación y selección del personal y contribuir a la supervisión de la plantilla: hacer un seguimiento de los puestos vacantes, servir de enlace con los respectivos servicios competentes para la contratación de diversas categorías de personal, encargarse de las solicitudes de autorización para publicar puestos. Prestan apoyo en la preparación y seguimiento de las actividades de aprendizaje y desarrollo en función de las prioridades estratégicas definidas por la dirección, así como en la aplicación de normas relacionadas con otras cuestiones específicas en materia de recursos humanos.
Los miembros del GF III pueden contribuir a la preparación y gestión de los expedientes de selección y contratación de personal: preparar anuncios de vacantes, publicar las convocatorias y los documentos relacionados, analizar las candidaturas y comprobar su admisibilidad, organizar y realizar el seguimiento de los tribunales calificadores, preparar los documentos de contratación del personal (control de la admisibilidad, establecimiento de los grados, etc.). También tienen la posibilidad de colaborar en las funciones de gestión y administración de los recursos humanos y contribuir a las mismas. Pueden contribuir a la preparación y seguimiento de informes periódicos y al análisis de datos sobre contratación y selección de personal, así como a los ejercicios de promoción y reclasificación. Contribuyen a la difusión de la política de formación entre todo el personal y a la elaboración de nuevas actividades de aprendizaje y desarrollo en función de las prioridades estratégicas definidas por la dirección.
Los miembros del GF IV pueden contribuir a la creación, ejecución, seguimiento y evaluación de los planes de gestión, así como a la gestión y supervisión de los expedientes de selección y contratación de personal. Preparan informes y otros documentos en el ámbito de la gestión de los recursos humanos y coordinan la elaboración periódica de informes y análisis de datos. Pueden ocuparse de supervisar y verificar los compromisos jurídicos y financieros en el marco de proyectos bajo su responsabilidad, en el pleno respeto de las normas financieras vigentes. También tienen la posibilidad de asesorar y coordinar a los servicios sobre la base de sus respectivas estrategias anuales de recursos humanos, además de representar a la institución mediante ponencias sobre actividades de comunicación dentro y fuera de la misma.
Presentar una candidatura al perfil de administración / recursos humanos
Estos miembros del GF II pueden desempeñar puestos como los siguientes: educador/cuidador en centros de actividades extraescolares e instalaciones al aire libre de atención a la infancia para menores (3,5 a 14 años), educador infantil, auxiliar de puericultura / personal de cuidados infantiles para menores (0 a 3 años) en guarderías, etc.
Presentar una candidatura al perfil de personal de atención a la infancia
Los miembros del GF III pueden ocuparse de la organización y seguimiento de reuniones de planificación dentro del servicio, con otros servicios y con contratistas externos. Además, pueden contribuir a la producción y coherencia visual de las pancartas, las publicaciones y el material de promoción, así como a la realización y establecimiento de planes de comunicación sobre prioridades y proyectos de comunicación. Pueden trabajar en la producción editorial (es decir, en la elaboración de fichas informativas y en la actualización de las páginas de intranet). Tienen asimismo la posibilidad de cooperar en la gestión de proyectos (incluidos los reglamentos financieros) y de colaborar en el seguimiento de los proyectos a través de las redes sociales. También pueden contribuir a la preparación de sesiones informativas y otros documentos relacionados con la comunicación de las prioridades políticas.
Los miembros del GF IV pueden trabajar en la elaboración, aplicación, seguimiento y evaluación de los planes de comunicación, así como en la preparación de sesiones informativas y otros documentos relacionados con la comunicación de las prioridades políticas. Pueden supervisar y verificar los compromisos jurídicos y financieros en relación con los proyectos de los que son responsables, velando por el pleno respeto de las normas financieras vigentes. Además, pueden garantizar la coordinación y las sinergias en relación con las prioridades políticas tanto dentro de la Dirección General (DG) o de la institución como con las unidades de comunicación de las DG o los servicios conexos, así como asesorar y coordinar con otros servicios sobre la base de sus estrategias de comunicación anuales. Los miembros del GF IV pueden participar en la realización de ponencias sobre aspectos clave de la actividad y los resultados de los proyectos y contribuir a las acciones de difusión de carácter interno y externo. Pueden organizar, preparar, montar y gestionar reuniones y conferencias sobre las prioridades de comunicación con las partes interesadas de dentro y fuera de la institución. Además, pueden efectuar el seguimiento de los proyectos a través de las redes sociales.
Estos miembros del GF IV pueden efectuar tareas de peritaje psicopedagógico en guarderías y centros de actividades extraescolares y contribuir a la preparación de determinados informes relacionados con esta función. Pueden realizar un estrecho seguimiento del trabajo de los auxiliares de puericultura, personal de guardería y maestros/educadores para apoyarles en sus actividades pedagógicas. Tienen la posibilidad de contribuir a la formación permanente en relación con el componente pedagógico, con el fin de reforzar la profesionalidad del personal educador, además de gestionar la evaluación de las necesidades de formación, la puesta en práctica y mejora del plan de formación y la organización de acciones de formación en relación con el componente pedagógico. Se ocupan de la observación y seguimiento del desarrollo general de los niños, con el fin de garantizarles unas condiciones óptimas de bienestar en la guardería o el centro de actividades extraescolares. Facilitan información a los padres, en reuniones organizadas a tal efecto, sobre las actividades de sus hijos, con el fin de mantener una relación de confianza y cooperación con ellos. Asimismo, intervienen en situaciones específicas (a petición de los auxiliares de puericultura, del personal de guardería, de los maestros/educadores, de los padres o por iniciativa propia) para mejorar las condiciones y garantizar el bienestar de los niños.
En esta función, pueden proponer cambios organizativos de carácter general a fin de mejorar la calidad pedagógica del trabajo, la experiencia cotidiana de los niños en la guardería o el centro de actividades extraescolares y el servicio a los padres. Permanecen en contacto permanente, de forma colectiva o individual, con los auxiliares de puericultura, el personal de guardería y los maestros/educadores, a fin de garantizar la coherencia pedagógica del personal docente. También pueden participar en la elaboración y propuesta de las adaptaciones de los distintos aspectos de la organización general, incluidas la selección y adquisición de material, para influir positivamente en la calidad de vida de los niños y el servicio a los padres. Pueden garantizar que la consecución de los objetivos pedagógicos se lleve a cabo de manera adecuada y participar, en caso necesario, en los esfuerzos de coordinación entre guarderías y centros de actividades extraescolares.
Los miembros del GF II pueden preparar expedientes financieros y actuar como agentes iniciadores en los circuitos financieros, además de prestar asistencia administrativa en relación con convocatorias de propuestas/licitaciones y proporcionar apoyo en la gestión de la información financiera y en la elaboración de informes financieros. También pueden ayudar en los procedimientos contables y en tareas relacionadas con las auditorías (apoyo administrativo a los auditores, gestión de archivos, etc.).
Los miembros del GF III pueden ocuparse de tareas de iniciación y/o verificación financiera, asistencia en cuestiones financieras y apoyo en el marco de convocatorias de propuestas/licitaciones. También pueden gestionar la información financiera y prestar apoyo a la gestión contable y de auditorías.
Los miembros del GF IV pueden trabajar en la planificación y seguimiento del presupuesto/finanzas, la información y notificación sobre el presupuesto/finanzas y la coordinación y asesoría presupuestaria y financiera. También pueden ocuparse del análisis y la elaboración de informes presupuestarios, financieros y de auditoría.
Los miembros del GF III pueden participar en el desarrollo de sistemas de información y en el análisis de los procesos de trabajo, así como colaborar en la creación y aplicación de bases de datos. Pueden trabajar con diversos lenguajes de programación (JAVA, Visual Basic, Visual C#, Powerbuilder, ASP.NET, C++, ColdFusion, etc.) y con interfaces de aplicaciones basadas en web. Además, pueden trabajar en la administración del entorno de usuarios (configuración, administración y soporte de sistemas operativos, herramientas ofimáticas, impresoras y otros recursos compartidos en un entorno de red).
Los miembros del GF III también pueden ocuparse del desarrollo y gestión de sitios web y páginas HTML, XML y UML (con lenguajes de programación como Java, ASP.NET, PHP y ColdFusion) y de la administración de servidores web (como Planet Web Server, Microsoft Internet Information Server, ColdFusion Server, aplicaciones Oracle BEA WebLogic, Apache Server, etc.). Pueden gestionar redes y telecomunicaciones utilizando protocolos y servicios LAN/WAN (DHCP, DNS, HTTP, HTTPS, SNMP, Active Directory), recurrir a las tecnologías de internet para crear redes internas o interconectar redes y supervisar la seguridad de las redes o los avances en el campo de las tecnologías de red privada virtual (VPN), los sistemas de telefonía/fax, la integración de voz y datos y las comunicaciones móviles, inalámbricas y por satélite. Los miembros del GF III también pueden colaborar en la organización y seguimiento de proyectos o servicios operativos en cualquiera de esos ámbitos.
Los miembros del GF IV pueden participar en la coordinación, gestión, diseño, realización y seguimiento de proyectos de TIC, así como en la gestión de los sistemas, servicios y seguridad informáticos. Pueden tomar parte en la supervisión y gestión de contratos y relaciones con los servicios solicitantes y los proveedores. Los miembros del GF IV también puede realizar estudios estratégicos y análisis de productos del mercado.
Presentar una candidatura al perfil de tecnologías de la información y la comunicación (TIC)
Como GF III, puede contribuir a estudios e investigaciones sobre el Derecho nacional, comunitario e internacional en el ámbito de la justicia y los asuntos de interior, así como al análisis y la preparación de proyectos de dictamen y notas jurídicas. También puede examinar expedientes precontenciosos (denuncias, etc.), realizar diversas tareas relacionadas con los procedimientos judiciales y preparar declaraciones de posición. Asimismo, puede participar en la preparación de documentos relacionados con las actividades de la institución y los órganos preparatorios y comités especiales.
Como GF IV, puede trabajar para garantizar la seguridad jurídica, la calidad de la redacción y el cumplimiento de las normas y procedimientos aplicables. Puede asistir y representar a la institución en los litigios y, en su caso, representarla en los asuntos ante el Tribunal de Justicia de la Unión Europea, así como asesorar y emitir dictámenes orales o escritos sobre cuestiones jurídicas, institucionales y de procedimiento con respecto a las instituciones y las instancias o servicios preparatorios. También puede analizar y redactar trabajos conceptuales, estudios y análisis jurídicos, así como redactar proyectos de respuesta a las solicitudes y denuncias dirigidas a la autoridad facultada para proceder a los nombramientos por funcionarios y agentes.
Como GF I, puede trabajar como: asistente de cocina / cocinero, camarero, personal de almacén, personal de imprenta, ayudante de planta, ayudante de sala de reuniones, personal de apoyo administrativo / gestión de documentos, gestión de los edificios, conductor, personal del servicio de mudanzas, ujier parlamentario o de otras instituciones, personal de seguridad y prevención, recepcionista, despachador, técnico de comunicación y sistemas de información, técnico en cableado, etc.
Presentar una candidatura al perfil de personal de apoyo manual y administrativo
Como GF III, puede contribuir al seguimiento de la evolución de las políticas y garantizar la interfaz con los servicios oportunos, así como cooperar con otros departamentos que se ocupen de estos expedientes. Podría contribuir a los informes, a las notas informativas y a las notas para las intervenciones orales relativas a expedientes sobre políticas, así como aportar todas las contribuciones necesarias y contribuir a las preguntas parlamentarias en el ámbito de la política concreta. Puede participar en la preparación de las reuniones con las partes interesadas, en la formulación de conclusiones sobre las políticas y en el seguimiento de las reuniones. También puede representar a la Comisión/institución o a la Dirección General (DG) en reuniones/actos internos, interinstitucionales y externos, pertinentes para el servicio, bajo la supervisión del Jefe de Unidad o del responsable de políticas.
Como GF IV, puede trabajar en el seguimiento, el análisis y la comunicación de información sobre la situación política, económica y social en un país determinado, así como en el seguimiento de las políticas regional, exterior y multilateral del país. Puede formular y contribuir a la definición de los objetivos políticos, las prioridades y las políticas de la UE por lo que respecta a las relaciones políticas, económicas, humanitarias u otras, en coordinación con los Estados miembros, las organizaciones internacionales y otros donantes. Podría ocuparse de coordinar y contribuir a la preparación de visitas y misiones de alto nivel, reuniones ad hoc, contactos con terceros países, la sociedad civil, etc.
Como GF IV, puede trabajar en la redacción y el seguimiento de documentos políticos, documentos estratégicos, actos jurídicos, discursos, declaraciones y otros documentos relativos a la zona asignada, así como redactar las respuestas a preguntas orales y escritas y a las peticiones de los diputados al Parlamento Europeo. Puede trabajar para garantizar la coherencia de las acciones y políticas de la UE en el país contribuyendo y participando en consultas interservicios sobre comunicaciones oficiales, documentos políticos y documentos internos de trabajo de las instituciones de la UE. También puede representar a la institución, bajo la supervisión de un funcionario, en reuniones interinstitucionales e internacionales (por ejemplo, en grupos consultivos) en relación con la zona asignada. Podría también contribuir a las negociaciones de acuerdos internacionales.
Presentar una candidatura al perfil de Asuntos políticos / políticas de la UE
Los miembros del GF III pueden hacerse cargo de la planificación, seguimiento y evaluación de los proyectos y programas, del cierre de los proyectos y de las actividades posteriores. También pueden ocuparse de los gastos financieros, la gestión y evaluación de la calidad, la comunicación externa y la información al público.
Los miembros del GF IV pueden hacerse cargo de las convocatorias de propuestas y las licitaciones (promoción, evaluación y negociación), así como de la planificación, seguimiento y evaluación de los proyectos y programas, del cierre de los proyectos y de las actividades posteriores. También pueden ocuparse de la difusión de la información y la comunicación interna y externa, la coordinación y la consulta internas y la representación y coordinación externas.
Presentar una candidatura al perfil de gestión de proyectos/programas
Estos miembros del GF III realizan diversas tareas de corrección de pruebas y verificación lingüística: revisión desde el punto de vista de la ortografía, la gramática, la puntuación, el formato y la tipografía, indicación de posibles mejoras del texto en lo que atañe a su claridad e introducción de correcciones de autor. A esto se añade la preparación y comprobación de pruebas para la publicación en varios formatos y medios, la preparación de manuscritos en formato electrónico o en papel desde el punto de vista de la ortografía, la gramática y la sintaxis, y la comprobación de los textos en aras de su coherencia y uniformidad. Esta función puede consistir en la comprobación del cumplimiento de las normas y convenciones estilísticas y de la conformidad de los textos con el Libro de Estilo Interinstitucional adoptado por todas las instituciones de la Unión Europea. También puede implicar la comprobación de la calidad del trabajo realizado por los contratistas externos en ese ámbito, así como la preparación de documentos de las instituciones para su publicación y la finalización de textos desde el punto de vista ortotipográfico. A todo esto se suman otras actividades diversas de carácter lingüístico, como la moderación de contenidos de páginas web y tareas de transcripción.
Presentar una candidatura al perfil de correctores de pruebas
Como miembros del GF II pueden desempeñar tareas de secretaría para organizar reuniones, gestionar expedientes, preparar viajes de trabajo, supervisar la correspondencia, llevar un diario de reuniones, etc. También participan en la redacción de circulares, notas y actas de reuniones, así como en la coordinación y planificación de las actividades de su departamento.
Presentar una candidatura al perfil de secretario / personal administrativo
Estos miembros del GF IV traducen a su lengua principal textos de, como mínimo, dos lenguas de partida (fundamentalmente, inglés o francés). Verifican y corrigen sus propias traducciones, además de revisar las traducciones realizadas por otros traductores de la institución o por traductores independientes. Realizan tareas de investigación terminológica, crean o mantienen bases de datos y colaboran en las acciones de formación y el desarrollo de herramientas informáticas. Ademas, facilitan asesoramiento lingüístico y proporcionan conocimientos especializados en ámbitos de interés para la institución. En esta función, pueden contribuir a la garantía de calidad y el mantenimiento de datos lingüísticos, en campos como la traducción automática, así como a la gestión de proyectos y flujos de trabajo lingüísticos.