CAST je izborni postupak za odabir ugovornog osoblja. Ugovorno osoblje zapošljava se radi obavljanja fizičkih poslova, poslova administrativne podrške ili kako bi se osigurali dodatni kapaciteti u područjima u kojima je nedovoljan broj stalno zaposlenog osoblja s traženim vještinama. Postupak odabira stalan je jer nema roka za prijavu za profil CAST – to je metoda odabira otvorenog tipa u kojoj rezultati uspješnih kandidata vrijede unaprijed određeno razdoblje.
Ugovorno osoblje zapošljava se na određeno vrijeme od najviše šest godina, pri čemu početni i obnovljivi ugovor često ima kraće trajanje od šest do 12 mjeseci, ovisno o vrsti posla. U nekim agencijama, predstavništvima i delegacijama ugovor se može produljiti na neodređeno vrijeme.
Funkcijske skupine
Ugovorno osoblje zapošljava se na raznovrsna radna mjesta za koje su potrebne različite razine kvalifikacija. Dijele se na četiri funkcijske skupine:
- fizički poslovi i poslovi administrativne podrške
- uredski i tajnički poslovi, poslovi uredskog poslovanja i ostali istovjetni poslovi
- izvršni poslovi, izrada zakonodavstva, knjigovodstvo i ostali istovjetni tehnički poslovi
- administrativni, savjetnički, jezični i istovjetni tehnički poslovi.
Za prijavu za funkcijsku skupinu I. trebali biste imati uspješno završeno obvezno obrazovanje.
Za prijavu za funkcijske skupine II. i III. trebali biste imati završeno poslijesrednjoškolsko obrazovanje ili imati srednjoškolsku diplomu koja omogućuje pristup poslijesrednjoškolskom obrazovanju. Trebali biste imati i odgovarajuće radno iskustvo u trajanju od najmanje tri godine ili, ako je to opravdano interesom službe, biti stručno osposobljeni ili imati iskustvo na jednakovrijednoj razini.
Za prijavu za funkcijsku skupinu IV. trebali biste imati završen sveučilišni studij u trajanju od najmanje tri godine ili, ako je to opravdano interesom službe, biti stručno osposobljeni na jednakovrijednoj razini.
Ako ispunjujete te uvjete, možete se prijaviti za jednu ili više funkcijskih skupina.
Poštovanje kulturne raznolikosti i promicanje jednakih mogućnosti za sve temeljna su načela EU-a i stoga EPSO svim kandidatima nastoji pružiti jednake mogućnosti, tretman i pristup. Više o politici jednakih mogućnosti i podnošenju zahtjeva za posebne prilagodbe za polaganje testova u okviru postupka odabira pronaći ćete na našoj stranici posvećenoj tim pitanjima.
Profili
Stalni postupak odabira CAST obuhvaća broj profila u funkcijskim skupinama I., II., III. i IV. koji nije konačan. U svakoj funkcijskoj skupini možete odabrati jedan ili više profila. Napominjemo da se uvijek prijavljujete za profil, a ne za određeno radno mjesto.
- Administracija / ljudski resursi
- Odgojno-obrazovni radnici
- Komunikacija
- Psiholozi za odgoj i obrazovanje
- Financije
- Informacijska i komunikacijska tehnologija (IKT)
- Pravo
- Fizički radnici i radnici za administrativnu potporu
- Politička pitanja / politike EU-a
- Vođenje projekata/programa
- Korektori
- Tajnici / administrativni službenici
- Prevoditelji
Poslovi u funkcijskoj skupini FG II. obuhvaćaju pomoć pri odabiru i zapošljavanju osoblja: objavu poziva na iskaz interesa i drugih obavijesti, zaprimanje i obradu prijava, organiziranje komisija za odabir, praćenje rada komisija za odabir. Možda ćete pomagati u pripremi i praćenju periodičnih izvješća i analiza podataka o zapošljavanju i odabiru osoblja te u praćenju plana radnih mjesta: praćenju slobodnih radnih mjesta, komunikaciji sa službama odgovornima za zapošljavanje raznih kategorija osoblja, podnošenju zahtjeva za objavu obavijesti o slobodnim radnim mjestima. Možda ćete sudjelovati u pripremi aktivnosti učenja i razvoja i poslovima praćenja tih aktivnosti na temelju strateških prioriteta koje je utvrdilo rukovodeće osoblje te primjenjivati pravila povezana s drugim pitanjima specifičnima za ljudske resurse i pružati potporu pri njihovoj primjeni.
Poslovi u funkcijskoj skupini FG III. obuhvaćaju pripremu i doprinos upravljanju dokumentacijom povezanom s odabirom i zapošljavanjem osoblja: sastavljanje obavijesti o slobodnim radnim mjestima, objavljivanje poziva na iskaz interesa i drugih obavijesti, analiziranje prijava i utvrđivanje ispunjavaju li uvjete za sudjelovanje u postupku odabira, organiziranje i praćenje rada komisija za odabir, pripremanje dokumenata za zapošljavanje (provjera ispunjavanja uvjeta za sudjelovanje u postupku odabira, utvrđivanje razreda itd.). Možda ćete i surađivati i doprinositi poslovima administrativnog upravljanja i upravljanja ljudskim resursima. Možda ćete pomagati u pripremi i praćenju periodičnih izvješća, analiza podataka o zapošljavanju i odabiru osoblja te promaknuća i reklasifikacije. Možda ćete i obavještavati o politici osposobljavanja namijenjenoj svem osoblju i osmišljavati nove aktivnosti učenja i razvoja na temelju strateških prioriteta koje je utvrdilo rukovodeće osoblje.
Poslovi u funkcijskoj skupini FG IV. obuhvaćaju uspostavu, provedbu, praćenje i evaluaciju planova upravljanja te upravljanje i nadzor nad postupcima odabira i zapošljavanja. Mogu obuhvaćati i pripremu informativnih i drugih dokumenata u području upravljanja ljudskim resursima te koordinaciju periodičnih izvješća i analizu podataka. Možda ćete nadzirati i provjeravati pravne i financijske obveze u vezi s projektima u vlastitoj nadležnosti, u potpunosti u skladu s važećim financijskim pravilima. Možda ćete pružati savjete i surađivati sa službama na temelju njihovih godišnjih strategija u području ljudskih resursa te predstavljati instituciju s pomoću prezentacija o komunikacijskim aktivnostima za internu i vanjsku publiku.
U funkcijskoj skupini FGII možda ćete obavljati poslove kao što su: odgojitelj ili drugo odgojno-obrazovno osoblje u produženom boravku i boravku na otvorenom za djecu u dobi od 3,5 do 14 godina, odgojitelj u dječjem vrtiću, odgojitelj ili drugo obrazovno osoblje u jaslicama za djecu u dobi od 0 do 3 godine itd.
Poslovi u funkcijskoj skupini FGIII mogu obuhvaćati organizaciju i praćenje sastanaka o planiranju unutar službe, s drugim službama i s vanjskim izvođačima. Mogu obuhvaćati i doprinos izradi ili vizualnoj usklađenosti reklamnih natpisa, publikacija i promotivnog materijala te provedbi i uspostavi komunikacijskih planova o komunikacijskim prioritetima i projektima. Možda ćete raditi na uređivanju sadržaja, tj. sastavljanju informativnih članaka i ažuriranju sadržaja na intranetu. Možda ćete surađivati u upravljanju projektima, uključujući financijske propise, te praćenju projekata na društvenim medijima. Možda ćete i pridonositi pripremi informativnih i drugih dokumenata povezanih s obavješćivanjem o političkim prioritetima.
Poslovi u funkcijskoj skupini FGIV mogu obuhvaćati uspostavu, provedbu, praćenje i evaluaciju komunikacijskih planova te pripremu informativnih i drugih dokumenata povezanih s obavješćivanjem o političkim prioritetima. Možda ćete nadzirati i provjeravati pravne i financijske obveze u vezi s projektima u svojoj nadležnosti, u potpunosti u skladu s važećim financijskim pravilima. Možda ćete i osiguravati koordinaciju i sinergiju unutar glavne uprave / institucije i s komunikacijskim odjelima povezanih službi / glavnih uprava o političkim prioritetima te obavljati poslove savjetovanja i koordinacije sa službama na temelju njihovih godišnjih komunikacijskih strategija. Poslovi u funkcijskoj skupini FGIV mogu obuhvaćati držanje prezentacija o ključnim aspektima projektnih aktivnosti i rezultata te doprinos širenju informacija za internu i vanjsku publiku. Mogu obuhvaćati organizaciju, pripremu, provedbu i vođenje sastanaka i konferencija o komunikacijskim prioritetima s dionicima unutar i izvan institucije. Možda ćete i pratiti projekte na društvenim medijima.
Poslovi u funkcijskoj skupini FGIV mogu obuhvaćati pružanje stručnog znanja iz područja obrazovne psihologije u jaslicama, dječjem vrtiću i/ili produženom boravku te sudjelovanje u pripremi relevantnih dokumenata. Možda ćete i pomno pratiti rad odgojitelja u jaslicama te osoblja i/ili nastavnika/odgojitelja u vrtićima u cilju pružanja potpore u njihovu odgojno-obrazovnom radu. Možda ćete pridonositi kontinuiranom osposobljavanju u području odgoja i obrazovanja u cilju poboljšanja stručnosti odgojno-obrazovnog osoblja
te upravljati procjenom potreba za osposobljavanjem te provedbom/poboljšanjem plana osposobljavanja i organiziranjem aktivnosti osposobljavanja u području obrazovanja. Možda ćete promatrati i pratiti opći razvoj djece kako bi se postigli optimalni uvjeti za njihovu dobrobit u jaslicama, dječjem vrtiću ili produženom boravku. Možda ćete također obavještavati roditelje, na sastancima koji su organizirani u tu svrhu, o aktivnostima njihove djece, kako bi se s njima održavao odnos temeljen na povjerenju i partnerstvu. Djelovat ćete u posebnim situacijama, na zahtjev odgojitelja u jaslicama, osoblja i/ili nastavnika/odgojitelja u dječjem vrtiću, roditelja ili na vlastitu inicijativu, u cilju poboljšanja uvjeta i osiguravanja dobrobiti djece.
U okviru te uloge možda ćete predlagati promjene opće organizacije u cilju poboljšanja kvalitete pedagoškog rada, života djece u jaslicama, dječjem vrtiću i/ili produženom boravku te usluga za roditelje. Održavat ćete stalan kontakt, zajednički ili na pojedinačnoj osnovi, s odgojiteljima u jaslicama te osobljem i/ili nastavnicima/odgojiteljima u dječjem vrtiću u cilju osiguranja usklađenosti obrazovnog rada nastavničkog osoblja. Možda ćete i osmišljavati prijedloge za planiranje različitih aspekata opće organizacije, uključujući odabir i nabavu materijala, kako bi se pozitivno utjecalo na kvalitetu života djece i uslugu koja se pruža roditeljima. Možda ćete osiguravati odgovarajuću provedbu odgojno-obrazovnog plana
i prema potrebi sudjelovati u usklađivanju rada dječjeg vrtića i produženog boravka.
Poslovi u funkcijskoj skupini FGII mogu obuhvaćati pripremu financijske dokumentacije i ulogu pokretača u financijskim krugovima te pružanje tehničke i administrativne podrške u okviru poziva na podnošenje prijedloga / dostavu ponuda i podršku u obradi financijskih podataka i financijskom izvješćivanju. Možda ćete pomagati u računovodstvenim postupcima i poslovima povezanima s revizijom, npr. administrativna podrška revizorima, evidentiranje i sl.
Poslovi u funkcijskoj skupini FGIII mogu se odnositi na pokretanje i/ili provjeru financijskih postupaka, financijsku potporu i potporu u okviru poziva na podnošenje prijedloga/ponuda. Možda ćete upravljati financijskim informacijama i pružati podršku u računovodstvenom i revizorskom upravljanju.
Poslovi u funkcijskoj skupini FGIV mogu obuhvaćati proračunsko/financijsko planiranje i praćenje, proračunsko/financijsko informiranje i izvješćivanje te proračunsku/financijsku koordinaciju i savjetovanje. Možda ćete sudjelovati i u proračunskim/financijskim i revizorskim analizama i izvješćivanju.
Poslovi u funkcijskoj skupini FGIII mogu obuhvaćati razvoj informacijskih sustava i analizu poslovnih procesa te pomoć pri uspostavi i implementaciji baza podataka. Možda ćete se koristiti programskim jezicima kao što su JAVA, Visual Basic, Visual C#, Powerbuilder, ASP.NET, C++, ColdFusion itd. te sučeljima za mrežne aplikacije. Možda ćete raditi na upravljanju korisničkim okruženjem (konfiguracija, upravljanje i potpora u vezi s operativnim sustavima, uredski alati, pisači i drugi zajednički resursi u mrežnom okruženju).
U funkcijskoj skupini FGIII možda ćete sudjelovati u razvoju i upravljanju web-mjestima i HTML, XML i UML stranicama (programski jezici kao što su Java, ASP.NET, PHP i ColdFusion). Možda ćete raditi na upravljanju web-poslužiteljima (kao što su Planet Web Server, Microsoft Internet Information Server, ColdFusion Server, Oracle BEA WebLogic aplikacije, Apache Server itd.). Vaši poslovi mogu obuhvaćati i upravljanje mrežama i telekomunikacijama (uz uporabu LAN/WAN protokola i usluga (DHCP, DNS, HTTP, HTTPS, SNMP, Active Directory)), korištenje internetskim tehnologijama za implementaciju internih mreža ili za međusobno povezivanje mreža, mrežnu sigurnost, razvoj u području VPN tehnologija, sustave telefona/telefaksova, integraciju govora i podataka, mobilnu satelitsku i bežičnu komunikaciju). U funkcijskoj skupini FGIII možda ćete također pomagati pri organizaciji projekata i/ili operativnih usluga u bilo kojem od tih područja i obavljati s tim povezane daljnje aktivnosti.
U funkcijskoj skupini FGIV možda ćete sudjelovati u koordiniranju, vođenju i uspostavi te provedbi i nadzoru projekata IKT-a, kao i u upravljanju IT sustavima, uslugama i sigurnošću. Osim toga, možda ćete nadzirati i upravljati ugovorima i odnosima s naručiteljima i dobavljačima. U funkcijskoj skupini FGIV možda ćete provoditi i strateške studije i analize proizvoda na tržištu.
Prijava za profil Informacijska i komunikacijska tehnologija
Poslovi u funkcijskoj skupini FGIII mogu obuhvaćati doprinos studijama i istraživanjima na temu nacionalnog prava, prava Zajednice i međunarodnog prava u području pravosuđa i unutarnjih poslova te analizi i pripremi nacrta mišljenja i pravnih obavijesti. Možda ćete ispitivati dosjee predmeta u predsudskom postupku (pritužbe itd.), obavljati različite poslove povezane sa sudskim postupcima i pripremati stajališta. Možda ćete i surađivati u pripremi dokumenata povezanih s aktivnostima institucije i pripremnih tijela i posebnih odbora.
Poslovi u funkcijskoj skupini FGIV mogu obuhvaćati osiguravanje pravne sigurnosti, kvalitete pripreme zakonodavstva i usklađenosti s primjenjivim pravilima i postupcima. Možda ćete pružati pravnu pomoć i zastupati instituciju u sporovima, prema potrebi zastupati institucije u predmetima pred Sudom Europske unije te savjetovati i pružati usmena ili pismena mišljenja o pravnim, institucionalnim i postupovnim pitanjima institucijama i njihovim pripremnim tijelima ili službama. Možda ćete i analizirati i pripremati nacrte konceptualnih radova, studija i pravnih analiza te pripremati nacrte odgovora na zahtjeve i pritužbe koje dužnosnici i drugi službenici upućuju tijelu za imenovanje.
Poslovi u funkcijskoj skupini FGI obuhvaćaju: pomoćnik u kuhinji / kuhar, konobar, skladištar, grafičar, dostavljač pošte / službenik u dvorani za sastanke / pomoćno uredsko osoblje / službenik za upravljanje dokumentima, upravljanje zgradama, vozač, radnik za selidbu, parlamentarni podvornik ili podvornik u drugim institucijama EU-a, službenik za sigurnost i prevenciju, recepcionar, otpremnik, tehničar za komunikacijske i informacijske sustave / službenik za kabelske veze itd.
Prijava za profil Fizički radnici i radnici za administrativnu potporu
Poslovi u funkcijskoj skupini FGIII mogu obuhvaćati praćenje razvoja u određenim područjima politika i osiguravanje povezanosti s relevantnim službama te suradnju s drugim odjelima koji se bave tim predmetima. Možda ćete sudjelovati u izradi izvješća, informativnih dokumenata i glavnih točaka govora o pitanjima u području politika i osiguravati potrebne dodatne informacije te u pripremi parlamentarnih pitanja u relevantnom području politike. Možda ćete sudjelovati u pripremi sastanaka s dionicima, sastavljanju zaključaka u pogledu politika i praćenju sastanaka. Možda ćete i predstavljati Komisiju/instituciju ili glavnu upravu na internim, međuinstitucijskim i vanjskim događajima/sastancima koji su važni za službu, pod nadzorom načelnika odjela ili službenika za politike.
Poslovi u funkcijskoj skupini FGIV mogu obuhvaćati praćenje, analizu i izvješćivanje o političkoj, gospodarskoj i socijalnoj situaciji u određenoj zemlji te praćenje regionalnih, vanjskih i multilateralnih politika određene zemlje. Možda ćete oblikovati i doprinositi utvrđivanju političkih ciljeva, prioriteta i politika EU-a u području političkih, gospodarskih, humanitarnih i drugih odnosa u suradnji s državama članicama, međunarodnim organizacijama i drugim donatorima. Možda ćete sudjelovati u koordinaciji i pripremi posjeta i misija na visokoj razini, ad hoc sastanaka, kontaktima s trećim zemljama, civilnim društvom i sl.
U funkcijskoj skupini FGIV možda ćete sudjelovati u pripremi nacrta dokumenata o politikama, strateških dokumenata, pravnih akata, govora, izjava i drugih dokumenata u određenom području i obavljati s time povezane daljnje aktivnosti te pripremati nacrte odgovora na pisana i usmena pitanja i predstavke parlamentarnih zastupnika. Možda ćete raditi na osiguravanju usklađenosti djelovanja i politika EU-a u određenoj zemlji tako što ćete sudjelovati na savjetovanjima među službama o službenim komunikacijama, politikama i internim radnim dokumentima institucija EU-a. Možda ćete i predstavljati instituciju, pod nadzorom dužnosnika, na međuinstitucijskim i međunarodnim sastancima (npr. savjetodavne skupine) u vezi s vašim područjem te sudjelovati u pregovorima o međunarodnim sporazumima.
Poslovi u funkcijskoj skupini FG III. obuhvaćaju planiranje, praćenje, evaluaciju, zatvaranje projekata/programa i aktivnosti nakon njihova zatvaranja. Mogu obuhvaćati financijske rashode, upravljanje kvalitetom i evaluaciju te vanjsku komunikaciju i informiranje javnosti.
U funkcijskoj skupini FG IV. obavljat ćete poslove povezane s pozivima za podnošenje prijedloga / dostavu ponuda (promidžba, evaluacija i pregovaranje) te sudjelovati u planiranju, praćenju, evaluaciji, zatvaranju projekata/programa i aktivnostima nakon njihova zatvaranja. Poslovi mogu obuhvaćati i unutarnju i vanjsku komunikaciju i širenje informacija, unutarnju koordinaciju, savjetovanje te predstavljanje i vanjsku koordinaciju.
Poslovi u funkcijskoj skupini FG III. obuhvaćaju korekturu i lekturu koja može podrazumijevati korekturu tekstova u smislu pravopisa, gramatike, interpunkcije, formatiranja, tipografije, isticanja i komentiranja određenih dijelova teksta čija bi se jasnoća mogla poboljšati te unošenja autorovih ispravaka u tekst. Mogu uključivati pripremu i provjeru materijala za objavu u različitim formatima i u različitim medijima te pripremu rukopisa u elektroničkom ili papirnatom obliku u smislu pravopisa, gramatike i sintakse te provjeru koherentnosti i ujednačenosti teksta. Možda ćete provjeravati usklađenost sa stilskim konvencijama i pravilima te s Međuinstitucijskim stilskim priručnikom koji su usvojile sve institucije Europske unije. Poslovi mogu uključivati i provjeru kvalitete rada vanjskih suradnika, kao i pripremu dokumenata institucija Europske unije za objavu i tipografsku finalizaciju tekstova. Obavljat ćete i razne druge poslove povezane s jezikom, kao što su moderiranje sadržaja internetskih stranica i transkripcija.
U funkcijskoj skupini FGII možete obavljati tajničke poslove, kao što su organizacija sastanaka, arhiviranje, priprema poslovnih putovanja, praćenje korespondencije, vođenje dnevnika sastanaka itd. Mogli biste i sastavljati dopise, obavijesti, zapisnike sa sastanaka te koordinirati i planirati rad u vašem odjelu.
U funkcijskoj skupini FG IV. prevodit ćete na odabrani jezik 1 s najmanje dva jezika (uglavnom s engleskog i/ili francuskog). Iščitavat ćete i ispravljati svoje prijevode te revidirati prijevode drugih prevoditelja iz odjela i vanjskih prevoditelja. Istraživat ćete terminologiju i izrađivati/održavati terminološke baze te pružati potporu za dodatno osposobljavanje i razvoj informatičkih alata. Pružat ćete i jezične savjete i prenositi posebna znanja u područjima od interesa za instituciju. U toj funkciji možete pridonijeti osiguranju kvalitete i održavanju jezičnih podataka, među ostalim za strojno prevođenje, te voditi jezične projekte i upravljati radnim procesima.