CAST este abrevierea pentru termenul englez „Contract Agents Selection Tool” – instrumentul de selecție a agenților contractuali. Agenții contractuali îndeplinesc sarcini de sprijin manual ori administrativ sau oferă o rezervă de capacitate în domenii specializate în care nu există suficienți funcționari cu competențele necesare. Termenul „CAST Permanent” se referă la faptul că nu există un termen-limită de depunere a formularelor de candidatură pentru fiecare profil CAST publicat. Este vorba despre o metodă de selecție pe durată nedeterminată, în care candidații care trec toate probele își păstrează rezultatele pe o perioadă predeterminată.
Agenții contractuali sunt angajați pe o perioadă fixă de maximum 6 ani, deseori pe baza unui prim contract încheiat pe o perioadă mai scurtă (6-12 luni), în funcție de tipul de post. În unele agenții, reprezentanțe și delegații, contractul poate fi transformat în contract pe durată nedeterminată.
Grupe de funcții
Posturile de agenți contractuali sunt disponibile pentru o gamă largă de locuri de muncă, necesitând diferite niveluri de calificare. Cele patru grupe de funcții în care se încadrează agenții contractuali depind de atribuțiile pe care le exercită:
- atribuții de sprijin manual și administrativ
- atribuții de secretariat, de administrare a biroului și alte atribuții similare
- atribuții executive, de redactare a unor documente, de contabilitate și alte atribuții de natură tehnică similare
- atribuții administrative, de consiliere, lingvistice și alte atribuții de natură tehnică similare
Pentru a candida la grupa de funcții I, trebuie să fi absolvit învățământul obligatoriu.
Pentru a candida la grupele de funcții II și III, trebuie să fi absolvit studii post-secundare sau să aveți o diplomă de învățământ secundar care oferă acces la învățământul post-secundar. De asemenea, este necesar să aveți experiență profesională corespunzătoare de cel puțin trei ani sau, în cazul în care acest lucru se justifică în interesul serviciului, o formare profesională sau o experiență profesională de nivel echivalent.
Pentru a candida la grupa de funcții IV, trebuie să fi absolvit studii universitare de cel puțin trei ani sau, dacă acest lucru se justifică în interes de serviciu, să beneficiați de formare profesională de nivel echivalent.
Puteți să vă depuneți candidatura pentru una sau mai multe grupe de funcții, atâta timp cât îndepliniți cerințele de eligibilitate.
Respectarea diversității culturale și promovarea șanselor egale se numără printre principiile fundamentale ale UE. De aceea, Oficiul European pentru Selecția Personalului se străduiește să le ofere egalitate de șanse, de tratament și de acces tuturor candidaților. Citiți detalii despre politica egalității de șanse pe care o aplicăm și despre cum să solicitați ajustări speciale pentru susținerea testelor de selecție pe pagina dedicată.
Profiluri
Procedura CAST Permanent include un număr neexhaustiv de profiluri din grupele de funcții I, II, III și IV. Pentru fiecare grupă de funcții, puteți alege unul sau mai multe profiluri. Atenție! Vă depuneți candidatura pentru un profil, nu pentru un post anume.
- Administrație/ Resurse umane
- Personal de îngrijire a copiilor
- Comunicare
- Psihologi educaționali
- Finanțe
- Tehnologia informației și comunicațiilor (TIC)
- Drept
- Lucrători care desfășoară activități manuale și de sprijin administrativ
- Afaceri politice / Politici UE
- Gestionarea proiectelor/programelor
- Corectori
- Secretari/ Personal administrativ
- Traducători
Ca agent contractual din grupa de funcții GF II, ați putea oferi asistență în procedurile de selecție și de recrutare: publicarea cererilor de exprimare a interesului și a comunicărilor, recepționarea și procesarea formularelor de candidatură, organizarea comisiilor de evaluare, urmărirea activităților comisiilor de evaluare. De asemenea, ați putea oferi asistență la întocmirea rapoartelor și a analizelor de date periodice cu privire la recrutarea și selecția personalului, precum și la monitorizarea schemei de personal: monitorizarea posturilor vacante, comunicarea cu serviciile responsabile de recrutarea diferitelor categorii de personal; formularea cererilor de autorizare în vederea publicării de posturi. Vi se poate cere să sprijiniți pregătirea și urmărirea sarcinilor legate de activitățile de învățare și dezvoltare, cu respectarea priorităților strategice stabilite de conducere. Va trebui, în același timp, să aplicați normele referitoare la alte aspecte specifice ale resurselor umane și să susțineți aplicarea acestora.
În calitate de agent contractual din grupa de funcții GF III, ați putea pregăti și contribui la procedurile de selecție și de recrutare: redactarea anunțurilor de posturi vacante, lansarea cererilor de exprimare a interesului și a comunicărilor, analizarea formularelor de candidatură și stabilirea eligibilității acestora, organizarea comisiilor de selecție și urmărirea activității acestora, pregătirea documentelor de recrutare (verificarea eligibilității, stabilirea gradelor etc.). De asemenea, ați putea să contribuiți la îndeplinirea funcțiilor administrative și de gestionare a resurselor umane. Veți putea ajuta la pregătirea și urmărirea rapoartelor și a analizelor periodice de date cu privire la recrutarea și selecția personalului, precum și a exercițiilor de promovare și de reclasificare. De asemenea, veți putea contribui la informarea personalului cu privire la politica de formare și la conceperea de noi activități de învățare și dezvoltare, cu respectarea priorităților strategice stabilite de conducere.
Ca agent contractual din grupa de funcții GF IV, veți putea contribui la elaborarea, implementarea, urmărirea și evaluarea planurilor de management, precum și la gestionarea și supravegherea procedurilor de selecție și de recrutare. Vi se poate cere să pregătiți informări și alte documente din domeniul managementului resurselor umane și să coordonați raportarea și analiza periodică a datelor. Ați putea fi implicat în supravegherea și verificarea angajamentelor juridice și financiare care au legătură cu proiectele aflate în responsabilitatea dumneavoastră, cu respectarea deplină a normelor financiare în vigoare. Ați putea avea și sarcini de consiliere și coordonare cu serviciile pe baza strategiilor lor anuale în materie de resurse umane, precum și de reprezentare a instituției prin prezentări ale activităților de comunicare adresate publicului intern și extern.
Ca agent contractual din grupa de funcții GF II veți putea ocupa posturi precum: educator/îngrijitor pentru centrele de tip after-school și cele în aer liber pentru copii cu vârste cuprinse între 3,5 și 14 ani, educator pentru grădinițe, puericultor/asistent maternal pentru creșe destinate copiilor cu vârste cuprinse între 0 și 3 ani etc.
Înscrieți-vă pentru profilul Personal de îngrijire a copiilor
Ca agent contractual din grupa GF III, puteți să organizați reuniuni de planificare în cadrul serviciului, cu alte servicii și cu contractanții externi și să urmăriți evoluția deciziilor luate în cadrul acestora. De asemenea, puteți să contribuiți la elaborarea afișelor, a publicațiilor și a materialelor promoționale și la asigurarea coerenței vizuale a acestora, precum și la stabilirea și punerea în aplicare a planurilor de comunicare, cu prioritățile și proiectele aferente. Ați putea participa și la producția editorială, adică la realizarea de fișe informative și la actualizarea site-urilor. Vi se poate cere să contribuiți la gestionarea proiectelor, inclusiv a reglementărilor financiare, și la monitorizarea proiectelor prin intermediul rețelelor sociale. De asemenea, puteți contribui la pregătirea notelor de informare și a altor documente legate de comunicarea priorităților politice.
Ca agent contractual din grupa GF IV, puteți lucra la elaborarea, punerea în aplicare, monitorizarea și evaluarea planurilor de comunicare, precum și la pregătirea notelor de informare și a altor documente legate de comunicarea priorităților politice. Puteți supraveghea și verifica angajamentele juridice și financiare legate de proiectele aflate în responsabilitatea dumneavoastră, în deplină conformitate cu normele financiare în vigoare. De asemenea, vi se poate cere să asigurați coordonarea și sinergia în cadrul propriei direcții generale/instituții și în contextul colaborării cu unitățile de comunicare din serviciile/DG-urile conexe în ceea ce privește prioritățile politice. Sarcinile pot include și consilierea și coordonarea cu serviciile pe baza strategiilor lor anuale de comunicare. Ca agent contractual din grupa GF IV, ați putea fi implicat și în realizarea unor prezentări cu privire la aspectele-cheie ale activității și rezultatelor proiectelor, precum și în desfășurarea unor acțiuni de diseminare pentru publicul intern și extern. Ați putea organiza, pregăti și gestiona reuniuni și conferințe privind prioritățile de comunicare, implicând părți interesate din cadrul și din afara instituției. De asemenea, ați putea participa la diseminarea și urmărirea proiectelor pe rețelele sociale.
Ca agent contractual din grupa de funcții GF IV, veți furniza expertiză în domeniul psihologiei educaționale grădinițelor și/sau centrelor de tip after-school și veți participa la pregătirea anumitor dosare legate de acest rol. De asemenea, veți putea urmări îndeaproape activitatea puericultorilor, a educatorilor de grădiniță și/sau a profesorilor/educatorilor, oferindu-le sprijin în munca lor educațională. Vi se poate cere să contribuiți la programe de formare continuă care să sporească profesionalismul personalului didactic, să gestionați procesul de evaluare a nevoilor de formare și implementarea/îmbunătățirea planului de formare și a organizării de acțiuni de formare în domeniul educației. Veți observa și urmări evoluția generală a copiilor, pentru a asigura condiții optime pentru bunăstarea lor în grădinițe sau centre de tip after-school. Rolul dumneavoastră ar putea include sarcina de a informa părinții, în cadrul reuniunilor organizate în acest scop, cu privire la activitățile copilului lor. Scopul este de a menține o relație constantă cu aceștia, bazată pe încredere și parteneriat. Veți acționa în situații specifice, în funcție de nevoile puericultorilor, educatorilor și/sau ale profesorilor, ale unui părinte sau din proprie inițiativă, pentru a îmbunătăți condițiile și pentru a asigura bunăstarea copiilor.
În acest rol, puteți propune modificări ale organizării generale în vederea îmbunătățirii calității pedagogice a muncii, a vieții copiilor la grădiniță și/sau în centrul de tip after-school și a relației cu părinții. Veți rămâne în contact permanent, fie cu întreaga echipă educațională, fie cu fiecare membru în parte (puericultori, educatori și/sau profesori), pentru a asigura coerența procesului didactic. De asemenea, veți putea elabora propuneri de planificare a diferitelor aspecte organizaționale, inclusiv selectarea și achiziționarea materialelor, pentru a influența în mod pozitiv calitatea vieții copiilor și serviciul oferit părinților. Va trebui probabil să vă asigurați că declarația de misiune educațională este aplicată corespunzător și să participați, dacă este necesar, la eforturile de coordonare între grădinițe și centrele de tip after-school.
Dacă lucrați în grupa de funcții GF II, vi se poate cere să pregătiți dosare financiare și să acționați ca agent inițiator în cadrul circuitelor financiare, să oferiți asistență secretarială și administrativă legată de cererile de propuneri/procedurile de ofertare și să participați la prelucrarea informațiilor financiare și la raportarea financiară. De asemenea, ați putea oferi asistență la derularea proceselor contabile și a sarcinilor legate de audit de exemplu, sprijin secretarial pentru auditori, îndosariere etc.
Dacă lucrați în grupa de funcții GF III, vi se poate cere să participați la inițierea și/sau verificarea financiară și la organizarea sprijinului financiar și a cererilor de propuneri/procedurilor de ofertare. De asemenea, ați putea să gestionați informații financiare și să furnizați sprijin pentru gestionarea contabilității și a auditului.
Dacă lucrați în grupa de funcții GF IV, veți contribui probabil la planificarea și monitorizarea bugetului/aspectelor financiare, la informarea și raportarea bugetară/financiară și la coordonarea și consilierea bugetară/financiară. De asemenea, vi se poate cere să participați la analiza și raportarea bugetară/financiară și de audit.
Ca agent contractual din grupa de funcții FG III, puteți fi implicat în dezvoltarea de sisteme informatice și în analiza proceselor operaționale, precum și în elaborarea și implementarea unor baze de date. Veți lucra cu limbaje de programare precum JAVA, Visual Basic, Visual C#, Powerbuder, ASP.NET, C++, ColdFusion etc. și cu interfețe web pentru aplicații. De asemenea, veți putea participa la administrarea mediului utilizatorilor (configurare, administrare și asistență pentru sistemele de operare, instrumentele de birou, imprimante și alte resurse comune dintr-o rețea).
În calitate de agent contractual din grupa de funcții FG III puteți participa, de asemenea, la dezvoltarea și gestionarea site-urilor de internet și a paginilor HTML, XML și UML (cu limbaje de programare precum Java, ASP.NET, PSP și ColdFusion). Vi se poate cere să lucrați la administrarea serverelor web (cum ar fi Planet Web Server, Microsoft Internet Information Server, ColdFusion server, Oracle BEA WebLogic, Apache Server etc.). De asemenea, veți putea gestiona rețele și sisteme de telecomunicații (cu protocoale și servicii LAN/WAN – DHCP, DNS, HTTP, HTTPS, SNMP, Active Directory). Veți implementa rețele interne sau veți interconecta rețele, veți garanta securitatea rețelelor și adaptarea la evoluțiile din domeniul tehnologiilor VPN și al sistemelor de telefonie/fax, veți integra servicii de voce și de date și veți facilita comunicațiile mobile, prin satelit și fără fir. De asemenea, vi se poate cere să sprijiniți organizarea și urmărirea proiectelor și/sau a serviciilor operaționale în oricare dintre aceste domenii.
În calitate de agent contractual din grupa de funcții FG IV, ați putea participa la coordonarea, gestionarea și conceperea, implementarea și supravegherea proiectelor TIC, precum și la gestionarea sistemelor , serviciilor și securității informatice. De asemenea, ați putea supraveghea și gestiona contractele și relațiile cu clienții (departamentele) și furnizorii. Unui agent din GF IV i se poate cere și să efectueze studii strategice și analize ale produselor de pe piață.
Înscrieți-vă pentru profilul Tehnologia informației și comunicațiilor (TIC)
Ca agent contractual din grupa de funcții GF III, puteți contribui la studii și cercetări de drept național, european și internațional în domeniul justiției și afacerilor interne, precum și la analizarea și pregătirea proiectelor de avize și de note juridice. De asemenea, ați putea să examinați dosare (plângeri etc.) în faza precontencioasă, să îndepliniți sarcini diverse legate de procedurile judiciare și să pregătiți declarații de poziție. Vi se poate cere, în același timp, să pregătiți documente referitoare la activitățile instituției, ale grupurilor de pregătire și ale comitetelor speciale.
Dacă lucrați în grupa de funcții GF IV, vi se poate cere să asigurați calitatea redactării actelor, securitatea juridică și respectarea normelor și procedurilor aplicabile. Puteți să asistați și să reprezentați instituția în litigii și, dacă este cazul, să o reprezentați în cauze aflate pe rolul Curții de Justiție a Uniunii Europene. De asemenea, puteți oferi consiliere și avize orale sau scrise cu privire la chestiuni juridice, instituționale și procedurale instituțiilor și grupurilor sau serviciilor de pregătire. Vi s-ar putea cere și să analizați și să elaborați lucrări conceptuale, studii și analize juridice și să furnizați proiecte de răspunsuri la cererile și la plângerile pe care funcționarii și agenții le adresează autorității împuternicite să facă numiri.
În calitate de agent contractual din grupa de funcții GF I, ați putea lucra ca: asistent de bucătărie/bucătar, ospătar, magazioner, tipograf, curier/asistent de sală de reuniuni, personal auxiliar de birou/personal pentru gestionarea documentelor, personal de administrare a clădirilor, conducător auto, lucrător responsabil cu mutările, aprod parlamentar sau aprod pentru alte instituții, agent de securitate și prevenție, recepționer, dispecer, tehnician/agent de cablaj pentru sistemele de comunicații și de informații etc.
Ca agent contractual din grupa de funcții GF III, puteți să contribuiți la monitorizarea evoluției politicilor și să asigurați interfața cu serviciile corespunzătoare, precum și să cooperați cu alte departamente care se ocupă de aceste dosare. Veți putea să participați la întocmirea rapoartelor, a documentelor de informare și a notelor de discurs privind dosarele politice și, după caz, să furnizați contribuții la aceste dosare, precum și la răspunsurile la întrebările parlamentare din domeniul politicii în cauză. De asemenea, veți putea participa la pregătirea reuniunilor cu părțile interesate, desprinderea concluziilor de politică și urmărirea reuniunilor. Vi se mai poate cere să reprezentați Comisia/instituția sau Direcția Generală (DG) la evenimente/reuniuni interne, interinstituționale și externe relevante pentru serviciul în care lucrați, sub supravegherea șefului de unitate sau a responsabilului cu strategia politică.
Ca agent contractual din grupa de funcții GF IV, puteți lucra la monitorizarea, analizarea și raportarea situației politice, economice și sociale dintr-o anumită țară, precum și la urmărirea politicilor regionale, externe și multilaterale ale țării. Puteți contribui la definirea obiectivelor politice, a priorităților și a politicilor UE privind relațiile politice, economice, umanitare sau de altă natură, în coordonare cu statele membre, cu organizațiile internaționale și cu alți donatori. De asemenea, ați putea coordona sau participa la pregătirea vizitelor și misiunilor la nivel înalt, a reuniunilor ad-hoc, a contactelor cu țările terțe, cu societatea civilă etc.
În calitate de agent contractual din GF IV, vi se poate cere să redactați documente de politică, documente strategice, acte juridice, discursuri, declarații și alte tipuri de documente care țin de domeniul dumneavoastră de competență și să le urmăriți. Ar putea să vă revină și sarcina de a elabora răspunsuri la întrebările cu solicitare de răspuns oral și scris și la petițiile adresate de deputații din Parlamentul European. Vi se poate cere să asigurați coerența acțiunilor și a politicilor UE într-o anumită țară, prin aportul și participarea la consultări interservicii având ca temă comunicări oficiale, documente de politică și documente de lucru interne ale instituțiilor UE. De asemenea, ați putea reprezenta instituția, sub supravegherea unui funcționar, la reuniunile interinstituționale și internaționale (ale grupurilor consultative, de exemplu) care țin de domeniul dumneavoastră de competență. Este posibil să trebuiască să contribuiți și la negocierea acordurilor internaționale.
Ca agent contractual din grupa de funcții GF III, ați putea lucra la planificarea, monitorizarea și evaluarea proiectelor/programelor, la încheierea proiectelor și la activitățile post-proiect. De asemenea, ați putea lucra în domeniul cheltuielilor financiare, al gestionării și evaluării calității, al comunicării externe și al informării publicului.
Ca agent contractual din grupa de funcții GF IV ați putea participa la organizarea cererilor de propuneri și a procedurilor de ofertare (promovare, evaluare și negociere), precum și la planificarea, monitorizarea și evaluarea proiectelor/programelor, la încheierea proiectelor și la activitățile post-proiect. De asemenea, vi se poate cere să îndepliniți sarcini de comunicare și difuzare de informații (la nivel extern și intern), de coordonare și consultare internă și de reprezentare și coordonare externă.
Înscrieți-vă pentru profilul Gestionarea proiectelor/programelor
Ca agent contractual din grupa de funcții GF III, veți avea ca sarcini relectura și editarea lingvistică. Va trebui, de exemplu, să corectați texte (ortografie, gramatică, punctuație, formatare, tipografie), să marcați fragmentele care ar putea fi formulate mai clar (eventual cu comentarii) și să integrați corecturile autorului. De asemenea, vi se poate cere să pregătiți și să verificați șpalturile pentru publicare în diferite formate și pe diferite suporturi, să pregătiți manuscrisele în format electronic sau pe hârtie (în termeni de ortografie, gramatică și sintaxă) și să verificați dacă textele sunt coerente și uniforme. Acest rol poate implica verificarea respectării convențiilor și regulilor stilistice, precum și a conformității textelor cu Ghidul stilistic interinstituțional, adoptat de toate instituțiile Uniunii Europene. Poate implica, de asemenea, verificarea calității activității desfășurate de contractanții externi în acest domeniu. Alte sarcini ar putea fi să pregătiți documentele instituțiilor pentru publicare și să finalizați textele din punct de vedere tipografic. Vi se poate cere și să efectuați diverse alte sarcini cu caracter lingvistic, cum ar fi moderarea conținutului paginilor de internet și transcrierea.
Dacă lucrați în grupa de funcții GF II, veți îndeplini sarcini de secretariat: organizarea de reuniuni, gestionarea dosarelor, pregătirea călătoriilor de afaceri, monitorizarea corespondenței, gestionarea calendarului cu programări etc. De asemenea, vi se poate cere să elaborați rapoarte, note, și procese-verbale ale reuniunilor, precum și să coordonați și să planificați activitățile din departamentul dumneavoastră.
Înscrieți-vă pentru profilul Secretari/ Personal administrativ
Ca agent contractual din grupa de funcții GF IV, veți traduce în limba dumneavoastră 1 din cel puțin două limbi sursă (în principal din engleză și/sau franceză). Veți citi și corecta propriile traduceri și veți revizui traduceri efectuate de alți traducători interni și de traducători independenți. Vi se poate cere să participați la proiecte terminologice și să creați/întrețineți baze terminologice, precum și să sprijiniți activitățile de formare și dezvoltarea de instrumente informatice. De asemenea, ați putea să oferiți consiliere lingvistică și să facilitați diseminarea cunoștințelor de specialitate în domenii de interes pentru instituție. În acest rol, puteți contribui la asigurarea calității și la întreținerea datelor lingvistice, inclusiv în ceea ce privește traducerea automată, precum și la gestionarea proiectelor și a fluxurilor de lucru lingvistice.