CAST je nástroj na výber zmluvných zamestnancov. Náplňou práce zmluvných zamestnancov sú manuálne alebo administratívne podporné úlohy. V prípade potreby môžu zmluvní zamestnanci doplniť kapacity v špecializovaných oblastiach, ktoré nemajú dostatočný počet stálych zamestnancov s požadovanými schopnosťami.
CAST Permanent je trvalý proces, t. j. nie je stanovená lehota na podanie prihlášky v rámci výberového konania CAST. Ide o časovo neobmedzené výberové konanie, pri ktorom sa výsledky úspešných uchádzačov berú do úvahy v priebehu vopred určeného obdobia.
Zmluvní zamestnanci sa zamestnávajú na stanovené maximálne obdobie šiestich rokov, obvykle na základe kratšej počiatočnej zmluvy v dĺžke 6 až 12 mesiacov v závislosti od typu vykonávanej práce, túto počiatočnú zmluvu však možno obnoviť. V niektorých agentúrach, zastúpeniach a delegáciách môže byť na základe tejto zmluvy uzavretá zmluva na dobu neurčitú.
Funkčné skupiny
Pozície zmluvných zamestnancov sú dostupné pre celú škálu pracovných miest s rôznymi úrovňami kvalifikácie. Delia sa na tieto štyri funkčné skupiny:
- manuálne a administratívne úlohy v rámci podporných služieb
- kancelárske alebo sekretárske úlohy, vedenie kancelárie a iné súvisiace úlohy
- výkonné úlohy, písanie dokumentov, účtovníctvo a iné obdobné technické úlohy
- administratívne, poradenské, lingvistické a podobné technické úlohy.
Ak chcete podať prihlášku na miesto vo funkčnej skupine I, mali by ste mať ukončenú povinnú školskú dochádzku.
Ak chcete podať prihlášku na miesto vo funkčnej skupine II alebo III, mali by ste mať ukončené postsekundárne vzdelanie alebo maturitné vysvedčenie, ktoré umožňuje prístup k postsekundárnemu vzdelaniu. Mali by ste mať aj príslušnú odbornú prax v trvaní najmenej troch rokov alebo, alebo ak to je odôvodnené v záujme služby, absolvovanú odbornú prípravu alebo odbornú prax rovnakej úrovne.
Ak chcete podať prihlášku na miesto vo funkčnej skupine IV, mali by ste mať ukončené vysokoškolské štúdium v trvaní najmenej troch rokov alebo, ak je to odôvodnené v záujme služby, absolvovanú odbornú prípravu alebo odbornú prax rovnakej úrovne.
Keď spĺňate podmienky účasti na výberovom konaní, môžete podať prihlášku na miesto v jednej alebo viacerých funkčných skupinách.
Medzi základné zásady EÚ patria rešpektovanie kultúrnej rozmanitosti a podpora rovnakých príležitostí. Európsky úrad pre výber pracovníkov sa usiluje uplatňovať rovnosť príležitostí, zaobchádzania a prístupu vo vzťahu ku všetkým uchádzačom. Viac informácií o našej politike rovnakých príležitostí a o tom, ako požiadať o osobitnú úpravu podmienok pri výberových testoch, nájdete na tejto stránke.
Profily
Časovo neobmedzené výberové konanie CAST pre zmluvných zamestnancov sa vzťahuje na viacero profilov vo funkčných skupinách I, II, III a IV. V každej funkčnej skupine si môžete vybrať jeden alebo viac profilov. Majte na pamäti, že vždy podávate žiadosť týkajúcu sa určitého profilu, nie konkrétnej pracovnej pozície.
- Administratíva/ľudské zdroje
- Personál v oblasti starostlivosti o deti
- Komunikácia
- Pedagogickí psychológovia
- Finančníctvo
- Informačné a komunikačné technológie (IKT)
- Právo
- Manuálni a pomocní administratívni pracovníci
- Politické záležitosti/politiky EÚ
- Projektové/programové riadenie
- Korektori
- Sekretári/administratívni pracovníci
- Prekladatelia
Ako zamestnanec triedy FS II môžete asistovať s dokumentáciou v oblasti prijímania a výberu zamestnancov: uverejňovanie výziev na vyjadrenie záujmu a oznámení o pracovných miestach, prijímanie a spracúvanie žiadostí, organizovanie výberových komisií a nadväzujúce úlohy. Môžete tiež pomáhať s prípravou pravidelných správ a analýzou údajov o prijímaní a výbere zamestnancov a pri monitorovaní plánu pracovných miest, čo zahŕňa: monitorovanie voľných pracovných miest, kontakty s útvarmi zodpovednými za prijímanie rozličných kategórií zamestnancov, podávanie žiadostí o povolenie uverejniť voľné pracovné miesta. Môže sa od vás očakávať aj podpora pri prípravných a nadväzujúcich úlohách súvisiacich so vzdelávacími aktivitami a aktivitami personálneho rozvoja na základe strategických priorít určených manažmentom, ako aj podpora a uplatňovanie pravidiel súvisiacich s inými špecifickými záležitosťami v oblasti ľudských zdrojov.
Ako zamestnanec triedy FS III môžete pripravovať dokumentáciu v oblasti prijímania a výberu zamestnancov a podieľať sa na jej správe. Je súčasťou môžu byť tieto úlohy: vypracúvanie návrhov oznámení o voľných pracovných miestach, uverejňovanie výziev na vyjadrenie záujmu a oznámení o pracovných miestach, analýza prihlášok a rozhodovanie o splnení podmienok účasti, organizácia výberových komisií a nadväzujúce úlohy, príprava prijímacích dokumentov (kontrola splnenia podmienok účasti, stanovenie platovej triedy atď.). Môžete spolupracovať s ostatnými zamestnancami a podieľať sa na činnostiach súvisiacich s funkciami administratívy a riadenia ľudských zdrojov. Môžete pomáhať pri príprave pravidelných správ a analýz údajov o prijímaní a výbere zamestnancov a pri plnení nadväzujúcich úloh, ako aj pri príprave a vyhlasovaní postupov povyšovania a reklasifikácie. Môžete sa podieľať na informovaní všetkých zamestnancov o politike odborného vzdelávania, ako aj na vývoji nových vzdelávacích aktivít a aktivít personálneho rozvoja na základe strategických priorít určených manažmentom.
Ako zamestnanec triedy FS IV sa môžete podieľať na zriaďovaní, vykonávaní, monitorovaní a hodnotení plánov riadenia, ako aj na správe a kontrole dokumentácie v oblasti výberu a prijímania zamestnancov. Môžete tiež pripravovať súhrnné správy a iné dokumenty v oblasti riadenia ľudských zdrojov a koordinovať pravidelné podávanie správ a analýzy údajov. K vašim povinnostiam môže patriť aj kontrola a overovanie právnych a finančných záväzkov v rámci projektov, za ktoré zodpovedáte, a zabezpečenie plného dodržiavania aktuálnych finančných nariadení. Môžete poskytovať poradenstvo a zabezpečovať koordináciu s útvarmi na základe ich ročných stratégií ľudských zdrojov, ako aj zastupovať inštitúciu na prezentáciách o komunikačných činnostiach v internom aj externom prostredí.
Ako zamestnanec FG II môžete byť poverený napríklad týmito pracovnými činnosťami: Vychovávateľ v školských kluboch a vo vonkajších zariadeniach starostlivosti o deti vo veku 3,5 – 14 rokov, učiteľ materskej školy, detská sestra/opatrovateľka detí vo veku od 0 do 3 rokov v jasliach atď.
Prihlásiť sa na profil personál v oblasti starostlivosti o deti
Ako zamestnanec v triede FG III môžete organizovať plánovacie zasadnutia v rámci útvaru, s inými útvarmi a externými dodávateľmi a prijímať nadväzujúce opatrenia k týmto zasadnutiam. Môžete sa okrem toho zapojiť do tvorby/zabezpečovania vizuálnej jednotnosti pútačov, publikácií a propagačných materiálov, ako aj do zavádzania a tvorby komunikačných plánov o komunikačných prioritách a projektoch. K vašej práci môže patriť redakčná tvorba, t. j. tvorba informačných prehľadov a aktualizácia intranetových stránok. Môžete spolupracovať pri riadení projektov vrátane rozpočtových pravidiel, ako aj pri nadväzujúcich činnostiach v rámci projektov prostredníctvom sociálnych médií. Okrem toho sa môžete podieľať na príprave súhrnných správ a ostatných dokumentov týkajúcich sa oznamovania politických priorít.
Ako zamestnanec v triede FG IV môžete pracovať na tvorbe, realizácii, monitorovaní a hodnotení komunikačných plánov, ako aj na príprave súhrnných správ a ostatných dokumentov týkajúcich sa oznamovania politických priorít. Môžete dohliadať na právne a finančné záväzky v rámci projektov, za ktoré zodpovedáte, a overovať ich, a to v plnom súlade s aktuálnymi finančnými predpismi. Takisto môžete zabezpečovať koordináciu a synergie v oblasti politických priorít, a to v rámci generálneho riaditeľstva (GR)/inštitúcie, ako aj so súvisiacimi útvarmi/komunikačnými oddeleniami GR, a zároveň poskytovať poradenstvo a zabezpečovať koordináciu s útvarmi na základe ich ročných komunikačných stratégií. Ako zamestnanec v triede FG IV sa môžete podieľať na prezentácii kľúčových aspektov projektovej činnosti a výsledkov a prispievať k činnostiam zameraným na šírenie informácií pre interné a externé publikum. Môžete organizovať, pripravovať, zvolávať a viesť zasadnutia a konferencie o komunikačných prioritách so zainteresovanými stranami v rámci inštitúcie a mimo nej. Okrem toho môžete sledovať projekty prostredníctvom sociálnych médií.
Ako zamestnanec funkčnej skupiny (FG) IV môžete poskytovať predškolským zariadeniam s celodennou starostlivosťou a/alebo školským klubom odborné poznatky v oblasti pedagogickej psychológie a pomáhať pri príprave dokumentov súvisiacich s touto úlohou. Takisto môžete pozorne sledovať prácu opatrovateliek detí v jasliach a učiteľov/vychovávateľov v materských školách a poskytovať im podporu pri ich výchovnej a vzdelávacej činnosti. Môžete prispieť k priebežnej odbornej príprave v oblasti vzdelávania s cieľom posilniť profesionálnu úroveň pedagogických pracovníkov. Môžete prípadne viesť posudzovanie potrieb odbornej prípravy a realizáciu/zlepšovanie plánu odbornej prípravy, ako aj organizáciu vzdelávacích akcií v oblasti vzdelávania. Môžete pozorovať a sledovať všeobecný vývoj detí, aby sa zabezpečili optimálne podmienky pre ich pohodu v jasliach, škôlkach alebo školských kluboch. Takisto môžete informovať rodičov, na stretnutiach organizovaných na tento účel, o aktivitách ich detí, a tým s nimi udržiavať vzťah založený na dôvere a partnerstve. V osobitných situáciách – na žiadosť opatrovateliek detí v jasliach a učiteľov/vychovávateľov v materských školách, rodičov alebo z vlastnej iniciatívy – budete vyvíjať aktivity na zlepšenie podmienok a zabezpečenie pohody detí.
V tejto funkcii môžete navrhnúť zmeny všeobecnej organizácie na zlepšenie kvality pedagogickej práce, podmienok detí v predškolských zariadeniach s celodennou starostlivosťou a/alebo školských kluboch, ako aj služieb rodičom. Budete udržiavať stály kontakt, či už na úrovni kolektívu alebo jednotlivo, s opatrovateľkami detí v jasliach a/alebo učiteľmi/vychovávateľmi v materských školách, aby ste zabezpečili konzistentnosť vzdelávacieho pôsobenia pedagogických pracovníkov. Môžete aj vypracovávať návrhy týkajúce sa plánovania rôznych aspektov všeobecnej organizácie vrátane výberu a získavania materiálu, ktorých cieľom bude pozitívne ovplyvňovať kvalitu života detí a služby poskytované rodičom. Môžete zabezpečovať riadne vykonávanie výchovno-vzdelávacieho programu a v prípade potreby sa podieľať na koordinácii medzi predškolskými zariadeniami s celodennou výchovnou starostlivosťou a školskými klubmi.
Ako zamestnanec funkčnej skupiny (FG) II môžete pripravovať finančné spisy a konať ako iniciátor finančných operácií, spolu s poskytovaním administratívnej pomoci v súvislosti s výzvami na predkladanie návrhov/ponúk a podpory pri spracovaní finančných informácií a vo finančnom výkazníctve. Pomáhať by ste mohli aj s postupmi účtovania a pri úlohách súvisiacich s auditom, napríklad administratívnej podpore audítorov, registrácii atď.
Ako zamestnanec funkčnej skupiny (FG) III môžete byť poverení iniciovaním a/alebo overovaním finančných operácií, finančnou podporou a podporou v rámci výziev na predkladanie návrhov/ponúk. Môžete byť poverení aj spravovaním finančných informácií a poskytovaním podpory pri vedení účtovníctva a auditu.
Ako zamestnanec funkčnej skupiny (FG) IV môžete pracovať v oblasti plánovania rozpočtu/financií a následných opatrení, podávania rozpočtových/finančných informácií a vykazovania a v oblasti koordinácie a poradenstva súvisiacich s rozpočtom/financiami. Môžete byť poverený aj rozpočtovou/finančnou a audítorskou analýzou a podávaním správ.
Ako zamestnanec v triede FG III sa môžete podieľať na rozvoji informačných systémov a analýze obchodných procesov a pomáhať pri navrhovaní a zavádzaní databáz. Mali by ste byť schopní pracovať s programovacími jazykmi ako JAVA, Visual Basic, Visual C#, Powerbuilder, ASP.NET, C++, ColdFusion atď. a s rozhraniami webových aplikácií. Medzi vaše úlohy môže patriť správa používateľského prostredia (konfigurácia, správa a podpora operačných systémov, kancelárskych nástrojov, tlačiarní a ďalších spoločných zdrojov v sieťovom prostredí).
Ako zamestnanec v triede FG III môžete prispievať aj k rozvoju a správe webových sídel a stránok v HTML, XML a UML (programovacie jazyky ako Java, ASP.NET, PHP a ColdFusion). K vašim úlohám môže patriť správa webových serverov (napr. Planet Web Server, Microsoft Internet Information Server, ColdFusion Server, aplikácie Oracle BEA WebLogic, Apache Server atď.). Okrem toho môžete spravovať siete a telekomunikácie [využitie LAN/WAN protokolov a služieb (DHCP, DNS, HTTP, HTTPS, SNMP, Active Directory)] s využitím internetových technológií na zavedenie interných sietí alebo na vzájomné prepojenie sietí, zabezpečovať sieťovú bezpečnosť, vývoj v oblasti technológií VPN, telefónne/faxové systémy, integráciu hlasových a dátových služieb, mobilné komunikácie, bezdrôtové a satelitné pripojenia. Ako zamestnanec v triede FG III môžete takisto pomáhať pri organizácii projektov a/alebo prevádzkových služieb v jednej z týchto oblastí a plniť nadväzujúce úlohy.
Ako zamestnanec v triede FG IV sa môžete podieľať na koordinácii, riadení a navrhovaní, realizácii IKT projektov a dohľade nad nimi, ako aj na riadení systémov, služieb a bezpečnosti IT. Môžete takisto vykonávať dohľad nad zmluvami a vzťahmi s klientmi a dodávateľmi a riadiť ich. Ako zamestnanec v triede FG IV môžete vykonávať aj strategické štúdie a analýzu produktov na trhu.
Prihlásiť sa na profil informačné a komunikačné technológie (IKT)
Ako zamestnanec triedy FGIII sa budete zapájať do štúdií a výskumu vnútroštátneho práva, práva Spoločenstva a medzinárodného práva v oblasti spravodlivosti a vnútorných vecí, ako aj do analýzy a prípravy návrhov stanovísk a právnych poznámok. Môžete byť poverení aj vyšetrovaním vecí predchádzajúcich podaniu žaloby (sťažnosti atď.), rozličnými úlohami v oblasti sporových konaní a vypracúvaním stanovísk. Môžete byt zapojení aj do prípravy dokumentov týkajúcich sa aktivít danej inštitúcie a prípravných orgánov a osobitných výborov.
Ako zamestnanec triedy FGIV sa budete venovať zabezpečovaniu právnej istoty, redakčnej kvality a dodržiavania príslušných pravidiel a postupov. Budete pomáhať inštitúciám a zastupovať ich v sporoch, prípadne aj v konaniach pred Súdnym dvorom Európskej únie. Budete poskytovať poradenstvo a písomné alebo ústne stanoviská inštitúciám a ich prípravným orgánom alebo útvarom v právnych, inštitucionálnych a procedurálnych otázkach. Okrem toho sa môžete venovať analýzam a príprave koncepčných prác, štúdií a právnych analýz a poskytovať návrhy odpovedí na žiadosti a sťažnosti úradníkov a ostatných zamestnancov adresované menovaciemu orgánu.
Ako zamestnanec triedy FGI môžete vykonávať napríklad tieto práce: pomocník v kuchyni/kuchár, čašník, správca skladu, obsluha tlačiarne, doručovateľ/konferenčná obsluha/pomocný kancelársky pracovník/správca dokumentov, správa budov, šofér, pracovník sťahovacej služby, parlamentný zriadenec (uvádzač) alebo zriadenec pre iné inštitúcie, pracovník zodpovedný za bezpečnostnú ochranu a prevenciu, pracovník recepcie, dispečer, technik komunikačných a informačných systémov/inštalatér káblov atď.
Prihlásiť sa na profil manuálni a pomocní administratívni pracovníci
Ako zamestnanec v triede FGIII sa môžete podieľať na monitorovaní vývoja politiky a zabezpečovať kontakty s príslušnými útvarmi, ako aj spolupracovať s ostatnými oddeleniami, ktoré sa zaoberajú týmito záležitosťami. K vašim úlohám môže patriť príprava správ, brífingov a poznámok k politickým dokumentom a poskytovanie všetkých potrebných informácií, ako aj príprava podkladov k parlamentným otázkam v oblasti danej politiky. Môžete byť zapojený do prípravy stretnutí so zainteresovanými stranami, zostavovania politických záverov a následných opatrení vyplývajúcich z týchto stretnutí. Pod dohľadom vedúceho oddelenia alebo politického tajomníka môžete zastupovať Komisiu/inštitúciu alebo generálne riaditeľstvo (GR) na interných, medziinštitucionálnych a externých podujatiach/zasadnutiach, ktoré sú pre daný útvar relevantné.
Ako zamestnanec v triede FGIV môžete pracovať na monitorovaní, analýzach a podávaní správ o politickej, hospodárskej a sociálnej situácii v danej krajine, ako aj na príprave následných opatrení týkajúcich sa regionálnej, zahraničnej a multilaterálnej politiky danej krajiny. V koordinácii s členskými štátmi, medzinárodnými organizáciami a inými darcami môžete formulovať politické ciele, priority a politiky EÚ týkajúce sa politických, hospodárskych, humanitárnych alebo iných vzťahov a podieľať sa na ich vymedzovaní. Poverení môžete byť aj koordináciou a zapojením sa do prípravy návštev a misií na vysokej úrovni, ad hoc stretnutí, udržiavaním kontaktov s tretími krajinami, občianskou spoločnosťou atď.
Ako zamestnanec v triede FGIV môžete pracovať aj na príprave návrhov a následných opatrení týkajúcich sa politických dokumentov, strategických dokumentov, právnych aktov, prejavov, vyhlásení a iných dokumentov, ktoré súvisia s pridelenou oblasťou. Súčasťou pracovnej náplne môže byť aj príprava odpovedí na ústne a písomné otázky a petície poslancov Európskeho parlamentu. Môžete pracovať na zabezpečení súdržnosti činností a politík EÚ v danej krajine, a to aktívnym zapojením sa do medziútvarových konzultácií k oficiálnym oznámeniam, politickým dokumentom a interným pracovným dokumentom inštitúcií EÚ. Pod dohľadom niektorého z úradníkov môžete danú inštitúciu zastupovať na zasadnutiach na medziinštitucionálnej a medzinárodnej úrovni (napr. konzultačné skupiny), ktoré súvisia s pridelenou oblasťou. Prispieť môžete aj k rokovaniam o medzinárodných dohodách.
Ako zamestnanec v triede FS III sa budete venovať plánovaniu, monitorovaniu, hodnoteniu projektov/programov, ukončeniu projektu a činnostiam po jeho ukončení. Môžete pracovať aj v oblasti finančných výdavkov, riadenia a hodnotenia kvality, ako aj v oblasti externej komunikácie a informovania verejnosti.
Ako zamestnanec v triede FS IV môžete pracovať na výzvach na predkladanie návrhov a ponúk (propagácia, hodnotenie a rokovania), ako aj na plánovaní, monitorovaní, hodnotení projektov/programov, na ukončení projektu a činnostiach po jeho ukončení. K vašej pracovnej náplni môže patriť aj interná a externá komunikácia a šírenie informácií, interná koordinácia a konzultácie, ako aj reprezentovanie a externá koordinácia.
Ako zamestnanec v triede FS III budete vykonávať korektúru a jazykovú úpravu textov, súčasťou čoho môžu byť korektúry textov z hľadiska pravopisu, gramatiky, interpunkcie, formátovania, typografickej úpravy, ako aj zvýraznenie častí textu, ktoré by sa dali vylepšiť z hľadiska zrozumiteľnosti, a zapracovávanie opráv autora textu. Môžete mať na starosti aj prípravu a kontrolu korektúr textov určených na uverejnenie, a to v rôznych formátoch a na rôznych nosičoch, ako aj prípravu rukopisov v elektronickom formáte alebo na papieri z hľadiska pravopisu, gramatiky a syntaktickej štruktúry, a dohliadanie na ich koherentnosť a jednotnosť. K pracovným úlohám môže patriť aj kontrola súladu textov so štylistickými zvyklosťami a pravidlami a súladu textov s Medziinštitucionálnou príručkou úpravy dokumentov, ktorú prijali všetky inštitúcie Európskej únie. Na starosti môžete mať aj kontrolu kvality práce vykonanej externými dodávateľmi. Súčasťou pracovných úloh môže byť aj príprava dokumentov európskych inštitúcií určených na uverejnenie a finálna typografická úprava textov. Môžete tiež vykonávať ďalšie úlohy súvisiace s jazykovou oblasťou, napríklad aktualizáciu obsahu webových stránok či transkripciu.
Ako zamestnanec funkčnej skupiny (FG) II môžete vykonávať sekretárske úlohy pozostávajúce z organizovania stretnutí, správy spisov, prípravy služobných ciest, monitorovania korešpondencie, vedenia dennej agendy atď. Môže to byť aj vypracovávanie písomných správ, poznámok, zápisníc zo stretnutí či koordinácia a plánovanie práce vo vašom oddelení.
Ako zamestnanec triedy FS IV budete prekladať minimálne z dvoch zdrojových jazykov (predovšetkým z anglického a/alebo francúzskeho jazyka) do svojho hlavného jazyka. Svoje preklady si budete čítať nanovo a opravovať a zároveň budete revidovať aj preklady kolegov a externých prekladateľov. Súčasťou vašej práce môže byť aj terminologická práca a vytváranie a spravovanie terminologických databáz, ako aj pomoc pri príprave školení a vývoj IT nástrojov. Budete poskytovať jazykové poradenstvo a deliť sa o odborné znalosti v oblastiach, ktoré sú pre vašu inštitúciu relevantné. Svojou činnosťou budete prispievať k zabezpečeniu kvality a k správe lingvistických údajov (napr. v rámci strojového prekladu). Očakáva sa od vás aj riadenie jednotlivých lingvistických projektov a súvisiacich pracovných postupov.