CAST je izbirni postopek za izbor pogodbenih uslužbencev. Pogodbeni uslužbenci opravljajo fizične ali upravno-administrativne naloge podpornih storitev ali se zaposlijo za pomoč na posebnih področjih, kjer ni dovolj uradnikov s potrebnim znanjem in izkušnjami.
Stalni razpis CAST (CAST PERMANENT) je časovno neomejen razpis, pri katerem so rezultati uspešnih kandidatov veljavni za vnaprej določeno obdobje.
Pogodbeni uslužbenci se zaposlijo za določen čas za največ 6 let, in sicer običajno za krajše začetno obdobje od 6 do 12 mesecev z možnostjo podaljšanja, odvisno od vrste delovnega mesta. V nekaterih agencijah, predstavništvih in delegacijah se lahko pogodba podaljša za nedoločen čas.
Funkcionalne skupine
Pogodbeni uslužbenci se lahko zaposlijo na različnih delovnih mestih, za katera se zahtevajo različne stopnje kvalifikacij. Razvrščena so v štiri funkcionalne skupine:
- Tehnične ali administrativne naloge podpornih storitev
- Pisarniške in tajniške naloge, pisarniško poslovanje in druge enakovredne naloge
- Izvedbene naloge, priprava osnutkov, računovodske in druge enakovredne tehnične naloge
- Upravno-administrativne, svetovalne, jezikovne in enakovredne tehnične naloge
Kandidati za funkcionalno skupino I morajo imeti uspešno dokončano obvezno šolanje.
Kandidati za funkcionalni skupini II in III morajo imeti zaključeno posrednješolsko izobrazbo ali s spričevalom potrjeno srednješolsko izobrazbo, ki omogoča nadaljevanje izobraževanja na posrednješolski ravni. Imeti morajo tudi najmanj tri leta ustreznih delovnih izkušenj, ali, kadar je to v interesu službe, opravljeno poklicno usposabljanje ali delovne izkušnje na enakovredni ravni.
Kandidati za funkcionalno skupino IV morajo imeti dokončan najmanj triletni visokošolski študij ali, kadar je to v interesu službe, opravljeno poklicno usposabljanje na enakovredni ravni.
Kandidati, ki izpolnjujejo ustrezne pogoje, se lahko prijavijo za eno ali več funkcionalnih skupin.
Spoštovanje kulturne različnosti in uveljavljanje enakih možnosti sta temeljni načeli Evropske unije in Evropski urad za izbor osebja si prizadeva zagotoviti enake možnosti, obravnavo in dostop vsem kandidatom. Več o naši politiki enakih možnosti in kako vložiti zahtevek za posebno prilagoditev pri opravljanju testov.
Profili
CAST Permanent vsebuje različno število profilov v funkcionalnih skupinah I, II, III in IV. V vsaki funkcionalni skupini lahko kandidati izberejo enega ali več profilov. Kandidati se vedno prijavijo za profil in ne na določeno delovno mesto.
- Administracija/človeški viri
- Osebje za vzgojo in varstvo otrok
- Komuniciranje
- Pedagoški psihologi
- Finance
- Informacijske in komunikacijske tehnologije (IKT)
- Pravo
- Fizični in upravno-administrativni podporni delavci
- Politične zadeve/politike EU
- Vodenje projektov/programov
- Korektorji
- Tajniki/referenti
- Prevajalci
V funkcionalni skupini II lahko pomagate v zvezi z dokumentacijo glede izbora in zaposlitve kandidatov: objavljanje razpisov in objav, prejemanje in obdelava prijav, organizacija izbirnih komisij, spremljanje dela izbirnih komisij. Pomagate lahko tudi pri pripravi rednih poročil in analize podatkov o zaposlovanju in izbiranju osebja ter pri spremljanju kadrovskega načrta: spremljanje prostih delovnih mest, povezovanje z zadevnimi službami, pristojnimi za zaposlovanje različnih kategorij osebja, obravnavanje prošenj za odobritev objave delovnih mest. Zagotavljate lahko podporo pri pripravi in spremljanju nalog v zvezi z izobraževalnimi in razvojnimi dejavnostmi na podlagi strateških prednostnih nalog, ki jih določi vodstvo, ter skrbite za uveljavljanje pravil v zvezi z drugimi posebnimi zadevami na področju človeških virov ter podporo pri njihovi uporabi.
V funkcionalni skupini III pripravljate dokumentacijo glede izbora in zaposlitve kandidatov ter prispevate k njenemu upravljanju: priprava obvestil o prostih delovnih mestih, objavljanje razpisov in objav, analiza prijav in ugotavljanje izpolnjevanja pogojev, organizacija in spremljanje dela izbirnih komisij, priprava dokumentov o zaposlitvi (preverjanje izpolnjevanja pogojev, uvrščanje v razrede itd.). Sodelujete in prispevate lahko na področju upravnega vodenja in upravljanja človeških virov. Pomagate lahko pri pripravi in spremljanju rednih poročil in analize podatkov o zaposlovanju in izbiranju osebja ter postopkov napredovanja in prerazporejanja. Sodelujete lahko pri obveščanju vsega osebja o politiki usposabljanja in pri oblikovanju novih izobraževalnih in razvojnih dejavnosti na podlagi strateških prednostnih nalog, ki jih določi vodstvo.
V funkcionalni skupini IV lahko prispevate k vzpostavitvi, izvajanju, spremljanju in ocenjevanju načrtov upravljanja ter upravljanju in nadzorovanju dokumentacije glede izbora in zaposlitve kandidatov. Pripravljate lahko poročila in druge dokumente s področja upravljanja človeških virov in usklajujete redno poročanje in analizo podatkov. Nadzirate in preverjate pravne in finančne obveznosti v zvezi s projekti, za katere ste odgovorni, ob polnem upoštevanju veljavnih finančnih pravil. Zadolženi ste za svetovanje službam in usklajevanje z njimi na podlagi njihovih letnih strategij človeških virov ter za zastopanje institucije s predstavitvami o komunikacijskih dejavnostih za notranje in zunanje občinstvo.
Prijava za profile s področja administracije/človeških virov
V funkcionalni skupini II lahko opravljate naslednje naloge: vzgojitelj/ica v podaljšanem bivanju in varstvu na prostem za otroke v starosti od 3,5 do 14 let, vzgojitelj/ica v vrtcu, otroška nega/vzgoja predšolskih otrok v starosti od 0 do 3 let v jaslih itd.
V funkcionalni skupini III ste zadolženi za organizacijo in spremljanje sestankov za načrtovanje znotraj službe, z drugimi službami in zunanjimi izvajalci. Sodelujete pri pripravi/vizualni skladnosti pasic, publikacij in promocijskega gradiva ter pri izvajanju in vzpostavitvi komunikacijskih načrtov o prednostnih nalogah in projektih na področju komuniciranja. Opravljate uredniške naloge, tj. priprava informativnih pregledov, posodabljanje intranetnih strani. Sodelujete pri vodenju projektov, vključno s finančnimi uredbami, in pri spremljanju projektov prek družbenih medijev. Prispevate k pripravi seznanitvenih in drugih dokumentov, povezanih z obveščanjem o političnih prednostnih nalogah.
V funkcionalni skupini IV ste zadolženi za pripravo, izvajanje, spremljanje in ocenjevanje komunikacijskih načrtov ter pripravo seznanitvenih in drugih dokumentov, povezanih z obveščanjem o političnih prednostnih nalogah. Nadzirate in preverjate pravne in finančne obveznosti v zvezi s projekti, za katere ste odgovorni, ob polnem upoštevanju veljavnih finančnih pravil. Skrbite tudi za usklajevanje in sinergije znotraj generalnega direktorata/institucije ter z enotami za komuniciranje povezanih služb/generalnih direktoratov glede političnih prednostnih nalog ter ste zadolženi za svetovanje službam in usklajevanje z njimi na podlagi njihovih letnih komunikacijskih strategij. Delo v funkcionalni skupini IV obsega izvajanje predstavitev o ključnih vidikih dejavnosti in rezultatov projektov ter prispevanje k dejavnostim širjenja informacij notranjemu in zunanjemu občinstvu. Skrbite za organizacijo, pripravo, izvedbo in vodenje sestankov in konferenc o prednostnih nalogah na področju komuniciranja z deležniki znotraj in zunaj institucije. Sodelujete tudi pri spremljanju projektov prek družbenih medijev.
V funkcionalni skupini IV zagotavljate strokovno znanje s področja pedagoške psihologije v vrtcu in/ali podaljšanem bivanju ter pomoč pri pripravi nekaterih s tem povezanih dosjejev. Natančno spremljate delo otroških negovalcev, osebja v vrtcu in/ali učiteljev/vzgojiteljev za pomoč pri njihovem pedagoškem delu. Prispevate k stalnemu usposabljanju o pedagoških zadevah za okrepitev strokovnosti pedagoškega osebja ter sodelujete pri upravljanju ocenjevanja potreb po usposabljanju in izvajanju/izboljševanju načrta usposabljanja in organiziranja usposabljanj o pedagoških zadevah. Opazujete in spremljate splošni razvoj otrok, da se zagotovijo optimalni pogoji za njihovo dobro počutje v vrtcu ali podaljšanem bivanju. Obveščate starše (na srečanjih, organiziranih v ta namen) o dejavnostih njihovih otrok, da ohranjate na zaupanju temelječ partnerski odnos. Ukrepate v posebnih okoliščinah na zahtevo otroških negovalcev, osebja v vrtcu in/ali učiteljev/vzgojiteljev ali staršev ali na lastno pobudo za izboljšanje pogojev in dobro počutje otrok.
V okviru izvajanja teh nalog predlagate spremembe glede splošne organiziranosti za izboljšanje pedagoške kakovosti dela, bivanja otrok v vrtcu in/ali podaljšanem bivanju ter storitev za starše. Zagotavljate stalne stike z otroškimi negovalci, osebjem v vrtcu in/ali učitelji/vzgojitelji bodisi v skupini bodisi individualno, da se zagotovi usklajenost pedagoškega dela učnega osebja. Pripravljate predloge za načrtovanje različnih vidikov splošne organiziranosti, vključno z izbiro in nakupom gradiv, s ciljem pozitivnega vplivanja na kakovost bivanja otrok in storitev za starše. Skrbite za ustrezno izvajanje izjave o vzgojno-izobraževalnem poslanstvu in po potrebi sodelujete pri koordinaciji med vrtci in podaljšanim bivanjem.
V FSII pripravljate finančno dokumentacijo in imate vlogo pobudnika v finančnih krogih, zagotavljate administrativno pomoč pri razpisih za zbiranje predlogov/povabilih k oddaji ponudb ter podporo pri obdelavi finančnih informacij in finančnem poročanju. Pomagate lahko pri računovodskih postopkih in pri nalogah, povezanih z revizijo, kot so administrativna podpora za revizorje, arhiviranje itd.
V FSIII lahko opravljate naslednje naloge: sprožitev in/ali preverjanje finančnih postopkov, finančna podpora in podpora pri razpisih za zbiranje predlogov/povabilih k oddaji ponudb. Lahko tudi upravljate finančne informacije in zagotavljate podporo pri upravljanju računovodstva in revizij.
V FSIV lahko opravljate naslednje naloge: proračunsko/finančno načrtovanje in spremljanje, proračunsko/finančno obveščanje in poročanje ter proračunsko/finančno usklajevanje in svetovanje. Lahko tudi izvajate proračunsko/finančno in revizijsko analizo ter poročanje.
V funkcionalni skupini III ste zadolženi za razvoj informacijskih sistemov in analizo poslovnih procesov ter pomoč pri zasnovi in izvedbi podatkovnih zbirk. Delo obsega programiranje s programskimi jeziki, kot so JAVA, Visual Basic, Visual C#, Powerbuilder, ASP.NET, C++, ColdFusion itn. ter uporabo vmesnikov za spletne aplikacije. Skrbite tudi za upravljanje uporabniškega okolja (konfiguracijo, upravljanje in podporo v zvezi z operacijskimi sistemi, pisarniškimi orodji, tiskalniki in drugimi skupnimi viri v omrežju).
Delovne naloge v funkcionalni skupini III zajemajo tudi razvoj in upravljanje spletišč in spletnih strani v jezikih HTML, XML in UML (programiranje s programskimi jeziki, kot so Java, ASP.NET, PHP in ColdFusion). Skrbite za upravljanje spletnih strežnikov (kot so Planet Web Server, Microsoft Internet Information Server, ColdFusion Server, Oracle BEA WebLogic applications, Apache Server itn.). Zadolženi ste tudi za upravljanje omrežij in telekomunikacij (uporaba protokolov in storitev LAN/WAN (DHCP, DNS, HTTP, HTTPS, SNMP, Active Directory), uporabo internetnih tehnologij za postavitev notranjih omrežij ali povezovanje omrežij, varnost omrežij, razvoj na področju tehnologij VPN, sisteme telefonov in telefaksov, integracijo govora in podatkov ter mobilno, satelitsko in brezžično komunikacijo. Delo v funkcionalni skupini III obsega tudi pomoč pri organizaciji in nadaljnjem spremljanju projektov in/ali operativnih storitev na teh področjih.
Delovne naloge v funkcionalni skupini IV zajemajo usklajevanje, vodenje in zasnovo ter izvedbo in nadzorovanje projektov IKT ter upravljanje informacijskih sistemov, storitev in varnosti. Zadolženi ste tudi za nadzor in upravljanje pogodb ter odnosov z naročniki in dobavitelji. Skrbite za izvedbo strateških študij in analiz proizvodov na trgu.
Prijava za profile s področja informacijske in komunikacijske tehnologije (IKT)
V funkcionalni skupini III lahko sodelujete pri izvajanju študij in raziskav nacionalnega prava, prava Skupnosti in mednarodnega prava na področju pravosodja in notranjih zadev ter k analizi in pripravi osnutkov mnenj in pravnih obvestil. Obravnavate tudi zadeve v predsodnem postopku (pritožbe itn.), različne naloge v zvezi s sodnimi postopki in oblikujete stališča. Sodelujete lahko tudi pri pripravi dokumentov v zvezi z dejavnostmi institucije in pripravljalnih teles ter posebnih odborov.
V funkcionalni skupini IV sodelujete pri zagotavljanju pravne varnosti, kakovosti priprave zakonodaje ter skladnosti z veljavnimi pravili in postopki. Zagotavljate lahko pomoč instituciji ter jo zastopate v sporih in po potrebi v postopkih pred Sodiščem Evropske unije, zagotavljate svetovanje ter pripravo ustnih ali pisnih mnenj o pravnih, institucionalnih in postopkovnih vprašanjih za institucije in njihova pripravljalna telesa ali službe. Lahko tudi analizirate in pripravljate okvirne idejne zasnove, študije in pravne analize, kakor tudi osnutke odgovorov na zahteve in pritožbe, ki jih uradniki in uslužbenci naslovijo na organ za imenovanja.
V fukcionalni skupini I lahko opravljate naslednje naloge: kuhinjski pomočnik/kuhar, natakar, zaposleni v skladišču, kurir/referent sejnih prostorov/podporno osebje za pisarniška dela/upravljanje dokumentov, upravljanje stavb, voznik, selivec, parlamentarno osebje ali konferenčno osebje za druge institucije, varnostni uradnik in uradnik na področju preventive, receptor, dispečer, tehnik za komunikacijske in informacijske sisteme/tehnik za polaganje kablov.
Prijava za fizične in upravno-administrativne podporne delavce
V funkcionalni skupini III lahko prispevate k spremljanju razvoja na zadevnem področju in zagotavljate povezanost z ustreznimi službami ter sodelujete z drugimi oddelki, ki se ukvarjajo z dokumenti s tega področja. Pomagate lahko pri poročilih, seznanitvenih dokumentih in opornih točkah za govore o zadevah s področja zadevne politike ter zagotavljate potrebne prispevke in sodelujete pri parlamentarnih vprašanjih na področju zadevne politike. Sodelujete pri pripravi sestankov z deležniki, pripravi sklepov politike in spremljate sestanke. Lahko tudi zastopate Komisijo/institucije ali generalni direktorat na notranjih, medinstitucionalnih in zunanjih dogodkih/sestankih, povezanih z dejavnostmi službe, pod nadzorom vodje enote ali sodelavca za politike.
V funkcionalni skupini IV lahko spremljate in analizirate politične, gospodarske in družbene razmere v državi ter poročate o njih. Spremljate tudi regionalne, zunanje in večstranske politike države. Oblikujete in prispevate k določitvi političnih ciljev, prednostnih nalog in politik EU glede političnih, gospodarskih, humanitarnih ali drugih odnosov ob usklajevanju z državami članicami, mednarodnimi organizacijami in drugimi donatorji. Lahko tudi usklajujete in prispevate k pripravi obiskov in misij na visoki ravni, ad hoc sestankov in stikov s tretjimi državami, civilno družbo itn.
V funkcionalni skupini IV pripravljate osnutke in spremljate dokumente o politiki, strateške dokumente, pravne akte, govore, izjave in druge dokumente v zvezi s področjem, za katerega ste pristojni, ter pripravljate osnutke odgovorov na ustna in pisna vprašanja ter peticije poslancev Evropskega parlamenta. Zagotavljate usklajenost ukrepov in politik EU v državi s prispevanjem k in sodelovanjem pri posvetovanju med službami o uradnih sporočilih, dokumentih o politiki in notranjih delovnih dokumentih institucij EU. Lahko tudi zastopate institucijo (pod nadzorom uradnika) na medinstitucionalnih in mednarodnih sestankih (npr. posvetovalnih skupin) v zvezi s področjem, za katerega ste pristojni. Prispevate lahko tudi k pogajanjem o mednarodnih sporazumih.
V funkcionalni skupini III se ukvarjate z načrtovanjem projektov/programov, spremljanjem, ocenjevanjem, zaključevanjem projektov in dejavnostmi po zaključku projektov. Delate lahko tudi na finančnih odhodkih, upravljanju in vrednotenju kakovosti ter na področju zunanjega komuniciranja in obveščanja javnosti.
V funkcionalni skupini IV lahko delate na razpisih za zbiranje predlogov in povabilih k oddaji ponudb (promocija, ocenjevanje in pogajanja) ter na načrtovanju projektov/programov, spremljanju, ocenjevanju, zaključevanju projektov in dejavnostih po zaključku projektov. Ukvarjate se lahko tudi z notranjim in zunanjim komuniciranjem ter razširjanjem informacij, notranjim usklajevanjem in posvetovanjem ter zastopanjem in zunanjim usklajevanjem.
V funkcionalni skupini III boste pregledovali besedila in jih jezikovno urejali, kar lahko vključuje pregledovanje besedil v zvezi s črkovanjem, slovnico, ločili, obliko in tipografijo, označevanje in komentiranje delov besedila, ki bi jih bilo mogoče izboljšati v smislu jasnosti, ter vnašanje avtorskih popravkov. Delo lahko zajema tudi pripravo in preverjanje krtačnih odtisov za objavo v različnih oblikah in medijih ter pripravo rokopisov v elektronski obliki ali na papirju v zvezi s črkovanjem, slovnico in skladnjo ter preverjanje njihove povezanosti in enotnosti. Delo lahko vključuje preverjanje skladnosti z dogovori in pravili glede sloga ter preverjanje skladnosti besedil z Medinstitucionalnim slogovnim priročnikom, ki so ga sprejele vse institucije Evropske unije. Delo lahko tudi zajema preverjanje kakovosti dela zunanjih izvajalcev na tem področju ter pripravo dokumentov institucij za objavo in končno tipografsko oblikovanje besedil. Opravljate lahko tudi razne druge naloge, povezane z jezikom, na primer urejanje vsebin na spletnih straneh in prepisi.
V FS II lahko opravljate tajniške naloge v zvezi z organizacijo sestankov, upravljanjem dokumentov, pripravljanjem poslovnih potovanj, spremljanjem pošte, beleženjem sestankov itd. Lahko tudi pišete dopise, obvestila, zapisnike sestankov ter usklajujete in načrtujete delo v vašem oddelku.
V funkcionalni skupini IV boste prevajali v svoj 1. jezik iz vsaj dveh izvornih jezikov (večinoma iz angleščine in/ali francoščine). Brali in popravljali boste lastne prevode ter revidirali prevode drugih notranjih in zunanjih prevajalcev. Raziskovali boste terminologijo in ustvarjali/vzdrževali terminološke zbirke ter pomagali pri usposabljanjih in razvoju orodij informacijske tehnologije. Opravljali boste tudi jezikovno svetovanje in delili strokovno znanje na področjih, zanimivih za institucijo. Tako boste lahko prispevali k zagotavljanju kakovosti in vzdrževanju jezikovnih podatkov, tudi za strojno prevajanje, in vodili jezikovne projekte ter potek jezikovnega dela.