Förkortningen Cast står för ”Contract Agents Selection Tool” (urvalsverktyget för kontraktsanställda). Kontraktsanställda anställs för manuellt eller administrativt servicearbete, eller inom specifika områden där det råder brist på fast anställd personal med rätt kompetens. Permanent innebär att det inte finns något sista ansökningsdatum för Cast-profilen. Det rör sig om ett ständigt pågående urvalsförfarande där de sökande behåller sina godkända resultat under en på förhand fastställd tid.
Anställningstiden är begränsad till högst sex år. Det första kontraktet är ofta bara på sex till tolv månader, beroende på typ av jobb, men kan förlängas. Vid vissa organ, byråer, representationer och delegationer kan kontraktet omvandlas till en tillsvidareanställning.
Tjänstegrupper
Kontraktsanställdas arbetsuppgifter är mycket varierande och kräver olika typer av utbildning. De är indelade i följande fyra tjänstegrupper:
- Manuellt och administrativt servicearbete
- Kontorsarbete och sekreteraruppgifter, kontorsledning och liknande uppgifter
- Administrativa uppgifter, utarbetande av texter, bokföring och andra liknande tekniska uppgifter
- Ledande, utredande, språkliga och liknande tekniska uppgifter
För att söka till tjänstegrupp I ska du ha gått ut grundskolan med fullständiga betyg.
För att söka till tjänstegrupp II och III ska du ha avslutad gymnasieutbildning eller en högskoleförberedande gymnasieutbildning. Du måste också ha åtminstone tre års lämplig yrkeserfarenhet eller, när det ligger i tjänstens intresse, motsvarande yrkesutbildning eller yrkeserfarenhet på motsvarande nivå.
För att söka till tjänstegrupp IV ska du ha avslutad universitets- eller högskoleutbildning på minst tre år eller, när det ligger i tjänstens intresse, yrkesutbildning på motsvarande nivå.
Du kan söka till en eller flera tjänstegrupper så länge som du uppfyller behörighetskraven.
EU vilar på principerna om kulturell mångfald och likabehandling och Epso strävar efter att tillämpa principerna om lika möjligheter, likabehandling och lika tillgång för alla sökande. Du kan läsa mer om vår policy för lika möjligheter och särskild anpassning av urvalsproven för sökande med funktionsnedsättning och särskilda behov på vår sida om lika möjligheter.
Profiler
Cast Permanent omfattar många olika profiler i tjänstegrupperna I, II, III och IV och fler profiler kan komma att läggas till. Du kan välja en eller flera profiler inom varje tjänstegrupp. Kom dock ihåg att du alltid söker till en viss profil, inte till en specifik tjänst.
- Administration/personal
- Barnomsorgspersonal
- Kommunikation
- Utbildningspsykologer
- Finans
- Informations- och kommunikationsteknik
- Juridik
- Manuellt arbete och administrativt stöd
- Politikfrågor/EU:s politik
- Projekt- och programförvaltning
- Korrekturläsare
- Sekreterare/kontorspersonal
- Översättare
Som kontraktsanställd i tjänstegrupp II kan du få hjälpa till med urval och rekrytering av personal: utlysa ansökningsomgångar och publicera annonser, ta emot och handlägga ansökningar och sätta ihop uttagningskommittéer och följa upp deras arbete. Du kan också få hjälpa till med rapporter och statistiska analyser av urval och rekrytering av personal och övervaka tjänsteförteckningen: hålla uppsikt över lediga tjänster, hålla kontakt med de avdelningar som ansvarar för rekryteringen av olika personalkategorier och ansöka om tillstånd att utlysa tjänster. Andra arbetsuppgifter kan vara att hjälpa till att utforma och följa upp fortbildnings- och utvecklingsinsatser utifrån de strategiska prioriteringar som ledningen fastställt och tillämpa regler som gäller andra specifika personalfrågor.
Som kontraktsanställd i tjänstegrupp III kan du få förbereda och delta i urval och rekrytering av personal: skriva platsannonser, utlysa ansökningsomgångar och publicera platsannonser, granska ansökningar och avgöra om de sökande är behöriga, tillsätta uttagningskommittéer och följa upp deras arbete, förbereda handlingar inför rekryteringar (t.ex. behörighetskontroller och beslut om lönegrad). Du kan också få samarbeta och hjälpa till med arbetsuppgifter inom administration och personalförvaltning. Du kan få hjälpa till med att ta fram och följa upp rapporter och statistiska analyser av urval och rekrytering, befordran och omklassificering av personal. Andra arbetsuppgifter kan vara att bidra till kommunikationen om fortbildning för all personal och utformningen av nya fortbildnings- och utbildningsinsatser utifrån de strategiska prioriteringar som ledningen fastställt.
Som kontraktsanställd i tjänstegrupp IV kan du få bidra till att utforma, genomföra, övervaka och utvärdera förvaltningsplaner och ansvara för urval och rekrytering av personal. Du kan också få förbereda genomgångar och andra dokument inom personalförvaltning och samordna rapportering och statistiska analyser. Andra arbetsuppgifter kan vara att övervaka och verifiera rättsliga och finansiella åtaganden som gäller projekt som du ansvarar för i enligt med gällande budgetregler. Du kan också få jobba med rådgivning och samordning med andra avdelningar på basis av deras årliga personalstrategier och företräda institutionen vid kommunikationsinsatser för en intern eller extern publik.
Som kontraktsanställd i tjänstegrupp II kan du t.ex. jobba som förskollärare eller fritidspedagog på förskolor och fritidshem för barn i åldern 3,5–14 år eller barnskötare eller förskollärare på daghem och förskolor för barn i åldern 0–3 år.
Som kontraktsanställd i tjänstegrupp III kan du få organisera och följa upp planeringsmöten inom din egen avdelning, med andra avdelningar och med externa leverantörer. Du kan också få vara med om att ta fram banderoller, publikationer och pr-material och utforma och genomföra kommunikationsplaner om prioriteringar och projekt. Dessutom kan du få jobba med skriftlig produktion, t.ex. faktablad och uppdateringar av webbplatser. Du kan få delta i projektförvaltning, t.ex. om budgetregler, och uppföljning av projekt via sociala medier. Andra arbetsuppgifter kan vara att förbereda genomgångar och andra dokument som gäller kommunikationen om politiska prioriteringar.
Som kontraktsanställd i tjänstegrupp IV kan du få utforma, genomföra, övervaka och utvärdera kommunikationsplaner och ta fram genomgångar och andra dokument som gäller kommunikationen om politiska prioriteringar. Du kan få övervaka och verifiera juridiska och ekonomiska åtaganden i samband med projekt som du ansvarar för i enlighet med gällande budgetregler. Dessutom kan du få ansvara för samordning och samverkan om politiska prioriteringar inom generaldirektoratet/institutionen och tillsammans med kommunikationsenheter i andra generaldirektorat. Du kan också få bistå andra avdelningar utifrån deras årliga kommunikationsstrategier. Som kontraktsanställd i tjänstegrupp IV kan du få hålla presentationer om viktiga aspekter av ett projekt och dess resultat och bidra till informationsinsatser för en intern eller extern publik. Andra arbetsuppgifter kan vara att organisera, förbereda, sammankalla och hålla i möten och konferenser om kommunikationsprioriteringar för interna eller externa målgrupper. Du kan också få följa upp projekt via sociala medier.
Som kontraktsanställd i tjänstegrupp IV kan du bidra med sakkunskap på området utbildningspsykologi vid daghem och förskolor och/eller fritidshem och hjälpa till att förbereda vissa ärenden med anknytning till denna roll. Du kan också noggrant följa det arbete som barnskötare, förskollärare och fritidspedagoger utför och stödja dem i deras pedagogiska arbete. Du kan få bidra till fortbildning i undervisningsfrågor för att stärka den undervisande personalens yrkeskunskaper och ansvara för bedömningen av fortbildningsbehov, genomföra och förbättra fortbildningsplaner och anordna kurser. Du kan få observera och följa barnens allmänna utveckling och se till att förskolan eller fritidshemmet erbjuder de bästa förutsättningarna för att barnen ska må bra. Dessutom kan du få informera föräldrarna på möten om vad barnen gör på dagis och fritids för att upprätthålla goda relationer med föräldrarna grundade på förtroende och partnerskap. På begäran av barnskötare, förskollärare, fritidspedagoger och föräldrar eller på eget initiativ kan du få ingripa i specifika situationer för att förbättra förhållandena och se till att barnen mår bra.
Som utbildningspsykolog kan du föreslå förändringar av den allmänna organisationen för att förbättra det pedagogiska arbetet, barnens vardag på dagis och fritids och servicen till föräldrarna. Du kommer att stå i ständigt kontakt med barnskötare, föreskollärare och fritidspedagoger, antingen kollektivt eller individuellt, för att se till att personalen håller samma pedagogiska nivå. Andra arbetsuppgifter kan vara att lägga fram förslag till planering, t.ex. val och inköp av material, för att förbättra barnens livskvalitet och servicen till föräldrarna. Du kan också få ansvara för att den pedagogiska uppdragsbeskrivningen följs och vid behov delta i samordningen av förskolornas och fritidshemmens arbete.
Som kontraktsanställd i tjänstegrupp II kan du få förbereda ekonomiska ärenden och fungera som beredningsansvarig i ekonomihanteringen. Du kan också få ge administrativt stöd i samband med offentlig upphandling och bistå med behandlingen av finansiella uppgifter och finansiell rapportering. Andra uppgifter kan vara att hjälpa till med redovisningsprocessen och revisionsuppgifter, t.ex. stöd till revisorer och arkivering.
Som kontraktsanställd i tjänstegrupp III kan du få jobba med finansiell initiering och kontroll och hjälpa till med ekonomiska frågor och offentlig upphandling. Du kan också få ansvara för finansiell information och bistå vid redovisning och revision.
Som kontraktsanställd i tjänstegrupp IV kan du få arbeta med budget- och finansplanering och uppföljning, budgetuppgifter och finansiell information, budget- och finansrapportering och samordning och rådgivning på finans- och budgetområdet. Du kan också få ansvara för analys och rapportering på budget- och revisionsområdet.
Som kontraktsanställd i tjänstegrupp III kan du få utveckla it-system, analysera affärsprocesser och hjälpa till med att designa och bygga upp databaser. Du kan få arbeta med programmeringsspråk som Java, Visual Basic, Visual C#, Powerbuilder, ASP.NET, C++, ColdFusion och webbaserade programgränssnitt. Andra arbetsuppgifter kan vara att administrera användarmiljön (konfiguration, administration och support av operativsystem, datorprogram, skrivare och andra gemensamma resurser i nätverksmiljön).
Som kontraktsanställd i tjänstegrupp III kan du också få utveckla och sköta webbplatser och html-, xml- och uml-sidor (programmeringsspråk som Java, ASP.NET, PHP och ColdFusion). Du kan få administrera webbservrar (t.ex. Planet Web Server, Microsoft Internet Information Server, ColdFusion Server, applikationer för Oracle BEA WebLogic och Apache Server). Andra arbetsuppgifter kan vara att sköta nätverk och telekommunikationer (med hjälp av LAN/WAN-protokoll och tjänster (DHCP, DNS, HTTP, HTTPS, SNMP och Active Directory)) med webbteknik för att bygga interna nätverk eller koppla samman nätverk, nätsäkerhet, utveckling inom VPN-teknik, telefon- och faxsystem, integrering av röst och data, mobil kommunikation, satellitkommunikation och trådlös kommunikation). Som kontraktsanställd i tjänstegrupp III kan du också få hjälpa till med att organisera och följa upp projekt och/eller operativa tjänster på något av de här områdena.
Som kontraktsanställd i tjänstegrupp IV kan få du samordna, driva, utforma, genomföra och övervaka it-projekt och driva it-system, it-tjänster och it-säkerhet. Du kan också få övervaka och förvalta kontrakt och sköta kontakterna med interna avdelningar och externa leverantörer. Som kontraktsanställd i tjänstegrupp IV kan du också få göra strategiska studier och analyser av produktutbudet på marknaden.
Som kontraktsanställd i tjänstegrupp III kan du få bidra till studier och forskning om nationell rätt, EU-rätt och internationell rätt när det gäller rättsliga och inrikes frågor och analysera och skriva utkast till yttranden och rättsliga meddelanden. Du kan också få utreda administrativa ärenden (t.ex. klagomål), utföra olika arbetsuppgifter som gäller rättsliga förfaranden och skriva utkast till ståndpunkter. Andra arbetsuppgifter kan vara att förbereda dokument som gäller verksamheten inom institutionen och dess förberedande organ och särskilda kommittéer.
Som kontraktsanställd i tjänstegrupp IV kan du få arbeta med att garantera den rättsliga säkerheten, kvaliteten på lagförslag och efterlevnaden av gällande regler och förfaranden. Du kan få bistå och företräda institutionen i tvister och vid behov företräda den i förhandlingar i EU-domstolen. Dessutom kan du få ge råd och utforma muntliga och skriftliga yttranden i juridiska och institutionella frågor och procedurfrågor till institutionerna och dess förberedande organ och avdelningar. Andra arbetsuppgifter kan vara att analysera och skriva begreppsmässiga arbeten, studier och juridiska analyser och skriva utkast till svar på ansökningar och klagomål från anställda till tillsättningsmyndigheten.
Som kontraktsanställd i tjänstegrupp I kan du få jobba som köksbiträde, kock, servitör, lagerpersonal, tryckeripersonal, vaktmästare, mötesrumspersonal eller kontorsstödspersonal. Du kan få jobba med dokumenthantering eller fastighetsskötsel eller som chaufför, flyttpersonal, parlamentsvaktmästare eller vaktmästare hos andra institutioner, säkerhetspersonal, receptionist, transportsamordnare, tekniker för kommunikations- och informationssystem eller kabelmontör.
Som kontraktsanställd i tjänstegrupp III kan du få bidra till uppföljningen av politiska händelser och sköta kontakterna med berörda enheter och samarbetet med andra avdelningar som sysslar med närliggande frågor. Du kan få bidra till rapporter, genomgångar och tal om politiska frågor och underlag till svar på frågor från parlamentet inom det politikområde du jobbar med. Du kan också få delta i förberedelserna av möten med intressenter och sammanfatta och följa upp mötena. Du kan också få företräda kommissionen/institutionen eller ditt generaldirektorat på interna, interinstitutionella eller externa evenemang och möten som är viktiga för din avdelning, under ledning av enhetschefen eller ansvarig handläggare.
Som kontraktsanställd i tjänstegrupp IV kan du få följa, analysera och rapportera om det politiska, ekonomiska och sociala läget i ett visst land och följa upp det landets regionala, utländska och multilaterala initiativ. Du kan få utforma och bidra till att lägga fast EU:s politiska mål, prioriteringar och strategier för politiska, ekonomiska, humanitära och andra förbindelser i samverkan med EU-länderna, internationella organisationer och andra biståndsgivare. Dessutom kan du få samordna och förbereda besök och resor för höga företrädare, ad hoc-möten, kontakter med länder utanför EU och civilsamhället.
Som kontraktsanställd i tjänstegrupp IV kan du få skriva och följa upp politiska rapporter, strategidokument, rättsakter, tal och uttalanden och andra dokument som rör det politikområde du arbetar med. Du kan också få skriva svar på muntliga och skriftliga frågor från EU-parlamentariker. Andra arbetsuppgifter kan vara att garantera samstämmigheten mellan EU:s åtgärder och ländernas politik genom att bidra till och delta i interna samråd om officiella meddelanden, politiska dokument och EU-institutionernas interna arbetsdokument. Du kan också få företräda institutionen under ledning av en handläggare på möten på interinstitutionell eller internationell nivå (t.ex. rådgivande grupper) inom det område du arbetar med. Dessutom kan du få bidra till förhandlingar om internationella avtal.
Som kontraktsanställd i tjänstegrupp III kan du få jobba med att planera, övervaka, utvärdera, avsluta och efterhandsutvärdera projekt och program. Du kan också få arbeta med finansiella utgifter, kvalitetssäkring och utvärdering av kvalitet, extern kommunikation och information till allmänheten.
Som kontraktsanställd i tjänstegrupp IV kan du få jobba med ansökningsomgångar och upphandling (marknadsföring, utvärdering och förhandling). Du kan också få planera, övervaka, utvärdera, avsluta och efterhandsutvärdera projekt och program. Andra arbetsuppgifter kan gälla intern och extern kommunikation och informationsarbete, intern samordning, interna samråd, representation och extern samordning.
Som kontraktsanställd i tjänstegrupp III får du korrekturläsa och språkgranska texter för att kontrollera stavning, grammatik, interpunktion, formatering och typografisk utformning genom att markera och göra kommentarer i texten som förklarar hur texten kan göras tydligare. Du får också föra in författarnas rättelser. I arbetsuppgifterna kan också ingå att förbereda och granska korrektur i olika format och medier och kontrollera att texter i elektroniskt format eller på papper är samstämmiga och enhetliga i fråga om stavning, grammatik och syntax. Du kan också få kontrollera att texterna följer stilistiska regler och EU-institutionernas publikationshandbok. En annan arbetsuppgift kan vara att kontrollera kvaliteten på underleverantörers arbete. Du kan också få förbereda EU-institutionernas dokument för publicering och färdigställa texterna rent typografiskt. Du kan även få utföra olika språkrelaterade arbetsuppgifter, t.ex. moderera innehållet på webbsidor och transkribera.
Som kontraktsanställd i tjänstegrupp II kan du få utföra sekreteraruppgifter som att organisera möten, hantera dokument, förbereda affärsresor, följa upp korrespondens och sköta möteskalendarium. Du kan också få skriva memon, skrivelser och mötesprotokoll och samordna och planera arbetet i din enhet.
Som kontraktsanställd i tjänstegrupp IV får du översätta till ditt språk 1 från minst två andra språk (främst från engelska och/eller franska). Du ska läsa igenom och rätta dina översättningar och även granska översättningar som interna översättare eller frilansöversättare har gjort. Du kan få göra terminologiefterforskningar och bygga upp termbaser, medverka i fortbildning och utveckla it-verktyg. Andra arbetsuppgifter kan vara att ge språkrådgivning och bidra med specialistkunskaper på områden som är intressanta för institutionen. Du kan då få delta i kvalitetssäkring och underhåll av språkliga data, t.ex. för maskinöversättning. Du kan också driva språkprojekt och hantera arbetsflöden.