Informativa sulla privacy dello sportello candidati dell'EPSO

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Se ti sei candidato per una procedura di selezione dell'EPSO, ricorda che si applica l'apposita informativa sulla privacy

 

L'e-service specifico

Lo sportello candidati dell'EPSO è di competenza del responsabile del trattamento dei dati Gilles Guillard, direttore facente funzione dell'Ufficio europeo di selezione del personale. Lo sportello candidati dell'EPSO è un servizio di informazione ai cittadini e ai candidati che fornisce risposte dirette e personalizzate e/o indirizza i cittadini verso altre fonti di informazioni o di consulenza rilevanti per le questioni relative alla selezione del personale nelle istituzioni europee. Se del caso, i cittadini sono reindirizzati a un funzionario delle istituzioni o di un altro organo dell'UE in grado di risolvere il loro problema specifico.
Questa modalità di trattamento si basa sulla decisione n. 2002/620/CE del Parlamento europeo, del Consiglio, della Commissione, della Corte di giustizia, della Corte dei conti, del Comitato economico e sociale, del Comitato delle regioni e del Mediatore, del 25 luglio 2002, che istituisce l'Ufficio europeo di selezione del personale.

 

Dati identificativi

Tramite il modulo online sono raccolti i seguenti dati personali:

  • campi obbligatori: nome, cognome, titolo, indirizzo e-mail, numero di candidato (se del caso), lingue preferite per le comunicazioni;

  • campo facoltativo: numero di telefono

N.B.: i dati personali sono raccolti ed elaborati solo nella misura necessaria a fornire una risposta.

 

Chi ha accesso ai dati raccolti e a chi sono divulgati?

I tuoi dati potranno essere consultati dai funzionari della Commissione responsabili dello sportello candidati dell'EPSO. Le richieste di informazioni vengono memorizzate sul server della Commissione europea e possono essere trasmesse via e-mail all'esperto incaricato di fornire una risposta.

Per quanto riguarda le domande inviate direttamente allo SPORTELLO EUROPE DIRECT, ti invitiamo a consultare le norme specifiche in materia di protezione dei dati personali di questo servizio.

 

In che modo vengono protetti e salvaguardati i dati?

All'interno dell'Ufficio europeo di selezione del personale, i dati possono essere consultati solo da funzionari autorizzati.
Il funzionamento dei server sui quali i dati sono immagazzinati è soggetto alle decisioni della Commissione in materia di sicurezza e alle disposizioni stabilite dalla direzione Sicurezza per questo tipo di server e servizi.

 

In che modo è possibile verificare, modificare o cancellare i dati trasmessi?

Non puoi accedere direttamente ai dati immagazzinati nel nostro server. Per cancellare i tuoi dati personali, o per sapere quali dati personali sono immagazzinati a tuo nome, inviaci un messaggio utilizzando l'apposito modulo

 

Per quanto tempo sono conservati i dati?

Tutti i dati personali ricevuti vengono immagazzinati nel nostro server fino al termine del periodo di conservazione dei dati, dopodiché vengono eliminati. Questo periodo è di 2 anni a decorrere dalla ricezione dei dati da parte dell'EPSO per i cittadini che non sono candidati. Se sei un candidato, consulta l'informativa sulla privacy specifica per il tuo concorso o la tua procedura di selezione per verificare la durata del periodo di conservazione dei dati.

 

Contatti

In caso di domande o richieste in merito ai dati personali forniti, è possibile rivolgersi al responsabile del trattamento dei dati Gilles Guillard, direttore facente funzione dell'Ufficio europeo di selezione del personale, utilizzando l'apposito modulo online.

Se ritieni che l'EPSO abbia violato i tuoi diritti in merito al trattamento dei dati personali, puoi presentare un reclamo al Garante europeo della protezione dei dati.