Jak požádat o příspěvek na cestovní výdaje a pobyt?
V den konání testů si s sebou do hodnotícího centra vezměte:
- níže uvedené tři formuláře (vyplněné a podepsané)
- kopii vašeho průkazu totožnosti (obě strany) nebo cestovního pasu
- dokumenty o cestě.
Jako podpůrné dokumenty akceptujeme následující:
- cesta letadlem: palubní vstupenka nebo kopie letenky (samotná faktura nestačí!)
- cesta vlakem, autobusem, lodí: kopie dokladu (samotná faktura nestačí!)
- cesta autem: originál faktury za palivo nebo doklad o zaplacení mýtného (doklad nesmí být starší než 2 dny před datem konání testu v hodnotícím centru a musí být z trasy vedoucí do hodnotícího centra).
Pokud nebudou tyto dokumenty předloženy, bude vaše žádost zamítnuta.
- hotelový účet, pokud máte nárok na příspěvek na výdaje na ubytování (viz část 6 pravidel).
Nemáte-li všechny tyto dokumenty v den konání testů s sebou, můžete je zaslat později poštou na tuto adresu:
pokud se hodnotící centrum nachází v Bruselu:
European Personnel Selection Office
Travel expenses candidates
L-107
B-1049 Bruxelles/Brussel
Belgique/België
nebo
pokud se hodnotící centrum nachází v Lucemburku:
EPSO Luxembourg antenna
European Court of Justice, T/-0125
90, Boulevard Konrad Adenauer
Luxembourg L-1115
Adresa, kterou jste uvedli ve svém účtu EPSO, musí být adresa vašeho trvalého bydliště v době konání výběrového řízení. Doporučujeme vám udělat si kopie všech dokumentů.
Při účasti na testech v hodnotícím centru můžete, splníte-li podmínky, požádat o příspěvek na cestovní výdaje, nikoli však o uhrazení veškerých skutečně vynaložených nákladů (článek 2). Pokud jde o náklady na pobyt, příspěvek se vyplácí pouze v případě, pokud se testy v hodnotícím centru uskuteční ve dvou po sobě jdoucích dnech nebo mezi nimi bude prodleva nejvýše tři dny (článek 6). V souladu s pravidly uvedenými níže se žádné příspěvky neposkytují na náklady na noc před ani na noc po testu v hodnotícím centru:
- Pravidla týkající se finančních příspěvků na cestu a pobyt pro osoby, které byly přizvány ke zkouškám konaným jako součást výběrového řízení, nebo na pohovor či lékařskou prohlídku (platí pro výběrová řízení zveřejněná od 1. ledna 2018)
Důležité: Na odeslání kompletní žádosti o příspěvek na cestovní výdaje nebo výdaje na pobyt máte 3 měsíce od data konání testu.
Důležité dokumenty:
— žádost o poskytnutí příspěvku
— formulář Právní subjekt (legal entity): zvolte „fyzická osoba“
— formulář Finanční identifikace (financial identification)