• Než začnete přihlášku vyplňovat, ujistěte se, že máte aktualizovaný profil na účtu EPSO.
• Dále je třeba si pečlivě přečíst oznámení o výběrovém řízení / výzvu k vyjádření zájmu a Obecná pravidla platná pro otevřená výběrová / Obecná pravidla platná pro výběr smluvních zaměstnanců, kde se dozvíte, zda splňujete všechny podmínky účasti v daném výběrovém řízení.
• Jakmile bude možné se do výběrového řízení přihlásit, najdete odkaz na přihlášku na internetové stránce EU Careers.
• Doporučujeme vám začít s vyplňováním přihlášky v dostatečném předstihu, protože jde o časově náročný úkol. Za odeslání přihlášky ve stanoveném termínu odpovídáte pouze vy sami.
• Před tím si proto raději překontrolujte veškeré údaje v jednotlivých záložkách přihlášky, protože jakmile ji validujete, tedy odešlete, nebude již možné cokoli změnit. 
• Přihlášku je třeba vyplnit v jazyce uvedeném v oznámení či ve výzvě k vyjádření zájmu.
• Některé přihlášky jsou v současné době k dispozici pouze v angličtině, francouzštině a němčině. Překlad jednotlivých položek přihlášky do ostatních úředních jazyků EU je k dispozici v této tabulce.
• Pokud potřebujete při testu speciální asistenci či jiná opatření, je třeba to v přihlášce uvést. Další informace najdete na stránkách úřadu EPSO. Budete-li s vyplňováním přihlášky online potřebovat pomoc, můžete se na nás kdykoli obrátit.
• Kopírovat a vkládat (tzv. používat copy/paste) byste měli pouze z čistě textového souboru (.txt) za použití jednoduchého textového editoru (např. Notepad Windows, TextEdit Mac OS X). Předejdete tak vložení nadbytečných mezer nebo nekompatibilních znaků.
• Pokud se potřebujete přesouvat mezi jednotlivými částmi přihlášky nebo mezi různými přihláškami z vašeho účtu EPSO (například chcete-li získat přístup k údajům z předchozích přihlášek), nepoužívejte k tomu prohlížečová tlačítka „vpřed“ a „zpět“ – využívejte výhradně tlačítka na samotné stránce.
• Systémy úřadu EPSO podporují nejběžněji používané internetové prohlížeče. Pokud narazíte na problémy, zkuste před tím, než se na nás obrátíte, nejprve použít jiný prohlížeč. K vyplnění přihlášky nedoporučujeme používat mobilní zařízení.
• Jakmile začnete přihlášku vyplňovat, obdržíte její číslo. To je třeba uvádět při komunikaci s úřadem EPSO.
• V pozdější fázi výběrového řízení budou uchazeči vyzváni (zpravidla spolu s pozvánkou do hodnotícího centra), aby k přihlášce nahráli dokumenty dokládající jejich prohlášení.
• Pokud zašlete Kontaktnímu středisku pro uchazeče úřadu EPSO dotaz během posledních několika dní před termínem pro podání přihlášky, může se stát, že nebude v dané lhůtě zodpovězen.

V tomto prohlášení o ochraně soukromí najdete informace o zpracování a ochraně vašich osobních údajů.

Vytvořením účtu EPSO uchazeči souhlasí s tím, že budou dodržovat pravidla používání účtů EPSO (vytvoření jednoho účtu EPSO).

Ano, musíte uvést všechny své diplomy (veškerou kvalifikaci).

V bodě 1 „prohlášení“, jež je součástí přihlášky, se uvádí: „Prohlašuji na svou čest, že informace uvedené v této přihlášce jsou pravdivé a úplné.“ V případě nedodržení tohoto ustanovení můžete být z výběrového řízení vyloučeni.

Uchazeči ve výběrových řízeních pořádaných úřadem EPSO se mohou rozhodnout, zda mají být jejich kontaktní údaje sděleny vnitrostátním orgánům daného členského státu EU, aby je případně mohly kontaktovat s nabídkou pomoci při přípravě na účast ve výběrovém řízení (např. školení, informační schůzky, publikace apod.).

Tuto volbu mohou uchazeči učinit při podání žádosti o účast ve výběrovém řízení, a to uvedením souhlasu či nesouhlasu v příslušné části elektronického formuláře. Souhlas či nesouhlas platí pouze pro účely daného výběrového řízení, a proto je třeba tuto kolonku zaškrtnout vždy znovu při podávání nové přihlášky.

Pokud zaškrtnete kolonku „Ano“, dáváte tím jednoznačný souhlas s tím, že úřad EPSO může vaše jméno a příjmení, e-mailovou adresu a odkaz na výběrové řízení, kterého se účastníte, předat vnitrostátním orgánům členského státu EU, jehož jste občanem. Účelem tohoto předání údajů je umožnit vnitrostátním orgánům vaší země, aby vás kontaktovaly za účelem poskytnutí pomoci při přípravě na účast v příslušném výběrovém řízení.

Předání vašich osobních údajů vnitrostátním orgánům upravuje nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001 a rozhodnutí č. 1247/2002/ES, zejména články 7 a 9 tohoto nařízení.

Pokud na příslušnou otázku ve formuláři přihlášky odpovíte „Ano“, dáváte tím rovněž jednoznačný souhlas s tím, aby vnitrostátní orgány členského státu EU, jehož jste občanem, zpracovaly výše uvedené osobní údaje za účelem poskytnutí pomoci při přípravě na účast v příslušném výběrovém řízení. Vnitrostátní orgány jsou oprávněny zpracovávat vaše osobní údaje po dobu, po kterou se daného výběrového řízení účastníte, nebo do uzavření rezervního seznamu, pokud je vaše jméno na něm uvedeno, nebo dokud svůj souhlas se zpracováním osobních údajů nezrušíte.

Zpracování osobních údajů vnitrostátními orgány se řídí nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů – tzv. GDPR).

Svůj souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoli odvolat, a to podáním písemné žádosti příslušnému orgánu vaší země. Vezměte však na vědomí, že pokud se rozhodnete svůj souhlas odvolat až po předání osobních údajů úřadem EPSO orgánům vaší země, zabrání to pouze vnitrostátním orgánům ve zpracování vašich údajů, ale nebude to mít vliv na zpracování údajů v minulosti na základě vašeho souhlasu, k němuž došlo před jeho odvoláním (takové zpracování tedy bude v souladu s platnými předpisy).

Váš souhlas s předáním osobních údajů úřadem EPSO vnitrostátním orgánům vaší země neznamená, že máte povinnost přijmout jakoukoli nabídku pomoci, kterou vám tyto orgány nabídnou.

Váš souhlas s předáním osobních údajů úřadem EPSO vnitrostátním orgánům vaší země neznamená, že tyto orgány mají povinnost vás kontaktovat nebo vám pomoc nabídnout. To je zcela na uvážení orgánů členského státu EU, jehož jste občanem.

Na každou otázku odpovězte kliknutím na tlačítko „ano“, nebo „ne“.

Pokud odpovíte kladně, musíte odpovědět i na podotázku.

V případě záporné odpovědi přejděte na další otázku.

Důraz je kladen na odbornou praxi a kvalifikaci s přihlédnutím k aktuálním náborovým potřebám instituce.

V zásadě budete popisovat aspekty svého vzdělání, odborné přípravy nebo odborné praxe, jež se k dané otázce vztahují. Dále mohou být požadovány například tyto informace: název zaměstnavatele, datum začátku a konce pracovního poměru, podíl času věnovaného jednotlivým úkolům apod.

Informace o tom, kolik uchazečů bude pozváno do další fáze, najdete v oznámení o výběrovém řízení. Zpravidla to však bývá třikrát více, než je konečný počet úspěšných absolventů.

Musíte mít dostatečný počet bodů, abyste se umístil(a) mezi uchazeči na předních místech a mohl(a) postoupit do další fáze výběrového řízení. 

Výběrová komise přijme před zahájením samotného řízení objektivní hodnoticí kritéria, a to v souladu s oznámením o výběrovém řízení.

V přiděleném počtu bodů tedy výběrová komise vyjadřuje svoje rozhodnutí ohledně toho, do jaké míry informace poskytnuté v přihlášce splňují kritéria podle hodnoticího formuláře.

Ne, výběr na základě kvalifikačních předpokladů se opírá POUZE o odpovědi, které jste uvedl(a) v části přihlášky nazvané „hodnocení zkušeností“ (talent screener).

Výběrová komise nebude přihlížet k informacím uvedeným v jiné části přihlášky.

Ještě před zahájením samotného řízení jsou přijata objektivní hodnoticí kritéria, a to v souladu s oznámením o výběrovém řízení. Kritéria se uplatňují na všechny uchazeče bez rozdílu, což všem zajišťuje rovné zacházení.

Před tím, než je hranice stanovena, se uchazeči seřadí podle bodového ohodnocení v sestupném pořadí. Komise poté vybere uchazeče na předních místech a pozve je do další fáze výběrového řízení (viz otázka: „Kolik uchazečů postupuje z výběru na základě kvalifikačních předpokladů (Talent Screener) do další fáze?“). Hranice se pak rovná bodovému ohodnocení uchazeče, který je na posledním místě v seznamu uchazečů pozvaných do další fáze.

Jelikož do další fáze může postoupit pouze určitý počet uchazečů, jsou do ní pozváni ti, kteří dosáhli nejvyššího počtu bodů. Počet bodů, který tito uchazeči získali, se musí minimálně rovnat bodové hranici.

Seznam úspěšných uchazečů sestavuje výběrová komise v sestupném pořadí podle celkového počtu bodů.

Na vyplnění otázek si vyhraďte dostatek času, abyste v rámci hodnocení zkušeností (talent screener) poskytl(a) výběrové komisi všechny informace, které potřebuje k vyhodnocení vašich odpovědí. Vyjadřujte se jasně, aby výběrová komise mohla posoudit, zda splňujete kritéria pro požadovaný profil. V odpovědích dodržujte strukturu podle jednotlivých kritérií, aby vaše hodnocení zkušeností získalo větší váhu a snáze se posuzovalo.

Každou otázku si vždy pozorně přečtěte. V zásadě budete popisovat aspekty svého vzdělání, odborné přípravy nebo odborné praxe, jež se k dané otázce vztahují. Dále mohou být požadovány informace, jako je název zaměstnavatele, datum začátku a konce pracovního poměru, podíl času věnovaného jednotlivým úkolům apod.

Komise přidělí body na základě významu, doby trvání, úrovně vykonávaných činností a odpovědnosti uvedených v části hodnocení zkušeností (talent screener) vaší přihlášky.

Výběrová kritéria se vymezí podle toho, jaké dovednosti jsou pro danou pracovní pozici potřeba a jaké jsou zájmy náborového oddělení.

Výběrová kritéria jsou pak v hodnocení zkušeností (talent screener) předkládána ve formě souboru otázek.

Výběrová komise přidělí každému z výběrových kritérií nebo otázek váhu, která odráží jejich relativní význam. Koeficient váhy může mít hodnotu v rozmezí od 1 do 3.

Každá odpověď uchazeče je ohodnocena 0 až 4 body. 

Tyto body se násobí koeficientem „váhy“ jednotlivých kritérií a výsledek se pak přičte k celkovému počtu bodů. Uchazeči se seřadí podle počtu získaných bodů a na základě toho se určí, který z uchazečů má nejlepší profil odpovídající náplni práce.

Účelem hodnocení zkušeností (talent screener) je pomoci komisi pro výběrové řízení na odborné profese identifikovat uchazeče, jejichž profil nejlépe odpovídá náplni práce a kritériím stanoveným v oznámení o výběrovém řízení.

V části přihlášky „hodnocení zkušeností“ (talent screener) budete muset odpovědět na soubor otázek. Tyto otázky vycházejí z kritérií výběru uvedených v oznámení o výběrovém řízení a vaše odpovědi vyhodnotí výběrová komise.

Všichni uchazeči v daném výběrovém řízení odpovídají na týž soubor otázek. Díky tomu má výběrová komise k dispozici stejně strukturované odpovědi od všech uchazečů, což jí umožňuje provést objektivní posouzení na základě srovnání zkušeností a kvalifikace jednotlivých uchazečů.

Výběrová komise zajistí toto objektivní posouzení použitím předem stanovených hodnoticích kritérií na všechny uchazeče ve stejné oblasti výběrového řízení.

EPSO věnuje velkou pozornost otázce přístupnosti. Neustále pracujeme na tom, aby komunikace s naším úřadem a naše výběrová řízení byly široce přístupné.

Pokud se však setkáte s problémy ohledně přístupnosti vašeho účtu EPSO nebo našich internetových stránek, neprodleně nás prosím kontaktujte a sdělte nám, o jaký problém se jedná, popř. své připomínky a doporučení.

Další informace o tom, jak úřad EPSO zlepšuje přístupnost, najdete na stránkách zaměřených na rovné příležitosti.

Systémy úřadu EPSO podporují nejběžněji používané internetové prohlížeče. Pokud narazíte na problémy, zkuste před tím, než se na nás obrátíte, nejprve použít jiný prohlížeč. Nedoporučujeme používat k vyplnění přihlášky mobilní zařízení.

Pokud se potřebujete přesouvat po různých částech přihlášky nebo mezi různými přihláškami z vašeho účtu EPSO (například chcete-li získat přístup k údajům z předchozích přihlášek), nepoužívejte k tomu prohlížečová tlačítka „vpřed“ a „zpět“ – využívejte výhradně tlačítka na samotné stránce (Zpět na účet EPSO).

Kopírovat a vkládat (tzv. používat copy/paste) byste měli pouze z čistě textového souboru (.txt) za použití jednoduchého textového editoru (např. Notepad Windows, TextEdit Mac OS X). Předejdete tak vložení nadbytečných mezer nebo nekompatibilních znaků. 

Pokud se vám nedaří přihlášku potvrdit, zkontrolujte kartu „Přehled“ vaší přihlášky. Informace, které jsou uvedeny červeně, buď chybí, nebo byly vyplněny nesprávně.

V případě přetrvávajících problémů byste se měli okamžitě (v každém případě ještě před uplynutím lhůty) obrátit na kontaktní útvar úřadu EPSO pro uchazeče, neboť jinak nemůžeme zaručit, že vaše otázka bude zaslána méně než 5 dnů před uplynutím lhůty. Upozorňujeme, že přihlášky, které nejsou podány ve stanovené lhůtě, nelze brát v úvahu.

Přihlásit se lze pouze na stránkách Práce v institucích EU. 

Než kliknete na tlačítko ˜„Podat přihlášku“, je třeba, abyste se odhlásili ze svého účtu EPSO. Na následující stránce vás požádáme, abyste se přihlásili znovu.

Bohužel ne. Musíte vytvořit a podat novou přihlášku prostřednictvím svého účtu EPSO ke každému výběrovému řízení, do kterého se hlásíte.

Ano, můžete se přihlásit do jakéhokoli výběrového řízení, jehož podmínky splňujete, není-li uvedeno jinak v konkrétním oznámení nebo výzvě. Upozornění: Pravděpodobně budete muset podat přihlášku jednotlivě ke každému zaměření a/nebo ke každé funkční skupině.

Lhůta pro registraci bude jasně uvedena v každém oznámení nebo výzvě a na internetových stránkách úřadu EPSO.

Když podáváte přihlášku, není třeba žádné dokumenty zasílat.

O kopie diplomů, dokladů a osvědčení atd. budete požádáni v pozdější fázi řízení, kdy tímto způsobem budete potvrzovat splnění všech podmínek.

Přihlaste se online do jednoho z výběrových řízení zveřejněných na internetových stránkách úřadu EPSO. K tomu je nezbytné si nejprve zřídit účet EPSO. Přihlášku lze podat pouze prostřednictvím tohoto účtu – na jinak zaslané přihlášky (z vlastní iniciativy) nebude brán ohled.