Výběrová komise zohlední pouze dokumenty, které jste řádně nahráli a přiřadili k příslušným položkám v přihlášce do výběrového řízení na vašem účtu EPSO. Tyto dokumenty musí dokládat informace uvedené v přihlášce, na jejichž základě jste byli připuštěni do výběrového řízení.

Každá položka elektronické přihlášky (vzdělání, odborná praxe a hodnocení z Talent Screeneru) musí být doložena příslušnými dokumenty. Každý nahraný dokument musí být opatřen odkazem na položku, kterou v elektronické přihlášce dokládá. Pokyny, jak nahrávat dokumenty najdete v části Jak nahrát/připojit příslušné dokumenty?

1. Totožnost: kopie platného průkazu totožnosti nebo cestovního pasu

2. Vzdělání

• Diplom, který vás opravňuje účastnit se výběrového řízení v souladu s požadavky oznámení o výběrovém řízení, Zvláštní podmínky – kvalifikační předpoklady a odborná praxe:
• • • Pro výběrová řízení AST: středoškolské a postsekundární diplomy;
    • Pro výběrová řízení AD: postsekundární diplomy.
• V případě potřeby oficiální uznání vašeho diplomu: diplomy, bez ohledu na to, zda byly vydány v zemi EU nebo mimo EU, musí být uznány úředním státním orgánem, např. ministerstvem školství daného členského státu EU;
• dokumentace o absolvovaných školeních, pokud opravňuje k účasti ve výběrovém řízení (viz oznámení o výběrovém řízení).

3. Odborná praxe

Doby trvání odborné praxe, které nejsou potvrzeny popisem pracovního místa, výběrová komise nezohlední. Ujistěte se proto, že poskytne dokumenty, jež skutečně prokazují povahu vašich povinností a dobu trvání vaší praxe:

3.1. Placená práce:

• dokumenty od stávajících a bývalých zaměstnavatelů uvádějící povahu a úroveň vykonávaných úkolů (dopisy od nadřízeného, hodnotící zprávy popisující vaše úkoly, popis práce poskytnutý vaším zaměstnavatelem, smlouvy včetně podrobného popisu vykonávaných úkolů,...)
• pracovní smlouvy obsahující data zahájení a ukončení nebo první a poslední výplatní pásku

dokumenty musí být datovány, opatřeny záhlavím, razítkem a jménem a podpisem odpovědné osoby.  

3.2. Pro osoby samostatně výdělečně činné – svobodná povolání:

• faktury, smlouvy, objednávky
• e-mailová korespondence
• zápisy ze schůzí
• daňové účty
• členství v profesním sdružení.

Více informací najdete v oznámení o výběrovém řízení, zejména v oddíle „Podpůrné dokumenty“ a v oddílech „Časté otázky“ (Způsobilost) a Výběr na základě kvalifikačních předpokladů (Talent Screener).

Pokud dostatečné průkazné písemné doklady nepředložíte v požadované lhůtě, můžete být považováni za nezpůsobilé a vyloučeni z výběrového řízení.

For diplomas awarded in non-EU countries, a NARIC recognition is required: https://www.enic-naric.net/

Qualifications/diplomas awarded until 31/12/2020 in the United Kingdom are accepted without further recognition. For diplomas awarded after this date (from 01/01/2021), a NARIC recognition is required.

Požadavky na minimální vzdělání závisejí na požadovaném profilu.

Obecně platí:

• všichni uchazeči na pozice, u kterých se nevyžaduje vysokoškolské vzdělání (asistenti / funkční skupina II, III), musejí mít ukončené (alespoň) středoškolské vzdělání
• všichni uchazeči na pozice, u kterých se vysokoškolské vzdělání požaduje (administrátoři / funkční skupina IV), musejí mít ukončené alespoň tříleté bakalářské vzdělání.

Podrobnosti o typu vzdělání (kvalifikaci), které je požadováno u konkrétního profilu, najdete v oznámení o výběrovém řízení nebo ve výzvě k vyjádření zájmu. Doporučujeme vám si přečíst příklady uznávaných kvalifikací.

V některých případech může být rovněž požadována odpovídající praxe.

Odborná praxe vám bude započítána pouze v případě, že se jednalo o skutečný pracovní vztah, který je definován těmito prvky:

• skutečná,
• placená práce,
• kterou uchazeč vykonával jako zaměstnanec (na libovolný druh smlouvy) nebo poskytovatel služby.

Další podmínkou je, že obsah této odborné praxe souvisí s náplní práce popsanou v oznámení o výběrovém řízení nebo ve výzvě o vyjádření zájmu.

Vaše odborná praxe se započte takto:

• Jakákoli placená práce se smlouvou (zaměstnanec, osoba samostatně výdělečně činná, úředník, podnikatel, externí konzultant apod.)
• Dobrovolná práce: Dobrovolnická činnost bude zohledněna pouze v případě, že je nějakým způsobem hrazená. Musí být srovnatelná s prací na plný úvazek, a to jak z hlediska počtu odpracovaných hodin, tak z hlediska doby trvání.
• Praxe a stáže: Praxe a stáž se zohlední pouze v případě, že byla placena.
• Povinná vojenská služba: Povinná vojenská služba se započítává, a to v rozsahu, který nepřesáhne zákonnou dobu trvání uvedené služby v členském státě, jehož jste státním příslušníkem. (Vojenská služba může proběhnout před nebo po získání kvalifikace, jež vás opravňuje k účasti ve výběrovém řízení.)
• Mateřská dovolená / rodičovská dovolená / dovolená za účelem adopce: Tato dovolená bude započítána pouze v případě, že probíhala v rámci pracovní smlouvy. Pokud k narození nebo osvojení/adopci dítěte dojde v době, kdy jste nezaměstnaní, příslušná dovolená zohledněna nebude. 
• Doktorské studium: Doktorské studium (titul PhD) lze počítat jako odbornou praxi, i když nebylo placeno, a to po dobu maximálně tří let za předpokladu, že bylo úspěšně dokončeno.
• Částečný pracovní úvazek: Práce na částečný úvazek se počítá poměrným dílem k odpracovanému období. Pokud jste například po dobu šesti měsíců pracovali na poloviční úvazek, započtou se vám jako odborná praxe tři měsíce.

Odborná praxe se započítává pouze tehdy, pokud jste ji nabyli po získání diplomu, který vám umožňuje účastnit se daného výběrového řízení.

Všichni uchazeči účastnící se výběrových řízení EPSO musí být občany alespoň jednoho členského státu EU.

Jste-li občanem Spojeného království a máte zároveň druhé státní občanství některého členského státu EU, můžete se stále přihlásit.

Pokud máte pouze občanství Spojeného království, nebude již po brexitu možné přihlášku potvrdit.

Pokud občanství některého z členských států EU získáte v budoucnu, můžete tento údaj uvést ve svém osobním profilu EPSO a budete se moct výběrových řízení znovu účastnit.

Ano, musíte uvést všechny své diplomy (veškerou kvalifikaci).

V bodě 1 „prohlášení“, jež je součástí přihlášky, se uvádí: „Prohlašuji na svou čest, že informace uvedené v této přihlášce jsou pravdivé a úplné.“ V případě nedodržení tohoto ustanovení můžete být z výběrového řízení vyloučeni.

Ne, předpokladem k tomu, abyste byli způsobilí, je, že k datu potvrzení přihlášky jste občanem některého z členských států Evropské unie. Platné povolení k pobytu se za důkaz o občanství nepovažuje.

Pokud nesplňujete všechny obecné i specifické podmínky účasti v daném výběrovém řízení, nemá smysl se do něj hlásit.

Účast v konkurzu není věkově omezena, nicméně důchodový věk pro úředníky je 66 let. Více informací najdete ve služebním řádu úředníků EU.

V oznámení o výběrovém řízení nebo ve výzvě k vyjádření zájmu jsou uvedeny minimální požadavky na kvalifikaci a odbornou praxi. Rovněž se v nich popisuje charakter povinností, které budete na daném postu muset vykonávat.

Každý, kdo splňuje alespoň tyto minimální požadavky a má kvalifikaci/praxi, které jsou vzhledem k plnění těchto povinností relevantní, se může přihlásit.

I když máte kromě toho další kvalifikaci a/nebo odbornou praxi, můžete být přijata pouze do platové třídy / funkční skupiny a pouze pro profil uvedený v oznámení či výzvě.

Například pokud jste získala bakalářský titul, můžete se hlásit do výběrového řízení na asistentské místo. Přesto vám doporučujeme se dobře obeznámit s tím, jaký charakter mají povinnosti, které se na daném postu vyžadují, a přesvědčit se, zda k jejich plnění máte odpovídající praxi i motivaci.