Når der opstår en ledig stilling, tjekker institutionerne profilerne for de ansøgere, der har bestået udvælgelsesprøverne, for at finde dem, der passer bedst til deres behov (f.eks. med hensyn til uddannelse, erhvervserfaring eller sprogfærdigheder).

Institutionerne kan også vælge at annoncere ledige job, der er relevante for ansøgere på listerne, via deres EPSO-konto.

Institutionerne kan indkalde ansøgerne på en liste til en samtale, og hvis den går godt, kan de give et formelt jobtilbud. Af praktiske hensyn kan ansøgerne også blive indkaldt til en lægeundersøgelse, inden der træffes afgørelse om ansættelse.