• Πριν αρχίσετε τη συμπλήρωση της αίτησής σας, βεβαιωθείτε ότι όλα τα στοιχεία στον λογαριασμό σας EPSO είναι επικαιροποιημένα.
• Για να βεβαιωθείτε ότι πληροίτε όλους τους όρους συμμετοχής, πρέπει να διαβάσετε την προκήρυξη διαγωνισμού / την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, καθώς και τις γενικές διατάξεις που ισχύουν για τους γενικούς διαγωνισμούς / τις γενικές διατάξεις που ισχύουν για την επιλογή συμβασιούχων υπαλλήλων.
• Μόλις αρχίσει η περίοδος υποβολής υποψηφιοτήτων, θα βρείτε τον σύνδεσμο για την αίτηση στον ιστότοπο EU Careers.
• Προβλέψτε αρκετό χρόνο για τη συμπλήρωση της αίτησής σας, καθώς θέλει αρκετή δουλειά. Η ευθύνη για την επικύρωση της αίτησής σας εντός της προθεσμίας είναι αποκλειστικά δική σας.
• Πριν επικυρώσετε την αίτησή σας, ελέγξτε το περιεχόμενό της σε κάθε καρτέλα, γιατί εάν επικυρωθεί δεν μπορεί πλέον να τροποποιηθεί. 
• Η αίτηση πρέπει να συμπληρωθεί στη γλώσσα που ορίζεται στην προκήρυξη/πρόσκληση.
• Ορισμένα έντυπα αιτήσεων είναι επί του παρόντος διαθέσιμα μόνο στα αγγλικά, στα γαλλικά και στα γερμανικά. Ανατρέξτε σε αυτόν τον πίνακα για να βρείτε τις ετικέτες / τα στοιχεία σε όλες τις επίσημες γλώσσες της ΕΕ.
• Αναφέρετε τυχόν ειδικά μέτρα που απαιτούνται για τη συμμετοχή σας στις δοκιμασίες. Πληροφορίες διατίθενται επίσης στον ιστότοπο της EPSO. Επικοινωνήστε αμέσως μαζί μας αν χρειάζεστε βοήθεια για την ηλεκτρονική σας αίτηση.
• Να εκτελείτε αντιγραφή/επικόλληση μόνο από αρχείο απλού κειμένου (.txt), χρησιμοποιώντας έναν απλό επεξεργαστή κειμένου (π.χ. NotePad για Windows, TextEdit για Mac OS X), ώστε να αποφεύγεται η εισαγωγή περιττών διαστημάτων ή μη συμβατών χαρακτήρων.
• Για την περιήγησή σας στα διάφορα σημεία του δελτίου αίτησης καθώς και για τη μετακίνησή σας μεταξύ διαφορετικών αιτήσεών σας στον λογαριασμό σας EPSO (π.χ., για πρόσβαση σε δεδομένα προηγούμενων αιτήσεών σας) αποφεύγετε τη χρήση των κουμπιών «εμπρός» ή «πίσω» του φυλλομετρητή — αντί αυτών να χρησιμοποιείτε τα κουμπιά που εμφανίζονται στην οθόνη.
• Τα συστήματα της EPSO υποστηρίζουν τους πλέον συνήθεις φυλλομετρητές. Αν αντιμετωπίζετε προβλήματα, δοκιμάστε να αλλάξετε φυλλομετρητή προτού επικοινωνήσετε μαζί μας. Δεν συνιστάται η χρήση κινητών συσκευών για τη συμπλήρωση της αίτησης.
• Μόλις αρχίσετε να συμπληρώνετε την αίτησή σας, θα λάβετε έναν αριθμό αίτησης. Να αναφέρετε πάντα τον αριθμό αυτό στην αλληλογραφία σας με την EPSO
• Οι υποψήφιοι θα κληθούν σε μεταγενέστερο στάδιο της διαδικασίας επιλογής (συνήθως μαζί με την πρόσκληση στο κέντρο αξιολόγησης) να τηλεφορτώσουν τα έγγραφα που τεκμηριώνουν τις δηλώσεις τους στο έντυπο της αίτησης.
• Ερωτήσεις που αποστέλλονται στην υπηρεσία επικοινωνίας της EPSO με τους υποψηφίους κατά τις τελευταίες ημέρες της περιόδου υποβολής αιτήσεων ενδέχεται να μην απαντηθούν πριν από τη λήξη της προθεσμίας.

Η δήλωση περί προστασίας της ιδιωτικής ζωής περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Με τη δημιουργία λογαριασμού EPSO, οι υποψήφιοι δεσμεύονται να τηρούν τους κανόνες που διέπουν τους λογαριασμούς EPSO (δημιουργία ενός μόνο λογαριασμού).

Ναι, είναι υποχρεωτικό να αναφέρετε όλους τους τίτλους/όλα τα πτυχία σας στην αίτησή σας.

Στο σημείο 1 της «δήλωσης» που περιέχει η αίτησή σας αναφέρεται: «Δηλώνω υπεύθυνα ότι τα στοιχεία που περιέχει η παρούσα αίτηση είναι αληθή και πλήρη.» Η μη συμμόρφωση με αυτή τη διάταξη συνεπάγεται τον αποκλεισμό σας από τη διαδικασία επιλογής.

Οι υποψήφιοι σε διαγωνισμούς της EPSO μπορούν αν θέλουν να γνωστοποιήσουν τα στοιχεία επικοινωνίας τους στις εθνικές αρχές του κράτους μέλους τους, ώστε αυτές να μπορούν να επικοινωνούν μαζί τους προκειμένου να τους προσφέρουν υποστήριξη και βοήθεια κατά τη διαδικασία επιλογής και πρόσληψης (όπως κατάρτιση, ενημερωτικές συναντήσεις, εκδόσεις κ.λπ.).

Οι υποψήφιοι κάνουν την επιλογή αυτή όταν υποβάλλουν αίτηση για διαγωνισμό, αναφέροντας τη συμφωνία ή τη διαφωνία τους στο σχετικό τμήμα της ηλεκτρονικής τους αίτησης. Η εν λόγω συμφωνία ή διαφωνία ισχύει μόνο για τον συγκεκριμένο διαγωνισμό και, ως εκ τούτου, πρέπει να αναφέρεται σε κάθε νέα αίτηση.

Απαντώντας «Ναι» στην ερώτηση της αίτησης υποψηφιότητάς σας, δίνετε τη ρητή συγκατάθεσή σας στην EPSO να διαβιβάσει το ονοματεπώνυμό σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα στοιχεία του συγκεκριμένου διαγωνισμού στις εθνικές αρχές του κράτους μέλους της ΕΕ του οποίου είστε πολίτης. Σκοπός της διαβίβασης δεδομένων είναι να μπορέσουν οι εθνικές αρχές της χώρας σας να επικοινωνήσουν μαζί σας για να σας προσφέρουν υποστήριξη κατά τη διαδικασία επιλογής και πρόσληψης στο πλαίσιο του συγκεκριμένου διαγωνισμού.

Η διαβίβαση των προσωπικών σας δεδομένων στις εθνικές σας αρχές διέπεται από τον κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 και της απόφασης αριθ. 1247/2002/ΕΚ, ιδίως από τα άρθρα 7 και 9 του κανονισμού αυτού.

Απαντώντας «Ναι» στην ερώτηση της αίτησης υποψηφιότητάς σας, δίνετε τη ρητή συγκατάθεσή σας στις εθνικές αρχές του κράτους μέλους της ΕΕ του οποίου είστε πολίτης να επεξεργάζονται τα ανωτέρω προσωπικά δεδομένα, με σκοπό να σας παράσχουν υποστήριξη κατά τη διαδικασία επιλογής και πρόσληψης στο πλαίσιο του συγκεκριμένου διαγωνισμού. Οι εθνικές αρχές της χώρας σας είναι εξουσιοδοτημένες να επεξεργάζονται τα δεδομένα σας για όσο διάστημα συμμετέχετε στον εν λόγω διαγωνισμό ή μέχρι το κλείσιμο του εφεδρικού καταλόγου του διαγωνισμού, εάν το όνομά σας περιλαμβάνεται σε αυτόν, ή μέχρι να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των δεδομένων σας.

Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από τις εθνικές αρχές διέπεται από τον κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων).

Μπορείτε να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, υποβάλλοντας σχετικό γραπτό αίτημα στο κράτος μέλος σας. Ωστόσο, παρακαλούμε να σημειώσετε ότι εάν αποφασίσετε να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας μετά τη διαβίβαση των δεδομένων σας από την EPSO στο κράτος μέλος σας, αυτό θα εμποδίσει τις εθνικές σας αρχές να επεξεργαστούν περαιτέρω τα δεδομένα σας, αλλά δεν θα επηρεάσει τη νομιμότητα της προηγούμενης επεξεργασίας των δεδομένων σας με βάση την αρχική συγκατάθεσή σας.

Η συγκατάθεσή σας στην EPSO να διαβιβάσει τα προσωπικά σας δεδομένα στις εθνικές σας αρχές δεν συνεπάγεται καμία υποχρέωση για εσάς να δεχτείτε προσφορές υποστήριξης τις οποίες οι αρχές αυτές θα μπορούσαν να σας προτείνουν.

Η συγκατάθεσή σας στην EPSO να διαβιβάσει τα προσωπικά σας δεδομένα στις εθνικές σας αρχές δεν συνεπάγεται καμία υποχρέωση για τις εν λόγω αρχές να επικοινωνήσουν μαζί σας ή να σας παράσχουν υποστήριξη· αυτό επαφίεται εξ ολοκλήρου στη διακριτική ευχέρεια του κράτους μέλους του οποίου είστε πολίτης.

Σε κάθε ερώτηση πρέπει να απαντάτε κάνοντας κλικ στο «ναι» ή στο «όχι».

Όταν απαντάτε «ναι», θα πρέπει στη συνέχεια να απαντήσετε σε μια υποερώτηση.

Όταν απαντάτε «όχι», θα προχωρείτε στην επόμενη ερώτηση.

Δίνεται έμφαση σε διάφορα στοιχεία της επαγγελματικής πείρας και των αποκτηθέντων τίτλων, ανάλογα με τις τρέχουσες ανάγκες πρόσληψης προσωπικού των θεσμικών οργάνων.

Σε γενικές γραμμές, θα σας ζητηθεί να περιγράψετε πτυχές της εκπαίδευσης, της κατάρτισης και της επαγγελματικής πείρας σας που σχετίζονται με την ερώτηση. Θα σας ζητηθούν πληροφορίες όπως ονόματα εργοδοτών, περιγραφή των θέσεων εργασίας σας, ημερομηνίες έναρξης και λήξης, ποσοστό του χρόνου που αφιερώσατε σε ένα συγκεκριμένο καθήκον, κ.λπ.

Μπορείτε να δείτε στην προκήρυξη πόσοι υποψήφιοι θα κληθούν στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού. Συνήθως είναι το πολύ οι τριπλάσιοι του τελικού αριθμού επιτυχόντων.

Για να γίνετε δεκτοί στο επόμενο στάδιο, θα πρέπει να λάβετε αρκετά υψηλή βαθμολογία ώστε να συμπεριληφθείτε στους υποψηφίους που βρίσκονται στην κορυφή της κατάταξης. 

Η εξεταστική επιτροπή καθορίζει, πριν από την επιλογή και σύμφωνα με την προκήρυξη του διαγωνισμού, αντικειμενικά κριτήρια αξιολόγησης.

Συνεπώς, η βαθμολογία αντικατοπτρίζει την κρίση της εξεταστικής επιτροπής για το κατά πόσον οι πληροφορίες στο έντυπο της αίτησής σας πληρούν τα κριτήρια του δελτίου αξιολόγησης.

Όχι, η επιλογή βάσει τίτλων στηρίζεται ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ στις απαντήσεις που δίνετε στον Αξιολογητή Ταλέντου.

Η εξεταστική επιτροπή δεν θα λάβει υπόψη πληροφορίες που παρέχονται σε άλλα σημεία της αίτησής σας.

Πριν από τη διαδικασία επιλογής θεσπίζονται αντικειμενικά κριτήρια αξιολόγησης, τα οποία συμφωνούν με την προκήρυξη του διαγωνισμού και εφαρμόζονται αυστηρά σε όλους τους υποψηφίους, ώστε να διασφαλίζεται η ίση μεταχείριση.

Δεδομένου ότι μόνο ένας καθορισμένος αριθμός υποψηφίων μπορεί να περάσει στο επόμενο στάδιο, θα κληθούν μόνον όσοι έχουν την υψηλότερη βαθμολογία. Η βαθμολογία των υποψηφίων αυτών είναι ίση ή μεγαλύτερη από το κατώτατο όριο.

Η εξεταστική επιτροπή καταρτίζει τον κατάλογο των επιτυχόντων υποψηφίων κατά φθίνουσα σειρά της συνολικής βαθμολογίας τους.

Για να καθοριστεί το κατώτατο όριο, η βαθμολογία των υποψηφίων κατατάσσεται κατά φθίνουσα σειρά. Εν συνεχεία, η εξεταστική επιτροπή επιλέγει τους υποψηφίους που βρίσκονται στην κορυφή της κατάταξης, οι οποίοι μπορούν να κληθούν στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού (βλ. ερώτηση: «Πόσοι υποψήφιοι θα περάσουν από το στάδιο «Αξιολογητής ταλέντου» στο επόμενο στάδιο»). Το κατώτατο όριο είναι η βαθμολογία του τελευταίου υποψηφίου στον κατάλογο.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χρόνο για να δώσετε μέσω του Αξιολογητή Ταλέντου όλες τις πληροφορίες που θα χρειαστεί η εξεταστική επιτροπή για να βαθμολογήσει τις απαντήσεις σας. Βοηθήστε την εξεταστική επιτροπή να αξιολογήσει αν πληροίτε τα κριτήρια που έχουν οριστεί για το συγκεκριμένο προφίλ. Διαμορφώστε τις απαντήσεις σας με βάση αυτά τα κριτήρια, ώστε ο Αξιολογητής Ταλέντου να γίνει πιο ουσιαστικός και η αξιολόγησή του ευκολότερη.

Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στις ερωτήσεις και απαντήστε ανάλογα. Σε γενικές γραμμές, θα σας ζητηθεί να περιγράψετε πτυχές της εκπαίδευσης, της κατάρτισης και της επαγγελματικής εμπειρίας σας που σχετίζονται με την ερώτηση. Θα σας ζητηθούν πληροφορίες όπως ονόματα εργοδοτών, περιγραφή των θέσεων εργασίας σας, ημερομηνίες έναρξης και λήξης, ποσοστό του χρόνου που αφιερώσατε σε ένα συγκεκριμένο καθήκον, κ.λπ.

Η εξεταστική επιτροπή θα βαθμολογήσει με κριτήριο τη συνάφεια, τη διάρκεια και το επίπεδο των καθηκόντων και των αρμοδιοτήτων που εμφανίζονται στον Αξιολογητή Ταλέντου της ηλεκτρονικής σας αίτησης.

Τα κριτήρια επιλογής καθορίζονται με βάση τις δεξιότητες που απαιτούνται για τις προς πλήρωση θέσεις και τα συμφέροντα της υπηρεσίας προσλήψεων.

Στη συνέχεια, τα κριτήρια αυτά παρουσιάζονται με μορφή ερωτήσεων στην ενότητα «Αξιολογητής ταλέντου».

Η εξεταστική επιτροπή εφαρμόζει για κάθε κριτήριο επιλογής ή ερώτηση έναν συντελεστή στάθμισης, από 1 έως 3, ο οποίος αντανακλά τη σχετική σπουδαιότητα του κριτηρίου ή της ερώτησης.

Κάθε μία από τις απαντήσεις του υποψηφίου βαθμολογείται με 0 έως 4 μονάδες. 

Οι μονάδες πολλαπλασιάζονται με τον «συντελεστή στάθμισης» και προστίθενται για να δώσουν ένα αποτέλεσμα. Το αποτέλεσμα αυτό κατατάσσεται μεταξύ των αποτελεσμάτων των υπόλοιπων υποψηφίων ώστε να διαπιστωθεί ποιος υποψήφιος έχει το καταλληλότερο προφίλ για τα απαιτούμενα καθήκοντα.

Ο «Αξιολογητής Ταλέντου» σκοπό έχει να βοηθά τις εξεταστικές επιτροπές των διαγωνισμών στους οποίους ζητούνται εξειδικευμένα προσόντα να εντοπίζουν τους υποψηφίους των οποίων τα προσόντα ανταποκρίνονται καλύτερα στα καθήκοντα και τα κριτήρια επιλογής που ορίζονται στην προκήρυξη του διαγωνισμού.

Θα πρέπει να απαντήσετε μια σειρά ερωτήσεων στην ενότητα «Αξιολογητής ταλέντου» της ηλεκτρονικής αίτησης υποψηφιότητας. Οι ερωτήσεις βασίζονται στα κριτήρια επιλογής που ορίζονται στην προκήρυξη του διαγωνισμού, οι δε απαντήσεις σας αξιολογούνται από την εξεταστική επιτροπή.

Όλοι οι υποψήφιοι ενός διαγωνισμού απαντούν τις ίδιες ερωτήσεις. Με τον τρόπο αυτό, η εξεταστική επιτροπή βλέπει τις απαντήσεις κάθε υποψηφίου στο ίδιο δομημένο πλαίσιο, το οποίο την βοηθά να πραγματοποιήσει προσεκτική και αντικειμενική συγκριτική αξιολόγηση των προσόντων όλων των υποψηφίων.

Η εξεταστική επιτροπή διασφαλίζει αυτή την αντικειμενική αξιολόγηση χρησιμοποιώντας τα ίδια προκαθορισμένα κριτήρια για όλους τους υποψηφίους στον ίδιο τομέα ενός διαγωνισμού.

Η προσβασιμότητα είναι πολύ σημαντικό στοιχείο για την EPSO. Εργαζόμαστε συνεχώς για να σας εξασφαλίζουμε όσο το δυνατόν καλύτερη πρόσβαση στις διαδικασίες επικοινωνίας και επιλογής.

Ωστόσο, αν αντιμετωπίζετε δυσκολίες όσον αφορά την πρόσβαση στον λογαριασμό σας EPSO ή στον ιστότοπό μας, επικοινωνήστε μαζί μας αμέσως για να μας διατυπώσετε τις παρατηρήσεις και τις συστάσεις σας ή να περιγράψετε τυχόν προβλήματα.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το τι κάνει η EPSO για να βελτιώσει την προσβασιμότητα θα βρείτε στην ειδική ιστοσελίδα μας για τις ίσες ευκαιρίες.

Τα συστήματα της EPSO υποστηρίζουν τους πλέον συνήθεις φυλλομετρητές. Αν αντιμετωπίζετε προβλήματα, επιχειρήστε να αλλάξετε φυλλομετρητή προτού επικοινωνήσετε μαζί μας. Δεν συνιστάται η χρήση κινητών συσκευών για τη συμπλήρωση της αίτησης.

Να αποφεύγετε τη χρήση των κουμπιών «εμπρός» ή «πίσω» του φυλλομετρητή για την περιήγησή σας στα διάφορα σημεία του δελτίου αίτησης καθώς και για τη μετακίνησή σας μεταξύ διάφορων αιτήσεών σας στον λογαριασμό σας EPSO (π.χ., για πρόσβαση σε δεδομένα προηγούμενων αιτήσεών σας) και αντί αυτών να χρησιμοποιείτε τα κουμπιά που εμφανίζονται στην οθόνη (Back to account).

Να εκτελείτε αντιγραφή/επικόλληση μόνο από αρχείο απλού κειμένου (.txt), χρησιμοποιώντας έναν απλό επεξεργαστή κειμένου (π.χ. NotePad για Windows, TextEdit για Mac OS X), ώστε να αποφεύγετε την εισαγωγή περιττών διαστημάτων ή μη συμβατών χαρακτήρων. 

Εάν δεν μπορείτε να επικυρώσετε την αίτησή σας, πρέπει να ελέγξετε την καρτέλα «Overview» της αίτησής σας. Οι πληροφορίες που εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα είτε λείπουν είτε έχουν σφάλμα.

Αν τα προβλήματα συνεχίζονται, θα πρέπει να απευθυνθείτε στην υπηρεσία επικοινωνίας της EPSO με τους υποψηφίους αμέσως, και σε κάθε περίπτωση πολύ πριν από τη λήξη της προθεσμίας, καθώς δεν μπορούμε να εγγυηθούμε απάντηση εάν η ερώτησή σας αποσταλεί λιγότερο από 5 ημέρες πριν από τη λήξη της προθεσμίας. Επισημαίνουμε ότι οι αιτήσεις που δεν υποβάλλονται εμπρόθεσμα δεν μπορούν να ληφθούν υπόψη.

Πρέπει να υποβάλετε αίτηση μέσω του ιστότοπου «EU Careers». 

Προτού πατήσετε «Υποβολή αίτησης», θα πρέπει να αποσυνδεθείτε από τον λογαριασμό σας στην EPSO. Τότε, θα σας ζητηθεί στην επόμενη σελίδα να ξανασυνδεθείτε.

Όχι. Πρέπει να δημιουργείτε και να υποβάλλετε, μέσω του λογαριασμού σας στην EPSO, νέα αίτηση για κάθε διαδικασία επιλογής στην οποία επιθυμείτε να συμμετάσχετε.

Ναι, μπορείτε να εγγραφείτε σε διαδικασίες επιλογής για τις οποίες είστε επιλέξιμοι, εκτός εάν άλλως ορίζεται στην προκήρυξη διαγωνισμού/πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Σας επισημαίνουμε ότι ενδέχεται να πρέπει να υποβάλετε μία αίτηση ανά ειδικότητα και/ή ομάδα καθηκόντων.

Η προθεσμία εγγραφής αναφέρεται σαφώς σε κάθε προκήρυξη/πρόσκληση καθώς και στον ιστότοπο της EPSO.

Δεν χρειάζεται να στείλετε κανένα δικαιολογητικό έγγραφο κατά την υποβολή της αίτησής σας.

Σε μεταγενέστερο στάδιο της διαδικασίας επιλογής, θα σας ζητηθεί να προσκομίσετε αντίγραφα των δικαιολογητικών εγγράφων, πτυχίων και πιστοποιητικών σας, προκειμένου να επιβεβαιώσετε το δικαίωμα συμμετοχής σας.

Υποβάλετε ηλεκτρονικά αίτηση για μία από τις διαδικασίες επιλογής που δημοσιεύονται στον ιστότοπο της EPSO. Για να μπορέσετε να υποβάλετε αίτηση, θα πρέπει να έχετε λογαριασμό EPSO. Αιτήσεις εκτός διαδικασίας δεν λαμβάνονται υπόψη.