• Kontrollige enne kandideerimisavalduse täitmist, kas teie EPSO kasutajakontol olevad andmed on ajakohased.
• Lugege läbi konkursiteade/osalemiskutse ja avalike konkursside üldeeskirjad / lepinguliste töötajate valikumenetluste üldeeskirjad ning kontrollige, kas te täidate kõik osalemistingimused.
• Kandideerimisavalduse saate esitada ELi töövõimaluste veebisaidil oleva lingi kaudu, kui kandidaatide registreerimine algab.
• Varuge kandideerimisavalduse täitmiseks piisavalt aega, kuna see on töömahukas. Kandidaat peab tegema kõik selleks, et kandideerimisavaldus oleks ettenähtud tähtajaks kinnitatud.
• Enne kandideerimisavalduse kinnitamist kontrollige avalduse iga vahekaardi sisu, kuna kinnitatud avaldust ei saa enam muuta. 
• Kandideerimisavaldus tuleb täita konkursiteates/osalemiskutses märgitud keeles.
• Teatavad kandideerimisavalduse esitamise vormid on praegu kättesaadavad ainult inglise, prantsuse ja saksa keeles. Siit tabelist leiate sildid/tekstid kõikides ELi ametlikes keeltes.
• Täpsustage võimalikud testide ja katsete sooritamiseks vajalikud eritingimused. Teave on kättesaadav ka EPSO veebisaidil. Võtke meiega viivitamata ühendust, kui teil on elektroonilise kandideerimisavalduse täitmisel abi vaja.
• Kopeerida/kleepida tuleks ainult lihttekstifailist (.txt), kasutades lihtsat tekstitöötlusprogrammi (nt Windowsi puhul NotePad, Mac OS Xi puhul TextEdit), et vältida tarbetuid tühikuid või ühildumatuid tähemärke.
• Ärge kasutage avaldusevormil või oma EPSO kasutajakontol erinevate avalduste vahel liikumiseks (nt varasemate avalduste andmete vaatamiseks) brauseri edasi- ja tagasinuppe (Forward, Back), vaid ekraanil olevaid nuppe.
• EPSO süsteemid toetavad enimkasutatavaid veebibrausereid. Kui teil tekib probleeme, proovige esmalt kasutada teist brauserit, enne kui meiega ühendust võtate. Mobiilseadmete kasutamine avalduse täitmiseks ei ole soovitatav.
• Kohe, kui alustate avalduse täitmist, saadetakse teile kandidaadinumber. Palun märkige see number EPSOga peetavas kirjavahetuses alati ära.
• Valikumenetluse hilisemas etapis (tavaliselt koos kutsega hindamiskeskusesse) palutakse kandidaatidel üles laadida kandideerimisavalduses esitatud teavet tõendavad dokumendid.
• Küsimustele, mis saadetakse EPSO kandidaatide teabetalitusele avalduste esitamise viimastel päevadel, ei pruugita enne kandideerimisavalduste esitamise tähtaega vastata.

Isikuandmete kaitse avaldus sisaldab teavet teie isikuandmete töötlemise ja kaitse kohta.

Luues EPSO kasutajakonto, nõustuvad kandidaadid järgima EPSO kasutajakontoga seotud eeskirju (ühe EPSO kasutajakonto loomine).

Jah, kõikide diplomite/kvalifikatsioonide nimetamine on kohustuslik.

Teie kandideerimisavalduses oleva kinnituse esimeses punktis on märgitud: „Kinnitan, et selles kandideerimisavalduses esitatud teave on tõene ja täielik.“ Kui te seda nõuet ei täida, võidakse teid valikumenetlusest välja jätta.

EPSO konkursil osalev kandidaat võib anda nõusoleku, et tema kontaktandmed avaldatakse tema liikmesriigi ametiasutustele, et asutused saaksid temaga ühendust võtta, et aidata tal valmistuda valiku- ja värbamisprotsessiks (nt koolitused, teabetunnid, väljaanded jne).

Kandidaat saab selle valiku teha konkursile kandideerides, märkides elektroonilises kandideerimisavalduses selleks ettenähtud osas, kas ta on või ei ole nõus oma kontaktandmete avaldamisega. Otsust nõustumise või mittenõustumise kohta võetakse arvesse ainult konkreetselt sellel konkursil, mille jaoks see esitati ja see tuleb teha uuesti iga kord, kui esitate uue kandideerimisavalduse.

Kui vastate oma kandideerimisavalduses nõustumise küsimusele jaatavalt, annate EPSO-le selgesõnalise nõusoleku edastada teie ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress ja teie konkursi viitenumber selle ELi liikmesriigi ametiasutustele, mille kodanik te olete. Teie kontaktandmed edastatakse selleks, et teie liikmesriigi ametiasutused saaksid teiega ühendust võtta, et aidata teil valmistuda konkursi valiku- ja värbamisprotsessiks.

Teie isikuandmete edastamisel ametiasutustele kohaldatakse Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrust (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist, ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001 ja otsus nr 1247/2002/EÜ, eelkõige selle artikleid 7 ja 9.

Kui vastate oma kandideerimisavalduses nõustumise küsimusele jaatavalt, annate selgesõnalise nõusoleku selle ELi liikmesriigi ametiasutustele, mille kodanik olete, töödelda teie eespool nimetatud isikuandmeid selleks, et aidata teil valmistuda konkursi valiku- ja värbamisprotsessiks. Teie liikmesriigi ametiasutustel on õigus teie andmeid töödelda seni, kuni olete asjaomase konkursi kandidaat, või kuni teie konkursi reservnimekirja lõplikustamiseni, kui teie nimi sinna kantakse, või kuni võtate oma andmete töötlemiseks antud nõusoleku tagasi.

Riiklikud ametiasutused kohaldavad teie isikuandmete töötlemisel Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. aprilli 2016. aasta määrust (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus).

Teil on õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta. Selleks peate esitama oma liikmesriigile kirjaliku taotluse. Pange aga palun tähele, et kui otsustate oma nõusoleku tagasi võtta pärast seda, kui EPSO on teie andmed teie liikmesriigile juba edastanud, saab ära hoida ainult nende edasise töötlemise ning juba toimunud töötlemine jääb seaduslikuks teie nõusoleku alusel, mille andsite enne selle tagasivõtmist.

Kui annate EPSO-le nõusoleku edastada teie andmed teie liikmesriigi ametiasutustele, ei tähenda see, et olete kohustatud vastu võtma abipakkumised, mida need asutused võivad teile esitada.

Samuti ei tähenda EPSO-le isikuandmete edastamiseks antud nõusolek, et need ametiasutused on kohustatud teiega ühendust võtma või teile abi pakkuma. Selle üle otsustab ELi liikmesriik, mille kodanik te olete.

Igale küsimusele peab vastama, klõpsates „jah“ või „ei“.

Kui vastate „jah“, peate vastama ka alaküsimustele.

Kui vastate „ei“, minge palun edasi järgmise küsimuse juurde.

Rõhk on ametialasel töökogemusel ja oskustel ning neid hinnatakse lähtuvalt sellest, millise kvalifikatsiooniga töötajaid institutsioonid parajasti enim vajavad.

Üldjuhul palutakse teil kirjeldada konkreetse küsimusega seotud hariduse, koolituse ja erialase töökogemuse üksikasju. Võidakse küsida nt tööandjate nimesid, tööülesannete kirjeldusi, algus- ja lõppkuupäevi, konkreetse ülesande täitmisele kulunud aega (protsentuaalselt) jne.

Teavet selle kohta, mitu kandidaati kutsutakse konkreetse konkursi järgmisse vooru, leiate konkursiteatest. Üldjuhul on see siiski kuni kolmekordne konkursi eesmärgiks seatud edukate kandidaatide arv.

Peate koguma piisavalt palju punkte, et olla pingereas parimate kandidaatide hulgas, kes saavad kutse järgmisesse etappi. 

Valikukomisjon võtab enne valikumenetluse algust kooskõlas konkursiteatega vastu objektiivsed hindamiskriteeriumid.

Punktid peegeldavad valikukomisjoni otsust selle kohta, kui hästi teie kandideerimisavalduses sisalduv teave vastas hindamislehe kriteeriumidele.

Ei, kvalifikatsiooni põhjal tehtud valiku aluseks on ÜKSNES vastused, mille esitasite kvalifikatsiooni hindamise osas (Talent Screener).

Valikukomisjon ei vaata muudes kandideerimisavalduse osades esitatud teavet.

Kooskõlas konkursiteatega kehtestatakse enne valikumenetluse algust objektiivsed hindamiskriteeriumid, mida järgitakse võrdse kohtlemise tagamiseks rangelt kõikide kandidaatide puhul.

Et määrata kindlaks künnis, paigutatakse kandidaatide punktisummad kahanevas järjestuses pingeritta. Seejärel valib valikukomisjon välja pingerea eesotsas olevad kandidaadid, kes kutsutakse konkursi järgmisesse etappi (vt küsimus: „Mitu kandidaati pääseb „võimete sõelast“ (Talent Screener) edasi järgmisesse etappi?“). Künnis on nimekirjas oleva viimase kandidaadi punktisumma.

Kuna konkursi järgmisesse etappi edasipääsejate arv on piiratud, saavad kutse vaid enim punkte kogunud kandidaadid. Edasi pääsevad kandidaadid, kelle punktisumma on künnisega võrdne või sellest suurem.

Valikukomisjon koostab nimekirja edukatest kandidaatidest nende punktide kogusumma alusel kahanevas järjestuses.

Varuge piisavalt aega, et kvalifikatsiooni hindamise osas (Talent Screener) anda valikukomisjonile kogu teave, mida see vajab teie vastuste hindamiseks. Esitage selge teave, mis võimaldab valikukomisjonil hinnata, kas vastate konkreetse ametikoha jaoks kindlaksmääratud kriteeriumidele. Struktureerides oma vastused vastavalt nendele kriteeriumidele, on teie kvalifikatsiooni hindamine asjakohasem ja hõlpsam.

Pöörake tähelepanu sellele, mida küsitakse, ning vastake vastavalt küsimusele. Üldjuhul palutakse teil kirjeldada asjaomase küsimusega seotud hariduse, koolituse ja erialase töökogemuse üksikasju. Võidakse küsida nt tööandjate nimesid, tööülesannete kirjeldusi, algus- ja lõppkuupäevi, konkreetse ülesande täitmisele pühendatud aega (protsentuaalselt) jne.

Valikukomisjon annab punkte vastavalt teie veebipõhise kandideerimisavalduse kvalifikatsiooni hindamise (Talent Screener) sakis loetletud ülesannete ja kohustuste asjakohasusele, kestusele ja tasemele.

Valikukriteeriumid kehtestatakse täidetavate ametikohtade jaoks vajalike oskuste ning värbamisteenistuse huvide põhjal.

Valikukriteeriumid esitatakse seejärel kvalifikatsiooni hindamise (Talent Screener) osas küsimuste seeriana.

Valikukomisjon määrab kõigepealt vastavalt iga valikukriteeriumi või küsimuse suhtelisele tähtsusele kindlaks selle kaalu (skaalal 1–3).

Igale kandidaadi vastusele antakse 0–4 punkti. 

Punktid korrutatakse vastavalt iga vastuse kaaluga ja liidetakse kokku. Seda punktisummat võrreldakse teiste kandidaatide punktisummadega, et teha kindlaks, milliste kandidaatide profiil vastab kõige paremini ametiülesannete laadile.

Kvalifikatsiooni hindamise vooru (Talent Screener) eesmärk on aidata spetsialistide konkursside valikukomisjonidel kindlaks teha kandidaate, kelle oskused vastavad kõige paremini konkursiteates kirjeldatud ametikohustustele ja valikukriteeriumidele.

Elektroonilises kandideerimisavalduses tuleb teil kvalifikatsiooni hindamisega seoses vastata reale küsimustele. Küsimused põhinevad konkursiteates esitatud valikukriteeriumidel ning teie vastuseid hindab valikukomisjon.

Ühe konkursi kõik kandidaadid vastavad samadele küsimustele. Nii saavad valikukomisjoni liikmed tutvuda iga kandidaadi vastustega ühesuguses esituses ning see aitab neil objektiivselt hinnata ja võrrelda kõigi kandidaatide oskusi ja võimeid.

Hindamise objektiivsuse tagamiseks kasutab valikukomisjon kõigi ühe ja sama tegevusvaldkonna kandidaatide puhul ühesuguseid eelnevalt kindlaks määratud hindamiskriteeriume.

EPSO jaoks on väga oluline, et kõigil oleks tema vahenditele juurdepääs. Täiustame pidevalt juurdepääsu meie teabevahetusvõimalustele ja valikumenetlustele.

Kui teil aga tekib probleeme seoses juurdepääsuga EPSO kasutajakontole või meie veebisaidile, võtke meiega palun kohe ühendust ja andke teada oma tähelepanekutest, probleemidest ja soovitustest.

Lisateavet selle kohta, kuidas EPSO püüab juurdepääsetavust parandada, leiate meie veebilehelt, mis on pühendatud võrdsetele võimalustele.

EPSO süsteemid toetavad enimkasutatavaid veebibrausereid. Kui teil tekib probleeme, proovige esmalt kasutada teist brauserit, enne kui meiega ühendust võtate. Mobiilseadmete kasutamine avalduse täitmiseks ei ole soovitatav.

Ärge kasutage avaldusevormil või oma EPSO kasutajakontol erinevate avalduste vahel liikumiseks (nt varasemate avalduste andmete vaatamiseks) brauseri edasi- ja tagasinuppe (Forward, Back), vaid ekraanil olevaid nuppe (Back to account).

Kopeerida/kleepida tuleks ainult lihttekstifailist (.txt), kasutades lihtsat tekstitöötlusprogrammi (nt Windowsi puhul NotePad, Mac OS X puhul TextEdit), et vältida tarbetuid tühikuid või ühildumatuid tähemärke. 

Kui te ei saa oma kandideerimisavaldust kinnitada, peaksite vaatama kandideerimisavalduse sakki „Ülevaade“. Punasega tähistatud teave kas puudub või on vigane.

Püsivate probleemide korral peaksite EPSO kandidaatide teabetalitusega ühendust võtma viivitamata ja aegsasti enne tähtaega, sest me ei saa tagada vastuse saatmist, kui teie küsimus on saadetud vähem kui viis päeva enne tähtaega. Juhime teie tähelepanu sellele, et tähtajaks esitamata kandideerimisavaldusi ei saa arvesse võtta.

Peate avalduse esitama veebisaidi „EU Careers” vahendusel. 

Palun logige oma EPSO kasutajakontolt välja enne, kui vajutate nupule „Kandideeri”. Teil palutakse järgmisel lehel uuesti sisse logida.

Ei. Peate oma EPSO kasutajakonto kaudu looma ja esitama uue avalduse iga valikumenetluse puhul, milles soovite osaleda.

Jah, võite kandideerida mis tahes valikumenetluses, mille puhul Te täidate osalemistingimused, kui konkursiteates/-kutses ei ole märgitud teisiti. Peate võib-olla esitama iga profiili ja/või tegevusüksuse kohta eraldi kandideerimisavalduse.

Igas konkursiteates/-kutses ja EPSO veebisaidil on registreerumistähtaeg selgelt märgitud.

Kandideerimisavaldust esitades ei ole tõendavaid dokumente vaja saata.

Tõendavate dokumentide, diplomite ja tunnistuste koopiad palutakse Teil esitada valikumenetluse hilisemas etapis, et kontrollida osalemistingimuste täitmist.

Kui soovite osaleda mõnel EPSO veebisaidil avaldatud valikumenetlustest, esitage kandideerimisavaldus veebis. Teil on selleks vaja EPSO kasutajakontot. Omal algatusel esitatud avaldusi ei võeta arvesse.