Lepinguliste töötajate valikumenetlustes (CAST/P) osalevad kandidaadid ei saa tõendavaid dokumente oma CAST/P kandideerimisavaldus(t)ega linkida. Kandidaatidel palutakse esitada tõendavad dokumendid värbamistalitustele tavaliselt vestluse etapis.
Miks ma ei saa oma tõendavaid dokumente CAST/P kandideerimisavaldusega linkida?
Kust leida lisateavet lepinguliste töötajate töötingimuste kohta?
Lisateavet teenistustingimuste kohta leiate personalieeskirjadest. Samuti tutvuge viimaste andmetega ametnike ja lepinguliste töötajate töötasude kohta (iga-aastane ajakohastus, mida kohaldatakse alates juulist 2020).
Euroopa Komisjoni teenistustingimuste kohta lisateabe saamiseks tutvuge ka muude teenistujate teenistustingimustega.
Mul on puue või terviseprobleem, mis nõuab kohanduste tegemist tähtajatu CASTi valikumenetluse testide sooritamisel. Kuidas peaksin toimima?
Tähtajatu CASTi valikumenetluse testide sooritamiseks saate eritingimusi taotleda oma kandideerimisavalduses, märgistades lahtri „Erinõuded“. Samuti peate täitma üksikasjaliku teabevormi oma erivajaduste kohta ja saatma EPSO-le asjakohased tõendavad dokumendid.
Kui kohanduste tegemine arvutipõhistel testidel on võimalik, teavitatakse teid üksikasjadest enne testi toimumist. Mõnel juhul võib vajalike kohanduste kindlaksmääramine ja praktiline korraldus aega võtta ning seetõttu võidakse teid testidele kutsuda järgmise testimisperioodi jooksul. Sellisel juhul teatame teile sellest nii kiiresti kui võimalik.
EPSO tagab, et kõik eelvaliku läbinud kandidaadid kutsutakse teste sooritama parimates võimalikes tingimustes.
Juhime teie tähelepanu sellele, et muid katseid, nt intervjuusid, korraldavad värbavad talitused ise. Kui vajate eritingimusi värbamiskatsete etapis, teavitage sellest värbajat niipea, kui olete saanud kutse värbamiskatsetele. EPSO ei anna värbajatele teavet teie terviseprobleemide ega erivajaduste kohta.
Kas võin tõlkijate tähtajatu CASTi konkursi jaoks luua rohkem kui ühe kandideerimisavalduse?
Ei. Sama profiili jaoks rohkem kui ühe kandideerimisavalduse, sealhulgas eri sihtkeeltega avalduste loomine ei ole lubatud.
Kui te oskate töökeele tasemel rohkem kui kaht ametlikku keelt, võite need märkida kandideerimisavalduse keeleoskuste jaotises. See võimaldab konkreetsete keelevajadustega värbavatel talitustel teie kandideerimisavalduse hõlpsamalt üles leida.
Kuidas hinnatakse tõlkijate tähtajatu CASTi konkursil keelteoskust?
EPSO testidel hinnatakse keelteoskust järgmiselt:
- 1. keelt (L1), mis võib olla ükskõik milline ELi 24 ametlikust keelest, hinnatakse verbaalse, matemaatilise ja abstraktse mõtlemise testiga, mis korraldatakse valikvastustega küsimuste vormis. 1. keele oskus peab olema vähemalt C1-tasemel (vilunud keelekasutaja).
- 2. keelt (L2), mis võib olla inglise, prantsuse või saksa keel, kuid peab olema muu kui L1, hinnatakse keelest arusaamise testiga, mis korraldatakse valikvastustega küsimuste vormis. 2. keele oskus peab olema vähemalt B2-tasemel (iseseisev keelekasutaja).https://europass.cedefop.europa.eu/resources/european-language-levels-cefr
Lisateavet nende testide kohta saab näidistestide veebilehelt.
Värbavad talitused võivad korraldada ka täiendavaid teste, näiteks tõlketeste.
Kuidas muuta lepinguliste töötajate konkursi CAST Permanent arvutipõhiste testide tegemiseks broneeritud kuupäeva?
Saate valikvastustega testiks broneeritud aega muuta juhul, kui on veel vabu kohti, ning kooskõlas järgmiste tingimustega:
- peaksite ootama kuni algselt valitud broneeringu kinnitus on EPSO kasutajakontole üles laaditud (tavaliselt 24 tunni jooksul pärast broneerimist), sest selles on link, kinnitusnumber ja -kood, mida on broneeringu muutmiseks vaja;
- saate algset broneeringut muuta kuni üks päev enne testi toimumise aega;
- saate valida uue aja ainult samast testimisperioodist ja süsteemis kuvatavatest testiaegadest;
- saate ka valida teise testimiskoha (kui on veel vabu kohti);
- peate läbima broneeringu muutmise kõik etapid kuni viimase kinnituseni (alles siis asendatakse algselt valitud broneering);
- peate ajakohastatud broneeringu kinnituse välja printima ja testimiskeskusesse kaasa võtma.
Ekraanipildid, mis kirjeldavad broneeringu muutmist etappide kaupa
Erandlikud asjaolud
EPSO võib erandlike asjaolude korral (näiteks tõsine haigus, lapse sünd, abikaasa, lapse, vanema, venna või õe surm) lubada broneeringut muuta (kui on veel vabu kohti).
Võtke kohe EPSOga ühendust, lisage oma kandidaadinumber ja saatke kõik asjakohased tõendavad dokumendid, näiteks arstitõend, mis peab hõlmama broneeringu kuupäeva.
Broneeringut ei saa viia ühest broneerimisperioodist teise (isegi mitte erandlikel asjaoludel). Kandidaadil võidakse paluda mõnes muus testimisperioodis testiks aeg uuesti kinni panna juhul, kui mõni värbamisteenistus kandidaadi uuesti eelvalikusse arvab.
Teile antakse kohe pärast otsuse tegemist sellest teada. Arvesse võetakse aga üksnes eespool nimetatud nõuetekohaselt tõendatud ja tõepoolest erandlikke asjaolusid.
Mul tekkis tähtajatu CASTi ühe valikvastustega testi küsimuse suhtes kahtlus. Mida teha?
Kui teil on mõne testiküsimuse suhtes mõjuvaid kahtlusi, võtke palun ühendust EPSO kandidaatide teabetalitusega kaudu kolme kalendripäeva jooksul pärast testide tegemist ning kirjeldage selgelt olukorda ja märkige oma kandidaadinumber (vt osalemiskutses kirjeldatud menetlus).
Kui küsimus ei vasta EPSO kvaliteedikriteeriumidele, rakendatakse järgmisi parandusmeetmeid:
– küsimus parandatakse või eemaldatakse andmebaasist;
– kui EPSO leiab, et see küsimus mõjutas kandidaadi tulemust negatiivselt, võidakse võtta parandusmeetmeid.
Mida teha, kui ma pole enam tööle asumisest huvitatud?
Kui te ei ole enam huvitatud testidel osalemisest või/ega konkreetsel ametikohal või tegevusüksuses tööle asumisest, ärge lihtsalt EPSO kasutajakontol enam oma huvi kinnitage. Kuus kuud pärast viimast kinnitust või konkreetse profiili või tegevusüksusega seotud kandideerimisavalduse uuendamist muutub avaldus värbajate jaoks nähtamatuks,
kuid saate selle edaspidi igal ajal uuesti aktiveerida.
Mida teha, kui mind kutsutakse teste tegema, kuid ma ei ole sellest enam huvitatud?
Kui te ei ole enam testide tegemisest huvitatud, jätke testiaeg lihtsalt kinni panemata.
Kui olete aja juba kinni pannud, peaksite selle veebis tühistama kuni 48 tundi enne testi toimumise kuupäeva (teie EPSO kasutajakontole saadetud testiaega kinnitavas kirjas oleva lingi kaudu).
Kui otsustate teste mitte teha, ei mõjuta see teie osalemistingimuste täitmist ja teie kandideerimisavaldust ei blokeerita.
Teised töötajaid värbavad talitused võivad teid ka edaspidi testidele kutsuda.
Kas eelvaliku võib läbida rohkem kui ühe profiili ja/või tegevusüksuse raames?
Jah, eelvaliku võib läbida rohkem kui ühe profiili ja/või tegevusüksuse raames.
Kui te läbite sama tegevusüksuse sama profiili raames eelvaliku rohkem kui üks kord, sooritate te testid vaid ühe korra.
Kui te läbite eelvaliku erinevate profiilide/tegevusüksuste raames, kutsutakse teid nende profiilide/tegevusüksuste testidele selles järjekorras, milles töötajaid värbavad talitused on EPSO-le testimistaotlused esitanud.
Testimistaotluste töötlemise järjekorda ei saa mõjutada ei värbavad talitused, kandidaadid ega ka EPSO.
Kui te olete mõtlemisoskuse testid juba edukalt sooritanud, võidakse teid kutsuda muude profiilide pädevustestidele* sama testimisperioodi jooksul.
* Keeleprofiilidele kandideerijad (tõlkijad ja korrektorid) sooritavad pädevustesti asemel keelest arusaamise testi.
Läbisin valikumenetluses EPSO/CAST/P1-4/2015 edukalt vaid mõtlemisoskuse testi, kuid mitte pädevustesti. Kas mind kutsutakse nüüd tähtajatus CASTi valikumenetluses üksnes pädevustestile?
Ei. Kui läbisite EPSO/CAST/P1-4/2015 raames vaid mõtlemisoskuse testi, siis kutsutakse teid (juhul, kui sooritate eelvalikutestid edukalt) CASTi valikumenetluses (vt lisateavet selle valikumenetluse kohta) kõigile testidele (nii mõtlemisoskuse kui ka pädevustestile).
Millist liiki lepingut mulle pakutakse?
Lepingu liik sõltub mitmest tegurist, sealhulgas värbavast talitusest.
Lepingute kohta saab lisateavet osalemiskutse III lisa punktist 4.
Millal ja kus toimuvad tähtajatu CASTi valikutestid?
Valikutestidele kutsutakse üksnes värbava talituse välja valitud kandidaadid.
Kui läbite eelvaliku, saate oma EPSO kasutajakonto kaudu kutse panna testi tegemiseks aeg kinni. Kutse avaldatakse EPSO kasutajakontol tavaliselt aja kinnipanemiseks ettenähtud ajavahemiku esimesel päeval. Palun kontrollige oma EPSO kasutajakontot vähemalt kaks korda nädalas. Aeg tuleb kinni panna ja test sooritada kindlaksmääratud ajavahemiku jooksul.
Testid on arvutipõhised valikvastustega testid. Neid korraldatakse maailma eri paigus asuvates testimiskeskustes,
mille nimekirja leiate aja kinnipanemise kutsest ja Prometricu veebisaidilt.
EPSO ei hüvita reisikulusid.
Milline on lepinguliste töötajate töötasu tööle asudes?
Allpool on esitatud igakuine põhipalk (eurodes) 40-tunnise töönädala puhul (alates 1. juulist 2020), 1. järk:
IV tegevusüksus (palgaastmed 13–18): 3555,98–6593,66
III tegevusüksus (palgaastmed 8–12): 2777,78–4552,18
II tegevusüksus (palgaastmed 4–7): 2169,66–3142,81
I tegevusüksus (palgaastmed 1–3): 2088,92–2672,85
Lisateavet teenistustingimuste kohta leiate personalieeskirjadest. Samuti tutvuge viimaste andmetega ametnike ja lepinguliste töötajate töötasude kohta (iga-aastane ajakohastus, mida kohaldatakse alates juulist 2020).
Millal ma saan teada, kes on minu ametiprofiilist huvitatud?
Kui olete läbinud eelvaliku ning testid on edukalt sooritatud, võtab teie ametiprofiilist huvitatud värbamisteenistus teiega ühendust (teie EPSO kasutajakontol oleva e-posti aadressi vahendusel) ja kutsub teid värbamiskatsetele, mis koosnevad vestlusest ja muudest valikulistest testidest.
EPSO ei anna valikumenetluse üheski etapis kandidaatidele teavet selle kohta, milline värbamisteenistus neist huvitatud on.
Mis saab juhul, kui läbin eelvalikutestid, kuid ei läbi värbamiskatseid?
Värbav talitus võib iga vaba ametikohaga seoses vestlusele kutsuda mitu kandidaati. Ta võib oma äranägemisel otsustada, kas anda vestluse (ja vajaduse korral testide ja katsete) kohta tagasisidet.
Kui te ei olnud seekord edukas, jäävad teie valikutestide tulemused kehtima* alates nende EPSO kasutajakontol avaldamise kuupäevast:
- 10 aastaks (mõtlemisoskuse testide puhul)
- 5 aastaks (pädevustestide puhul)
- 5 aastaks (keelest arusaamise testide puhul)
Värbav talitus võib teha uue valiku ja kutsuda teid vestlusele (või testidele ja muudele katsetele).
Avaldust (avaldusi) tuleks ajakohastada vähemalt iga kuue kuu järel, et olla võimalikele värbajatele nähtav.
* Kehtib üksnes lepinguliste töötajate valikumenetluste (CAST/P) puhul. NB! Muude valikumenetluste puhul CAST/P valikumenetluse tulemused ei kehti.
Mis juhtub, kui ma ei läbi eelvalikuteste?
Kui te ei läbi mõtlemisoskuse testi, siis teie samal ajal tehtud pädevustesti* ei hinnata.
Kui sooritate edukalt mõtlemisoskuse testid, kuid ei läbi pädevustesti*, jäävad teie mõtlemisoskuse testide tulemused siiski kehtima.
Kui te testi ei läbi, kehtivad järgmised reeglid:
- Kui te ei läbi mõtlemisoskuse testi, ei saa teid järgmise 6 kuu jooksul kutsuda tegema mõnd muud sama või kõrgema taseme tegevusüksuse mõtlemisoskuse testi. Teid võidakse aga kutsuda madalama taseme tegevusüksuse mõtlemisoskuse testidele.
- Kui te ei läbi pädevustesti*, ei saa teid järgmise 6 kuu jooksul kutsuda tegema mõnd muud sama või kõrgema taseme tegevusüksuse profiili pädevustesti*. Te võite aga sooritada sama profiili pädevustesti* mõne madalama taseme tegevusüksuse jaoks või mõne muu profiili pädevustesti*.
Seda 6kuulist ajavahemikku arvestatakse alates tulemuste avaldamisest teie EPSO kasutajakontol.
Juhime teie tähelepanu sellele, et värbavad talitused ei ole kohustatud teid pärast selle 6kuulise ajavahemiku lõppu uutele testidele kutsuma.
* Keeleprofiilidele kandideerijad (tõlkijad ja korrektorid) sooritavad pädevustesti asemel keelest arusaamise testi.
Mis saab pärast seda, kui läbin eelvalikutestid?
Kui te eelvalikutestid läbite (iga testi puhul tuleb koguda minimaalne nõutav punktisumma, nagu on täpsustatud konkursikutses), kutsub värbamisteenistus teid vestlusele.
Tulemused kehtivad (alates sellest kuupäevast, mil tulemused avaldati teie EPSO kasutajakontol) järgmiselt:
- mõtlemisoskuse testid 10 aastat;
- pädevustestid 5 aastat.
Tulemused on alati kehtivad seoses teie ametiprofiili ja pädevusvaldkonnaga, mille puhul te testi sooritasite, ning samuti madalama astme tegevusüksuse puhul.
Näide: Te läbite nii mõtlemisoskuse kui ka pädevustesti ametiprofiili „Õigus“ IV tegevusüksuse puhul.
Need tulemused on nüüd kehtivad nii „Õigus“ IV tegevusüksuse, kui ka ametiprofiili „Õigus“ madalama astme tegevusüksuste (antud juhul III tegevusüksuse) puhul.
See tähendab, et võite saada kutse vestlusele, mis võib-olla seotud III või IV tegevusüksuse vaba töökohaga.
Kui te aga läbite ametiprofiili „Õigus“ III tegevusüksuse testid, ei kehti need kõrgema astme tegevusüksuste (antud juhul IV tegevusüksuse) puhul.
Kas parem testitulemus suurendab võimalust tööd saada?
Ei. Värbav talitus näeb üksnes seda, kas kandidaat on testid edukalt sooritanud või mitte.
Teie tulemus on EPSO kasutajakonto kaudu nähtav vaid teile.
Värbav talitus ei tohiks teilt nõuda tõendeid EPSO testide sooritamise kohta, sest kogu vajalik teave teie staatuse kohta on neile kättesaadav kandidaatide andmebaasi kaudu.
Miks mind ei ole valikutestidele kutsutud?
CASTi valikumenetlustes osaleb palju kandidaate. Värbavad talitused aga valivad välja vaid kõige paremini nende vajadustele vastava profiiliga kandidaadid.
Millal selguvad EPSO valikutestide tulemused?
Valikutestide tulemused avaldatakse teie EPSO kasutajakontol ligikaudu 2 nädalat pärast testimisperioodi lõppu.
Teste korraldatakse regulaarselt aasta ringi. Testide ajakava leiate asjaomase profiili veebilehelt.
Milliseid teste pean ma pärast eelvaliku läbimist tegema?
Kui olete läbinud värbamistalituse eelvaliku, kutsutakse teid valikutestidele.
Kõigepealt tuleb sooritada valikvastustega testid, millega hinnatakse teie verbaalse, matemaatilise ja abstraktse mõtlemise võimet (1. keeles).
Seejärel tuleb teha valitud ametiprofiili ja tegevusüksuse puhul nõutavate erioskuste test* (2. keeles).
Kui olete juba läbinud sama või kõrgema taseme tegevusüksuse mõtlemisoskuse testid, kuid mitte pädevustesti*, kutsutakse teid vaid pädevustestile*.
I tegevusüksuses EPSO pädevusteste ei korraldata. Kui olete läbinud I tegevusüksuse mõtlemisoskuse testid, võidakse teid kutsuda värbamistalituse korraldatavale pädevustestile.
Värbamistalitus võib teid kutsuda iga tegevusüksuse puhul sooritama muid teste või katseid, mida ta konkreetse ametikoha jaoks vajalikuks peab, et hinnata näiteks teie dokumentide koostamise või autosõiduoskust. Selle kohta annab lähemat teavet värbamistalitus.
Lisateabe saamiseks tutvuge palun meie näidistestidega („Lepingulised töötajad“ – „Pädevustest“).
* Keeleprofiilidele kandideerijad (tõlkijad ja korrektorid) sooritavad pädevustesti asemel keelelise arusaamise testi.
Mis saab pärast kandideerimisavalduse esitamist?
Värbamisteenistused teevad otsingu kõiki registreeritud kandidaate sisaldavas andmebaasis ja valivad välja need, kes vastavad kõige paremini talituse konkreetsetele vajadustele. Ajakohastage oma kandideerimisavaldust kindlasti iga kuue kuu möödudes, et olla andmebaasis jätkuvalt nähtav ja leitav.
Üksnes väljavalitud kandidaadid kutsutakse EPSO kasutajakonto vahendusel EPSO korraldatavatele valikutestidele.
Külastage korrapäraselt oma EPSO kasutajakontot. Kui osutute väljavalituks, saate broneerimisperioodi avapäeval kutse testi tegemise kuupäeva broneerimiseks. Üldiselt on broneerimislehele suunav link aktiivne vaid mõne päeva. Teil on võimalik valida testi kuupäev pakutud kuupäevade hulgast, mis on kohe pärast broneerimisperioodi algavas ajavahemikus.
Broneerimis- ja testimisperioodide esialgsed kuupäevad on avaldatud meie veebisaidil profiilide lehekülgedel.
Kui te testi tegemiseks aega ei broneeri, tühistate broneeringu või ei ilmu testimiskeskusesse, ei kutsuta teid automaatselt uuesti sama testi tegema. Teid võidakse siiski hiljem mõne teise valikumenetluse raames välja valida.
Kandidaatide otsimise ja eelvalikuga tegelevad värbamisteenistused. EPSO vastutab üksnes selle eest, et saata kandidaatidele kutse broneerida testide tegemise aeg, ning valikutestide korraldamise eest.
Kuidas valitakse kandidaadid välja tähtajatu CASTi valikumenetluse raames?
Tähtajatu CASTi valikumenetluses osalemiseks avalduse esitamine ei tähenda, et teid kutsutakse automaatselt testidele. Kui mõni ametikoht vabaneb, kutsutakse valikutestidele üksnes värbava talituse välja valitud kandidaadid.
Valikumenetlus koosneb järgmistest etappidest:
- Kandidaadid täidavad ja kinnitavad oma avalduse(d) ja ajakohastavad neid vähemalt iga kuue kuu tagant, et näidata üles oma jätkuvat huvi ja olla andmebaasis värbajatele nähtav.
- Kui mõni ametikoht vabaneb, valib värbav talitus kõigi kinnitatud ja nähtavate taotluste andmebaasist välja need kandidaadid, kelle profiil vastab kõige paremini tema nõuetele.
- Välja valitud kandidaadid kutsutakse EPSO korraldatavatele valikutestidele. Tegemist on arvutipõhiste valikvastustega testidega, mida korraldatakse eri riikides asuvates testimiskeskustes.
- Valikutestid edukalt sooritanud kandidaadid kutsutakse värbava talituse korraldatavatele katsetele. Need võivad sisaldada vestlust ja muid hindamismeetodeid.
- Värbamiskatsed edukalt sooritanud kandidaatidele võidakse teha tööpakkumine.
Kas saan oma avalduse sisu pärast selle kinnitamist muuta?
Avalduse sisu ei saa pärast selle kinnitamist enam muuta, sest EPSO hakkab andmeid kohe töötlema. Ainsaks erandiks on tähtajatu CASTi valikumenetlus (vt lisateave selle valikumenetluse kohta).
Tähtajatu CASTi valikumenetlus:
Tähtajatu CASTi valikumenetluse puhul on võimalik avaldust (avaldusi) muuta ja elulookirjeldust ükskõik millal oma EPSO kasutajakontole üles laadida või seda ajakohastada.
Avaldust tuleks ajakohastada vähemalt iga kuue kuu järel, et olla võimalikele värbajatele nähtav. Seda tuleks teha sõltumata sellest, kas kandidaat on sooritanud testid edukalt või mitte.
Kas saan oma varasemaid EPSO avaldusi uuesti kasutada?
Kõik avaldused, mis valikumenetluse EPSO/CAST/P/1-4/2015 (rakendusametitele mõeldud CAST) raames kinnitati enne 25.11.2016 (keskpäeval Brüsseli aja järgi), viidi automaatselt üle tähtajatu CASTi (EPSO/CAST/P/1-4/2017) valikumenetluse alla.
Kui olete juba edukalt läbinud EPSO eelvalikutestid valikumenetluse EPSO/CAST/P/1-4/2015 raames, jäävad teie tulemused kehtima (kümneks aastaks mõtlemisoskuse testide ja viieks aastaks pädevustesti puhul).
Millised on lepinguliste töötajate ametiülesanded ELi institutsioonides?
Konkreetsed ametiülesanded sõltuvad profiilist. Ametiülesannete üksikasjalikud näited profiilide kaupa on esitatud osalemiskutse I lisas.
Lepingulised töötajad võetakse tööle piiratud ajavahemikuks ja nende algse lepingu kehtivusaeg on 6–12 kuud.
Mõnes ELi asutuses võidakse lepingut uuendada määramata tähtajaks.
Mida tähendavad erinevad tegevusüksused?
Lepingulise töötaja ametikohti leidub paljudes valdkondades ning nende puhul nõutakse erinevaid kvalifikatsioonitasemeid. Ametikohad jagunevad neljaks tegevusüksuseks:
- I. füüsiline töö ning halduslikud tugiteenused;
- II. kantselei- ja sekretäritöö, büroo juhtimine ja muud sarnased ülesanded;
- III. jooksva tööga seotud ülesanded, dokumentide koostamine, raamatupidamine ja muud sarnased tehnilised ülesanded;
- IV. haldusalased, nõuandvad, keelelised ja muud sarnased tehnilised ülesanded.
Palun tutvuge Euroopa Komisjoni erieeskirjadega lepinguliste töötajate värbamiseks, mis on kättesaadavad inglise, prantsuse ja saksa keeles.