Related FAQs

Jag kan inte logga in på mitt Epsokonto – vad ska jag göra?

Förvissa dig först och främst om att du verkligen har rätt inloggningsuppgifter och lösenord (se Glömt ditt användarnamn? eller Glömt ditt lösenord?).Obs! Du får inte ha flera Epsokonton, men om ditt Epsokonto har raderats kan du skapa ett nytt för dina framtida ansökningar. Vi kan ha raderat ditt Epsokonto i enlighet med våra regler för skydd av personuppgifter. Sammanfattningsvis raderar vi regelbundet följande konton:Epsokonton utan ansökningar och som är äldre än ett år.Epsokonton med minst en ansökan där samtliga ansökningar uppfyller följande kriterier:Du fanns med på en reservlista...

Vad är ett Epsokonto?

Ett Epsokonto är ett elektroniskt register med dina personuppgifter och ansökningar till Epsos urvalsförfaranden. Du kan skapa ett Epsokonto eller logga in på ditt konto från alla sidor på Epsos webbplats.Epso använder också kontona för att skicka meddelanden till de sökande. Du bör därför gå in på ditt Epsokonto minst två gånger i veckan. Innan du kan söka till ett förfarande uppmanas du att skapa ett Epsokonto om du inte redan har ett.Du får bara ha ett Epsokonto som du ska använda för alla typer av urvalsförfaranden. Det är strängt förbjudet att ha fler än ett Epsokonto och du riskerar att...

Jag har tekniska problem med min ansökan. Vad ska jag göra?

Epsos system fungerar med de vanligaste webbläsarna. Om du får problem, försök i första hand att byta till en annan webbläsare innan du kontaktar oss. Du bör helst inte använda mobiltelefonen eller någon annan mobil enhet för att fylla i ansökan. Använd inte fram- och tillbakaknapparna i din webbläsare för att hoppa mellan olika delar i din ansökan eller olika ansökningar i ditt Epsokonto (för att till exempel titta på vad du skrivit i en tidigare ansökan). Använd istället knapparna på skärmen (Tillbaka till konto). Kopiera och klistra bara från rena textfiler (.txt) med hjälp av ett enkelt...

Jag är inte medborgare i något av EU-länderna. Får jag söka ändå?

Nej, för att vara behörig att söka måste du vara medborgare i ett av EU:s medlemsländer den dag då du validerar din ansökan. Ett giltigt uppehållstillstånd gäller inte som bevis på medborgarskap.

Vilka kompetenser måste jag visa under uttagningsproven?

EU-institutionerna söker begåvade och motiverade personer som kan visa att de har följande allmänna kompetenser:Analys och problemlösning: Hitta centrala fakta i komplexa problemställningar och ta fram kreativa och praktiska lösningar.Kommunikation: Föra fram sitt budskap klart och tydligt både muntligt och skriftligt.Kvalitet och resultat: Ta personligt ansvar och initiativ till att utföra arbetet väl inom givna ramar.Inlärning och utveckling: Utveckla och förbättra sina färdigheter och sin kunskap om organisationen och dess omvärld.Prioritering och organisation: Koncentrera sig på de...

Finns det någon åldersgräns för att få söka?

Det finns ingen övre åldersgräns, men pensionsåldern är 66 år. Läs mer i tjänsteföreskrifterna för EU-personal.

Jag är gravid eller ammar och har frågor om mitt deltagande i urvalsproven. Vem ska jag kontakta?

Om du är gravid då du anmäler dig till ett urvalsförfarande kan du ställa dina frågor och be om anpassningar av proven redan i din ansökan. Bifoga då ett läkarintyg som styrker din graviditet och anger beräknat förlossningsdatum. Om du blir gravid eller föder barn medan urvalsförfarandet pågår bör du kontakta oss snarast möjligt och skicka in ett läkarintyg med beräknat eller faktiskt förlossningsdatum. Vi kommer att underrätta dig om möjliga alternativ efter att ha granskat ditt ärende.

Jag har en funktionsnedsättning eller ett medicinskt tillstånd som kräver anpassningar av urvalsproven. Hur ska jag göra?

Om du behöver anpassningar av urvalsproven på grund av en funktionsnedsättning eller ett medicinskt tillstånd ska du helt enkelt följa förfarandet som beskrivs på vår sida om lika möjligheter för att skicka in en begäran om anpassningar. Där beskrivs också de olika anpassningar vi erbjuder.För att få utnyttja de rimliga anpassningarna av urvalsproven måste du ge oss ett intyg om din funktionsnedsättning eller ditt medicinska tillstånd som ska vara utfärdat av en behörig nationell organisation och/eller en specialist.

Får jag söka trots att jag är överkvalificerad?

I meddelandet om uttagningsprov eller inbjudan att lämna intresseanmälan anges minimikraven på utbildning och yrkeserfarenhet. Där beskrivs också vilka arbetsuppgifter du förväntas utföra.Alla som uppfyller minimikraven och vars utbildning och yrkeserfarenhet är relevant för de aktuella arbetsuppgifterna får lov att söka.Men även om du har högre utbildning och/eller längre yrkeserfarenhet kan du bara anställas i den lönegrad/tjänstegrupp och för den profil som provet eller inbjudan gäller.Om du till exempel har en kandidatexamen kan du ändå söka till ett urvalsförfarande för assistenter. Du...

Kan jag söka trots att jag inte uppfyller behörighetskraven?

Det är ingen idé att söka om du inte uppfyller alla allmänna och särskilda behörighetskrav.

Vilka arbetsuppgifter har en assistent-sekreterare i EU-institutionerna?

Sekreterare/kontorspersonal utför i allmänhet kontorsarbete och administrativt stöd. De arbetar till exempel med att förbereda ärenden, anordna och samordna avdelningens verksamhet och hantera dokument. De hjälper också chefer och övrig personal med olika sekretariatsuppgifter.

Ska jag bifoga mina examensbevis och andra handlingar som gäller min yrkeserfarenhet?

Du behöver inte bifoga några styrkande handlingar när du skickar in din ansökan.Du kommer att få lämna in kopior av dina styrkande handlingar, examensbevis och intyg för att bekräfta att du uppfyller behörighetskraven i ett senare skede i urvalsförfarandet.

Jag är brittisk medborgare. Får jag fortfarande söka?

Alla sökande till Epsos urvalsförfaranden måste vara medborgare i åtminstone ett EU-land.Om du är brittisk medborgare och har ett andra medborgarskap i ett EU-land kan du fortfarande söka.Om du enbart har ett brittisk medborgarskap kan du inte längre validera din ansökan efter brexit.Om du i framtiden blir medborgare i ett EU-land kan du lägga till det medborgarskapet i dina personuppgifter i ditt Epsokonto och sedan söka till våra urvalsförfaranden.

Vilken typ av datorbaserade prov med flervalsfrågor måste jag göra?

Om du validerar ditt ansökningsformulär före sista ansökningsdagen kommer du att kallas till en serie inledande datorbaserade prov med flervalsfrågor som du gör på ett av Epsos ackrediterade provcentrum. De datorbaserade proven organiseras så här:Proven i läsförståelse, tolkning av sifferuppgifter och logiskt tänkande gör du på ditt språk 1.Proven i yrkeskunskaper (noggrannhet och precision samt prioritering och organisation) gör du på ditt språk 2.Om du får godkänt i alla de inledande proven och är en av dem som fått det högsta sammanlagda resultatet i de två proven i yrkeskunskaper, kallas...

Vad innebär de olika lönegraderna för sekreterare/kontorspersonal (AST/SC) i uttagningsproven för sekreterare 2020?

Assistenter är anställda i lönegraderna AST/SC 1 till AST/SC 6.Nyanställda börjar vanligtvis i lönegrad AST/SC 1.Sökande till AST/SC 1 ska ha en avslutad gymnasieutbildning eller en relevant yrkesutbildning (motsvarande nivå 4 enligt den europeiska referensramen för kvalifikationer). De måste också ha minst tre års yrkeserfarenhet som är direkt relevant för arbetsuppgifterna.AST/SC 2 är för mer erfarna sökande (minst 7 års yrkeserfarenhet).

På vilka språk ska jag göra proven inom uttagningsprovet för sekreterare?

Du ska välja språk för proven när du fyller i din ansökan.Du ska göra proven på två olika språk:Språk 1 för proven i läsförståelse, tolkning av sifferuppgifter och logiskt tänkande (datorbaserade flervalsfrågor): du väljer språk 1 bland de 24 officiella EU-språken.Språk 2 används förproven i yrkeskunskaper: prov med flervalsfrågor som rör noggrannhet och precision samt prioritering och organisationprovet med flervalsfrågor om Microsoft Office Wordproven vid utvärderingscentrum (två rollspel och en områdesrelaterad intervju).Ditt språk 2 måste vara antingen engelska eller franska.

Kan jag söka till både lönegrad AST/SC 1 och AST/SC 2?

Nej, du kan bara söka till en lönegrad. Du måste välja när du fyller i din webbansökan och kan inte ändra dig när du har validerat din ansökan.Uttagningskommittén kan dock överföra sökande från lönegrad AST/SC 2 till AST/SC 1. Överföringen kan enbart göras vid kontrollen av behörighet och på vissa bestämda villkor som beskrivs i punkt 4 i meddelandet om uttagningsprov.

På vilket eller vilka språk ska jag fylla i ansökningsformuläret?

Du kan fylla i ansökningsformuläret på vilket som helst av EU:s 24 officiella språk.När du fyller i formuläret ska du välja ett språk 1 och ett språk 2 för proven.Språk 1 kan vara vilket som helst av EU:s 24 officiella språk.Språk 2 måste vara antingen engelska eller franska.