Související časté otázky | Careers with the European Union

Jak podat přihlášku?

Přihlaste se online do jednoho z výběrových řízení zveřejněných na internetových stránkách úřadu EPSO. K tomu je nezbytné si nejprve zřídit účet EPSO. Přihlášku lze podat pouze prostřednictvím tohoto účtu – na jinak zaslané přihlášky (z vlastní iniciativy) nebude brán ohled.

Při vyplňování přihlášky narážím na technické problémy. Co mám dělat?

Systémy úřadu EPSO podporují nejběžněji používané internetové prohlížeče. Pokud narazíte na problémy, zkuste před tím, než se na nás obrátíte, nejprve použít jiný prohlížeč. Nedoporučujeme používat k vyplnění přihlášky mobilní zařízení. Pokud se potřebujete přesouvat po různých částech přihlášky nebo mezi různými přihláškami z vašeho účtu EPSO (například chcete-li získat přístup k údajům z předchozích přihlášek), nepoužívejte k tomu prohlížečová tlačítka „vpřed“ a „zpět“ – využívejte výhradně tlačítka na samotné stránce (Zpět na účet EPSO).Kopírovat a vkládat (tzv. používat copy/paste) byste...

Jak je zaručeno rovné zacházení?

Ještě před zahájením samotného řízení jsou přijata objektivní hodnoticí kritéria, a to v souladu s oznámením o výběrovém řízení. Kritéria se uplatňují na všechny uchazeče bez rozdílu, což všem zajišťuje rovné zacházení.

S technickými prostředky, které používám kvůli svému postižení, si nemůžu vytvořit účet EPSO, nemám k němu přístup a nemůžu jej používat. Co mám dělat?

EPSO věnuje velkou pozornost otázce přístupnosti. Neustále pracujeme na tom, aby komunikace s naším úřadem a naše výběrová řízení byly široce přístupné.Pokud se však setkáte s problémy ohledně přístupnosti vašeho účtu EPSO nebo našich internetových stránek, neprodleně nás prosím kontaktujte a sdělte nám, o jaký problém se jedná, popř. své připomínky a doporučení.Další informace o tom, jak úřad EPSO zlepšuje přístupnost, najdete na stránkách zaměřených na rovné příležitosti.

Mám zaslat své diplomy a jiné doklady týkající se mé odborné praxe?

Když podáváte přihlášku, není třeba žádné dokumenty zasílat.O kopie diplomů, dokladů a osvědčení atd. budete požádáni v pozdější fázi řízení, kdy tímto způsobem budete potvrzovat splnění všech podmínek.

Můžu se přihlásit do více výběrových řízení, na více zaměření nebo do více funkčních skupin?

Ano, můžete se přihlásit do jakéhokoli výběrového řízení, jehož podmínky splňujete, není-li uvedeno jinak v konkrétním oznámení nebo výzvě. Upozornění: Pravděpodobně budete muset podat přihlášku jednotlivě ke každému zaměření a/nebo ke každé funkční skupině.

Kde najdu přihlášku?

Přihlásit se lze pouze na stránkách Práce v institucích EU. Než kliknete na tlačítko „Podat přihlášku“, je třeba, abyste se odhlásili ze svého účtu EPSO. Na následující stránce vás požádáme, abyste se přihlásili znovu.

Můžu použít přihlášku z databáze EU CV online nebo svoje předchozí přihlášky EPSO?

Bohužel ne. Musíte vytvořit a podat novou přihlášku prostřednictvím svého účtu EPSO ke každému výběrovému řízení, do kterého se hlásíte.

Kdy vyprší lhůta pro registraci?

Lhůta pro registraci bude jasně uvedena v každém oznámení nebo výzvě a na internetových stránkách úřadu EPSO.

Jak důležité je, kolik bodů jsem získám?

Musíte mít dostatečný počet bodů, abyste se umístil(a) mezi uchazeči na předních místech a mohl(a) postoupit do další fáze výběrového řízení.

Jak je stanovena hranice pro minimální počet bodů?

Před tím, než je hranice stanovena, se uchazeči seřadí podle bodového ohodnocení v sestupném pořadí. Komise poté vybere uchazeče na předních místech a pozve je do další fáze výběrového řízení (viz otázka: „Kolik uchazečů postupuje z výběru na základě kvalifikačních předpokladů (Talent Screener) do další fáze?“). Hranice se pak rovná bodovému ohodnocení uchazeče, který je na posledním místě v seznamu uchazečů pozvaných do další fáze.

V čem spočívá hodnocení zkušeností (talent screener) a jak probíhá?

Účelem hodnocení zkušeností (talent screener) je pomoci komisi pro výběrové řízení na odborné profese identifikovat uchazeče, jejichž profil nejlépe odpovídá náplni práce a kritériím stanoveným v oznámení o výběrovém řízení.V části přihlášky „hodnocení zkušeností“ (talent screener) budete muset odpovědět na soubor otázek. Tyto otázky vycházejí z kritérií výběru uvedených v oznámení o výběrovém řízení a vaše odpovědi vyhodnotí výběrová komise.Všichni uchazeči v daném výběrovém řízení odpovídají na týž soubor otázek. Díky tomu má výběrová komise k dispozici stejně strukturované odpovědi od...

Kdo je pozván do další fáze výběrového řízení?

Jelikož do další fáze může postoupit pouze určitý počet uchazečů, jsou do ní pozváni ti, kteří dosáhli nejvyššího počtu bodů. Počet bodů, který tito uchazeči získali, se musí minimálně rovnat bodové hranici.Seznam úspěšných uchazečů sestavuje výběrová komise v sestupném pořadí podle celkového počtu bodů.

Jak mám vyplňovat otázky v části hodnocení zkušeností (talent screener)?

Na každou otázku odpovězte kliknutím na tlačítko „ano“, nebo „ne“.Pokud odpovíte kladně, musíte odpovědět i na podotázku.V případě záporné odpovědi přejděte na další otázku.

Co znamená koeficient „váhy“ kritérií v rámci hodnocení zkušeností (talent screener)?

Výběrová komise přidělí každému z výběrových kritérií nebo otázek váhu, která odráží jejich relativní význam. Koeficient váhy může mít hodnotu v rozmezí od 1 do 3.

Jaké údaje musím poskytnout v rámci hodnocení zkušeností (talent screener) a jak dlouho mi bude trvat odpovědět na všechny otázky?

Na vyplnění otázek si vyhraďte dostatek času, abyste v rámci hodnocení zkušeností (talent screener) poskytl(a) výběrové komisi všechny informace, které potřebuje k vyhodnocení vašich odpovědí. Vyjadřujte se jasně, aby výběrová komise mohla posoudit, zda splňujete kritéria pro požadovaný profil. V odpovědích dodržujte strukturu podle jednotlivých kritérií, aby vaše hodnocení zkušeností získalo větší váhu a snáze se posuzovalo.Každou otázku si vždy pozorně přečtěte. V zásadě budete popisovat aspekty svého vzdělání, odborné přípravy nebo odborné praxe, jež se k dané otázce vztahují. Dále mohou...

Jak se stanoví výběrová kritéria pro hodnocení zkušeností (talent screener)?

Výběrová kritéria se vymezí podle toho, jaké dovednosti jsou pro danou pracovní pozici potřeba a jaké jsou zájmy náborového oddělení.Výběrová kritéria jsou pak v hodnocení zkušeností (talent screener) předkládána ve formě souboru otázek.

Kolik uchazečů postupuje z výběru na základě kvalifikačních předpokladů (talent screener) do další fáze?

Informace o tom, kolik uchazečů bude pozváno do další fáze, najdete v oznámení o výběrovém řízení. Zpravidla to však bývá třikrát více, než je konečný počet úspěšných absolventů.

Jak se přidělují body v hodnocení zkušeností (talent screener)?

Každá odpověď uchazeče je ohodnocena 0 až 4 body. Tyto body se násobí koeficientem „váhy“ jednotlivých kritérií a výsledek se pak přičte k celkovému počtu bodů. Uchazeči se seřadí podle počtu získaných bodů a na základě toho se určí, který z uchazečů má nejlepší profil odpovídající náplni práce.

Seznámí se výběrová komise při hodnocení mých zkušeností (talent screener) se všemi informacemi, které jsem uvedl(a) v přihlášce?

Ne, výběr na základě kvalifikačních předpokladů se opírá POUZE o odpovědi, které jste uvedl(a) v části přihlášky nazvané „hodnocení zkušeností“ (talent screener).Výběrová komise nebude přihlížet k informacím uvedeným v jiné části přihlášky.

Jak výběrová komise rozhoduje o tom, kolik bodů přidělí jednotlivým odpovědím v části hodnocení zkušeností (talent screener)?

Výběrová komise přijme před zahájením samotného řízení objektivní hodnoticí kritéria, a to v souladu s oznámením o výběrovém řízení.V přiděleném počtu bodů tedy výběrová komise vyjadřuje svoje rozhodnutí ohledně toho, do jaké míry informace poskytnuté v přihlášce splňují kritéria podle hodnoticího formuláře.

Jaký druh otázek se v části hodnocení zkušeností (talent screener) pokládá?

Důraz je kladen na odbornou praxi a kvalifikaci s přihlédnutím k aktuálním náborovým potřebám instituce.V zásadě budete popisovat aspekty svého vzdělání, odborné přípravy nebo odborné praxe, jež se k dané otázce vztahují. Dále mohou být požadovány například tyto informace: název zaměstnavatele, datum začátku a konce pracovního poměru, podíl času věnovaného jednotlivým úkolům apod.

Musím v přihlášce uvést všechny své diplomy (veškerou kvalifikaci)?

Ano, musíte uvést všechny své diplomy (veškerou kvalifikaci).V bodě 1 „prohlášení“, jež je součástí přihlášky, se uvádí: „Prohlašuji na svou čest, že informace uvedené v této přihlášce jsou pravdivé a úplné.“ V případě nedodržení tohoto ustanovení můžete být z výběrového řízení vyloučeni.

Jak mohu dát souhlas s tím, aby mi příslušné orgány mé země pomohly při přípravě na účast ve výběrovém řízení?

Uchazeči ve výběrových řízeních pořádaných úřadem EPSO se mohou rozhodnout, zda mají být jejich kontaktní údaje sděleny vnitrostátním orgánům daného členského státu EU, aby je případně mohly kontaktovat s nabídkou pomoci při přípravě na účast ve výběrovém řízení (např. školení, informační schůzky, publikace apod.).Tuto volbu mohou uchazeči učinit při podání žádosti o účast ve výběrovém řízení, a to uvedením souhlasu či nesouhlasu v příslušné části elektronického formuláře. Souhlas či nesouhlas platí pouze pro účely daného výběrového řízení, a proto je třeba tuto kolonku zaškrtnout vždy znovu...

Jak při podávání přihlášky do výběrového řízení EPSO postupovat?

Než začnete přihlášku vyplňovat, ujistěte se, že máte aktualizovaný profil na účtu EPSO. Dále je třeba si pečlivě přečíst oznámení o výběrovém řízení / výzvu k vyjádření zájmu a Obecná pravidla platná pro otevřená výběrová / Obecná pravidla platná pro výběr smluvních zaměstnanců, kde se dozvíte, zda splňujete všechny podmínky účasti v daném výběrovém řízení. Jakmile bude možné se do výběrového řízení přihlásit, najdete odkaz na přihlášku na internetové stránce EU Careers. Doporučujeme vám začít s vyplňováním přihlášky v dostatečném předstihu, protože jde o časově...