• Ennen kuin ryhdyt tekemään hakemusta, varmista, että kaikki EPSO-tilisi tiedot ovat ajan tasalla.
• Lue tarkasti kilpailuilmoitus/kiinnostuksenilmaisupyyntö ja avointen kilpailujen yleiset säännöt / sopimussuhteisten toimihenkilöiden valintamenettelyjen yleiset säännöt, ja varmista, että täytät kaikki osallistumisedellytykset.
• Pääset hakemuslomakkeeseen linkistä, joka lisätään EU Careers -verkkosivustolle, kun valintamenettelyn rekisteröitymisaika alkaa.
• Varaa runsaasti aikaa hakemuslomakkeen täyttämiseen, sillä se vaatii huomattavasti työtä. Olet itse vastuussa siitä, että validoit hakemuksesi ennen määräajan päättymistä.
• Ennen kuin validoit hakemuksesi, tarkista sen kaikkien välilehtien sisältö huolellisesti, sillä validoinnin jälkeen hakemusta ei voi enää muuttaa. 
• Hakemuslomake on täytettävä kilpailuilmoituksessa/kiinnostuksenilmaisupyynnössä ilmoitetulla kielellä.
• Osa hakemuslomakkeista on toistaiseksi saatavilla vain englannin, ranskan ja saksan kielillä. Voit käyttää apuna taulukkoa, jossa on lomaketekstien käännökset kaikilla EU:n virallisilla kielillä.
• Jos tarvitset kokeissa erityisjärjestelyjä, ilmoita niistä hakemuksessasi. Tarkempia tietoja on EPSOn sivustolla. Ota heti yhteyttä EPSOon, jos tarvitset apua hakemuslomakkeen täyttämiseen verkossa.
• Kopioi hakemuslomakkeeseen tietoa vain txt-muotoon tallennetusta tekstitiedostosta (.txt), ja käytä yksinkertaista tekstinkäsittelyohjelmaa, esim. NotePad (Windows) tai TextEdit (Mac OS X). Näin vältät turhat välilyönnit ja hakemuslomakkeeseen soveltumattomat merkit.
• Kun liikut lomakkeen sisällä tai siirryt hakemuslomakkeesta toiseen (esim. hakiessasi tietoja, jotka olet antanut aiemmissa hakemuksissa), älä käytä selaimen Seuraava- tai Edellinen/Takaisin-painikkeita. Käytä siirtymiseen sen sijaan hakemuslomakkeessa näkyviä painikkeita.
• EPSOn järjestelmät tukevat yleisimmin käytettyjä internetselaimia. Jos sinulla on ongelmia hakemuslomakkeen täyttämisessä, kokeile toista selainta ennen kuin otat yhteyttä EPSOon. Lomakkeen täyttämistä mobiililaitteella ei suositella.
• Saat heti hakuprosessin alussa hakijanumeron. Mainitse tämä numero aina, kun lähetät viestejä EPSOlle.
• Hakijoita pyydetään valintamenettelyn myöhemmässä vaiheessa lisäämään hakemukseensa asiakirjat, jotka vahvistavat lomakkeessa annetut tiedot (pyyntö esitetään yleensä arviointikeskusvaiheen koekutsun yhteydessä).
• Jos lähetät kysymyksiä EPSOn hakijoiden yhteyspisteeseen hakuajan viimeisinä päivinä, niihin ei välttämättä vastata ennen hakuajan päättymistä.

Henkilötietojen käsittelyä ja niiden suojaamista kuvataan tietosuojaselosteessa.

Kun hakija luo EPSO-tilin, hän sitoutuu noudattamaan EPSO-tilejä koskevia sääntöjä (hakijalla voi olla vain yksi EPSO-tili).

Kyllä, kaikkien tutkintojen ja todistusten ilmoittaminen on pakollista.

Hakemuslomakkeen yhteydessä annettavan vakuutuksen kohta 1 kuuluu: ”Vakuutan tässä hakemuksessa antamani tiedot oikeiksi ja täydellisiksi.” Jos hakija ei noudata tätä vaatimusta, hänet voidaan sulkea pois valintamenettelystä.

EPSOn kilpailuihin osallistuva hakija voi halutessaan antaa EPSOlle luvan luovuttaa omat yhteystietonsa maansa kansallisille viranomaisille, jotta nämä voivat tarjota hänelle tukea ja neuvontaa valinta- ja rekrytointimenettelyjä varten (kuten koulutusta, tiedotustilaisuuksia, julkaisuja jne.).

Hakijat tekevät tämän valinnan kilpailuun hakiessaan merkitsemällä sähköiseen hakulomakkeeseen, haluavatko he luovuttaa yhteystietonsa. Yhteystietojen luovuttaminen tai luovuttamatta jättäminen koskee vain kyseistä kilpailua, ja valinta on uutta hakemusta toimitettaessa tehtävä aina uudestaan.

Kun vastaat hakulomakkeen kyseiseen kohtaan "Kyllä", suostut yksiselitteisesti siihen, että EPSO saa antaa etu- ja sukunimesi, sähköpostiosoitteesi ja kyseisen kilpailun viitenumeron sen EU-maan kansallisille viranomaisille, jonka kansalainen olet. Tietojen luovuttamisen tarkoituksena on tarjota kansallisille viranomaisille mahdollisuus ottaa sinuun yhteyttä ja tarjota apua kilpailuusi liittyvässä valinta- ja rekrytointimenettelyssä.

Henkilötietojesi luovuttamisessa kansallisille viranomaisille sovelletaan 23.10.2018 annettua asetusta (EU) 2018/1725 (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY ja erityisesti sen 7 ja 9 artiklan kumoamisesta).

Kun vastaat hakulomakkeen kyseiseen kohtaan "Kyllä", suostut yksiselitteisesti myös siihen, että sen EU-maan kansalliset viranomaiset, jonka kansalainen olet, käsittelevät edellä kuvattuja henkilötietojasi voidakseen ottaa sinuun yhteyttä ja tarjota apua kilpailuusi liittyvässä valinta- ja rekrytointimenettelyssä. Kansalliset viranomaiset voivat käsitellä tietojasi niin pitkään kuin olet mukana kyseisessä kilpailussa tai kunnes nimesi sisältävä kilpailun varallaololuettelo lakkaa olemasta voimassa tai kunnes perut suostumuksesi tietojesi käsittelyyn.

Kansallisten viranomaistesi suorittamassa henkilötietojen käsittelemisessä sovelletaan 27.4.2016 annettua Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EU) 2016/679 luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä direktiivin 95/46/EY kumoamisesta.

Voit perua oman suostumuksesi milloin tahansa ilmoittamalla siitä kirjallisesti omalle EU-jäsenmaallesi. Huomaa kuitenkin, että jos perut suostumuksesi vasta sen jälkeen, kun EPSO on lähettänyt tietosi jäsenmaallesi, kansalliset viranomaiset eivät saa enää käsitellä tietojasi, mutta se ei poista perumista edeltävän ja suostumukseesi perustuvan tietojesi käsittelyn laillisuutta.

EPSOlle antamasi suostumus henkilötietojesi luovuttamiseen kansallisille viranomaisille ei millään tavalla velvoita sinua hyväksymään viranomaisten sinulle mahdollisesti esittämiä avustamistarjouksia.

EPSOlle antamasi suostumus henkilötietojesi luovuttamiseen kansallisille viranomaisille ei millään tavalla velvoita viranomaisia ottamaan sinuun yhteyttä tai tarjoamaan apua; tämä on kokonaan sen EU-maan päätettävissä, jonka kansalainen olet.

Vastaa kysymyksiin napsauttamalla ”kyllä” tai ”ei”.

Jos vastaat ”kyllä”, sinua pyydetään vastaamaan lisäkysymykseen.

Jos vastaat ”ei”, voit siirtyä seuraavaan kysymykseen.

Kysymyksillä selvitetään, vastaavatko hakijan työkokemus ja pätevyys toimielinten tarpeita.

Hakijalta pyydetään yleensä tarkempia tietoja hänen koulutuksestaan ja työkokemuksestaan. Häneltä voidaan tiedustella esimerkiksi työnantajien nimiä, työsuhteiden aloitus- ja päättymispäivämääriä, työsuhteiden toimenkuvia ja tiettyjen työtehtävien prosenttiosuutta kokonaistyöajasta.

Seuraavaan vaiheeseen kutsuttavien hakijoiden määrä mainitaan kilpailuilmoituksessa. Se voi olla enintään kolminkertainen verrattuna koko kilpailun läpäisevien hakijoiden määrään.

Hakijoiden pistemääriä verrataan toisiinsa, ja kustakin vaiheesta vain eniten pisteitä saaneet hakijat pääsevät valintamenettelyn seuraavaan vaiheeseen. 

Ennen valintamenettelyn alkamista valintalautakunta vahvistaa objektiiviset arviointikriteerit kilpailuilmoituksen perusteella.

Hakijan vastausten pisteytys heijastaa lautakunnan arviota siitä, kuinka hyvin annetut tiedot täyttävät arviointikriteerit.

Ei. Pätevyyttä arvioidaan AINOASTAAN Kykyjen kartoitus -osiossa annettujen vastausten perusteella.

Valintalautakunta ei tätä kohtaa arvioidessaan ota huomioon muualla hakemuksessa annettuja tietoja.

Ennen valintamenettelyä vahvistetaan kilpailuilmoituksen mukaiset objektiiviset arviointikriteerit, joita sovelletaan järjestelmällisesti kaikkiin hakijoihin.

Hakijat asetetaan heidän saamansa pistemäärän mukaan paremmuusjärjestykseen, ja valintalautakunta kutsuu tästä luettelosta parhaat hakijat seuraavaan vaiheeseen (ks. kysymys ”Kuinka monta hakijaa etenee Kykyjen kartoitus -vaiheesta valintamenettelyn seuraavaan vaiheeseen?”). Seuraavaan vaiheeseen viimeisenä päässeen hakijan pistemäärää voi pitää vaadittuna vähimmäispistemääränä.

Seuraavaan vaiheeseen pääsee vain tietty määrä hakijoita eli eniten pisteitä saaneet hakijat.

Valintalautakunta asettaa hakijat heidän saamansa yhteispistemäärän mukaan paremmuusjärjestykseen, ja tästä luettelosta parhaat hakijat etenevät seuraavaan vaiheeseen.

Kykyjen kartoitus -osioon on syytä varata riittävästi aikaa, jotta voit antaa kaikki sellaiset tiedot, joita valintalautakunta tarvitsee osaamisesi arviointiin. Valintalautakunnan on saatava antamiesi tietojen perusteella selvä käsitys siitä, vastaatko kilpailussa määritellyn työntekijäprofiilin vaatimuksia. Vastaukset kannattaa jäsentää näiden vaatimusten mukaisesti, sillä näin voit paremmin tuoda esiin juuri oikeita puolia osaamisestasi ja vastaukset on helpompi arvioida.

Lue kysymykset huolella, ja vastaa siihen, mitä kysytään. Yleensä hakijoita pyydetään kuvaamaan kysymyksen kannalta relevanttia koulutusta ja työkokemusta. Sinulta saatetaan kysyä esimerkiksi työnantajien nimiä, työsuhteiden aloitus- ja päättymispäivämääriä, työsuhteittesi toimenkuvia tai tiettyjen työtehtävien osuutta kokonaistyöajasta.

Näiden Kykyjen kartoitus -osiossa antamiesi tietojen perusteella valintalautakunta antaa pisteitä työkokemuksesi relevanssista ja kestosta sekä työtehtäviesi ja velvollisuuksiesi vaatimustasosta.

Valintakriteerit määritetään sen mukaan, mitä taitoja täytettävissä tehtävissä vaaditaan ja millaisia tarpeita työntekijöitä hakevilla yksiköillä on.

Näiden kriteerien perusteella laaditaan kysymykset Kykyjen kartoitus -osioon.

Valintalautakunta antaa kullekin kysymykselle/valintakriteerille sen suhteellisen merkityksen perusteella painotuksen eli kertoimen, joka on 1–3.

Hakijan kustakin vastauksesta annetaan 0–4 pistettä. 

Nämä pisteet kerrotaan kunkin kysymyksen painotuksella ja lasketaan yhteen. Kun hakijoiden yhteispistemääriä verrataan toisiinsa, saadaan selville, keiden hakijoiden kyvyt vastaavat parhaiten tehtävänkuvausta.

”Kykyjen kartoitus” on yksi sähköisen hakemuslomakkeen osio erikoisalojen kilpailuissa. Sen avulla valintalautakunta arvioi, keiden hakijoiden profiili vastaa parhaiten kilpailuilmoituksessa kuvattuja työtehtäviä ja valintakriteerejä.

Tässä osiossa hakija vastaa kysymyksiin, jotka on laadittu kilpailuilmoituksessa esitettyjen valintakriteerien perusteella, ja valintalautakunta arvioi vastaukset.

Kaikki kilpailun hakijat vastaavat samoihin kysymyksiin, jotta valintalautakunta voi vertailla hakijoiden ansioita toisiinsa.

Arvioinnin objektiivisuus varmistetaan soveltamalla kaikkiin hakijoihin, jotka hakevat kilpailussa samalle erikoisalalle, samoja ennalta määriteltyjä arviointikriteereitä.

Esteettömyys on erittäin tärkeä periaate EPSOlle. Kehitämme jatkuvasti tiedotuksemme ja valintamenettelyjemme esteettömyyttä.

Jos sinulla on ongelmia EPSO-tilisi tai sivustomme esteettömyyden kanssa, ota meihin yhteyttä välittömästi, kuvaile ongelma ja anna mahdollinen parannusehdotuksesi.

Lisätietoja EPSOn työstä esteettömyyden parantamiseksi on Yhtäläiset mahdollisuudet -osiossa.

EPSOn järjestelmät tukevat yleisimmin käytettyjä internetselaimia. Jos sinulla on ongelmia, kokeile ensin toisen selaimen käyttämistä. Lomaketta ei suositella täytettäväksi mobiililaitteella.

Kun liikut lomakkeen sisällä tai siirryt lomakkeesta toiseen (esim. hakiessasi tietoja, jotka olet antanut aiemmissa hakemuksissa), vältä selaimen Eteenpäin- ja Taaksepäin-painikkeiden käyttämistä. Käytä siirtymiseen sen sijaan ruudulla näkyviä painikkeita.

Kopioi hakemuslomakkeeseen tietoa vain txt-muotoon tallennetusta tekstitiedostosta (.txt) ja käytä yksinkertaista tekstinkäsittelyohjelmaa, esim. NotePad (Windows) tai TextEdit (Mac OS X). Näin vältät turhat välilyönnit ja hakemuslomakkeeseen soveltumattomat merkit. 

Jos et pysty validoimaan hakemustasi, tarkista hakemuksen Yhteenveto-välilehti. Punaisella merkitty tieto puuttuu tai on virheellinen.

Jos ongelma ei häviä, ota yhteyttä EPSOn hakijoiden yhteyspisteeseen välittömästi tai joka tapauksessa hyvissä ajoin ennen määräaikaa – emme voi taata, että ehdimme vastaamaan alle 5 päivää ennen määräaikaa lähetettyyn kysymykseen. Huomaa, että määräajan jälkeen lähetettyjä hakemuksia ei oteta huomioon.

Hakemus täytetään EU Careers -verkkosivuilla. 

Kirjaudu ulos EPSO-tililtäsi ennen kuin napsautat painiketta "Tee hakemus". Seuraavalla sivulla sinua pyydetään kirjautumaan tilillesi.

Et voi. Sinun on toimitettava uusi hakemus EPSO-tilisi kautta jokaiseen valintamenettelyyn, johon haluat osallistua. 

Kyllä. Jos täytät kelpoisuusehdot, voit tehdä hakemuksen eri valintamenettelyihin, ellei kilpailuilmoituksessa tai kiinnostuksenilmaisupyynnössä toisin sanota. Joudut ehkä tekemään hakemuksen jokaista profiilia ja tehtäväryhmää varten.

Rekisteröitymisen määräaika ilmoitetaan selvästi jokaisessa kilpailuilmoituksessa ja kiinnostuksenilmaisupyynnössä sekä EPSOn verkkosivuilla.

Sinun ei tarvitse lähettää todistusasiakirjoja hakemuksesi yhteydessä.

Tutkintotodistusten ja muiden todistusasiakirjojen jäljennökset pyydetään toimittamaan myöhemmin valintamenettelyn aikana, jotta voidaan varmistaa, että hakija täyttää kelpoisuusehdot.

Hae verkossa johonkin EPSOn sivustolla julkaistuun valintamenettelyyn. Hakemuksen tekemiseen tarvitaan EPSO-tili. Oma-aloitteisesti lähetettyjä työhakemuksia ei oteta huomioon.