Seuraavat vaiheet
Kilpailun läpäisseet hakijat kirjataan nk. varallaololuetteloon, josta toimielimet voivat rekrytoida työntekijöitä. Lisätietoa seuraavista vaiheista:
- Kussakin EU-toimielimessä työskentelee sen kokoa ja tehtäviä vastaava määrä henkilöstöä.
- Kun työpaikkoja avautuu, toimielimet etsivät varallaololuettelossa olevien hakijoiden joukosta henkilöitä, jotka vastaavat parhaiten niiden tarpeisiin (esim. koulutus, työkokemus ja kielitaito).
- Jos varallaololuettelo on useamman toimielimen yhteinen, voi hakija saada haastattelukutsun useammasta elimestä.
- Käytännön syistä hakijaa voidaan pyytää käymään lääkärintarkastuksessa. Hakijan on läpäistävä tarkastus, ennen kuin nimityspäätös voidaan tehdä.
- Hakija voi kieltäytyä työtarjouksesta, mutta hänellä ei ole takeita siitä, että hänelle esitetään muita tarjouksia ennen varallaololuettelon voimassaolon päättymistä.
- Toimielimissä jo työskentelevät virkamiehet ovat henkilöstösääntöjen mukaan rekrytointitilanteessa etusijalla varallaololuettelossa oleviin hakijoihin nähden.
- Hakijan on syytä pitää EPSO-tilillään olevat henkilötietonsa ajan tasalla.
- Ansioluettelo on hyvä päivittää säännöllisesti ja mieluiten Europass-muodossa (käytä ”Lisää ansioluettelo / Upload CV” -valikkokohtaa).
- Ansioluetteloa ei pidä lähettää suoraan toimielimiin. Hakijan ansioluettelo, kompetenssipassi ja tiedot siitä, milloin hän on saatavilla toimielinten palvelukseen, ovat toimielinten rekrytoijien nähtävissä tietokannassa.
- Hakija voi yhteydenottolomakkeella pyytää EPSOa merkitsemään tietoihinsa, ettei ole rekrytoitavissa tietyn ajanjakson aikana. Huom. Tällainen menettely ei kuitenkaan pidennä varallaololuettelon voimassaoloaikaa.
- Jos hakija haluaa tallentaa täydellisen jäljennöksen hakemuksestaan (myös EPSOn kanssa käydystä kirjeenvaihdosta), hänen on tallennettava ja/tai tulostettava se mahdollisimman pian, sillä kirjeenvaihto säilyy tilillä vain rajallisen ajan.
- Varallaololuettelo on tietokanta, johon tallennetaan kilpailun läpäisseiden hakijoiden tiedot (esim. profiili ja kompetenssit).
- Varallaololuetteloon pääsy ei takaa työpaikkaa, mutta keskimäärin noin puolet varallaololuettelossa olevista hakijoista rekrytoidaan 7 kuukauden sisällä.
- Varallaololuettelot ovat yleensä voimassa 1 vuoden (erikoisalojen luettelot yleensä 3 vuotta). EPSO voi pidentää luettelon voimassaoloaikaa toimielinten tarpeiden mukaan. Päätös mahdollisesta pidentämisestä tehdään yleensä hiukan ennen luettelon voimassaolon päättymistä ja julkaistaan EU Careers -sivustolla.
- Varallaololuettelon voimassaolo alkaa siitä hetkestä, kun kilpailun läpäisseille hakijoille ilmoitetaan, että heidät on otettu varallaololuetteloon. Luettelon voimassaoloaika julkaistaan EPSOn sivustolla.
- Vaikka luettelon julkaiseminen EPSOn sivustolla viivästyisikin, se ei vaikuta varsinaiseen rekrytointiin.
- Hakija, joka on saanut henkilöstöosastolta virallisen työtarjouskirjeen, voidaan rekrytoida, vaikka luettelon voimassaoloaika päättyisikin ennen kuin rekrytointiprosessi on saatu päätökseen.
- Virkamies voidaan koeajan päättyessä joko vakinaistaa tai irtisanoa. EPSO ei voi palauttaa häntä takaisin varallaololuetteloon.
- Kullakin toimielimellä on rekrytointikiintiö, joka kertoo, kuinka monta hakijaa kukin toimielin voi varallaololuettelosta palkata. Ainoastaan EPSO ja EU-toimielimet tietävät kiintiön suuruuden.
- Kiintiöt vastaavat toimielinten rekrytointitarpeita tietyllä aikavälillä.
- Kun kiintiöitä sovelletaan, toimielimet saavat rekrytoida varallaololuettelosta hakijoita kiintiöidensä mukaisesti. Tällöin muiden toimielinten rekrytoinneille tarvitaan suostumus kaikilta toimielimiltä, joilla on kiintiöitä.
- Yleensä kiintiö poistetaan 3 kuukautta tai joissakin erikoisalojen kilpailuissa 6 kuukautta sen jälkeen, kun varallaololuettelo on julkaistu, tai kiintiökautta voidaan pidentää rekrytoivien toimielinten suostumuksella.
- Hakija, joka on läpäissyt kilpailun, pääsee tarkastelemaan siihen liittyviä, vapaana olevia työpaikkoja. Hän voi hakea näihin paikkoihin niin kauan kuin varallaololuettelo on voimassa.
- Avointen työpaikkojen julkaiseminen hakijan EPSO-tilillä on kunkin toimielimen vastuulla. Ne päättävät varallaololuettelokohtaisesti, mitkä työpaikat ovat haettavissa.
- Toimielimillä ei ole velvollisuutta avata paikkoja kaikille tai osalle hakijoista.
- Jos varallaololuetteloon sovelletaan kiintiöitä, hakija ei mahdollisesti pääse tarkastelemaan avoimia paikkoja ennen kuin kiintiöt on poistettu.
- Kun toimielin julkaisee avoimen työpaikan, hakijan EPSO-tilin etusivulle (Applications/Hakemukset) ilmestyy kyseisen kilpailun kohdalle painike ”Show vacancies”.
- Siitä pääsee tarkastelemaan luetteloa avoimista työpaikoista (koodi, tehtävänimike ja toimielin).
- Napsauttamalla luettelossa olevaa avointa työpaikkaa pääsee tarkastelemaan yksityiskohtaisempia tietoja (sijainti, tehtävät, yhteystiedot).
- Hakijan on syytä käydä EPSO-tilillään säännöllisesti, koska toimielimet voivat milloin tahansa ladata sinne ilmoituksen avoimesta työpaikasta ja hakuaika voi olla lyhyt. Erillistä ilmoitusta uusista avoimista työpaikoista ei lähetetä.
- Hakijan kannattaa ennen työpaikan hakemista varmistaa, että hänen ansioluettelonsa on ajan tasalla. Lisäksi saatekirjeessä on mainittava, mihin kilpailuun hakemus liittyy.
- Huom. Komission osalta näkyvissä voi olla ilmoituksia sellaisistakin hakijan varallaololuettelon työpaikoista, joihin kyseisellä hakijalla ei ole hakukelpoisuutta. Jos haettava työpaikka esimerkiksi on tasoa AST3, mutta hakija on AST1-varallaololuettelossa, hän ei ole hakukelpoinen.
- Avoimeen työpaikkaan, omaan hakukelpoisuuteen ja rekrytointiprosessiin liittyvissä kysymyksissä voi ottaa yhteyttä rekrytoivaan yksikköön. Yhteystiedot ovat avointa työpaikkaa koskevassa ilmoituksessa.
- Avointa työpaikkaa koskeva hakemus lähetetään ainoastaan rekrytoivalle toimielimelle eikä EPSOon, sillä toimielimet hoitavat itse koko rekrytoinnin.
- Europa-sivustolla on perustietoa kaikista EU-toimielimistä, -elimistä ja -virastoista.
- Luettelossa EU-toimielimistä, jotka rekrytoivat EPSOn varallaololuetteloista on myös linkit niiden omille rekrytointisivuille.
- Avoimeksi julistettua työpaikkaa koskeviin kysymyksiin vastaa rekrytoiva yksikkö, jonka yhteystiedot ovat avointa työpaikkaa koskevassa ilmoituksessa.
- EPSOsta voi tarvittaessa pyytää rekrytointiprosessiin ja hakukelpoisuuteen liittyviä lisätietoja.
Huom. Kunkin valintamenettelyn oikeudelliset puitteet esitetään kilpailuilmoituksessa ja avointen kilpailujen yleisissä säännöissä. Tämä sivu on tarkoitettu pelkästään lisäopastukseksi.