Tajomníci a administratívni pracovníci vo všeobecnosti plnia podporné administratívne a kancelárske úlohy. Rozsah ich úloh je rôznorodý, od prípravy dokumentácie, organizovania a koordinovania stretnutí až po mnohé ďalšie úlohy súvisiace s podporou tímov, manažérov alebo inými službami v rámci inštitúcií EÚ.