In generale gli amministratori hanno il compito di coadiuvare i responsabili politici nell'attuare la missione dell'istituzione o dell'organismo di appartenenza. AD 5 è il grado con il quale la maggior parte dei laureati inizia la propria carriera di amministratore nelle istituzioni europee. Gli amministratori assunti con questo grado possono svolgere, sotto supervisione, tre tipi principali di attività presso le istituzioni: formulazione delle politiche, interventi operativi e gestione delle risorse.

I compiti principali, che possono variare a seconda dell'istituzione, sono elencati nel bando di concorso.

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