Kada se pojavi slobodno radno mjesto, institucije EU-a pregledaju profile uspješnih kandidata i izdvoje one koji najbolje odgovaraju njihovim potrebama (npr. u pogledu obrazovanja, radnog iskustva i znanja jezikâ).

Kandidate koji su bili uspješni u relevantnim postupcima odabira institucije EU-a mogu obavijestiti o slobodnim radnim mjestima i putem EPSO računa.

Institucije EU-a mogu pozvati uspješne kandidate na razgovor i, ovisno o rezultatu razgovora, dati im službenu ponudu za posao. Zbog praktičnih razloga kandidati će možda morati obaviti liječnički pregled prije nego što bude donesena odluka o zapošljavanju.