Kada se pojavi slobodno radno mjesto, institucije provjere profile uspješnih kandidata radi utvrđivanja onih koji najbolje odgovaraju njihovim potrebama (npr. u pogledu obrazovanja, profesionalnog iskustva i poznavanja jezika).

Institucije isto tako mogu obavijestiti kandidate koji su bili uspješni u relevantnim postupcima odabira o slobodnim radnim mjestima.

Institucije mogu pozvati uspješne kandidate na razgovor i, ovisno o rezultatu razgovora, dati im službenu ponudu za posao. Kandidati će možda, iz praktičnih razloga, morati obaviti liječnički pregled prije donošenja odluke o zapošljavanju.