Ak sa uvoľní pracovné miesto, inštitúcie preskúmajú profily úspešných uchádzačov s cieľom identifikovať tých, ktorí najviac vyhovujú ich potrebám (napr. pokiaľ ide o vzdelanie, odbornú prax a jazykové schopnosti).

Inštitúcie sa môžu rozhodnúť, že uverejnia informácie o voľných miestach úspešným uchádzačom príslušných výberových konaní.

Inštitúcie môžu kontaktovať úspešných kandidátov, pozvať ich na pohovor a v závislosti od výsledku im formálne ponúknuť pracovné miesto. Z praktických dôvodov je možné, že uchádzači budú musieť pred prijatím rozhodnutia o vymenovaní podstúpiť lekársku prehliadku.