När en institution har en ledig tjänst tittar man på de godkända sökandenas profiler för att hitta de personer som bäst matchar behoven (t.ex. i fråga om utbildning, yrkeserfarenhet och språkkunskaper).

Institutionerna kan också välja att publicera platsannonser i Epsokontona för godkända sökande från relevanta urvalsförfaranden.

Institutionerna kan kalla godkända sökande till intervjuer och, beroende på resultatet, erbjuda en anställning. Av praktiska skäl kan de sökande också få göra en läkarundersökning innan institutionen fattar beslut om anställning.