Rezervné zoznamy na miesta stálych úradníkov (všeobecné pozície) sú zvyčajne platné jeden rok (alebo tri roky pre špecifické pracovné pozície). Platnosť rezervných zoznamov môže byť predĺžená v závislosti od potrieb inštitúcií. Zaradenie do rezervného zoznamu však nezaručuje prijatie do zamestnania.