Podání přihlášky do výběrového řízení CAST Permanent neznamená, že budete automaticky pozváni k testům. K testům budou pozváni pouze ti uchazeči, kteří budou předběžně vybráni příslušným útvarem provádějícím nábor, a to až tehdy, bude-li útvar nové pracovníky potřebovat.

Výběrové řízení má tyto fáze:

1. Uchazeč vyplní a potvrdí svou přihlášku a alespoň každých šest měsíců ji aktualizuje. Tím potvrzuje zájem o to, aby nadále zůstala a zobrazovala se v databázi.
2. Útvar hledající aktuálně pracovníky provede předběžný výběr z databáze všech potvrzených a aktuálně zobrazovaných přihlášek. Vybere několik uchazečů, jejichž profil bude nejlépe odpovídat jeho požadavkům.
3. Uchazeči, kteří se takto dostanou do užšího výběru, budou pozváni k testům organizovaným úřadem EPSO. Jedná se o testy typu multiple-choice (předem dané možnosti odpovědi), které se vyplňují na počítači ve zkušebních centrech v zemích po celém světě.
4. Uchazeči, kteří tyto testy absolvují úspěšně, budou pozváni na přijímací testy pořádané oddělením hledajícím pracovníky. Tyto testy tvoří obvykle pohovor a případně jiná forma hodnocení.
5. Uchazeči, kteří v přijímacím testu uspějí, mohou obdržet nabídku zaměstnání.