Nejprve musejí všichni uchazeči uvést v přihlášce jazyky, v nichž by byli ochotni absolvovat testy (zejména u zkoušek v hodnotícím centru) – musejí v nich při tom dosahovat minimálně úrovně B2.

Na konci této první fáze registrace EPSO shromáždí veškeré údaje ze všech přihlášek a vyhodnotí, které jazyky uchazeči nejčastěji uváděli. Pět nejuváděnějších jazyků bude navrženo příslušným institucím. Pokud je tyto instituce schválí, budou určeny uchazečům pro testy v hodnotícím centru.

Zadruhé musí uchazeči vyplnění přihlášky dokončit a přihlášku potvrdit. Pro testy si rovněž musí zvolit dva jazyky (podrobnosti viz oznámení o výběrovém řízení).