Önnek az értékelőközpontbeli vizsgák előtt legkésőbb egy nappal be kell nyújtania a releváns dokumentumainak szkennelt másolatát, hogy igazolja a jelentkezési lapon megadott információkat. Ezeket a dokumentumokat:

A. fel kell töltenie az EPSO-fiókjába,
B. csatolnia kell a jelentkezési laphoz.

A feltöltendő igazoló dokumentumokról részletes információkat talál a versenyvizsga-felhíváshoz csatolt, nyílt versenyvizsgákra vonatkozó szabályzatban.

A. Dokumentumok feltöltése az EPSO-fiókba

Először fel kell töltenie EPSO-fiókjába a dokumentumok szkennelt másolatát. Ehhez kattintson az EPSO-fiók „Igazoló dokumentumok feltöltése” menüpontjára.

Az igazoló dokumentumoknak a következő négy fájltípus (kategória) valamelyikébe kell tartozniuk:

1. személyazonosító igazolvány/útlevél,
2. oktatás és képzés,
3. szakmai tapasztalat,
4. egyéb dokumentumok.

Az 1., 2. és 4. kategóriában összesen 20 fájlt, a 3. kategóriában 50 fájlt tölthet fel (az egyes fájlok mérete max. 2 MB lehet).

Kizárólag PDF vagy JPG formátumú dokumentumokat tudunk elfogadni.

Ha hibaüzenetet kap, próbálja meg átnevezni az adott dokumentumot: a fájl kiterjesztése (pdf, jpg) elé egyetlen pontot (.) tegyen, és ne használjon speciális karaktereket (_-/ stb.) vagy szóközt.

A megjelenítésre szolgáló, szemet ábrázoló ikonra kattintva megtekintheti a korábban feltöltött dokumentumokat, a szemétkosarat ábrázoló ikonra kattintva pedig törölheti a kívánt dokumentumot. Csak olyan dokumentumokat lehet törölni, amelyek még (vagy már) nincsenek csatolva egyetlen jelentkezéshez sem.

B. Dokumentumok csatolása a jelentkezéshez

Miután feltöltötte dokumentumait az EPSO-fiókjába, csatolja őket a jelentkezési lap megfelelő rovatához. Ezt az „Igazoló dokumentumok csatolása” menüpontra kattintva teheti meg, amely az EPSO-fiók „Jelentkezés(ek)” fülén, az egyes jelentkezések mellett található.

Az „Igazoló dokumentumok csatolása” menüpontra kattintva hozzáférhet az EPSO-fiókjába feltöltött igazoló dokumentumok listájához. A dokumentumok fájltípus (kategória) szerint vannak csoportosítva. Az „Oktatás és képzés” és a „Szakmai tapasztalat” rovat minden egyes mezőjéhez csatolnia kell egy, a fájltípusának megfelelően korábban feltöltött dokumentumot. A „Személyazonosító igazolvány/útlevél” rovatban, valamint a tehetségszűrő („Talent Screener”) felületén megadott adatokat is alá kell támasztania csatolt dokumentumokkal.

A következő műveleteket végezheti el:

1. A dokumentum megjelenítése (szemet ábrázoló ikon)
2. A dokumentum csatolása (láncot ábrázoló ikon)
3. Az összes dokumentum csatolásának megszüntetése (fent)
4. A dokumentum csatolásának megszüntetése (áthúzott láncot ábrázoló ikon)

Az igazoló dokumentumokat nem adjuk át a felvételi szolgálatoknak.