Ne, u každého profilu anebo funkční skupiny musíte podat přihlášku zvlášť.
Další informace o profilech a funkčních skupinách najdete zde: Smluvní zaměstnanci (CAST Permanent – časově neohraničená řízení) | EU Careers (europa.eu)
Ne, u každého profilu anebo funkční skupiny musíte podat přihlášku zvlášť.
Další informace o profilech a funkčních skupinách najdete zde: Smluvní zaměstnanci (CAST Permanent – časově neohraničená řízení) | EU Careers (europa.eu)
Should an issue occur, please closely follow the instructions received in the invitation letter and ensure that you:
Uchazeči by měli být schopni doložit příslušnými písemnostmi a dokumenty tvrzení uvedená v přihlášce (pokud jde o jejich kvalifikaci, praxi, jazykové znalosti atd.). Náborové útvary budou uchazeče informovat o tom, jaké dokumenty (kopie nebo originály) budou muset předložit a kdy – před konáním testů a nebo před přijetím do zaměstnání.
Úřad EPSO není schopen poskytovat informace o tom, jaké písemnosti a dokumenty požadují jednotlivé náborové útvary a kdy. Následující informace považujte pouze za nezávazný nástin případných požadavků:
Ve výzvě k vyjádření zájmu (viz oddíl 3) jsou definovány pouze základní požadavky na kvalifikaci a praxi. Nejdete je také v pracovním řádu ostatních zaměstnanců. Konkrétní požadavky stanoví náborové útvary v souladu s jejich potřebami a volnými pracovními místy. Ty také posoudí způsobilost uchazečů na základě informací uvedených v přihlášce a dokladech, které budou od uchazečů požadovat před konáním testů a nebo před přijetím do zaměstnání.
Úřad EPSO není schopen poskytovat informace o tom, jaká pravidla uplatňují jednotlivé náborové útvary při posuzování kvalifikačních předpokladů a nebo zkušeností uchazečů. Následující informace považujte pouze za nezávazný nástin případných požadavků.
Kvalifikace
Tituly, diplomy a nebo osvědčení, ať už vydané v zemích EU, nebo mimo Unii, musí být uznány příslušným orgánem některého členského státu EU.
Odborná praxe
Aby byla odborná praxe zohledněna, musí obvykle splňovat tyto obecné podmínky:
a) musí být získána po dosažení požadované minimální kvalifikace uvedené v oznámení o výběrovém řízení
b) musí jít o skutečný a efektivní pracovní výkon
c) musí za ni být vyplácena odměna
d) musí zahrnovat profesní vztah, tj. působení v rámci organizační struktury nebo poskytování služby
e) musí splňovat kritéria relevantnosti stanovená v oznámení o výběrovém řízení
Odborná praxe uvedená níže může být rovněž zohledněna s ohledem na zvláštní pravidla, například:
a) V případě dobrovolné práce se odměnou rozumí jakýkoli obdržený finanční příspěvek, včetně náhrady nákladů a pojistného krytí. Kromě toho musí dobrovolná práce obnášet týdenní pracovní dobu a dobu trvání podobnou běžnému zaměstnání.
b) V případě stáží se odměnou rozumí jakýkoli obdržený finanční příspěvek, včetně náhrady nákladů a pojistného krytí. Povinnou stáž, která je součástí studijního programu, lze zohlednit za předpokladu, že i) stáž probíhá po dosažení minimální kvalifikace uvedené v oznámení o výběrovém řízení a ii) je za ni vyplácena odměna.
c) Povinnou stáž, která je součástí programu vedoucího k registraci u profesního sdružení za účelem získání práva vykonávat určité povolání (například přijetí do advokátní komory) nebo která je podmínkou takové registrace, lze zohlednit bez ohledu na to, zda za práci byla vyplácena odměna. Pokud však odměna vyplácena nebyla, lze dobu stáže zohlednit pouze za předpokladu, že program byl úspěšně dokončen a bylo získáno právo vykonávat dané povolání. Ve všech případech se zohlední pouze minimální povinná délka trvání stáže.
d) Povinná vojenská služba, absolvovaná před dosažením požadované minimální kvalifikace uvedené v oznámení o výběrovém řízení nebo po jejím dosažení, bude zohledněna i v případě, že nesplňuje kritéria relevantnosti stanovená v oznámení o výběrovém řízení, avšak pouze v délce nepřesahující povinnou délku trvání v příslušném členském státě.
e) Mateřskou dovolenou, otcovskou dovolenou, dovolenou při adopci dítěte či rodičovskou dovolenou lze zohlednit, jestliže se na ně vztahuje pracovní smlouva.
f) V případě doktorandského studia nesmí zohledňovaná doba přesáhnout tři roky, a to za předpokladu, že byl získán doktorský titul, a bez ohledu na to, zda za práci byla vyplácena odměna.
g) V případě práce na částečný úvazek se zohledňovaná doba vypočítá poměrně, např. práce na poloviční úvazek po dobu šesti měsíců se započítá jako tři měsíce.
Počet otázek v testu, délku jeho trvání a bodový limit pro jeho úspěšné složení najdete v příslušném oznámení o výběrovém řízení či výzvě k vyjádření zájmu.
Všechny testy EPSO jsou organizovány a kontrolovány (hlídány) na dálku. Přečtěte si požadavky na IT vybavení pro absolvování testů s dálkovým dohledem. K dispozici jsou také konkrétní informace o používání podnikových počítačů pro online testy. Podrobné pokyny k testům s dálkovým dohledem se uchazečům zasílají spolu s pozvánkou k testům prostřednictvím účtu EPSO.
Smluvní zaměstnanci jsou najímáni k výkonu široké škály zaměstnání, která vyžadují různou úroveň kvalifikace. Jsou rozdělena do 4 funkčních skupin:
Konkrétní služební povinnosti smluvních zaměstnanců vyplývají z profilu pozice, o níž se ucházíte. Podrobné příklady služebních povinností podle profilů najdete v příloze 1 výzvy k vyjádření zájmu.
Smluvní zaměstnanci jsou zaměstnáváni na omezenou dobu. První smlouva je na 6–12 měsíců.
Na některých pracovištích je možné smlouvu obnovit na dobu neurčitou.
Všechny přihlášky do výběrového řízení EPSO/CAST/P/1–4/2015 (řízení CAST pro výkonné agentury) potvrzené do 25.11.2016 (poledne SEČ) byly automaticky převedeny na řízení CAST Permanent (EPSO/CAST/P/1–4/2017).
Pokud jste již úspěšně absolvovali testy pořádané úřadem EPSO pro řízení EPSO/CAST/P/1–4/2015, zůstávají vaše výsledky v platnosti.
S výjimkou výběrového řízení CAST Permanent pro smluvní zaměstnance (časově neohraničeného řízení – více informací) není možné, abyste v přihlášce po jejím potvrzení ještě něco měnili, jelikož úřad EPSO tyto údaje ihned zpracovává.
Výběrová řízení CAST Permanent:
Obsah přihlášky vložené v rámci výběrového řízení CAST Permanent můžete kdykoli měnit a aktualizovat, stejně jako životopis na vašem účtu EPSO.
Svou přihlášku byste měli aktualizovat minimálně každých šest měsíců. To platí bez ohledu na to, zda jste v testech uspěli, či nikoli.
Podání přihlášky do výběrového řízení CAST Permanent neznamená, že budete automaticky pozváni k testům. K testům budou pozváni pouze ti uchazeči, kteří budou předběžně vybráni příslušným útvarem provádějícím nábor, a to až tehdy, bude-li útvar nové pracovníky potřebovat.
Výběrové řízení má tyto fáze:
Útvary hledající kandidáty na volná pracovní místa si projdou databázi všech registrovaných uchazečů a provedou užší výběr těch, kteří nejlépe splňují konkrétní požadavky daného útvaru. Proto je důležité, abyste svou přihlášku jednou za šest měsíců aktualizovali, aby byl váš profil v databázi i nadále vidět a bylo jej možné vyhledat.
Pouze ti uchazeči, kteří se dostanou do užšího výběru, budou prostřednictvím svého účtu EPSO vyzváni, aby si rezervovali místo a absolvovali testy, jež pořádá úřad EPSO.
Doporučujeme vám proto, abyste si účet EPSO kontrolovali alespoň každé tři dny. Pokud se dostanete do užšího výběru, budete v den zahájení rezervace nových termínů vyzváni k tomu, abyste si zarezervovali termín testu. Obecně platí, že odkaz na stránku pro rezervaci zůstane aktivní pouze několik dní. Na dané stránce si budete moci datum testu vybrat z řady navrhovaných dat (na testy konané bezprostředně po uběhnutí lhůty určené pro provedení rezervace).
Orientační data rezervačního a testovacího období jsou zveřejněna na našich stránkách věnovaných jednotlivým profilům.
Pokud si termín testů nezarezervujete, zrušíte ho nebo se na test nedostavíte, k účasti na daném testu v jiný termín automaticky pozváni nebudete. Může se však stát, že se dostanete do užšího výběru na jiné místo později.
Vyhledávání a předběžný výběr uchazečů mají na starost útvary hledající kandidáty na volná pracovní místa. Úřad EPSO odpovídá pouze za to, že uchazeče vyzve, aby si rezervovali termín testu, a za organizaci testů ověřujících uvažování.
Uchazeči, kteří budou vybráni útvary, jež hledají kandidáty na volná pracovní místa, budou pozváni k sérii testů ověřujících uvažování, které mají podobu otázek s výběrem odpovědí. Uchazeči tyto testy absolvují ve svém jazyce 1. Jedná se o testy s dálkovým dozorem. Další informace
Pokud uspějete v testech organizovaných úřadem EPSO, může vás útvar hledající kandidáty požádat, abyste absolvovali další testy, které považuje za relevantní pro dané pracovní místo – např. test stylistických schopností, řidičská zkouška, jazyková zkouška apod. Všechny informace o těchto testech poskytne příslušný útvar.
Určitou představu získáte ze vzorových testů (pro smluvní zaměstnance).
Výsledky testů obdržíte přes svůj účet EPSO přibližně 2 týdny po skončení testovacího období, v němž jste dané testy vykonali.
Testovací období probíhají pravidelně během celého roku. Podrobnosti najdete v harmonogramu, který je k dispozici na příslušné stránce každého profilu.
Výběrová řízení typu CAST Permanent přitahují velký počet zájemců. Útvary hledající kandidáty na volná pracovní místa však předběžně vyberou a zařadí do užšího výběru jen určitý počet uchazečů, jejichž profily odpovídají jejich potřebám.
Ne. Útvarům, které hledají kandidáty na volné pracovní pozice, se v systému zobrazuje pouze to, zda uchazeč testy prošel, či nikoli.
Počet bodů se objeví pouze na vašem účtu EPSO. Tento údaj tedy máte k dispozici pouze vy.
Pokud uspějete ve výběrových testech pořádaných úřadem EPSO (testech ověřující uvažování), budete náborovým útvarem pozváni k pohovoru a nebo k dalším testům.
Platnost výsledků testů ověřujících uvažování (od data zveřejnění výsledků na vašem účtu EPSO) je 10 let.
Výsledky jsou vždy platné pro funkční skupinu, pro kterou jste byli testováni, a pro jakoukoli nižší funkční skupinu.
Pokud neuspějete v testu uvažování, nemůžete být po dobu příštích 6 měsíců pozváni k jinému testu ověřujícímu schopnosti uvažování pro stejnou nebo vyšší funkční skupinu. Můžete však být pozváni k testům ověřujícím schopnosti uvažování pro nižší funkční skupinu.
Šestiměsíční období se počítá ode dne konání testu.
Vezměte prosím na vědomí, že útvary hledající kandidáty na nová pracovní místa nejsou povinny vás po skončení 6měsíčního období pozvat k novým testům.
Náborové útvary mohou u každého volného místa pozvat k testům několik uchazečů. Je na náborových útvarech, aby dotčené uchazeče informovaly o výsledcích jejich testů.
Pokud však neuspějete u jedné příležitosti, zůstanou vaše výsledky z testů EPSO platné 10 let (*) – počínaje dnem jejich zveřejnění na vašem účtu EPSO.
Můžete být proto stejným nebo jiným náborovým útvarem pozváni k jiným pohovorům a nebo testům.
Svou přihlášku byste proto měli aktualizovat minimálně každých šest měsíců.
(*) Týká se to pouze řízení CAST/P. Upozorňujeme, že výsledky testů v rámci výběrového řízení CAST/P nejsou platné pro jiná výběrová řízení.
Pokud budete předběžně vybráni a uspějete v testech, budou vás kontaktovat náborové útvary, které projeví o váš profil zájem (prostřednictvím e-mailové adresy na vašem účtu EPSO), a pozvou vás na test kompetencí, jehož součástí je i pohovor a nebo jiné testy, které tyto útvary organizují.
Úřad EPSO neposkytuje uchazečům v žádné fázi výběrového řízení informace o tom, který náborový útvar o ně projevil zájem.
Více informací o pracovních podmínkách najdete v pracovním řádu ostatních zaměstnanců a ve služebního řádu, kde jsou rovněž uvedeny aktuální údaje o platech úředníků a smluvních zaměstnanců (každoročně se aktualizují).
K těmto testům budou pozváni pouze ti uchazeči, které útvary hledající kandidáty na uvolněná/nová pracovní místa zařadily do užšího výběru.
Pokud budete na tento užší seznam zařazeni, obdržíte na svém účtu EPSO výzvu k rezervaci termínu testu. Obvykle se tak stane v první den rezervace. Doporučujeme vám proto, abyste si účet EPSO kontrolovali alespoň každé tři dny. Rezervace termínu testu a jeho vykonání musí proběhnout ve stanovených lhůtách.
Jedná se o počítačové testy s otázkami s výběrem odpovědí, které mají dálkový dozor. Další informace
Typ smlouvy závisí na mnoha faktorech, a to včetně útvaru, který hledá kandidáta na volné pracovní místo.
Další informace o smluvních ujednáních najdete v kapitole 5. Nábor v rámci výzvy k vyjádření zájmu.
Ano, na více než jeden profil a nebo funkční skupinu být předběžně vybrána můžete.
Pokud se tak stane (tj. budete předběžně vybrána více než jedním náborovým útvarem) pro stejný profil ve stejné funkční skupině, budete dělat testy pouze jednou.
Pokud budete předběžně vybrána pro různé profily/funkční skupiny, budete pozvána k účasti na testech na tyto profily/funkční skupiny v tom pořadí, ve kterém budou úřadu EPSO zaslány žádosti náborovými útvary.
Na pořadí, v němž budou žádosti o test zpracovávány, nemá vliv ani pracovník náborového útvaru ani uchazeč ani úřad EPSO.
V takovém případě stačí, když si nezarezervujete termín daného testu.
Jestliže jste již rezervaci provedla, zrušte ji online (přes odkaz v potvrzení rezervace na vašem účtu EPSO) – nejpozději však 48 hodin před konáním testu.
I pokud se rozhodnete na test nejít, neovlivní to nijak vaši způsobilost a vaše přihláška nebude zablokována.
V budoucnu tak můžete být znovu předběžně vybrána jiným náborovým útvarem.
Pokud už nemáte o nabízené místo zájem nebo se již nechcete dalších testů účastnit, jednoduše na svém účtu EPSO svůj zájem dále nepotvrzujte. Po uplynutí šesti měsíců od posledního potvrzení zájmu nebo aktualizace vaší přihlášky pro tento profil/funkční skupinu se již přihláška dál nebude náborovým pracovníkům zobrazovat.
Přihlášku budete moci kdykoli v budoucnu znovu aktivovat.
Máte-li vážné pochybnosti o obsahu otázky v testu, obraťte se prosím na kontaktní oddělení EPSO pro uchazeče, a to do jednoho (1) kalendářního dne (tj. do konce dne následujícího po dni konání testu). Uveďte při tom okolnosti a své číslo uchazeče (viz postup uvedený ve výzvě k vyjádření zájmu).
Pokud daná položka nebude splňovat kvalitativní kritéria Úřadu EPSO, uplatní se následující nápravná opatření:
- Otázka bude opravena nebo vyřazena z databáze.
- Nápravná opatření mohou být přijata v případě, že Úřad EPSO zjistí, že vás záležitost poškodila.
Termín, který jste si rezervovali pro vykonání testů s otázkami s výběrem správné odpovědi, lze během rezervační lhůty a testovacího období změnit, je-li požadovaný termín a místo k dispozici a je-li dodržen tento postup:
Výjimečné okolnosti
Ve výjimečných případech, jako je vážná nemoc, narození dítěte či úmrtí manžela/manželky, dítěte, rodiče nebo sourozence, může úřad EPSO povolit změnu rezervace (podle dostupnosti požadovaného času a místa).
Pokud tyto okolnosti nastanou, bezodkladně kontaktujte úřad EPSO, uveďte číslo přihlášky a připojte všechny příslušné doklady, například osvědčení od lékaře, které musí povinně zahrnovat zarezervovaný termín počítačových testů.
Nelze však požádat o změnu termínu (a to ani za výjimečných okolností) z jednoho testovacího období do jiného. K rezervaci termínu testu v jiném testovacím období můžete být opět vyzváni pouze v případě, že budete znovu předběžně vybráni náborovým oddělením.
O příslušném rozhodnutí budete včas informováni. Mějte však prosím na paměti, že zohledňovat se budou pouze výše uvedené výjimečné okolnosti, které je třeba řádně doložit.
Na základě testů EPSO se posuzuje pouze znalost jazyka 1 (L1), kterým může být kterýkoli z 24 úředních jazyků EU. Úroveň vašich znalostí tohoto jazyka bude testována prostřednictvím testů verbálního, numerického a abstraktního uvažování, a to v podobě otázek s možností výběru z více odpovědí. Vaše znalost jazyka L1 musí být alespoň na úrovni C1 (pokročilý mluvčí).
Vaši znalost jazyka 2 (L2) si ověří přímo příslušné náborové útvary (je třeba si zvolit angličtinu, francouzštinu nebo němčinu, přičemž se L2 nesmí shodovat s L1). Znalost jazyka L2 musí být alespoň na úrovni B2 (nezávislý mluvčí).
Více informací o výše uvedených testech najdete na stránkách se vzorovými testy.
Náborové útvary mohou organizovat další jazykové testy.
Není. Více přihlášek na týž profil není povoleno, tj. ani na různé cílové jazyky.
Pokud máte dostatečnou znalost více než dvou úředních jazyků, můžete je všechny v přihlášce uvést v části „Jazykové znalosti“. To umožní pracovníkům náborových útvarů dohledat vaši přihlášku podle jejich aktuálních potřeb.
O zvláštní úpravu u výběrových testů v rámci řízení typu CAST Permanent se žádá ve formuláři přihlášky zaškrtnutím políčka „zvláštní požadavky“. Budete rovněž muset vyplnit podrobný informační formulář týkající se vašich specifických potřeb a zaslat nám příslušné podklady.
Pokud vám bude úprava v souvislosti s testy organizovanými úřadem EPSO poskytnuta, budeme vás o tom před datem konání testů informovat. V některých případech může stanovení a provedení nezbytných úprav nějakou dobu trvat. Je tak možné, že budete ke zkouškám pozvání až v průběhu dalšího testovacího období. V takovém případě vás o tom co nejdříve uvědomíme.
Úřad EPSO zajistí, aby byli všichni uchazeči, kteří úspěšně prošli předběžným výběrem, pozváni a testováni za co nejlepších podmínek.
Vezměte prosím na vědomí, že další (náborové) testy organizují přímo orgány a instituce EU. Pokud budete potřebovat specifické úpravy ve fázi přijímacích testů, informujte prosím příslušné náborové pracovníky ihned po obdržení pozvánky na přijímací testy. Úřad EPSO totiž nesdílí s náborovými pracovníky žádné informace týkající se vašeho zdravotního stavu, situace ani speciálních potřeb.
Více informací najdete v oddíle „Pracovní řád ostatních zaměstnanců“ služebního řádu, kde jsou rovněž uvedeny aktuální údaje o platech úředníků a smluvních zaměstnanců (roční aktualizace platná od 14.12.2022).
Další informace o pravidlech, která se vztahují na smluvní zaměstnance Evropské komise, naleznete v rozhodnutí Komise C(2017) 6760.
Zajímají-li vás informace o pracovních podmínkách v jiných orgánech a institucích EU, obraťte se přímo na odbor pro lidské zdroje příslušné instituce.
Uchazeči účastnící se výběrových řízení na místa smluvních zaměstnanců (CAST/P) ke své přihlášce doklady připojit nemohou. Náborové útvary příslušného orgánu EU budou uchazeče informovat o tom, dokdy mají předložit doklady, jež potvrdí jejich prohlášení uvedená v přihlášce. O tom, které doklady jsou přijatelné, rozhodne příslušný náborový útvar.