Ne, prijavo morate oddati za vsak profil in/ali funkcionalno skupino.
Več informacij o profilih in funkcionalnih skupinah: Pogodbeni uslužbenci (CAST Permanent) EU Careers (europa.eu)
Ne, prijavo morate oddati za vsak profil in/ali funkcionalno skupino.
Več informacij o profilih in funkcionalnih skupinah: Pogodbeni uslužbenci (CAST Permanent) EU Careers (europa.eu)
Should an issue occur, please closely follow the instructions received in the invitation letter and ensure that you:
Kandidati morajo z ustreznimi dokazili dokazati navedbe v svoji prijavi (na primer glede svojih kvalifikacij, izkušenj in znanja jezikov). Službe, ki zaposlujejo, bodo kandidate obvestile, katere dokumente (kopije ali izvirnike) morajo predložiti in kdaj. To je lahko v fazi zaposlitvenih testov in/ali pred zaposlitvijo.
Urad EPSO v zvezi z dokazili ne more zagotoviti informacij o pravilih, ki se uporabljajo v različnih službah, ki zaposlujejo. V nadaljevanju so nezavezujoče informacije o zahtevah, ki se lahko uporabljajo.
V razpisu za prijavo interesa (glej razdelek 3) so opredeljene samo osnovne zahteve glede usposobljenosti in izkušenj, ki so navedene tudi v Pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev. Specifične zahteve opredelijo službe, ki zaposlujejo, v skladu s svojimi potrebami in prostimi delovnimi mesti. Službe, ki zaposlujejo, ocenijo izpolnjevanje pogojev na podlagi navedb v prijavi in dokazil, ki jih mora predložiti kandidat. To se lahko izvede v fazi zaposlitvenih testov in/ali pred zaposlitvijo.
EPSO ne more zagotoviti informacij o pravilih, ki jih različne službe, ki zaposlujejo, uporabljajo pri ocenjevanju kvalifikacij in/ali izkušenj kandidatov. V nadaljevanju so nezavezujoče informacije o zahtevah, ki se lahko uporabljajo.
Izobrazbene kvalifikacije
Diplome oz. spričevala in/ali potrdila, pridobljena v državah članicah EU ali državah, ki niso članice EU, mora priznati pristojni organ države članice EU.
Delovne izkušnje
Delovne izkušnje se načeloma upoštevajo, če izpolnjujejo naslednje splošne pogoje:
a) pridobljene morajo biti po pridobitvi zahtevane minimalne izobrazbe, navedene v razpisu natečaja;
b) predstavljati morajo dejansko delo;
c) biti morajo plačane;
d) vključevati morajo poklicno razmerje, tj. vključenost v organizacijsko strukturo ali opravljanje storitve;
e) izpolnjevati morajo merila glede relevantnosti, opredeljena v razpisu natečaja.
Za delovne izkušnje, navedene v nadaljevanju, lahko veljajo tudi specifična pravila, na primer:
a) pri prostovoljnem delu se kot „plačilo“ razume vsak prejeti finančni prispevek, vključno s povračilom stroškov in zavarovalnim kritjem. Poleg tega mora prostovoljno delo zajemati tedenski delovni čas in trajanje, ki sta primerljiva z običajno zaposlitvijo;
b) pri pripravništvih se kot „plačilo“ razume vsak prejeti finančni prispevek, vključno s povračilom stroškov in zavarovalnim kritjem; obvezna praksa, ki je del študijskega programa, se lahko upošteva, če je (i) opravljena po pridobitvi minimalne izobrazbe, navedene v razpisu natečaja, in (ii) plačana;
c) obvezno pripravništvo v programu, ki vodi do vpisa v poklicno združenje ali je pogoj za tak vpis za pridobitev pravice do opravljanja poklica (npr. sprejem v odvetniško zbornico), se lahko upošteva ne glede na to, ali je bilo delo plačano ali ne. Vendar se, če delo ni bilo plačano, obdobje pripravništva lahko upošteva samo, če je oseba uspešno zaključila program in pridobila pravico do opravljanja poklica. V vsakem primeru se upošteva samo minimalno obvezno trajanje;
d) služenje obveznega vojaškega roka, ki je bilo opravljeno pred pridobitvijo zahtevane minimalne izobrazbe, navedene v razpisu natečaja, ali po njeni pridobitvi, se upošteva, tudi če ne izpolnjuje meril glede relevantnosti, opredeljenih v razpisu natečaja, vendar samo za obdobje, ki ne presega obveznega trajanja v zadevni državi članici;
e) materinski, očetovski, posvojiteljski ali starševski dopust se lahko upošteva, če je vključen v pogodbo o zaposlitvi;
f) pri doktoratu se upoštevajo največ tri leta, in sicer če je oseba doktorirala, ne glede na to, ali je bilo delo plačano;
g) pri delu s krajšim delovnim časom se upoštevano obdobje izračuna sorazmerno (npr. šest mesecev s polovičnim delovnim časom se šteje za tri mesece).
Oglejte si razpis natečaja oziroma razpis za prijavo interesa vašega izbirnega postopka, saj vsebuje informacije o številu vprašanj, trajanju testiranja in minimalnem številu točk pri posameznih testih.
Vsi testi EPSO so organizirani in nadzorovani na daljavo. Oglejte si zahteve glede informacijske tehnologije za opravljanje testov urada EPSO, ki se izvajajo na daljavo. Oglejte si tudi informacije o uporabi službenih računalnikov za spletne teste. Skupaj z vabilom na teste boste v svoj račun EPSO prejeli tudi podrobna navodila za opravljanje testov, ki se izvajajo na daljavo.
Pogodbeni uslužbenci se lahko zaposlijo na različnih delovnih mestih, za katera se zahtevajo različne stopnje kvalifikacij. Razvrščena so v štiri funkcionalne skupine:
Natančen opis nalog bo odvisen od profila, za katerega se zanimate. Glejte Prilogo I k razpisu za prijavo interesa za podrobne primere nalog po profilih.
Pogodbeni uslužbenci in uslužbenke so zaposleni za določen čas. Začetna pogodba traja od 6 do 12 mesecev.
V nekaterih organih EU se lahko pogodba podaljša za nedoločen čas.
Vse prijave na razpis EPSO/CAST/P/1-4/2015 (razpis CAST za izvajalske agencije), ki so bile potrjene do 25. 11. 2016 (opoldne po bruseljskem času), je sistem samodejno prenesel na stalni razpis CAST Permanent (EPSO/CAST/P/1-4/2017).
Če ste torej že uspešno opravili izbirne teste za EPSO/CAST/P/1-4/2015, vaši rezultati ostanejo veljavni.
Razen v primeru razpisa CAST Permanent (več informacij o tem izbirnem postopku) vsebine prijave po potrditvi ni več mogoče spremeniti, ker bo EPSO nemudoma obdelal podatke.
Za razpis CAST Permanent:
V stalnem izbirnem postopku CAST Permanent lahko kadar koli spremenite vsebino svojih prijav ter naložite življenjepis v svoj račun EPSO ali ga posodobite.
Prijavo posodabljajte vsaj vsakih šest mesecev, da ostane vidna službam, ki zaposlujejo. To velja ne glede na to, ali ste teste uspešno opravili ali ne.
Če se prijavite na razpis CAST Permanent, to samo po sebi še ne pomeni, da boste povabljeni na opravljanje testov. Samo če vas službe, ki zaposlujejo, uvrstijo v ožji izbor, boste v primeru potreb povabljeni na opravljanje testov.
Izbirni postopek sestavljajo naslednji koraki:
Službe, ki zaposlujejo, bodo iz podatkovne zbirke vseh prijavljenih kandidatov v ožji izbor izbrale tiste, ki ustrezajo njihovim specifičnim potrebam. Svojo prijavo posodabljajte vsakih šest mesecev, da bo ostala vidna in jo bo mogoče najti v podatkovni zbirki.
Samo kandidati v ožjem izboru bodo prek svojega računa EPSO povabljeni, da rezervirajo termin in opravljajo izbirne teste, ki jih organizira EPSO.
Svoj račun EPSO preverite vsaj vsake tri koledarske dni. Če boste uvrščeni v ožji izbor, boste na dan, ko se začne obdobje rezervacije, prejeli vabilo za rezervacijo termina. Povezava za rezervacijo termina je običajno aktivna samo nekaj dni. Termin boste lahko izbrali med predlaganimi datumi, ki neposredno sledijo obdobju rezervacije.
Okvirni datumi obdobja rezervacije in testiranja so objavljeni na naših straneh s profili.
Če ne boste rezervirali termina in/ali se udeležili testiranja ali če rezervacijo odpoveste, ne boste samodejno ponovno povabljeni na opravljanje istega testa. Morda boste v ožji izbor uvrščeni kdaj pozneje za drugo delovno mesto.
Za iskanje in predizbor kandidatov so pristojne službe, ki zaposlujejo. EPSO je pristojen samo za to, da kandidatom pošlje vabilo za rezervacijo termina za opravljanje testov sklepanja, in za organizacijo teh testov.
Kandidati, ki jih bodo službe, ki zaposlujejo, uvrstile v ožji izbor, bodo povabljeni na opravljanje več testov sklepanja z vprašanji izbirnega tipa. Kandidati te teste opravljajo v svojem prvem jeziku. Testi se izvajajo na daljavo. Več informacij
Če boste uspešno opravili teste, ki jih organizira EPSO, vas lahko služba, ki zaposluje, povabi na dodatne teste, ki se ji zdijo relevantni za konkretno delovno mesto, kot so test priprave besedil, test vožnje, jezikovni test itd. Vse informacije o teh testih boste prejeli od služb, ki zaposlujejo.
Več informacij boste našli na strani z vzorčnimi testi pod zavihkom „Contract Agents“ (Pogodbeni uslužbenci).
Rezultate izbirnih testov boste približno dva tedna po koncu obdobja testiranja prejeli v svoj račun EPSO.
Testiranja se organizirajo redno skozi vse leto. Preverite časovni razpored, ki je objavljen na straneh posameznih profilov
V izbirnem postopku CAST Permanent sodeluje zelo veliko kandidatov. Vendar službe, ki zaposlujejo, v ožji izbor uvrstijo le določeno število kandidatov, katerih profili ustrezajo njihovim potrebam.
Ne. Službe, ki zaposlujejo, lahko vidijo samo, ali je bil kandidat uspešen ali ne.
Število točk bo vidno samo vam (v vašem računu EPSO).
Če uspešno opravite izbirne teste, ki jih organizira EPSO (teste sklepanja), vas bo služba, ki zaposluje, povabila na razgovor in/ali dodatne teste.
Veljavnost rezultatov testov sklepanja (od datuma objave rezultatov v vašem računu EPSO) je 10 let.
Rezultati vedno veljajo za funkcionalno skupino, za katero ste bili testirani, in za katero koli nižjo funkcionalno skupino.
Če ste na testu sklepanja neuspešni, v naslednjih šestih mesecih ne morete opravljati drugega testa sklepanja za enako ali višjo funkcionalno skupino. Lahko pa opravljate test sklepanja za nižjo funkcionalno skupino.
Šestmesečno obdobje se šteje od dneva objave rezultatov v vašem računu EPSO.
Službe, ki zaposlujejo, vas po izteku šestmesečnega obdobja niso dolžne povabiti na ponovno testiranje.
Službe, ki zaposlujejo, lahko za vsako prosto delovno mesto na zaposlitvene teste povabijo več kandidatov. Te službe zadevne kandidate tudi obvestijo o rezultatih teh testov.
Tudi če ste v konkretnem primeru neuspešni, ostanejo vaši rezultati testov EPSO veljavni 10 let (*) od datuma objave v vašem računu EPSO.
Zato vas lahko na druge razgovore in/ali zaposlitvene teste povabi ista ali druga služba, ki zaposluje.
Prijavo posodabljajte vsaj vsakih šest mesecev, da ostanete vidni službam, ki zaposlujejo.
(*) To velja samo za postopke CAST/P. Rezultati testov v izbirnem postopku CAST/P ne veljajo za druge izbirne postopke.
Če boste izbrani v predizboru in uspešno opravili teste, vas bodo na e-naslov v vašem računu EPSO kontaktirale službe, ki zaposlujejo in jih zanima vaš profil, ter vas povabile na test kompetenc in razgovor in/ali druge teste, ki jih organizirajo.
EPSO na nobeni stopnji izbirnega postopka kandidatov ne obvesti, katera služba, ki zaposluje, se zanima zanje.
Več informacij o pogojih zaposlitve boste našli v kadrovskih predpisih, zlasti v poglavju Pogoji za zaposlitev drugih uslužbencev, ter v letni posodobitvi osebnih prejemkov uradnikov in drugih uslužbencev.
Na izbirne teste, ki jih organizira EPSO, so povabljeni samo kandidati, ki jih v predizboru izberejo (uvrstijo v ožji izbor) službe, ki zaposlujejo.
Če ste uvrščeni v ožji izbor, boste v račun EPSO prejeli vabilo za rezervacijo termina za opravljanje testa. Vabilo se običajno objavi na prvi dan obdobja za rezervacije. Svoj račun EPSO preverjajte najmanj vsake tri koledarske dni. Test morate rezervirati in ga opravljati v danem časovnem roku.
Testiranje se izvaja z računalniško podprtimi testi z vprašanji izbirnega tipa in je nadzorovano na daljavo. Več informacij
Vrsta pogodbe je odvisna od številnih elementov, tudi od službe, ki zaposluje.
Več informacij o pogodbenih določilih je v poglavju 5, Zaposlitev na podlagi razpisa za prijavo interesa.
Da, v predizboru ste lahko izbrani (uvrščeni v ožji izbor) za več kot en profil in/ali funkcionalno skupino.
Če boste v predizboru izbrani več kot enkrat (s strani več kadrovskih služb) za isti profil v isti funkcionalni skupini, boste teste opravljali le enkrat.
Če boste v predizboru izbrani za različne profile oziroma funkcionalne skupine, boste povabljeni na testiranje za te profile oziroma funkcionalne skupine v zaporedju, po katerem so bili uradu EPSO poslani zahtevki služb, ki zaposlujejo.
Zaporedja zahtevkov za testiranje ne morejo spremeniti ne kadrovske službe ne kandidati ali urad EPSO.
Če se testiranja ne želite več udeležiti, vam preprosto ni treba rezervirati termina za test.
Če ste termin za test že rezervirali, ga odpovejte najpozneje 48 ur pred datumom testiranja prek povezave v potrditvi rezervacije v vašem računu EPSO.
To, da se ne udeležite testiranja, ne vpliva na vaše izpolnjevanje pogojev in vaša prijava ne bo blokirana.
Druge službe, ki zaposlujejo, vas v prihodnosti spet lahko uvrstijo v ožji izbor in povabijo na testiranje.
Če ne želite več opravljati testov in/ali se zaposliti za določen profil/funkcionalno skupino, lahko v računu EPSO preprosto prenehate potrjevati interes. Šest mesecev po zadnji potrditvi interesa ali posodobitvi prijave za ta profil/funkcionalno skupino, vaša prijava kadrovskim službam ne bo več vidna.
V prihodnosti jo boste sami lahko kadar koli ponovno aktivirali.
Če resno dvomite o vsebini testnega vprašanja, obvestite službo EPSO za stike s kandidati v enem (1) koledarskem dnevu (tj. do konca dneva, ki sledi dnevu opravljanja testov) ter jasno navedite okoliščine in svojo številko kandidata (glej postopek v razpisu za prijavo interesa).
Če zadevno vprašanje ne ustreza kriterijem kakovosti EPSO, se sprejmejo naslednji popravni ukrepi:
– vprašanje se popravi ali odstrani iz podatkovne zbirke;
– popravni ukrepi se lahko sprejmejo, če EPSO ugotovi, da je vprašanje negativno vplivalo na uspeh kandidata.
V obdobju rezervacije terminov in opravljanja testov lahko spremenite termin za opravljanje testov z vprašanji izbirnega tipa, ob upoštevanju razpoložljivosti in naslednjih pogojev:
Izjemne okoliščine
V izjemnih okoliščinah, na primer huda bolezen, rojstvo otroka, smrt zakonskega partnerja, otroka, starša ali sorojenca, lahko urad EPSO dovoli spremembo termina, odvisno od razpoložljivosti.
Urad EPSO nemudoma obvestite ter navedite svojo številko kandidata in vsa ustrezna dokazila, denimo zdravniško potrdilo, ki mora obvezno zajemati termin testiranja.
Rezervacije ni mogoče prenesti (niti v primeru izjemnih okoliščin) iz enega obdobja testiranja v drugo. Le če vas služba, ki zaposluje, ponovno uvrsti v predizbor, boste povabljeni, da rezervirate termin v drugem testnem obdobju.
O odločitvi vas bomo obvestili takoj, ko bo sprejeta, opozarjamo pa, da upoštevamo samo ustrezno utemeljene zgoraj navedene izjemne okoliščine.
S testi EPSO se bo preverjalo samo znanje jezika 1 (L1), ki je lahko kateri koli od 24 uradnih jezikov EU. Preverjanje bo potekalo z vprašanji izbirnega tipa, ki zajemajo besedno, številčno in abstraktno sklepanje. Znanje L1 morate imeti vsaj na ravni C1 (učinkoviti uporabnik).
Znanje jezika 2 (L2) (ki je lahko angleščina, francoščina ali nemščina, vendar se mora razlikovati od jezika L1), bodo preverjale kadrovske službe. Znanje jezika L2 morate imeti vsaj na ravni B2 (samostojni uporabnik).
Dodatne informacije o zgornjih testih so objavljene na spletni strani vzorčnih testov.
Kadrovske službe lahko organizirajo dodatne jezikovne teste.
Ne. Dovoljena je samo ena prijava za posamezen profil, tudi če so ciljni jeziki različni.
Vse jezike lahko navedete v rubriki „znanje jezikov“ v prijavnem obrazcu, če obvladate več kot dva uradna jezika. To bo službam, ki zaposlujejo, omogočilo, da najdejo vašo prijavo glede na specifične jezikovne potrebe.
Pri prijavi na razpis CAST Permanent lahko zaprosite za posebne prilagoditve testnega okolja, in sicer tako, da v prijavnem obrazcu odkljukate okence „Prilagoditve zaradi posebnih potreb“. Izpolniti morate tudi obrazec s podrobnimi informacijami o vaših posebnih potrebah in nam poslati ustrezna dokazila.
Če vam bomo odobrili razumne prilagoditve za opravljanje testov, ki jih organizira EPSO, boste o podrobnostih obveščeni pred datumom testiranja. V nekaterih primerih za opredelitev in uvedbo potrebnih prilagoditev potrebujemo dalj časa, zato se lahko zgodi, da vas bomo k opravljanju testov povabili v naslednjem obdobju testiranja. O tem vas bomo obvestili takoj, ko bo mogoče.
EPSO bo poskrbel, da bo vsem kandidatom, ki so izbrani oziroma uvrščeni v ožji izbor, omogočeno opravljanje testov v najboljših možnih pogojih.
Vendar upoštevajte, da druge zaposlitvene teste pripravljajo neposredno službe, ki zaposlujejo. Če za opravljanje zaposlitvenih testov potrebujete posebne prilagoditve, o tem obvestite kadrovsko službo, takoj ko prejmete vabilo za opravljanje teh testov. EPSO kadrovskim službam ne bo posredoval nobenih informacij o vašem zdravstvenem stanju ali posebnih potrebah.
Več informacij o pogojih zaposlitve boste našli v kadrovskih predpisih, in sicer v razdelku „Pogoji za zaposlitev drugih uslužbencev“, ter v Letni posodobitvi osebnih prejemkov uradnikov in drugih uslužbencev (letna posodobitev, ki se uporablja od 14. decembra 2022).
Več informacij o pravilih, ki se uporabljajo za pogodbene uslužbence pri Evropski komisiji, boste našli v Sklepu Komisije C(2017) 6760.
Za več informacij o pogojih zaposlitve v drugih institucijah in organih EU se obrnite neposredno na njihove službe za človeške vire.
Kandidati za pogodbene uslužbence (CAST/P) dokazil ne morejo povezati s svojimi prijavami CAST/P. Službe, ki zaposlujejo, bodo kandidate obvestile o tem, kdaj morajo predložiti dokazila, ki potrjujejo navedbe v njihovi prijavi. Službe, ki zaposlujejo, odločijo, kateri dokumenti so sprejemljivi.