Kandidati u postupcima odabira ugovornog osoblja (CAST/P) popratne dokumente ne mogu povezati s prijavom za CAST/P. Dostavljaju ih, u pravilu u fazi intervjua, službama koje zapošljavaju novo osoblje.

Više informacija o uvjetima zapošljavanja može se pronaći u Pravilniku o osoblju, u kojem se nalaze i najnovije informacije o plaćama dužnosnika i ugovornog osoblja (godišnje ažuriranje koje se primjenjuje od srpnja 2020.).

Dodatne informacije o uvjetima zaposlenja u Europskoj komisiji dostupne su i u Uvjetima zaposlenja ostalih službenika.

U obrascu za prijavu možete označiti polje „posebne potrebe” i tako zatražiti prilagođene uvjete za polaganje testova za odabir u okviru stalnog postupka odabira CAST. Morat ćete ispuniti i detaljan obrazac s informacijama o svojim posebnim potrebama te nam poslati relevantne popratne dokumente.

Ako vam se odobre razumne prilagodbe za polaganje računalnih testova, o tome ćete biti obaviješteni prije datuma testiranja. U nekim bi slučajevima definiranje i provedba razumnih prilagodbi moglo potrajati pa biste mogli biti pozvani da testove polažete u idućem razdoblju testiranja, o čemu ćemo vas odmah obavijestiti.

EPSO će se pobrinuti da se svi kandidati koji su uvršteni u uži izbor pozovu i testiraju u najboljim mogućim uvjetima.

Napominjemo da ostale testove, kao što je intervju, organiziraju izravno službe koje zapošljavaju novo osoblje. Ako su vam u fazi polaganja testova za zapošljavanje potrebni prilagođeni uvjeti, o tome obavijestite službu koja zapošljava novo osoblje čim dobijete poziv za polaganje tih testova. Napominjemo da EPSO neće dijeliti informacije o vašem zdravstvenom problemu ili posebnim potrebama sa službama koje zapošljavaju novo osoblje.

Ne možete. Nije dopušteno kreiranje više od jedne prijave za isti profil, pa ni s različitim ciljnim jezicima.

Ako aktivno znate više od dva službena jezika, sve jezike kojima vladate možete navesti u rubrici „Jezične vještine” u obrascu za prijavu. Tako će službe koje zapošljavaju novo osoblje moći pronaći vašu prijavu na temelju svojih specifičnih jezičnih potreba.

Znanje jezika na EPSO-ovim testovima ocjenjuje se samo na sljedeći način:

• Vaše znanje jezika 1, koji može biti bilo koji od 24 službena jezika EU-a, provjerit će se testovima verbalnog, numeričkog i apstraktnog zaključivanja u obliku pitanja s višestrukim izborom odgovora. Vaše znanje jezika 1 mora biti barem na razini C1 (temeljito znanje).
• Vaše znanje jezika 2, koji može biti engleski, francuski ili njemački jezik, ali ne smije biti isti kao jezik 1, provjerit će se na testu razumijevanja jezika u obliku pitanja s višestrukim izborom odgovora. Vaše znanje jezika 2 mora biti barem na razini B2 (zadovoljavajuće znanje).

Dodatne informacije o navedenim testovima objavljene su na našoj stranici s oglednim testovima.

Službe koje zapošljavaju novo osoblje mogu organizirati dodatne testove, kao što su testovi prevođenja.

Tijekom razdoblja rezervacije termina i testiranja možete promijeniti svoj termin polaganja testova s višestrukim izborom odgovora, ovisno o raspoloživosti i sljedećim uvjetima:

• prvo trebate pričekati da na EPSO račun dobijete potvrdu o rezervaciji (obično u roku od 24 sata nakon rezervacije termina) jer se u njoj nalazi poveznica, broj potvrde i šifra za promjenu termina;
• termin možete promijeniti najkasnije do dana uoči prvotno rezerviranog termina;
• novi termin možete odabrati samo u vrijeme istog razdoblja testiranja i samo između termina koje prikaže sustav;
• možete promijeniti lokaciju ispitnog centra (ovisno o raspoloživosti);
• postupak promjene termina morate provesti do posljednjeg zaslona - u protivnom i dalje važi vaša prvotna rezervacija;
• potvrdu o ažuriranoj rezervaciji morate ispisati i ponijeti sa sobom u centar za testiranje. 

Ovdje možete vidjeti snimke zaslona s prikazom postupka promjene termina.

Izvanredne okolnosti

U izvanrednim okolnostima, kao što je teška bolest, rođenje djeteta, smrt bračnog druga, djeteta, roditelja, brata ili sestre, EPSO može odobriti promjenu termina, ovisno o raspoloživosti.

U izvanrednim okolnostima bez odgode se obratite EPSO-u navodeći svoj broj kandidata te priložite svu relevantnu dokumentaciju, primjerice liječničku potvrdu, koja mora pokrivati datum zakazanog testiranja.

Ne možete zatražiti promjenu termina iz jednog razdoblja testiranja u drugo razdoblje (osim u izvanrednim okolnostima). Može vas se ponovno pozvati da rezervirate termin testiranja u drugom razdoblju testiranja samo ako vas služba koja zapošljava novo osoblje ponovno odabere u fazi predodabira.

O ishodu odluke bit ćete obaviješteni čim bude donesena, ali imajte na umu da se u obzir uzimaju samo propisno obrazložene izvanredne okolnosti.

Ako imate ozbiljnu dvojbu u vezi sa sadržajem ispitnog pitanja, obratite se EPSO-ovoj Službi za kontakt s kandidatima u roku od tri kalendarska dana od dana testiranja i jasno navedite okolnosti i broj svoje prijave. Postupak je opisan u pozivu na iskaz interesa.

Utvrdi li se da neko pitanje nije u skladu s EPSO-ovim strogim kriterijima kvalitete, primijenit će se sljedeće korektivne mjere:
– to će pitanje biti ispravljeno ili isključeno iz baze podataka
– možda će se poduzeti korektivne mjere ako EPSO utvrdi da je kandidatu nanesena šteta.

Ako više niste zainteresirani za testiranje i/ili zapošljavanje za određeni profil / funkcijsku skupinu, možete jednostavno u svojem EPSO računu prestati potvrđivati interes za sudjelovanje. Šest mjeseci nakon posljednje potvrde interesa ili ažuriranja prijave za određeni profil / funkcijsku skupinu vaša će prijava prestati biti vidljiva službama koje zapošljavaju novo osoblje.

U budućnosti ćete je u bilo koje doba moći ponovno aktivirati.

Ako više niste zainteresirani za testiranje, možete jednostavno odlučiti ne rezervirati termin.

Ako ste termin već rezervirali, trebate ga elektronički otkazati najkasnije 48 sati prije datuma testiranja, s pomoću poveznice u potvrdi o rezervaciji termina u vašem EPSO računu.

To što niste pristupili testovima neće utjecati na vaše ispunjavanje uvjeta, a vaša prijava neće se blokirati.

U budućnosti će vas na testiranje moći pozvati i druge službe koje zapošljavaju novo osoblje.

Da, možete biti odabrani u uži izbor za više od jednog profila i/ili funkcijske skupine.

Ako vas za isti profil u istoj funkcijskoj skupini u uži izbor odabere više službi koje zapošljavaju novo osoblje, testove ćete polagati samo jedanput.

Ako budete odabrani u uži izbor za različite profile / funkcijske skupine, na testiranje za te profile / funkcijske skupine bit ćete pozvani onim redoslijedom kojim su službe koje zapošljavaju novo osoblje dostavile zahtjeve EPSO-u.

Ni vi ni službe koje zapošljavaju novo osoblje ne možete utjecati na redoslijed obrade zahtjeva za testiranje.

Ako ste već prošli testove zaključivanja, mogli biste biti pozvani na polaganje testova kompetencija* za razne profile tijekom istog razdoblja testiranja.

* Kandidati za jezične profile (korektori i prevoditelji) ne polažu test kompetencija, već test razumijevanja jezika.

Ne. Bez obzira na to što ste u okviru postupka odabira EPSO/CAST/P1-4/2015 prošli testove zaključivanja, u okviru stalnog postupka odabira CAST (više informacija o tom postupku odabira) bit ćete, ako u fazi predodabira ponovno uđete u uži izbor, ponovno pozvani na polaganje svih testova za odabir (testovi zaključivanja i testovi kompetencija).

Vrsta ugovora ovisit će o brojnim elementima, među ostalim o službi koja zapošljava novo osoblje.

Za više informacija o vrstama ugovora vidjeti Prilog III. točku 4. poziva na iskaz interesa.

Na testove u okviru postupka odabira bit će pozvani samo kandidati koje službe koje zapošljavaju novo osoblje odaberu u uži izbor.

Ako budete odabrani, u EPSO račun primit ćete pozivnicu za rezerviranje termina testiranja. Ta se pozivnica obično objavljuje u EPSO računu prvog dana razdoblja rezerviranja termina. Provjeravajte svoj EPSO račun barem dvaput tjedno. Termin morate rezervirati i na testove izaći u zadanim rokovima.

Riječ je o računalnim testovima s višestrukim izborom odgovora, koji se polažu u ispitnim centrima diljem svijeta.

Popis ponuđenih ispitnih centara prilaže se pozivu za rezervaciju termina, a dostupan je i na internetskim stranicama Prometrica.

Napominjemo da EPSO ne nadoknađuje putne troškove.

Osnovna mjesečna plaća (u EUR) za 40-satni radni tjedan (primjenjivo od 1. srpnja 2020.), 1. stupanj:

Funkcijska skupina IV. (razred 13 – 18): 3 555,98 – 6 593,66
Funkcijska skupina III. (razred 8 – 12): 2 777,78 – 4 552,18
Funkcijska skupina II. (razred 4 – 7): 2 169,66 – 3 142,81
Funkcijska skupina I. (razred 1 – 3): 2 088,92 – 2 672,85

Više informacija o uvjetima zapošljavanja može se pronaći u Pravilniku o osoblju, u kojem se nalaze i najnovije informacije o plaćama dužnosnika i ugovornog osoblja (godišnje ažuriranje primjenjivo od srpnja 2020.)

Ako prođete fazu predodabira i budete uspješni na testovima, službe za zapošljavanje kojima je zanimljiv vaš profil kontaktirat će s vama (s pomoću adrese e-pošte koju ste naveli u svojem ESPO računu) i pozvati vas na testove za zapošljavanje koji se mogu sastojati od intervjua i drugih testova.

Kandidati ni u jednoj fazi postupka odabira neće od EPSO-a dobiti informaciju o tome koja je služba za zapošljavanje pokazala interes za njihov profil.

Službe koje zapošljavaju novo osoblje mogu za svako slobodno radno mjesto na intervju (i eventualno na druge testove) pozvati više kandidata. Te službe kandidatima daju informacije o rezultatima intervjua (i, po potrebi, drugih testova).

Međutim, ako tom prigodom ne budete uspješni, vaši rezultati na testovima za odabir ostaju valjani (*), računajući od datuma njihove objave na vašem EPSO računu, u razdoblju od:

• 10 godina (testovi zaključivanja)
• 5 godina (testovi kompetencija)
• 5 godina (testovi razumijevanja jezika).

Službe koje zapošljavaju novo osoblje mogu vas ponovno odabrati u uži izbor i pozvati na razgovor (i na druge testove). 

Ne zaboravite ažurirati svoju prijavu najmanje svakih šest mjeseci ako želite ostati vidljivi službama koje zapošljavaju novo osoblje.

(*) Ovo vrijedi samo za postupke CAST/P. Napominjemo da vaši rezultati na testovima u okviru postupka odabira CAST/P ne vrijede za ostale postupke odabira.

Ako ne prođete testove zaključivanja, test kompetencija* koji ste istovremeno polagali ne ocjenjuje se.

Ako prođete testove zaključivanja, ali ne prođete test kompetencija*, rezultati testova zaključivanja i dalje će biti valjani.

Osim toga, nakon što ne prođete na testu, primjenjuju se sljedeća pravila:

• Ako ne položite test zaključivanja, idućih šest mjeseci ne možete biti pozvani na polaganje novog testa zaključivanja za istu ili višu funkcijsku skupinu. Međutim, možete biti pozvani na polaganje testova zaključivanja za niže funkcijske skupine.
• Ako ne položite test kompetencija*, u idućih šest mjeseci ne možete biti pozvani na polaganje novog testa kompetencija* za isti profil u istoj ili višoj funkcijskoj skupini. Međutim, možete polagati testove kompetencija* za isti profil u nižoj funkcijskoj skupini ili za neki drugi profil.

Razdoblje od šest mjeseci računa se od dana objave rezultata na EPSO računu.

Napominjemo da nakon isteka razdoblja od šest mjeseci službe koje zapošljavaju novo osoblje nisu obvezne pozvati vas na ponovno testiranje.

*Kandidati za jezične profile (korektori i prevoditelji) ne polažu test kompetencija, već test razumijevanja jezika.

Ako položite testove odabira (morate prijeći bodovni prag za svaki pojedinačni test kako je utvrđeno u pozivu na iskaz interesa), službe za zapošljavanje pozvat će vas na razgovor.

Od datuma objave rezultata u vašem EPSO računu rezultati su valjani

• deset godina za testove zaključivanja
• pet godina za test kompetencija.

Rezultati su valjani za profil i kompetencije za koje ste polagali testove, ali i za bilo koju nižu funkcijsku skupinu.

Primjer: Položili ste testove zaključivanja i kompetencija za profil „Pravo, funkcijska skupina IV.”.

Ti će rezultati biti valjani za profil „Pravo, funkcijska skupina IV.”, ali i za bilo koju nižu funkcijsku skupinu u okviru profila „Pravo”, odnosno za funkcijsku skupinu III.

To znači da možete biti pozvani na razgovor za slobodno radno mjesto u funkcijskoj skupini III. ili IV.

Međutim, ako položite testove za profil „Pravo, funkcijska skupina III.”, oni nisu valjani za višu funkcijsku skupinu, odnosno za funkcijsku skupinu IV.

Neće. Službe koje zapošljavaju novo osoblje mogu vidjeti samo je li kandidat prošao ili pao na testovima.

Broj bodova koji ste postigli bit će vidljiv samo vama na vašem EPSO računu.

Službe koje zapošljavaju novo osoblje neće od vas tražiti da dostavite dokaze o uspješno položenim EPSO-ovim testovima jer su im sve informacije koje im trebaju o vašem statusu dostupne u bazi podataka kandidata.

Stalni postupak odabira CAST privlači velik broj kandidata. Međutim, službe koje zapošljavaju novo osoblje rade predodabir i u uži izbor uvrštavaju samo one kandidate čiji profili najviše odgovaraju njihovim potrebama.

Rezultate testova za odabir dobit ćete na svoj EPSO račun otprilike 2 tjedna nakon završetka razdoblja testiranja unutar kojeg ste pristupili testovima.

Testiranja se organiziraju redovito tijekom cijele godine. Raspored možete pronaći na stranici pojedinog profila.

Ako vas službe koje zapošljavaju novo osoblje odaberu u uži izbor, bit ćete pozvani na dvije vrste testova u okviru postupka odabira.

Prvo ćete, na jeziku 1, polagati niz testova s višestrukim izborom odgovora kako bi se procijenile vaše općenite sposobnosti verbalnog, numeričkog i apstraktnog zaključivanja.

Zatim ćete, na jeziku 2, polagati niz testova za provjeru posebnih kompetencija* koje se traže za određeni profil i funkcijsku skupinu za koje ste se prijavili. 

Ako ste već položili testove zaključivanja za istu ili višu funkcijsku skupinu, no niste položili test kompetencija, bit ćete pozvani na test kompetencija.

EPSO ne organizira testove kompetencija za profile u funkcijskoj skupini I. Ako ste prošli testove zaključivanja za funkcijsku skupinu I., možda ćete biti pozvani na test kompetencija u organizaciji službe koja zapošljava novo osoblje.

Za sve funkcijske skupine služba koje zapošljava novo osoblje može od vas tražiti da polažete testove koje ta služba smatra relevantnima za posao (npr. test sastavljanja dokumenata, test vožnje itd.). Sve informacije o tim testovima dobit ćete od službi koje zapošljavaju novo osoblje.

Više informacija pronaći ćete na stranici s oglednim testovima („Ugovorno osoblje” – „Test kompetencija”).

* Kandidati za jezične profile (korektori i prevoditelji) ne polažu test kompetencija, već test razumijevanja jezika.

Službe koje zapošljavaju novo osoblje iz baze podataka s prijavama kandidata u uži krug odabiru one čiji profil najviše odgovara potrebama službe. Kako biste bili vidljivi u bazi podataka, ažurirajte prijavu svakih šest mjeseci.

Samo oni kandidati koji uđu u uži izbor bit će, putem EPSO računa, pozvani da rezerviraju termin i polažu test u okviru postupka odabira koji organizira EPSO.

Redovito provjeravajte svoj EPSO račun. Ako uđete u uži izbor, na dan početka razdoblja rezerviranja termina dobit ćete poziv da rezervirate datum testiranja. Poveznica na stranicu za rezervaciju termina obično je aktivna samo nekoliko dana. Datum testiranja odabrat ćete među predloženim datumima koji počinju neposredno nakon razdoblja rezervacije termina.

Okvirna razdoblja rezerviranja termina i testiranja objavljuju se na stranicama traženih profila na našim internetskim stranicama.

Ako ne uspijete rezervirati termin ili ako otkažete rezervaciju ili ne dođete na testiranje u ispitni centar, nećete biti automatski pozvani na polaganje istog testa. Nekom drugom prilikom opet možete ući u predodabir.

Za pretraživanje i odabir kandidata nadležne su službe koje zapošljavaju novo osoblje. EPSO samo šalje poziv kandidatima da rezerviraju termin za testiranje i organizira testiranje u okviru postupka odabira.

Prijava za stalni postupak odabira CAST nije sama po sebi jamstvo da ćete biti pozvani na testiranje. Na testove u okviru postupka odabira bit će pozvani samo kandidati koje službe koje zapošljavaju novo osoblje odaberu u uži izbor, i to kad se pojavi slobodno radno mjesto.

Postupak odabira sastoji se od sljedećih faza:

1. Kandidati ispunjavaju i potvrđuju prijavu (ili više njih) i ažuriraju je barem svakih šest mjeseci kako bi potvrdili svoj interes i kako bi njihova prijava bila vidljiva u bazi podataka.
2. Kad se pojavi slobodno radno mjesto, službe koje zapošljavaju novo osoblje iz baze podataka potvrđenih i vidljivih prijava u uži krug odabiru određeni broj kandidata čiji profil najbolje odgovara potrebama službe.
3. Kandidate odabrane u uži krug EPSO poziva na polaganje testova u okviru postupka odabira. Riječ je o računalnim testovima s višestrukim izborom odgovora koji se organiziraju u ispitnim centrima u cijelom svijetu.
4. Kandidati koji prođu testove u okviru postupka odabira bit će pozvani na testove za zapošljavanje, u organizaciji službi koje zapošljavaju novo osoblje. Ti testovi mogu se sastojati od intervjua te, ako je potrebno, drugih oblika procjene.
5. Kandidati koji prođu testove za zapošljavanje možda će dobiti ponudu za posao.

Osim u kontekstu stalnog postupka odabira CAST, nakon što prijavu potvrdite, sadržaj joj više ne možete mijenjati jer EPSO odmah obrađuje podatke.

Za stalni postupak odabira CAST vrijedi sljedeće pravilo:

Prijavu, kao i životopis u EPSO računu, možete ažurirati u svako doba.

Želite li da vaša prijava bude vidljiva službama koje zapošljavaju novo osoblje, ne zaboravite je ažurirati barem svakih šest mjeseci. To pravilo vrijedi bez obzira na to jeste li na testovima bili uspješni ili ne.

Sve prijave za postupak odabira EPSO/CAST/P/1-4/2015 (CAST za izvršne agencije) koje su potvrđene do 25.11.2016. (u podne prema briselskom vremenu) automatski su prenesene u stalni postupak odabira CAST (EPSO/CAST/P/1-4/2017).

Ako ste bili uspješni na EPSO-ovim selekcijskim testovima za postupak odabira EPSO/CAST/P/1-4/2015, vaši rezultati testova i dalje važe (10 godina u slučaju testova zaključivanja, odnosno 5 godina u slučaju testova kompetencija).

Točni poslovi ovise o profilu koji vas zanima. U Prilogu I. Poziva na iskaz interesa vidjet ćete detaljne primjere poslova za svaki profil.

Ugovorno osoblje zapošljava se na ograničeno razdoblje, a početni ugovor sklapa se na 6 do 12 mjeseci.

U nekim tijelima EU-a ugovor se može produljiti na neodređeno vrijeme.

Ugovorno osoblje zapošljava se na razne poslove koji zahtijevaju različite kvalifikacije. Dijele se na četiri funkcijske skupine:

• I. fizički poslovi i poslovi administrativne podrške
• II. uredski i tajnički poslovi, poslovi uredskog poslovanja i ostali jednakovrijedni poslovi
• III. izvršni poslovi, sastavljanje tekstova, računovodstvo i ostali jednakovrijedni tehnički poslovi
• IV. administrativni, savjetnički, jezični i jednakovrijedni tehnički poslovi.

Vidjeti Posebna pravila Europske komisije za zapošljavanje ugovornog osoblja na engleskom, francuskom ili njemačkom jeziku.