Ne, za svaki profil i/ili funkcijsku skupinu morate podnijeti prijavu.
Više informacija o profilima i funkcijskim skupinama: Ugovorno osoblje (stalni CAST) | EU Careers (europa.eu)
Ne, za svaki profil i/ili funkcijsku skupinu morate podnijeti prijavu.
Više informacija o profilima i funkcijskim skupinama: Ugovorno osoblje (stalni CAST) | EU Careers (europa.eu)
Should an issue occur, please closely follow the instructions received in the invitation letter and ensure that you:
Kandidati bi trebali moći popratnom dokumentacijom dokazati podatke navedene u obrascu za prijavu (kvalifikacije, iskustvo, poznavanje jezika itd.). Službe koje zapošljavaju novo osoblje obavijestit će kandidate o tome koje će dokumente (preslike ili izvornike) morati predočiti i kada. To se može učiniti u fazi testiranja za zapošljavanje i/ili prije zapošljavanja.
EPSO ne može pružiti informacije o pravilima za popratnu dokumentaciju koja se primjenjuju u različitim službama koje zapošljavaju novo osoblje. U nastavku su navedene informacije koje služe kao ilustracija:
U pozivu na iskaz interesa (vidjeti odjeljak 3.) definirani su samo osnovni zahtjevi u pogledu kvalifikacija i iskustva, a navedeni su i u Uvjetima zaposlenja ostalih službenika. Specifične zahtjeve definirat će službe koje zapošljavaju novo osoblje u skladu sa svojim potrebama i slobodnim radnim mjestima. Službe koje zapošljavaju novo osoblje ocijenit će ispunjavaju li kandidati uvjete za sudjelovanje na temelju informacija iz obrasca za prijavu i popratne dokumentacije koju će kandidat morati dostaviti. To se može učiniti u fazi testiranja za zapošljavanje i/ili prije zapošljavanja.
EPSO ne može pružiti informacije o pravilima za ocjenjivanje kvalifikacija i iskustva kandidata koja se primjenjuju u različitim službama koje zapošljavaju novo osoblje. U nastavku su navedene informacije koje služe kao ilustracija:
Obrazovne kvalifikacije
Kvalifikaciju, diplomu i/ili svjedodžbu, izdanu u EU-u ili trećoj zemlji, mora priznati nadležno tijelo neke države članice EU-a.
Radno iskustvo
Da bi se uzelo u obzir, radno iskustvo obično mora ispunjavati sljedeće uvjete:
a) mora biti stečeno nakon stjecanja potrebne minimalne obrazovne kvalifikacije navedene u obavijesti o natječaju;
b) mora biti stečeno stvarnim radom;
c) mora biti plaćeno;
d) mora podrazumijevati profesionalni odnos, tj. sudjelovanje u organizacijskoj strukturi ili pružanje usluge;
e) mora zadovoljavati kriterije relevantnosti iz obavijesti o natječaju.
Radno iskustvo navedeno u nastavku također se može razmatrati s obzirom na posebna pravila, na primjer:
a) ako je riječ o volonterskom radu, „plaća” je svaka primljena novčana isplata, uključujući nadoknadu troškova i pokriće osiguranja. Nadalje, to volontiranje mora podrazumijevati tjedno radno vrijeme i trajanje nalik redovnom poslu.
b) ako je riječ o pripravništvu, „plaća” je svaka primljena novčana isplata, uključujući nadoknadu troškova i pokriće osiguranja. Obvezno pripravništvo koje je dio studijskog programa može se računati pod uvjetom i. da se pripravništvo obavlja nakon stjecanja minimalnih obrazovnih kvalifikacija navedenih u obavijesti o natječaju te da je ii. to pripravništvo plaćeno.
c) obvezno pripravništvo koje je dio programa koji omogućuje upis u strukovnu udrugu ili je preduvjet za upis u strukovnu udrugu radi stjecanja prava na obavljanje profesije (na primjer, članstvo u odvjetničkoj komori) može se računati neovisno o tome je li rad plaćen. Međutim, ako rad nije bio plaćen, razdoblje pripravništva može se računati samo ako je taj program uspješno dovršen, a pravo na obavljanje profesije stečeno. U svakom slučaju računa se samo minimalno obvezno trajanje.
d) obvezna vojna služba koja je odrađena prije ili poslije stjecanja traženih minimalnih obrazovnih kvalifikacija navedenih u obavijesti o natječaju računat će se i ako ne ispunjava uvjete iz obavijesti o natječaju, ali samo u trajanju koje ne prelazi obvezno trajanje u predmetnoj državi članici.
e) rodiljni/roditeljski/posvojiteljski dopust može se računati ako je obuhvaćen ugovorom o radu.
f) ako je riječ o doktorskom studiju, može se računati najviše tri godine, pod uvjetom da je doktorat stečen, bez obzira na to je li rad bio plaćen.
g) u radu s nepunim radnim vremenom radno iskustvo izračunat će se razmjerno, npr. šest mjeseci rada na pola radnog vremena računa se kao tri mjeseca.
Broj pitanja, trajanje testova i bodovni prag pronaći ćete u obavijesti o natječaju ili pozivu na iskaz interesa koji se odnosi na vaš postupak odabira.
Svi EPSO-ovi testovi provode se i nadziru na daljinu. Provjerite informatičke zahtjeve za polaganje EPSO-ovih testova na daljinu. Dostupne su i posebne informacije o upotrebi službenih računala za internetske testove. Detaljne upute za polaganje testova na daljinu šalju se zajedno s pozivom na testiranje putem EPSO računa kandidata.
Ugovorno osoblje zapošljava se na razne poslove koji zahtijevaju različite kvalifikacije. Dijele se na četiri funkcijske skupine:
Konkretni poslovi ovise o profilu koji vas zanima. Detaljne primjere poslova po profilu naći ćete u Prilogu I. Pozivu na iskaz interesa.
Ugovorno osoblje zapošljava se na ograničeno razdoblje, a početni ugovor sklapa se na 6 do 12 mjeseci.
U nekim tijelima EU-a ugovor se može produljiti na neodređeno vrijeme.
Sve prijave za EPSO/CAST/P/1-4/2015 (CAST za izvršne agencije) potvrđene do 25. studenoga 2016. (u podne po srednjoeuropskom vremenu) automatski su premještene u stalni postupak odabira CAST (EPSO/CAST/P/1-4/2017).
Ako ste već uspješno položili testove u okviru postupka odabira koje EPSO organizira za EPSO/CAST/P/1-4/2015, vaši rezultati ostaju valjani.
Osim u kontekstu stalnog postupka odabira CAST, za ugovorno osoblje (više informacija o tom postupku odabira), nakon što prijavu potvrdite, sadržaj joj više ne možete mijenjati jer EPSO odmah obrađuje podatke.
Za stalni postupak odabira CAST vrijedi sljedeće pravilo:
prijavu i životopis u EPSO računu možete ažurirati u svako doba.
Ne zaboravite ažurirati svoju prijavu barem svakih šest mjeseci ako želite ostati vidljivi službama koje zapošljavaju novo osoblje. To pravilo vrijedi bez obzira na to jeste li na testovima bili uspješni ili ne.
Prijava za stalni postupak odabira CAST nije sama po sebi jamstvo da ćete biti pozvani na testiranje. Na testove u okviru postupka odabira bit će pozvani samo kandidati koje službe koje zapošljavaju novo osoblje odaberu u uži izbor, i to kad se pojavi slobodno radno mjesto.
Postupak odabira sastoji se od sljedećih faza:
Službe koje zapošljavaju novo osoblje iz baze podataka s prijavama kandidata u uži krug uvrštavaju određen broj kandidata čiji profil najviše odgovara potrebama službe. Kako biste bili vidljivi u bazi podataka, ažurirajte prijavu svakih šest mjeseci.
Samo oni kandidati koji uđu u uži izbor bit će, putem EPSO računa, pozvani da rezerviraju termin i polažu test u okviru postupka odabira koji organizira EPSO.
Provjerite svoj EPSO račun najmanje svaka tri kalendarska dana. Ako uđete u uži izbor, na dan početka razdoblja rezerviranja termina dobit ćete poziv da rezervirate datum testiranja. Poveznica na stranicu za rezervaciju termina obično je aktivna samo nekoliko dana. Datum testiranja odabrat ćete među predloženim datumima koji počinju neposredno nakon razdoblja rezervacije termina.
Okvirna razdoblja rezerviranja termina i testiranja objavljuju se na stranicama traženih profila na našim internetskim stranicama.
Ako ne uspijete rezervirati termin, ne pristupite testu ili ako otkažete rezervaciju, nećete biti automatski pozvani na polaganje istog testa. Nekom drugom prilikom opet možete ući u predodabir.
Za pretraživanje i odabir kandidata nadležne su službe koje zapošljavaju novo osoblje. EPSO samo šalje poziv kandidatima da rezerviraju termin za testiranje i organizira testove zaključivanja.
Kandidati koje službe koje zapošljavaju novo osoblje uvrste u uži izbor bit će pozvani na polaganje niza testova zaključivanja u formatu pitanja s višestrukim izborom odgovora. Kandidati će te testove polagati na svojem jeziku 1. Provode se i nadziru na daljinu. Više informacija
Budete li uspješni na testovima koje organizira EPSO, službe koje zapošljavaju novo osoblje mogu od vas tražiti da polažete i dodatne testove koje smatraju relevantnima za taj posao, primjerice test sastavljanja pisanog teksta, vozački ispit, test poznavanja jezika itd. Sve informacije o tim testovima dobit ćete od službi koje zapošljavaju novo osoblje.
Za više informacija pogledajte naše ogledne testove („ugovorno osoblje”).
Rezultate testova za odabir dobit ćete na svoj EPSO račun otprilike 2 tjedna nakon završetka razdoblja testiranja unutar kojeg ste pristupili testovima.
Testiranja se organiziraju redovito tijekom cijele godine. Raspored možete pronaći na stranici pojedinog profila.
Stalni postupak odabira CAST privlači velik broj kandidata. No, službe koje zapošljavaju novo osoblje u uži izbor za polaganje testova za odabir uvrštavaju samo određeni broj kandidata čiji profili odgovaraju njihovim potrebama.
Neće. Službe koje zapošljavaju novo osoblje mogu vidjeti samo je li kandidat prošao ili pao na testovima.
Broj bodova koji ste postigli bit će vidljiv samo vama na vašem EPSO računu.
Kandidati koji prođu testove za odabir koje organizira EPSO (testovi zaključivanja) bit će pozvani na intervju i/ili dodatne testove u službi koja zapošljava novo osoblje.
Valjanost rezultata testova zaključivanja (od datuma objave rezultata na vašem EPSO računu) iznosi 10 godina.
Rezultati vrijede za funkcijsku skupinu za koju ste testirali i za bilo koju nižu funkcijsku skupinu.
Ako ne položite test zaključivanja, idućih šest mjeseci ne možete biti pozvani na polaganje novog testa zaključivanja za istu ili višu funkcijsku skupinu. Međutim, možete biti pozvani na polaganje testova zaključivanja za niže funkcijske skupine.
Razdoblje od šest mjeseci računa se od dana polaganja testa.
Napominjemo da nakon isteka razdoblja od šest mjeseci službe koje zapošljavaju novo osoblje nisu obvezne pozvati vas na ponovno testiranje.
Službe koje zapošljavaju novo osoblje mogu pozvati nekoliko kandidata na testove za zapošljavanje za svako slobodno radno mjesto. Te službe moraju dotičnim kandidatima dati povratne informacije o rezultatima testova.
Međutim, ako tom prigodom ne budete uspješni, vaši rezultati na testovima za odabir koje organizira EPSO ostaju valjani 10 godina (*) od datuma njihove objave na vašem EPSO računu.
Stoga vas ista ili druga služba koja zapošljava novo osoblje može pozvati na druge razgovore i/ili testove zapošljavanja.
Ne zaboravite ažurirati svoju prijavu barem svakih šest mjeseci ako želite ostati vidljivi službama koje zapošljavaju novo osoblje.
(*) To vrijedi samo za postupke CAST/P. Napominjemo da rezultati testova u postupku odabira CAST/P nisu valjani za druge postupke odabira.
Ako prođete fazu predodabira i budete uspješni na testovima, službe koje zapošljavaju novo osoblje kojima je zanimljiv vaš profil kontaktirat će s vama (putem adrese e-pošte na vašem EPSO računu) i pozvati vas na test kompetencija koji se sastoji od intervjua i/ili drugih testova koje organiziraju službe koje zapošljavaju novo osoblje.
Kandidati ni u jednoj fazi postupka odabira neće od EPSO-a dobiti informaciju o tome koja je služba za zapošljavanje pokazala interes za njihov profil.
Više informacija o uvjetima zaposlenja možete pronaći u Uvjetima zaposlenja ostalih službenika i u Pravilniku o osoblju. Najnovije informacije o plaćama dužnosnika i ugovornog osoblja (godišnje ažuriranje).
Na testove u okviru postupka odabira koje organizira EPSO bit će pozvani samo kandidati koje službe koje zapošljavaju novo osoblje odaberu u uži izbor.
Ako budete odabrani, u EPSO račun primit ćete pozivnicu za rezerviranje termina testiranja. Ta se pozivnica obično objavljuje u EPSO računu prvog dana razdoblja rezerviranja termina. Provjerite svoj EPSO račun najmanje svaka tri kalendarska dana. Termin morate rezervirati i na testove izaći u zadanim rokovima.
Riječ je o računalnim testovima s višestrukim izborom odgovora, Održavaju se na daljinu. Više informacija
Vrsta ugovora ovisit će o brojnim elementima, među ostalim o službi koja zapošljava novo osoblje.
Više informacija o ugovornim aranžmanima možete pronaći u poglavlju 5. Zapošljavanje kandidata u okviru ovog poziva na iskaz interesa.
Da, možete biti odabrani u uži izbor za više od jednog profila i/ili funkcijske skupine.
Ako vas za isti profil u istoj funkcijskoj skupini u uži izbor odabere više službi koje zapošljavaju novo osoblje, testove ćete polagati samo jedanput.
Ako budete odabrani u uži izbor za različite profile / funkcijske skupine, na testiranje za te profile / funkcijske skupine bit ćete pozvani onim redoslijedom kojim su službe koje zapošljavaju novo osoblje dostavile zahtjeve EPSO-u.
Ni vi ni službe koje zapošljavaju novo osoblje ne možete utjecati na redoslijed obrade zahtjeva za testiranje.
Ako više niste zainteresirani za testiranje, možete jednostavno odlučiti ne rezervirati termin.
Ako ste termin već rezervirali, trebate ga elektronički otkazati najkasnije 48 sati prije datuma testiranja, s pomoću poveznice u potvrdi o rezervaciji termina u vašem EPSO računu.
To što niste pristupili testovima neće utjecati na vaše ispunjavanje uvjeta, a vaša prijava neće se blokirati.
U budućnosti će vas na testiranje moći pozvati i druge službe koje zapošljavaju novo osoblje.
Ako više niste zainteresirani za testiranje i/ili zapošljavanje za određeni profil / funkcijsku skupinu, možete jednostavno u svojem EPSO računu prestati potvrđivati interes za sudjelovanje. Šest mjeseci nakon posljednje potvrde interesa ili ažuriranja prijave za određeni profil / funkcijsku skupinu vaša će prijava prestati biti vidljiva službama koje zapošljavaju novo osoblje.
U budućnosti ćete je u bilo koje doba moći ponovno aktivirati.
Ako sumnjate u sadržaj pitanja za testiranje, obratite se EPSO-ovoj službi za kontakt s kandidatima u roku od jednog (1) kalendarskog dana (odnosno do kraja dana koji slijedi nakon dana testiranja) uz jasno navođenje okolnosti i svojeg broja kandidata (postupak je naveden u pozivu na iskaz interesa).
Utvrdi li se da neko pitanje nije u skladu s EPSO-ovim strogim kriterijima kvalitete, primijenit će se sljedeće korektivne mjere:
– to će pitanje biti ispravljeno ili isključeno iz baze podataka;
– korektivne mjere mogu se poduzeti ako EPSO utvrdi da je kandidatu nanesena šteta.
Tijekom razdoblja rezervacije termina i testiranja možete promijeniti svoj termin polaganja testova s višestrukim izborom odgovora, ovisno o raspoloživosti i sljedećim uvjetima:
Iznimne okolnosti
U izvanrednim okolnostima, kao što je teška bolest, rođenje djeteta, smrt bračnog druga, djeteta, roditelja, brata ili sestre, EPSO može odobriti promjenu termina, ovisno o raspoloživosti.
U izvanrednim okolnostima bez odgode se obratite EPSO-u navodeći svoj broj kandidata te priložite svu relevantnu dokumentaciju, primjerice liječničku potvrdu, koja mora pokrivati datum zakazanog testiranja.
Ne možete zatražiti promjenu termina iz jednog razdoblja testiranja u drugo razdoblje (osim u izvanrednim okolnostima). Može vas se ponovno pozvati da rezervirate termin testiranja u drugom razdoblju testiranja samo ako vas služba koja zapošljava novo osoblje ponovno odabere u fazi predodabira.
O ishodu odluke bit ćete obaviješteni čim bude donesena, ali imajte na umu da se u obzir uzimaju samo propisno obrazložene izvanredne okolnosti.
EPSO testovima verbalnog, numeričkog i apstraktnog zaključivanja u obliku pitanja s višestrukim izborom odgovora provjerit će se samo vaše znanje jezika 1, koji može biti bilo koji od 24 službena jezika EU-a. Znanje jezika 1 mora biti barem na razini C1 (napredni korisnik).
Vaše znanje jezika 2 (koji može biti engleski, francuski ili njemački jezik, ali ne smije biti isti kao jezik 1) provjerit će službe koje zapošljavaju novo osoblje. Znanje jezika 2 mora biti barem na razini B2 (samostalni korisnik).
Dodatne informacije o navedenim testovima objavljene su na našoj stranici s oglednim testovima.
Službe koje zapošljavaju novo osoblje mogu organizirati dodatne jezične testove.
Ne možete. Nije dopušteno kreiranje više od jedne prijave za isti profil, pa ni s različitim ciljnim jezicima.
Ako aktivno znate više od dva službena jezika, sve jezike kojima vladate možete navesti u rubrici „Jezične vještine” u obrascu za prijavu. Tako će službe koje zapošljavaju novo osoblje moći pronaći vašu prijavu na temelju svojih specifičnih jezičnih potreba.
U obrascu za prijavu možete označiti polje „posebne potrebe” i tako zatražiti prilagođene uvjete za polaganje testova za odabir u okviru stalnog postupka odabira CAST. Morat ćete ispuniti i detaljan obrazac s informacijama o svojim posebnim potrebama te nam poslati relevantne popratne dokumente.
Ako vam se odobre razumne prilagodbe za polaganje testova koje organizira EPSO, o tome ćete biti obaviješteni prije datuma testiranja. U nekim bi slučajevima definiranje i provedba razumnih prilagodbi mogli potrajati pa biste mogli biti pozvani da testove polažete u idućem razdoblju testiranja, o čemu ćemo vas odmah obavijestiti.
EPSO će se pobrinuti da se svi kandidati koji su uvršteni u uži izbor pozovu i testiraju u najboljim mogućim uvjetima.
Napominjemo da ostale testove (za zapošljavanje) organiziraju izravno službe koje zapošljavaju novo osoblje. Ako su vam u fazi polaganja testova za zapošljavanje potrebni prilagođeni uvjeti, o tome obavijestite službu koja zapošljava novo osoblje čim dobijete poziv za polaganje tih testova. Napominjemo da EPSO neće dijeliti informacije o vašem zdravstvenom problemu ili posebnim potrebama sa službama koje zapošljavaju novo osoblje.
Više informacija o uvjetima zaposlenja dostupno je u „Uvjetima zaposlenja ostalih službenika” i u Pravilniku o osoblju. Najnovije informacije o plaćama dužnosnika i ugovornog osoblja (godišnje ažuriranje koje se primjenjuje od 14. prosinca 2022.).
Dodatne informacije o pravilima koja se primjenjuju na ugovorno osoblje u Europskoj komisiji dostupne su u Odluci Komisije C(2017)6760.
Dodatne informacije o uvjetima zapošljavanja u drugim institucijama i tijelima EU-a dobit ćete izravnim kontaktom s njihovim službama za ljudske resurse.
Kandidati u postupcima odabira ugovornog osoblja (CAST/P) popratne dokumente ne mogu povezati s prijavom za CAST/P. Službe koje zapošljavaju novo osoblje obavijestit će kandidate o tome kada moraju dostaviti dokumente kojima potkrepljuju izjave navedene u obrascu za prijavu. Službe koje zapošljavaju novo osoblje odredit će koji su dokumenti prihvatljivi.