Najkasnije dan prije testiranja u centru za procjenu morate dostaviti skenirane primjerke relevantnih dokumenata kojima ćete potkrijepiti informacije navedene u obrascu za prijavu. Njih treba:
A. učitati u EPSO račun i
B. povezati s obrascem za prijavu.
Dodatne informacije o popratnim dokumentima koje treba učitati naći ćete u općim pravilima otvorenih natječaja priloženima obavijesti o natječaju.
A. Učitavanje dokumenata u EPSO račun
Prvo učitajte skenirane dokumente tako što ćete u svojem EPSO računu kliknuti na gumb „Upload supporting documents” (Učitaj popratne dokumente).
Relevantni popratni dokumenti mogu biti iz sljedeće četiri kategorije:
- osobna iskaznica / putovnica
- obrazovanje i osposobljavanje
- radno iskustvo
- ostali dokumenti.
Možete učitati do 20 datoteka kategorije 1., 2. i 4. te do 50 datoteka kategorije 3. (najviše 2 MB po datoteci).
Dokumenti moraju biti u formatu PDF, TIFF-u ili JPG. Ostali formati datoteka nisu dopušteni.
Dobijete li poruku o pogrešci, preimenujte dokument: u imenu datoteke izbjegavajte posebne znakove (_-/ itd.) i razmake, a prije datotečnog nastavka (pdf, tiff, jpg) stavite samo jednu točku (.).
Prethodno učitani dokument možete prikazati/pregledati klikom na oznaku „Prikaži”, u obliku oka, a dokument možete izbrisati klikom na oznaku „Izbriši”, u obliku koša za smeće. Brisati možete samo ako dokument još nije povezan ili više nije povezan s prijavom.
B. Povezivanje dokumenata s prijavom
Kad dokumente učitate u svoj EPSO račun, morate ih povezati s relevantnim podacima u prijavi klikom na gumb „Link supporting documents” (Poveži popratne dokumente), koji se nalazi uz svaku prijavu u kartici „Application(s)” (Prijave) u vašem EPSO računu.
Klikom na gumb „Link supporting documents” (Poveži popratne dokumente) možete pristupiti popisu popratnih dokumenata učitanih u svoj EPSO račun. Dokumenti su grupirani prema vrsti. Sa svakim unosom pod „Education and Training” (Obrazovanje i osposobljavanje) i „Professional experience” (Radno iskustvo) morate povezati dokument koji ste prethodno učitali prema vrsti. I vaša osobna iskaznica / putovnica te informacije namijenjene probiru talenata (Talent Screener) moraju biti potkrijepljene povezanim dokumentom.
Možete učiniti sljedeće:
- prikazati (pregledati) dokument („Prikaži”, oznaka u obliku oka)
- povezati dokument („Poveznica”, oznaka u obliku lanca)
- ukinuti povezivanje za sve dokumente („Ukini poveznicu na sve”: riječ „Sve” uz oznaku prekinutog lanca koja se nalazi iznad)
- ukinuti povezivanje tog dokumenta („Ukini poveznicu”, oznaka u obliku prekinutog lanca).
Ti se dokumenti neće dostaviti službama koje zapošljavaju novo osoblje.