Povjerenstvo za odabir u obzir će uzeti samo one dokumente koji su propisno učitani i povezani s relevantnim unosima iz prijave za natječaj na EPSO račun. Ti dokumenti moraju potkrijepiti informacije navedene u obrascu za prijavu na temelju kojih je kandidat ostvario pravo sudjelovanja u natječaju.

Svaki unos iz elektroničkog obrasca za prijavu (obrazovanje, radno iskustvo i, ako je primjenjivo, probir talenata/talent screener) mora se poduprijeti i potvrditi relevantnim dokumentima. Svaki učitani dokument trebao bi biti povezan s unosom iz elektroničke prijave na koji se odnosi. Upute o učitavanju dokumenata dostupne su u odjeljku Kako da učitam/povežem svoje popratne dokumente?

1. Identitet: preslika važeće osobne iskaznice ili putovnice

2. Obrazovanje

• diploma koja vam omogućuje sudjelovanje u natječaju u skladu s obavijesti o natječaju, odjeljak „Posebni uvjeti – kvalifikacije i radno iskustvo”:
• • • za natječaje u funkcijskoj skupini AST: srednjoškolske i poslijesrednjoškolske diplome
    • za natječaje u funkcijskoj skupini AD: poslijesrednjoškolske diplome
• potvrda o službenom priznavanju diplome, prema potrebi: diplome stečene u državama članicama EU-a ili u zemljama koje nisu članice EU-a mora priznati službeno tijelo države članice EU-a, npr. ministarstvo obrazovanja države članice EU-a
• dokumentacija o završenim izobrazbama, ako one omogućuju pristup natječaju (vidjeti obavijest o natječaju).

3. Radno iskustvo

Povjerenstvo za odabir neće uzeti u obzir razdoblja radnog iskustva koja nisu potkrijepljena opisom radnog mjesta. Svakako dostavite dokumente koji dokazuju prirodu vaših dužnosti i trajanje iskustva:

3.1. Za nesamostalan rad:

• dokumenti koje izdaju sadašnji i bivši poslodavci o prirodi i razini dužnosti (dopis nadređene osobe, izvješća o ocjeni s opisom zadataka, opisi radnih mjesta koje je sastavio poslodavac, ugovori s detaljnim opisima dužnosti...)
• ugovori o radu s datumom početka i završetka ili prva i posljednja potvrda o plaći.

Dokumenti moraju biti datirani, nositi zaglavlje i pečat poduzeća te ime i potpis odgovorne osobe.  

3.2. Za samozaposlene osobe – slobodna zanimanja:

• računi, ugovori, narudžbenice
• korespondencija e-poštom
• zapisnici sa sastanaka
• porezni računi
• članstvo u strukovnom udruženju.

Više informacija dostupno je u obavijesti o natječaju, točnije u rubrici „Popratni dokumenti” te na stranicama s najčešćim pitanjima pod Ispunjavanje uvjeta i Odabir na temelju kvalifikacija (Probir talenata/Talent screener).

Ako u zadanom roku ne dostavite zadovoljavajuću dokumentaciju, može se ustanoviti da ne ispunjavate uvjete i isključiti vas iz natječaja zbog nedostatnih popratnih dokumenata.

• Prije podnošenja prijave provjerite jesu li vaši podaci na EPSO računu ažurni.
• Da biste provjerili ispunjavate li sve uvjete za sudjelovanje u natječaju, pročitajte obavijest o natječaju / poziv na iskaz interesa i Opća pravila otvorenih natječaja / Opća pravila odabira ugovornog osoblja.
• Kad počne razdoblje prijave, na portalu EU Careers naći ćete poveznicu za prijavu.
• Računajte na to da ispunjavanje prijave traje dugo. Vi ste dužni na vrijeme potvrditi prijavu.
• Cijelu prijavu dobro pregledajte jer nakon što je potvrdite, nećete moći ništa mijenjati. 
• Prijavu morate ispuniti na jeziku preciziranom u obavijesti/pozivu.
• Neki obrasci za prijavu trenutačno postoje samo na engleskom, francuskom i njemačkom jeziku, ali ćete u ovoj tablici naći oznake/kategorije prevedene na sve službene jezike EU-a.
• Navedite prilagođene uvjete ako su vam potrebni za polaganje testova. Informacije su dostupne i na EPSO-ovu portalu. Odmah nam se obratite ako trebate pomoć pri podnošenju elektroničke prijave.
• Podatke kopirajte/lijepite samo iz običnih tekstnih datoteka (.txt) i s pomoću jednostavnog programa za obradu teksta (npr. NotePad u operacijskom sustavu Windows, TextEdit u sustavu Mac OS X) kako biste izbjegli umetanje nepotrebnih razmaka ili nekompatibilnih znakova.
• Za kretanje po obrascu za prijavu nemojte se koristiti gumbima „Naprijed” („Forward”) i „Natrag” („Back”). Izbjegavajte ih i pri kretanju s jedne na drugu prijavu u svojem EPSO računu (npr. ako želite doći do podataka iz prijašnjih prijava) i radije se koristite gumbima na zaslonu.
• EPSO-ovi sustavi podržavaju najčešće korištene internetske preglednike. Ako naiđete na poteškoće, pokušajte promijeniti preglednik prije nego što nam se obratite. Preporučujemo da obrazac za prijavu ne ispunjavate na mobilnom uređaju.
• Čim počnete ispunjavati prijavu dobit ćete broj prijave, koji uvijek trebate navesti u korespondenciji s EPSO-om.
• U kasnijoj fazi postupka odabira (obično uz poziv u centar za procjenu) od kandidata će se tražiti da u obrazac za prijavu učitaju popratne dokumente.
• Na pitanja poslana EPSO-ovoj službi za kontakt s kandidatima pretkraj razdoblja za prijavu možda neće biti odgovoreno prije isteka roka za podnošenje prijava.

Izjava o zaštiti osobnih podataka sadržava informacije o obradi i zaštiti vaših podataka.

Otvaranjem EPSO računa kandidati prihvaćaju pravila koja se na taj račun odnose (otvaranje samo jednog EPSO računa).

Da, treba navesti sve diplome/kvalifikacije.

U točki 1. „izjave” u Vašoj prijavi navodi se: „Izjavljujem da su informacije u ovoj prijavi istinite i potpune.” Nepoštovanje tog zahtjeva može uzrokovati isključenje iz postupka odabira.

Kao kandidat u EPSO-ovu natječaju možete svoje podatke za kontakt učiniti dostupnima tijelima svoje države članice. Ona će vam tada moći ponuditi pomoć u postupku odabira i zapošljavanja (seminari, predavanja, publikacije i sl.).

To odabirete kad se prijavljujete na pojedini natječaj (svoje preferencije u tom pogledu iskazujete u odgovarajućoj rubrici elektroničkog obrasca za prijavu). Te preferencije vrijede samo za natječaj za koji su iskazane te se u svakoj novoj prijavi moraju ponovno iskazati.

Potvrdnim odgovorom na relevantno pitanje u obrascu za prijavu dajete EPSO-u izričitu privolu da vaše ime i prezime, adresu e-pošte i referentni broj natječaja na koji ste se prijavili proslijedi nacionalnim tijelima države članice EU-a čiji ste državljanin. Ti se podaci prosljeđuju kako bi vam nacionalna tijela vaše države članice mogla ponuditi pomoć u postupku odabira i zapošljavanja u kontekstu natječaja na koji ste se prijavili.

Vaši se osobni podaci prosljeđuju nacionalnim tijelima vaše države članice u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke 1247/2002/EZ, a posebno člancima 7. i 9. te uredbe.

Potvrdnim odgovorom na relevantno pitanje u obrascu za prijavu dajete izričitu privolu da nacionalna tijela države članice čiji ste državljanin obrade vaše osobne podatke kako bi vam ponudila pomoć u postupku odabira i zapošljavanja u kontekstu natječaja na koji ste se prijavili. Ta su tijela ovlaštena obrađivati vaše podatke dok sudjelujete u tom natječaju. Ako vaše ime bude uvršteno na popis uspješnih kandidata za taj natječaj, nacionalna tijela bit će ovlaštena vaše podatke obrađivati do isteka valjanosti tog popisa ili dok ne povučete privolu za obradu tih podataka.

Nacionalna tijela vaše države članice vaše osobne podatke obrađuju u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka).

Privolu možete u svakom trenutku povući slanjem pisanog zahtjeva za povlačenje privole svojoj državi članici. Međutim, pritom valja imati na umu sljedeće: povučete li privolu nakon što je EPSO već proslijedio vaše podatke, država članica neće ih smjeti dalje obrađivati, ali prošla obrada utemeljena na vašoj privoli iz razdoblja prije povlačenja i dalje će biti zakonita.

Privola da EPSO vaše podatke proslijedi nacionalnim tijelima vaše države ne obvezuje vas da prihvatite pomoć koju vam ta tijela ponude.

Privola da EPSO vaše podatke proslijedi nacionalnim tijelima vaše države ne obvezuje ta tijela da vam se obrate ili da vam ponude pomoć; o tome odlučuje isključivo država članica čiji ste državljanin.

Na svako pitanje morate odgovoriti klikom na „da” ili „ne”.

Ako ste odgovorili s „da”, morate odgovoriti i na potpitanje.

Ako ste odgovorili s „ne”, prijeđite na sljedeće pitanje.

Najvažnije informacije jesu one o vašem radnom iskustvu i kvalifikacijama, s obzirom na trenutačne potrebe za zapošljavanjem u institucijama EU-a.

To u pravilu znači da morate navesti informacije o svojem obrazovanju, osposobljavanju i radnom iskustvu koje su relevantne za pitanje. Informacije koje se mogu tražiti jesu ime poslodavca, opis poslova radnog mjesta, datum početka i završetka ugovora, vrijeme provedeno na obavljanju određenog zadatka kao postotak ukupnog vremena itd.

Točan broj kandidata koji će biti pozvani u sljedeću fazu natječaja pronaći ćete u obavijesti o natječaju. U velikom broju slučajeva taj je broj najviše tri puta veći od traženog broja uspješnih kandidata.

Ako je vaš ukupni broj bodova dovoljno visok, bit ćete uvršteni među najviše rangirane kandidate i proći ćete u sljedeću fazu. 

Prije početka postupka odabira povjerenstvo za odabir na temelju obavijesti o natječaju određuje objektivne kriterije ocjenjivanja.

Pri bodovanju povjerenstvo za odabir procjenjuje u kojoj mjeri informacije iz vaše prijave odgovaraju tim kriterijima.

Ne, odabir na temelju kvalifikacija temelji se ISKLJUČIVO na odgovorima iz rubrike Talent Screener.

Povjerenstvo za odabir ne uzima u obzir informacije iz drugih dijelova prijave.

Kako bi se kandidatima osigurali ravnopravni uvjeti, prije početka postupka odabira na temelju obavijesti o natječaju određuju se objektivni kriteriji ocjenjivanja, koji se strogo primjenjuju na sve kandidate.

Budući da u sljedeću fazu može proći samo određeni broj kandidata, pozivaju se samo oni s najvećim ukupnim brojem bodova. Ukupni broj bodova tih kandidata mora biti jednak bodovnom pragu ili viši od njega.

Povjerenstvo za odabir sastavlja popis uspješnih kandidata silaznim redoslijedom s obzirom na ukupni broj postignutih bodova.

Pri određivanju bodovnog prava kandidati se najprije poredaju silaznim redoslijedom prema ukupnom broju bodova. Povjerenstvo za odabir zatim odabire najviše rangirane kandidate i poziva ih u sljedeću fazu natječaja (vidjeti pitanje: „Koliko kandidata iz faze Talent Screener (Probir talenata) prolazi u sljedeću fazu natječaja”). Ukupni broj bodova posljednjeg kandidata na tom popisu jest bodovni prag.

Odvojite dovoljno vremena kako biste u rubrici Talent Screener povjerenstvu za odabir pružili sve informacije koje su mu potrebne za ocjenu vaših odgovora. Povjerenstvo za odabir mora jasno moći ocijeniti ispunjavate li kriterije utvrđene za traženi profil. Ako svoje odgovore sastavite na temelju tih kriterija, vaša će rubrika Talent Screener biti relevantnija za postupak odabira i lakša za ocjenjivanje.

Dobro pročitajte pitanje i u odgovoru navedite tražene informacije. To u pravilu znači da morate navesti informacije o svojem obrazovanju, osposobljavanju i radnom iskustvu koje su relevantne za pitanje. Informacije koje se mogu tražiti jesu ime poslodavca, opis poslova radnog mjesta, datum početka i završetka ugovora, vrijeme provedeno na obavljanju određenog zadatka kao postotak ukupnog vremena itd.

Povjerenstvo će vaše odgovore bodovati s obzirom na važnost, trajanje i razinu zaduženja ili odgovornosti iz rubrike Talent Screener vaše elektroničke prijave.

Kriteriji odabira utvrđuju se na temelju vještina koje se traže za slobodna radna mjesta i interesa službi koje zapošljavaju novo osoblje.

Ti se kriteriji zatim u rubrici Talent Screener prikazuju kao niz pitanja.

Povjerenstvo za odabir svakom kriteriju odabira ili pitanju dodjeljuje ponder od 1 do 3, ovisno o njegovoj razmjernoj važnosti.

Svaki odgovor kandidata boduje se sa 0 do 4 boda. 

Bodovi se množe s ponderom te zbrajaju kako bi se dobio ukupni broj bodova. Taj se ukupni broj bodova rangira u odnosu na rezultate drugih kandidata kako bi se odabrali oni kandidati čiji profili najviše odgovaraju poslovima radnog mjesta.

Rubrika Talent Screener osmišljena je kako bi povjerenstva za odabir u natječajima za specijalizirane profile mogla lakše odabrati kandidate čiji profili najviše odgovaraju poslovima radnog mjesta i kriterijima odabira iz obavijesti o natječaju.

U rubrici Talent Screener elektroničke prijave morat ćete odgovoriti na niz pitanja. Ta se pitanja temelje na kriterijima odabira iz obavijesti o natječaju, a vaše odgovore ocjenjivat će povjerenstvo za odabir.

Svi kandidati u određenom natječaju odgovaraju na isti skup pitanja. To povjerenstvu za odabir omogućuje da odgovore svih kandidata razmotri unutar istog strukturiranog okvira te da pažljivo i objektivno ocijeni komparativne prednosti kandidata.

Objektivna ocjena povjerenstva za odabir zajamčena je primjenom istih unaprijed zadanih kriterija odabira za sve kandidate u istom području natječaja.

Pristupačnost je EPSO-u vrlo važna. Stalno nastojimo poboljšati pristupačnost svoje komunikacije i postupaka odabira.

Međutim, naiđete li na poteškoće u pristupanju svojem EPSO računu ili našem portalu, odmah nam se obratite i objasnite nam u čemu je problem ili nam dajte primjedbe i preporuke.

Više informacija o tome kako EPSO poboljšava pristupačnost naći ćete na našoj stranici o jednakim mogućnostima.

EPSO-ovi sustavi podržavaju najčešće korištene internetske preglednike. Ako imate poteškoća, prije nego što nam se obratite pokušajte zamijeniti preglednik. Preporučujemo da obrazac za prijavu ne ispunjavate na mobilnom uređaju.

Za kretanje po obrascu za prijavu nemojte se koristiti gumbima „Naprijed” („Forward”) i „Natrag” („Back”). Isto tako, za kretanje s jedne na drugu prijavu u svojem EPSO računu (npr. ako želite doći do podataka iz prijašnjih prijava) izbjegavajte gumbe preglednika i radije se koristite gumbima zaslona (npr. „Natrag na račun”, „Back to account”).

Podatke kopirajte/lijepite samo iz običnih tekstnih datoteka (.txt) i s pomoću jednostavnog programa za obradu teksta (npr. NotePad u operacijskom sustavu Windows, TextEdit u sustavu Mac OS X) kako biste izbjegli umetanje nepotrebnih razmaka ili nekompatibilnih znakova. 

Ako ne možete potvrditi svoju prijavu, provjerite karticu „Pregled” u svojoj prijavi. Crveno su istaknute nepotpune ili netočne informacije.

Ako problem ne prestaje, obratite se EPSO-ovoj Službi za kontakt s kandidatima odmah, a svakako znatno prije isteka roka jer ne možemo jamčiti odgovor ako je vaše pitanje poslano manje od 5 dana prije isteka roka. Napominjemo da se prijave koje nisu podnesene u roku ne mogu uzeti u obzir.

Kandidati se moraju prijaviti na web-mjestu EU Careers. 

Prije nego što kliknete na „prijava”, odjavite se iz svojeg EPSO računa. Od vas će se tražiti da se ponovno prijavite na sljedećoj stranici.

Ne. Za svaki postupak odabira za koji se želite prijaviti morate ispuniti i podnijeti novu prijavu s pomoću svojeg EPSO računa.

Da, možete se prijaviti za bilo koji postupak odabira ako ispunjavate uvjete prihvatljivosti, osim ako je u obavijesti / pozivu na sudjelovanje u natječaju navedeno drukčije. Napominjemo da ćete možda morati podnijeti zasebnu prijavu za svaki profil i/ili funkcijsku skupinu.

Rok za prijavu bit će jasno naveden u svakoj obavijesti / svakom pozivu na sudjelovanje u natječaju te na web-mjestu EPSO-a.

Pri podnošenju prijave kandidati ne moraju slati popratne dokumente.

Kandidati će preslike popratnih dokumenata, diploma i potvrda kojima dokazuju da ispunjavaju uvjete za sudjelovanje u natječaju morati dostaviti u kasnijoj fazi postupka odabira.

Prijavljujete se putem interneta, na jedan od postupaka odabira objavljenih na internetskim stranicama EPSO-a. Za prijavu morate imati EPSO račun. Samoinicijativne prijave neće se uzeti u obzir.