Online értékelőközpont:

• Javasoljuk, hogy használjon mikrofonnal felszerelt fül- vagy fejhallgatót.
• Ügyeljen arra, hogy az interjú idejére szabaddá tegye magát, és tíz perccel a kezdet előtt jelentkezzen be a platformra. Ajánlott a szoftvert az előző napon letesztelni.
• Előfordulhat, hogy a vizsga alatt a wifikapcsolat vagy a vezetékes internetkapcsolat instabillá válik vagy megszűnik. Álljon készen arra, hogy ilyen esetekben 3G-s vagy 4G-s mobilkapcsolattal folytassa a vizsgát.
• Készítse elő személyazonosító igazolványát/útlevelét, mert a vizsgabizottság kérheti, hogy mutassa fel.

Helyszíni értékelőközpont:

• A pályázók általában egy teljes napot töltenek az értékelőközpontban, rendszerint kb. 8:30-tól 18 óráig (a kezdés pontos idejét a meghívólevél tartalmazza). A feladatok számától és/vagy típusától függően előfordulhat az is, hogy a vizsga két napot vesz igénybe.
• A pályázók érkezéskor írásban megkapják az aznapi program tervezetét.
• Az EPSO munkatársai köszöntik a pályázókat, és eligazítják őket a nap folyamán.
• Érkezéskor a pályázóknak be kell mutatniuk a meghívólevélben felsorolt dokumentumokat.
• Kérjük, hogy időben, kísérő nélkül érkezzen. Sem családtagok, sem barátok nem várakozhatnak az épületben, és nem léphetnek kapcsolatba a pályázókkal, amíg a vizsgák tartanak.
• A későn érkezőknek nem biztosítunk pluszidőt, sőt, ki is zárhatjuk őket a kiválasztási eljárásból, különösen, ha valamelyik feladatról teljes mértékben lemaradnak.
• A pályázók (max. 6 fős) csoportokba lesznek beosztva. Egy csoporthoz több vizsgáztató tartozik.
• A pályázók személyre szóló belépőkártyát kapnak, melyet az épületen belül mindvégig viselniük kell.
• A feladatokhoz szükséges összes eszközt (toll, papír stb.) az értékelőközpont biztosítja.
• Ha számítógépet kell használnia, előfordulhat, hogy előre meg kell mondania, milyen billentyűkiosztást szeretne használni.
• A csomagokat és más személyes holmikat zárható szekrénybe lehet tenni.
• Ebédet nem biztosítunk a pályázóknak. A brüsszeli épület közvetlen közelében azonban kávézók és éttermek széles választéka található, az értékelőközpont luxembourgi épületében pedig menza és önkiszolgáló étterem is működik.
• Parkoló nincs.
• A pályázók a szünetekben elhagyhatják az értékelőközpontot, de időben vissza kell érniük.