Önnek az értékelőközpontbeli vizsgák előtt legkésőbb egy nappal be kell nyújtania a releváns dokumentumainak szkennelt másolatát, hogy igazolja a jelentkezési lap(ok)on megadott információkat. Ezeket a dokumentumokat:

A. fel kell töltenie az EPSO-fiókjába,
B. csatolnia kell a jelentkezési laphoz.

A feltöltendő igazoló dokumentumokról részletes információkat talál a nyílt versenyvizsgákra vonatkozó szabályzatban, mely a versenyvizsga-felhíváshoz van csatolva.

A. Dokumentumok feltöltése az EPSO-fiókba

Először fel kell töltenie EPSO-fiókjába a dokumentumok szkennelt másolatát. Ehhez kattintson az EPSO-fiókban található „Igazoló dokumentumok feltöltése” gombra.

Az igazoló dokumentumoknak a következő négy fájltípus valamelyikébe kell tartozniuk:

1. személyazonosító igazolvány/útlevél,
2. oktatás és képzés,
3. szakmai tapasztalat,
4. egyéb dokumentumok.

Az 1., 2. és 4. kategóriában összesen húsz fájlt, a 3. kategóriában 50 fájlt tölthet fel (az egyes fájlok mérete max. 2 MB lehet).

Kizárólag PDF, TIFF vagy JPG formátumú dokumentumokat tudunk elfogadni.

Ha hibaüzenetet kap, próbálja átnevezni az adott dokumentumot: a fájl kiterjesztése (pdf, tiff, jpg) elé egyetlen pontot (.) tegyen, és ne használjon speciális karaktereket (_-/ stb.) vagy szóközt.

A „Megjelenítés” ikonra (szemikon) kattintva megtekintheti a korábban feltöltött dokumentumokat, a lomtár-ikonra kattintva pedig törölheti a kívánt dokumentumot. Csak olyan dokumentumokat lehet törölni, amelyek még (vagy már) nincsenek csatolva egyetlen jelentkezéshez sem.

B. Dokumentumok csatolása a jelentkezéshez

Miután feltöltötte dokumentumait az EPSO-fiókjába, csatolja őket a jelentkezési lap megfelelő rovatához. Ezt az „Igazoló dokumentumok csatolása” gombra kattintva teheti meg, amely az EPSO-fiók „Jelentkezés(ek)” fülén, az egyes jelentkezések mellett található.

Az „Igazoló dokumentumok csatolása” gombra kattintva hozzáférhet az EPSO-fiókjába feltöltött igazoló dokumentumok listájához. A dokumentumok „Fájltípus” szerint vannak csoportosítva. Az „Oktatás és képzés” és a „Szakmai tapasztalat” rovat minden egyes mezőjéhez csatolnia kell egy, a fájltípusának megfelelően korábban feltöltött dokumentumot. A „Személyazonosító igazolvány/útlevél” rovatban, valamint a tehetségszűrő („Talent Screener”) felületén megadott adatokat is alá kell támasztania csatolt dokumentumokkal.

A következő ikonokra kattinthat:

1. Szemikon (a dokumentum megjelenítéséhez)
2. Láncikon (a dokumentum csatolásához)
3. „Összes szétkapcsolása” ikon (fent)
4. Széttört láncot ábrázoló ikon (a csatolás megszüntetéséhez)

Az igazoló dokumentumokat nem adjuk át a munkaerő-toborzó szolgálatoknak.

Az igazoló dokumentumokat a következő négy kategória valamelyikébe kell feltölteni:

1. személyazonosító igazolvány/útlevél,
2. oktatás és képzés,
3. szakmai tapasztalat,
4. egyéb dokumentumok.

Az 1., 2. és 4. kategóriában összesen húsz fájlt, a 3. kategóriában 50 fájlt tölthet fel.

Az egyes fájlok maximális mérete 2 MB, formátuma pedig kizárólag PDF, TIFF vagy JPG lehet.

Ha hibaüzenetet kap, próbálja átnevezni az adott dokumentumot: a fájl kiterjesztése (pdf, tiff, jpg) elé egyetlen pontot (.) tegyen, és ne használjon speciális karaktereket (_-/ stb.) vagy szóközt.

Csak az értékelőközpontbeli vizsgá(k)ra behívott pályázóknak kell feltölteniük a releváns okmányok szkennelt változatát, hogy igazolják a jelentkezési lap(ok)on megadott információkat. Ezeket a dokumentumokat általában az értékelőközpont szóbeli vizsgája (vizsgái) előtt legkésőbb egy nappal kell feltölteni és csatolni a jelentkezéshez.

A szerződéses alkalmazottak kiválasztására irányuló eljárások (CAST/P eljárások) pályázóinak nem kell igazoló dokumentumot csatolni a jelentkezésükhöz/jelentkezéseikhez.

Online értékelőközpont:

• Legfeljebb hat héttel az online értékelőközpont vizsgái előtt a pályázók levelet kapnak az EPSO-fiókjukba, hogy töltsenek fel oda egy igazolványképet. Azok a pályázók, akik a személyazonosság-ellenőrzésen nem felelnek meg, nem vehetnek részt az online értékelőközpont vizsgáin.

Az intézmények olyan tehetséges és motivált pályázókat keresnek, akik rendelkeznek a következő általános készségekkel:

• Elemző- és problémamegoldó készség: egy összetett probléma kulcsfontosságú elemeinek felismerése, továbbá kreatív és a gyakorlatban megvalósítható megoldások kidolgozása
• Kommunikációs készség: világos és pontos kommunikáció szóban és írásban egyaránt
• Minőségi és eredményes munkavégzés: személyes felelősségvállalás és kezdeményezőkészség az előírásszerű, minőségi munkavégzés érdekében
• Tanulási és fejlődési képesség: a személyes készségek, valamint a szervezettel és a munkakörnyezettel kapcsolatos ismeretek bővítése és elmélyítése
• Szervezőkészség, az elvégzendő feladatok rangsorolásának képessége: a legfontosabb feladatok azonosítása, rugalmas munkavégzés és a saját munka hatékony beosztása
• Munkabírás és rugalmasság: nagy megterhelés mellett is hatékony munkavégzés, a szervezési nehézségek kezelése és alkalmazkodás a változó munkakörnyezethez
• Együttműködési képesség: együttműködés a közvetlen munkatársakkal és a más szervezeti egységeknél dolgozókkal, valamint tolerancia a személyiségbeli különbségek iránt
• Vezetői készség (csak AD besorolású tisztviselőknél): a kitűzött eredmények elérése érdekében mások irányítása, fejlesztése és ösztönzése

Az intézmények tapasztalt szakemberek számára is hirdetnek álláshelyeket, ahová a szakterületükön magasan képzett pályázók jelentkezését várják. Bővebb információk az adott munkakörhöz elvárt készségekről, valamint az általános és a speciális készségek felmérését célzó vizsgákról a versenyvizsga-felhívásban olvashatók.

Az EPSO 2023-tól új készségfelmérési keretrendszert (kompetenciakeretet) fog alkalmazni. Részletesebb tudnivalók ezzel kapcsolatban itt találhatók.

A versenyvizsga-felhívással összhangban objektív értékelési kritériumokat állapítunk meg a kiválasztás előtt. Minden pályázót szigorúan ezek alapján a kritériumok alapján értékelünk.

Ha Ön várandós, kérdéseit, problémáit vagy segítség iránti kérését a kiválasztási eljárás regisztrációs időszakában a jelentkezési lapon rögzítheti. Kérjük, csatoljon orvosi igazolást is a terhességről és a szülés várható időpontjáról.

Ha Ön a kiválasztási eljárás időszakában szerez tudomást a terhességéről vagy akkor szül, kérjük, mihamarabb lépjen velünk kapcsolatba. Adja meg a fenti információkat, és csatoljon orvosi igazolást a szülés (várható) időpontjáról.

Kérésének vizsgálata után tájékoztatni fogjuk Önt a lehetséges alternatívákról.

Ha fogyatékosságából vagy egészségi állapotából kifolyólag speciális körülményekre van szüksége a kiválasztási teszteken, kérjük, az esélyegyenlőségnek szentelt weboldalunkon ismertetett módon közölje velünk, hogy mire tart igényt. Az oldalon példákat is talál arra vonatkozóan, hogy milyen típusú segítséget tudunk biztosítani.

Kérjük, fogyatékosságáról vagy egészségi állapotáról csatoljon elismert országos szerv és/vagy szakorvos által kiállított igazolást – ez a feltétele annak, hogy speciális körülményeket biztosítsunk Önnek a kiválasztási vizsgán.

A pályázóknak az alábbi dokumentumokat kell elvinniük az értékelőközpontba:

• a meghívólevél,
• személyazonosító okmány (pl. érvényes személyazonosító igazolvány vagy útlevél),
• adott esetben az utazási költségekkel kapcsolatos dokumentumok.

Online értékelőközpont:

• Javasoljuk, hogy használjon mikrofonnal felszerelt fül- vagy fejhallgatót.
• Ügyeljen arra, hogy az interjú idejére szabaddá tegye magát, és tíz perccel a kezdet előtt jelentkezzen be a platformra. Ajánlott a szoftvert az előző napon letesztelni.
• Előfordulhat, hogy a vizsga alatt a wifikapcsolat vagy a vezetékes internetkapcsolat instabillá válik vagy megszűnik. Álljon készen arra, hogy ilyen esetekben 3G-s vagy 4G-s mobilkapcsolattal folytassa a vizsgát.
• Készítse elő személyazonosító igazolványát/útlevelét, mert a vizsgabizottság kérheti, hogy mutassa fel.

Helyszíni értékelőközpont:

• A pályázók általában egy teljes napot töltenek az értékelőközpontban, rendszerint kb. 8:30-tól 18 óráig (a kezdés pontos idejét a meghívólevél tartalmazza). A feladatok számától és/vagy típusától függően előfordulhat az is, hogy a vizsga két napot vesz igénybe.
• A pályázók érkezéskor írásban megkapják az aznapi program tervezetét.
• Az EPSO munkatársai köszöntik a pályázókat, és eligazítják őket a nap folyamán.
• Érkezéskor a pályázóknak be kell mutatniuk a meghívólevélben felsorolt dokumentumokat.
• Kérjük, hogy időben, kísérő nélkül érkezzen. Sem családtagok, sem barátok nem várakozhatnak az épületben, és nem léphetnek kapcsolatba a pályázókkal, amíg a vizsgák tartanak.
• A későn érkezőknek nem biztosítunk pluszidőt, sőt, ki is zárhatjuk őket a kiválasztási eljárásból, különösen, ha valamelyik feladatról teljes mértékben lemaradnak.
• A pályázók (max. 6 fős) csoportokba lesznek beosztva. Egy csoporthoz több vizsgáztató tartozik.
• A pályázók személyre szóló belépőkártyát kapnak, melyet az épületen belül mindvégig viselniük kell.
• A feladatokhoz szükséges összes eszközt (toll, papír stb.) az értékelőközpont biztosítja.
• Ha számítógépet kell használnia, előfordulhat, hogy előre meg kell mondania, milyen billentyűkiosztást szeretne használni.
• A csomagokat és más személyes holmikat zárható szekrénybe lehet tenni.
• Ebédet nem biztosítunk a pályázóknak. A brüsszeli épület közvetlen közelében azonban kávézók és éttermek széles választéka található, az értékelőközpont luxembourgi épületében pedig menza és önkiszolgáló étterem is működik.
• Parkoló nincs.
• A pályázók a szünetekben elhagyhatják az értékelőközpontot, de időben vissza kell érniük.

Az alábbiakban felsoroljuk azokat a szabályokat, amelyeket az értékelőközpontbeli vizsgákon be kell tartani. Azokat a pályázókat, akik megszegik e szabályok bármelyikét, kizárjuk a kiválasztási eljárásból:

Online értékelőközpont:

• Kövesse a meghívólevelében kapott utasításokat!
• A feladatokat segítség és technikai eszközök nélkül kell megoldani.
• Munkaállomásán ne legyenek olyan tárgyak, amelyeket tilos használni (pl. papír, toll, könyv, jegyzet, utasítás, számológép, számítógép, laptop, táblagép, mobiltelefon, fényképezőgép, vagy bármilyen típusú kép-, hang- vagy videofelvételre alkalmas eszköz). Kivételt képeznek e szabály alól azok az eszközök, amelyek használata egy-egy konkrét feladatnál megengedett.

Helyszíni értékelőközpont:

• A pályázónak mindvégig követnie kell a vizsgaközpont személyzetének utasításait.
• Étel és ital csak a váróterembe/várakozásra kijelölt helyre vihető be.
• A vizsga során kizárólag a vizsgaközpont által biztosított segédeszközök és felszerelések vehetők igénybe.
• A tiltott tárgyakat (papír, toll, javítófesték, könyv, jegyzet, tájékoztató, aktatáska, hátizsák, számológép, számítógép, laptop, táblagép, mobiltelefon, fényképezőgép vagy bármilyen típusú kép-, hang- vagy videofelvételre alkalmas eszköz stb.) a rendelkezésre álló zárható szekrényekben kell elhelyezni. (A hangot kiadó műszaki eszközöket ki kell kapcsolni.)
• Dohányozni szigorúan tilos.
• Az a pályázó is kizárható a versenyvizsga-eljárásból, aki a személyzettel vagy más pályázókkal szemben goromba, becsmérlő vagy fenyegető magatartást tanúsít.

Ha nehézségei merülnek fel a vizsga napján, kérjük, lépjen kapcsolatba az EPSO-val a meghívólevélben feltüntetett e-mail-címen.

A vizsgabizottság az értékelőközpontbeli vizsga után ún. készséglapon értékeli a pályázók teljesítményét. A pályázók a készséglappal együtt egy levelet is kézhez kapnak az összesített eredményeikről.

A készséglap tartalmazza:

• a kompetenciakeret általános leírását,
• a pályázó erősségeinek és gyengeségeinek összefoglalását,
• az egyes kompetenciákra vonatkozó fő megállapításokat,
• az egyes kompetenciákra kapott pontszámokat.

Az uniós intézmények humánerőforrás-részlegei munkaerő-toborzás céljából betekinthetnek a sikeres pályázók készséglapjába.

A sikeres pályázók további információkat kapnak a felvételi eljárással kapcsolatban.

• Valamennyi feladat kitalált, ám valósághű és életszerű munkahelyi szituációra épül.
• A feladatok megoldásában segít, ha Ön otthonosan mozog az uniós témákban és jól ismeri az uniós intézményeket, mert akkor könnyen át tudja látni azt a kontextust, amelybe a szimulációs feladat illeszkedik.
• Adja önmagát (legjobb formáját) és a lehetőségekhez képest próbálja meg élvezni a feladatot.
• Maradjon mindvégig koncentrált és motivált.
• Tevékenyen vegyen részt az interaktív feladatokban.
• Olvassa el/hallgassa meg figyelmesen az utasításokat, ideértve az időkorlátokra vonatkozó tudnivalókat is.
• Bizonyosodjon meg róla, hogy megértette az egyes kérdéseket, mielőtt válaszolna rájuk.

A kiválasztási eljárások vizsgáinak teljes listáját mindig az adott versenyvizsga- vagy pályázati felhívás tartalmazza.

A próbateszteken kívül az EPSO semmilyen más felkészítő segédanyagot vagy útmutatót nem biztosít a vizsgafeladatokhoz.

Néhány tagállam versenyvizsga-előkészítőket tart az EU-tagországok állampolgárai számára.

További információkért olvassa el a tudnivalókat ezen az oldalon.

Az értékelőközpontban a pályázók általános és/vagy speciális készségeinek felmérése folyik különböző feladatok segítségével: esettanulmány, szóbeli prezentáció, strukturált interjú, szakterületre vonatkozó interjú, elektronikus iratrendezés stb. A feladatokkal és a feladatok nyelveivel kapcsolatban bővebb információk olvashatók a versenyvizsga-felhívásban. Az általános készségekkel kapcsolatos további információkat lásd itt.

A pályázók teljesítményét a vizsga alatt legalább két kiképzett vizsgáztató figyeli meg/méri fel, előzetesen meghatározott módszerek, kritériumok alapján. A végeredmény az értékelőközpontbeli gyakorlatok során vizsgált egyes készségek kiértékelésén alapul.

Szervezési okokból előfordulhat, hogy az esettanulmányra az egyes tagállamok vizsgaközpontjaiban kerül sor, eltérően az értékelőközpont más vizsgáitól, amelyeket rendszerint virtuális környezetben rendezünk meg.

Az értékelőközpont bizonyos gyakorlataira kivételes esetekben Brüsszelben vagy Luxembourgban is sor kerülhet, a meghívólevélben megadott címen.

Az EPSO nem járul hozzá azokhoz az utazási költségekhez, amelyek a számítógépes teszteken vagy az előzetes/közbenső vizsgákon (azaz feleletválasztós teszteken, elektronikus iratrendezési gyakorlatokon és fordítási vizsgákon) való részvételhez kapcsolódnak.

Azok a pályázók, akiket esettanulmányra vagy egy adott szakterülettel kapcsolatos írásbeli vizsgára hívunk be, és akik lakóhelye az EU-n kívül van, igényt tarthatnak az utazási költségek egy részének visszatérítésére, amennyiben ezek a megmérettetések az értékelőközpont vizsgáinak részét képezik (lásd az adott versenyvizsga-felhívást).

Ha Ön értékelőközpontbeli vizsgákon vesz részt, akkor bizonyos esetekben kérelmezhet hozzájárulást az utazási költségeihez. A teljes összeget azonban nem térítjük meg (2. cikk). Az ott-tartózkodás során felmerülő költségek egy részét csak akkor álljuk, ha az értékelőközpontbeli vizsgák két egymást követő napon zajlanak vagy ha legfeljebb három nap választja őket el egymástól (6. cikk). Az alábbi szabályokkal összhangban nem járulunk hozzá a pályázók által az értékelőközpontbeli vizsgákat megelőző vagy követő éjszakára lefoglalt szállás költségeihez:

• A versenyvizsga vagy kiválasztási eljárás keretében szervezett vizsgán, interjún vagy orvosi vizsgálaton részt vevő személyek utazási és ellátási költségeihez való pénzügyi hozzájárulás szabályai (a 2018. január 1-je után közzétett kiválasztási eljárásokra vonatkoznak)

Fontos:  A vizsga időpontjától számítva három hónap áll rendelkezésére, hogy benyújtsa az utazási/ellátási költségekhez való hozzájárulás iránti kérelmet (és a kapcsolódó összes dokumentumot).

A költségtérítés összegének kiszámításához alapszabályként az EPSO-fiókban megadott lakcímet vesszük alapul.

Ha Ön jogosult költségtérítésre, kérjük:

•  töltse ki a dokumentumokat (a „jogalany” adatlapot – válassza a „Természetes személy” (Natural Person) opciót – és a pénzügyi adatlapot);
•  nyomtassa ki és írja alá őket,
•  majd a pénzügyi adatlapot pecsételtesse le a bankjával,
•  nyomtassa ki, töltse ki és írja alá a költség-hozzájárulás igénylésére szolgáló űrlapot,
•  majd a fenti dokumentumokat a személyazonosító igazolványának vagy az útlevelének fénymásolatával, valamint az utazási és/vagy szállásköltségeket igazoló dokumentumokkal együtt küldje el az alábbi címre:

EPSO (Európai Személyzeti Felvételi Hivatal)
Travel expenses candidates (Pályázók utazási költségei)
L-107
B-1049 Bruxelles/Brussel
Belgium

A költség-hozzájárulás kérelmezésével kapcsolatos tudnivalókért kérjük, kattintson ide.

Kérjük, a vizsga napján hozza magával az értékelőközpontba a következőket:

• a lenti három formanyomtatvány (kitöltve és aláírva);
• útlevelének vagy személyazonosító igazolványának másolata (mindkét oldal);
• úti okmányok.

Az alábbi igazoló okmányokat fogadjuk el:

• repülőgép: beszállókártya vagy a jegy másolata (a számla nem elegendő);
• vonat, busz, hajó: a jegy másolata (a számla nem elegendő);
• személygépkocsi: az üzemanyag és/vagy autópályadíj kifizetését igazoló eredeti bizonylat (a kiállítás dátuma legfeljebb 2 nappal előzheti meg az értékelőközpontbeli vizsgák időpontját, és a kiállítás helyének az értékelőközpont helyszínére vezető útvonalon kell lennie);

A fenti dokumentumok hiányában a kérelmét elutasítjuk.

• szállodai számla, ha Ön jogosult a szállásköltségekhez való hozzájárulásra (lásd a szabályzat 6. szakaszát).

Ha e dokumentumok közül a vizsga napján még nem mindegyik áll rendelkezésre, a teljes dokumentációt küldje el postán a következő címre:

Ha az Ön vizsgaközpontjának helyszíne Brüsszel:

EPSO (Európai Személyzeti Felvételi Hivatal)
Travel expenses candidates (Pályázók utazási költségei)
L-107
B-1049 Bruxelles/Brussel
Belgium

vagy

Ha az Ön vizsgaközpontjának helyszíne Luxembourg:

EPSO Luxembourg antenna (az EPSO luxembourgi kirendeltsége)
European Court of Justice (Bíróság), T/-0125
90, Boulevard Konrad Adenauer
Luxembourg L-1115

Az Ön EPSO-fiókjában annak a címnek kell szerepelnie, amely a kiválasztási eljárás idején a hivatalos lakcíme volt. Azt tanácsoljuk, hogy készítsen másolatot mindegyik benyújtott dokumentumról.

Ha Ön értékelőközpontbeli vizsgákon vesz részt, akkor bizonyos esetekben kérelmezhet hozzájárulást az utazási költségeihez. A teljes összeget azonban nem térítjük meg (2. cikk). Az ott-tartózkodás során felmerülő költségek egy részét csak akkor álljuk, ha az értékelőközpontbeli vizsgák két egymást követő napon zajlanak vagy ha legfeljebb három nap választja őket el egymástól (6. cikk). Az alábbi szabályokkal összhangban nem járulunk hozzá a pályázók által az értékelőközpontbeli vizsgákat megelőző vagy követő éjszakára lefoglalt szállás költségeihez:

• A versenyvizsga vagy kiválasztási eljárás keretében szervezett vizsgán, interjún vagy orvosi vizsgálaton részt vevő személyek utazási és ellátási költségeihez való pénzügyi hozzájárulás szabályai (csak a 2018. január 1-je után közzétett kiválasztási eljárásokra vonatkoznak)

Fontos: A vizsga időpontjától számítva három hónap áll rendelkezésére, hogy benyújtsa az utazási/ellátási költségekhez való hozzájárulás iránti kérelmet (és a kapcsolódó összes dokumentumot).

Fontos dokumentumok:

– Formanyomtatvány költség-hozzájárulás iránti kérelemhez

– „Jogalany” adatlap: válassza ki a „Természetes személy” (Natural Person) opciót

– Pénzügyi adatlap