Al più tardi il giorno prima delle prove presso l'Assessment centre occorre fornire copie scannerizzate dei documenti giustificativi a sostegno delle informazioni contenute nell'atto di candidatura. I documenti devono:

A. essere caricati nel tuo account EPSO
B. essere collegati all'atto di candidatura.

Per informazioni dettagliate sui documenti giustificativi da caricare, si rimanda alle disposizioni generali applicabili ai concorsi generali allegate al bando di concorso.

A. Caricare documenti nell'account EPSO

Innanzitutto devi caricare nel tuo account EPSO le copie scannerizzate dei documenti cliccando sul pulsante "Carica i documenti giustificativi" disponibile nel tuo account EPSO.

I documenti giustificativi possono riguardare uno dei seguenti 4 tipi di file:

1. carta d'identità / passaporto
2. istruzione e formazione
3. esperienza professionale
4. altri eventuali documenti.

È possibile caricare fino a 20 file per le categorie 1, 2 e 4 e fino a 50 file per la categoria 3 (max 2 MB per file).

I documenti devono essere in formato PDF o JPG. Nessun altro formato è supportato.

In caso di messaggio di errore, prova a rinominare il documento: controlla di aver utilizzato un solo punto (.) prima dell'estensione del file (pdf, jpg) ed evita di inserire caratteri speciali (_-/ ecc.) o spazi vuoti nel nome del file.

È possibile visualizzare un documento caricato in precedenza cliccando sull'icona di visualizzazione (a forma di occhio), oppure eliminarlo cliccando sull'icona del cestino. Si possono eliminare soltanto i documenti che non sono ancora o non sono più collegati a un atto di candidatura.

B. Collegare documenti all'atto di candidatura

Una volta caricati i documenti nell'account EPSO, occorre collegarli ai dati contenuti nell'atto di candidatura cliccando sul pulsante "Collega i documenti giustificativi" disponibile accanto a ciascun atto di candidatura nella scheda "Candidature" dell'account EPSO.

Cliccando sul pulsante "Collega i documenti giustificativi" si accede all'elenco dei documenti giustificativi caricati nel proprio account EPSO. I documenti sono raggruppati per "Tipo di file". A ogni voce inserita nelle sezioni "Istruzione e formazione" e "Esperienza professionale" occorre collegare un documento precedentemente caricato nel tipo di file corrispondente. Anche le informazioni contenute nelle sezioni "Carta d'identità / passaporto" e "Talent screener" vanno comprovate da un documento collegato.

È possibile eseguire le seguenti azioni:

1. visualizzare il documento (icona a forma di occhio)
2. collegare il documento (icona a forma di catena)
3. scollegare tutti i documenti ("Tutti" in alto)
4. scollegare il documento (icona a forma di catena spezzata).

I documenti giustificativi non saranno trasferiti ai servizi di assunzione.