In generale, i candidati possono compilare l'atto di candidatura in una qualsiasi delle 24 lingue ufficiali dell'UE.

L'EPSO incoraggia tuttavia a usare l'inglese, in modo da non dover ricorrere alla traduzione. Il fatto di disporre degli atti di candidatura in inglese - la lingua parlata da tutti i membri della commissione giudicatrice - accelera i controlli di ammissibilità. Nella pratica, molti di coloro che si candidano a carriere internazionali dispongono già di un CV in inglese. Il CV in inglese semplificherà la ricerca di candidati e candidate adeguati nella fase di assunzione.

I candidati che preferiscono utilizzare un'altra lingua possono ricorrere a uno strumento di traduzione automatica (eTranslation) che li agevolerà nella stesura del contenuto in inglese. eTranslation è uno strumento di traduzione automatica fornito dalla Commissione europea. L'accesso a eTranslation è protetto dal servizio EU Login. Iscriviti qui per utilizzare lo strumento.

Per garantire la correttezza del testo tradotto nell'atto di candidatura, del quale i candidati sono i soli responsabili, l'EPSO raccomanda ai candidati di verificarne attentamente il contenuto prima di convalidare l'atto di candidatura. Trova ulteriori informazioni su eTranslation alla pagina Dichiarazione su eTranslation

La commissione giudicatrice prenderà in considerazione soltanto i documenti debitamente caricati e collegati alle voci pertinenti della candidatura al concorso sottoposta attraverso l'account EPSO. Tali documenti devono comprovare le informazioni fornite nell'atto di candidatura, grazie alle quali hai ottenuto l'accesso al concorso.

Ogni voce dell'atto di candidatura online (istruzione, esperienza professionale ed eventualmente "Talent screener") deve essere corroborata e confermata da documenti pertinenti. Ogni documento caricato deve essere collegato alla voce dell'atto di candidatura online cui fa riferimento. Le istruzioni su come caricare i documenti sono disponibili nella sezione Come faccio a caricare / collegare i documenti giustificativi?

1. Identità copia della carta d'identità o del passaporto in corso di validità

2. Istruzione

• Titolo di studio che dà accesso al concorso conformemente al bando di concorso, Condizioni specifiche: qualifiche ed esperienze professionali
• • • Per i concorsi AST: diplomi d'istruzione secondaria e superiore
    • Per i concorsi AD: diplomi d'istruzione superiore
• Riconoscimento ufficiale dei titoli di studio, se necessario: i titoli di studio, che siano stati rilasciati in paesi UE o extra UE, devono essere riconosciuti da un organismo ufficiale dello Stato, ad esempio un ministero dell'Istruzione di uno Stato membro dell'UE
• Documentazione relativa alle formazioni seguite, a condizione che diano accesso al concorso (cfr. bando di concorso).

3. Esperienza professionale

I periodi di esperienza professionale non suffragati da una descrizione delle mansioni non saranno presi in considerazione dalla commissione giudicatrice. Accertati di fornire documenti che attestino la natura delle tue mansioni e la durata dell'esperienza:

3.1. Per il lavoro dipendente:

• Documenti prodotti dai datori di lavoro attuali e precedenti che attestino la natura e il livello delle funzioni svolte (lettere del superiore gerarchico, relazioni di valutazione che descrivono le mansioni, descrizioni del ruolo fornite dal datore di lavoro, contratti comprendenti una descrizione dettagliata delle mansioni svolte, ...)
• Contratto/i di lavoro con data di inizio e di fine, o prima e ultima busta paga.

I documenti devono essere datati e recare l'intestazione e il timbro della società ufficiale, nonché il nome e la firma della persona responsabile.  

3.2. Per i lavoratori autonomi - libere professioni:

• Fatture, contratti, buoni d'ordine
• Corrispondenze elettroniche
• Verbali delle sedute
• Fatture fiscali
• Iscrizione ad un'associazione professionale.

Per maggiori informazioni consultare il bando di concorso, in particolare la sezione "Documenti giustificativi" e le domande frequenti sull'ammissibilità e sulla selezione basata sulle qualifiche (Valutazione dei talenti/Talent screener).

I candidati che non forniscono prove documentali sufficienti entro il termine prescritto possono essere considerati non ammissibili ed esclusi dal concorso per mancanza di documenti giustificativi.

• Prima di candidarti, assicurati che tutti i dati del tuo account EPSO siano aggiornati.
• Assicurati di soddisfare tutti i requisiti di ammissione leggendo il bando di concorso/invito a manifestare interesse e le disposizioni generali applicabili ai concorsi generali/disposizioni generali che disciplinano la selezione di agenti contrattuali.
• Il link per presentare la candidatura sarà disponibile sul sito web EU Careers quando si aprirà il periodo di registrazione.
• Compilare l'atto di candidatura è impegnativo: prenditi il tempo necessario. La responsabilità di convalidare la candidatura entro la scadenza ricade esclusivamente sul candidato.
• Prima della convalida, controlla il contenuto della candidatura scheda per scheda: una volta convalidata non sarà più possibile modificarla. 
• L'atto di candidatura deve essere compilato nella lingua indicata nel bando/invito.
• Alcuni moduli di candidatura sono attualmente disponibili solo in inglese, francese e tedesco; per i label/componenti in tutte le lingue ufficiali dell'UE si rimanda a questa tabella.
• Segnala eventuali misure particolari di cui hai bisogno per sostenere i test e le prove. Le informazioni sono disponibili anche sul sito web dell'EPSO. Contattaci immediatamente se hai bisogno di aiuto con la candidatura online.
• Per evitare di inserire spazi superflui o caratteri non compatibili, si raccomanda di copiare e incollare informazioni solo da file di solo testo (.txt) tramite editor di testo semplici (ad esempio NotePad su Windows o TextEdit su Mac OS X).
• Per spostarti tra le varie sezioni dell'atto di candidatura o tra le varie candidature all'interno del tuo account EPSO (ad esempio per accedere ai dati di precedenti candidature), evita di utilizzare i pulsanti "indietro" o "avanti" del browser. Utilizza invece gli appositi comandi all'interno delle schermate.
• I sistemi dell'EPSO sono compatibili con i browser Internet più utilizzati. In caso di problemi, prima di contattare l'EPSO prova a cambiare browser. Si sconsiglia di compilare l'atto di candidatura utilizzando dispositivi mobili.
• All'inizio della compilazione si riceve un numero di candidatura. Indica sempre il numero della candidatura nelle tue comunicazioni con l'EPSO.
• I candidati saranno invitati, in una fase successiva della procedura di selezione (di solito insieme all'invito al centro di valutazione), a caricare nell'atto di candidatura i documenti giustificativi a supporto delle loro dichiarazioni.
• Le domande inviate allo sportello candidati dell'EPSO gli ultimi giorni del periodo di presentazione delle candidature potrebbero non ricevere risposta prima del termine ultimo.

L'informativa sulla privacy riguarda il trattamento e la protezione dei dati personali.

Creando un account, i candidati accettano di rispettare le norme che disciplinano gli account EPSO (creazione di un account EPSO singolo).

È obbligatorio indicare l'insieme delle qualifiche e dei diplomi conseguiti.

Nell'atto di candidatura al punto 1 della "dichiarazione" si legge: "Dichiaro sul mio onore che le informazioni riportate in questa candidatura sono veritiere e complete." Il mancato rispetto di questa disposizione potrebbe comportare l'esclusione dalla procedura di selezione.

I candidati ai concorsi EPSO possono scegliere di far trasmettere i loro estremi di contatto alle autorità nazionali del proprio Stato membro, per consentire loro di contattarli per proporre offerte di sostegno e assistenza per il processo di selezione e assunzione (ad es. corsi di formazione, sessioni informative, pubblicazioni, ecc.).

I candidati fanno questa scelta quando presentano domanda di partecipazione al concorso indicando il loro accordo o disaccordo nella sezione pertinente dell'atto di candidatura. L'accordo o il disaccordo è valido solo per il concorso per il quale è stato fornito e deve pertanto essere indicato ogni volta che viene presentato un nuovo atto di candidatura.

Rispondendo "Sì" alla domanda pertinente nell'atto di candidatura, dai all'EPSO il consenso inequivocabile a trasmettere il tuo nome e cognome, il tuo indirizzo e-mail e il riferimento del concorso al quale ti candidi alle autorità nazionali dello Stato membro dell'UE di cui sei cittadino. Questi dati sono trasmessi per consentire alle autorità nazionali di contattarti al fine di offrire assistenza durante il processo di selezione e di assunzione nell'ambito del concorso per il quale ti candidi.

Alla trasmissione dei dati personali alle autorità nazionali si applica il regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell’Unione e sulla libera circolazione di tali dati, e che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001 e la decisione n. 1247/2002/CE, in particolare gli articoli 7 e 9.

Rispondendo "sì" alla domanda pertinente nell'atto di candidatura, autorizzi inoltre in modo inequivocabile le autorità nazionali dello Stato membro di cui sei cittadino a trattare i dati personali di cui sopra, al fine di offrirti assistenza nella procedura di selezione e di assunzione nell'ambito del concorso per il quale fai domanda. Le autorità nazionali sono autorizzate a trattare i dati personali per tutto il tempo in cui partecipi al concorso in questione, o fino alla chiusura dell'elenco di riserva del concorso se il tuo nome vi è incluso, oppure finché non ritiri il tuo consenso al trattamento dei dati personali.

Al trattamento dei dati personali da parte delle autorità nazionali si applica il regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati).

Puoi ritirare il consenso in qualsiasi momento, presentando una richiesta scritta in tal senso al tuo Stato membro. Tuttavia, se decidi di ritirare il tuo consenso dopo che i tuoi dati sono già stati trasmessi dall'EPSO al tuo Stato membro, ciò impedirà alle autorità nazionali solo di trattare ulteriormente i tuoi dati, ma non pregiudicherà la liceità del trattamento dei dati del passato sulla base del consenso che hai dato prima di ritirarlo.

Il consenso dato all'EPSO a trasmettere i tuoi dati personali alle autorità nazionali non comporta alcun obbligo di accettare offerte di assistenza che le autorità potrebbero proporti.

Il consenso dato all'EPSO a trasmettere i tuoi dati personali alle autorità nazionali non implica alcun obbligo per le autorità di contattarti oppure offrire assistenza; questo avviene a totale discrezione dello Stato membro dell'UE di cui sei cittadino.

Per ciascuna domanda devi rispondere selezionando "sì" o "no".

Se la risposta è affermativa, si aprirà un sottoquesito.

Se rispondi "no", passerai alla domanda successiva.

Sarà data importanza a vari aspetti dell'esperienza professionale e delle qualifiche, vincolati al fabbisogno attuale delle istituzioni.

In genere ti sarà chiesto di descrivere alcuni aspetti del tuo percorso formativo e della tua esperienza professionale pertinenti alla domanda. Potrebbe esserti chiesto di indicare informazioni come, ad esempio, nomi dei datori di lavoro, descrizioni delle mansioni, date di inizio e di fine dell'impiego o percentuale del tempo dedicato a un determinato compito.

You can refer to the Notice of Competition to see how many candidates will be invited to the next stage of the competition. However it is often a maximum of 3 times the number of laureates.

Prima della selezione, la commissione giudicatrice adotta criteri di valutazione oggettivi e in linea con il bando di concorso.

Il punteggio rispecchia dunque il giudizio che la commissione giudicatrice attribuisce all'adeguatezza delle informazioni fornite nell'atto di candidatura rispetto ai criteri della scheda di valutazione.

No. La selezione basata sulle qualifiche si fonda ESCLUSIVAMENTE sulle risposte fornite nella sezione Talent Screener.

La commissione giudicatrice non farà riferimento alle informazioni fornite altrove nell'atto di candidatura.

La fase successiva è riservata a un determinato numero di candidati, e solo quelli con i punteggi migliori saranno invitati a partecipare. Si tratta dei candidati con un punteggio pari o superiore al punteggio soglia.

La commissione giudicatrice stila l'elenco dei candidati che passano alla fase successiva, in ordine decrescente in base al punteggio ottenuto.

Accertati di avere tempo a sufficienza per inserire nella valutazione dei talenti tutte le informazioni di cui la commissione giudicatrice avrà bisogno per valutare le tue risposte. Fai in modo che la commissione giudicatrice possa valutare chiaramente se soddisfi i criteri specificati per il profilo richiesto. Strutturare le tue risposte a partire da questi criteri renderà la tua valutazione dei talenti più pertinente e più semplice da giudicare.

Presta particolare attenzione a ciò che è richiesto e rispondi di conseguenza. In genere ti sarà chiesto di descrivere alcuni aspetti del tuo percorso formativo e della tua esperienza professionale pertinenti alla domanda. Potrebbe esserti chiesto di indicare informazioni come, ad esempio, nomi dei datori di lavoro, descrizioni delle mansioni, date di inizio e di fine o percentuale del tempo dedicato a un determinato compito.

In funzione della pertinenza, della durata e del livello dei compiti e delle responsabilità che avrai indicato nella sezione Talent Screener dell'atto di candidatura online, ti sarà assegnato un punteggio.

La commissione giudicatrice assegnerà a ogni domanda o criterio di selezione un coefficiente di ponderazione che ne rispecchia l'importanza relativa, da 1 a 3.

Per ciascuna risposta sono attribuiti da 0 a 4 punti. 

Questi punti vengono moltiplicati per il "coefficiente di ponderazione" e sommati per ottenere un punteggio. I punteggi dei candidati vengono quindi organizzati in una classifica per individuare quelli i cui profili corrispondono meglio ai compiti da svolgere.

La scelta dei criteri di selezione avviene sulla base delle competenze necessarie per i posti da coprire e degli interessi del servizio di assunzione.

I criteri di selezione così definiti sono quindi presentati come una serie di domande nella valutazione dei talenti.

La valutazione dei talenti (Talent Screener) serve ad aiutare le commissioni giudicatrici dei concorsi per specialisti a individuare i candidati il cui profilo corrisponde meglio alle funzioni e ai criteri di selezione indicati nel bando di concorso.

I candidati devono rispondere a una serie di domande nella sezione "Talent Screener" dell'atto di candidatura online. Le domande fanno riferimento ai criteri di selezione indicati nel bando di concorso, e le risposte vengono valutate dalla commissione giudicatrice.

Le domande sono le stesse per tutti i candidati di un determinato concorso. In questo modo le risposte di tutti i candidati sono strutturate secondo uno stesso schema, e ciò consente alla commissione giudicatrice di procedere a una valutazione obiettiva e accurata dei meriti comparativi di ciascun candidato.

L'uso di criteri di valutazione prestabiliti identici per tutti i candidati di uno stesso settore di un concorso garantisce l'obiettività della valutazione da parte della commissione giudicatrice.

Accessibility is very important to EPSO. We continually work to improve the accessibility of our communication and selection procedures.

However, if you run into difficulties linked to the accessibility of your EPSO account or of our website, please contact us straight away to share your observations, problems and recommendations.
If necessary, EPSO produces adapted formats accessible to assistive technology

For more information on EPSO's work to improve accessibility please visit our webpage dedicated to equal opportunities.

I sistemi dell'EPSO sono compatibili con i browser internet più utilizzati. In caso di problemi, prima di contattare l'EPSO prova a cambiare browser. Si sconsiglia di compilare l'atto di candidatura utilizzando dispositivi mobili.

Per spostarti tra le varie sezioni dell'atto di candidatura o tra le varie candidature all'interno del tuo account EPSO (ad esempio per accedere ai dati delle candidature passate), evita di utilizzare i pulsanti "indietro" o "avanti" del browser. Utilizza invece gli appositi comandi all'interno delle schermate ("Back to account").

Per evitare di inserire spazi superflui o caratteri non compatibili, si raccomanda di copiare e incollare informazioni solo da file di solo testo (.txt) tramite editor di testo semplici (ad esempio NotePad su Windows o TextEdit su Mac OS X). 

Se non riesci a convalidare l'atto di candidatura, verifica la scheda "Overview" della candidatura in questione: i campi in rosso indicano la presenza di informazioni mancanti o sbagliate.

Se il problema persiste, contatta lo sportello candidati dell'EPSO immediatamente o comunque tempestivamente: non possiamo garantirti una risposta se ci contatti meno di 5 giorni prima della scadenza del termine. N.B.: le candidature presentate oltre il termine stabilito non saranno prese in considerazione.

La candidatura va presentata attraverso il sito Internet EU Careers. 

Esci dall'account EPSO prima di cliccare sul tasto "Apply". Ti verrà chiesto di accedere nuovamente nella pagina successiva.

No. Devi creare e presentare una nuova candidatura attraverso l'account EPSO per ogni procedura di selezione alla quale desideri partecipare.

Sì, puoi iscriverti a qualunque procedura di selezione per la quale soddisfi i requisiti, salvo diversamente indicato nel bando/invito. In alcuni casi potresti dover presentare una sola candidatura per profilo e/o gruppo di funzioni.

Il termine per la registrazione sarà indicato chiaramente nel bando/invito.

Al momento della candidatura non è necessario inviare nessun documento giustificativo.

I candidati saranno invitati a fornire una copia dei documenti giustificativi, dei diplomi e dei certificati per confermare la loro ammissibilità in una fase successiva della procedura di selezione.

Fai domanda online per una delle procedure di selezione pubblicate sul sito web dell'EPSO. Per candidarsi occorre avere un account EPSO. Le candidature spontanee non possono essere prese in considerazione.