• Prieš pradėdami pildyti paraišką įsitikinkite, kad jūsų EPSO aplanke pateikti atnaujinti duomenys.
• Būtinai perskaitykite pranešimą apie konkursą / kvietimą pareikšti susidomėjimą ir viešiesiems konkursams taikytinas bendrąsias taisykles / sutartininkų atrankai taikytinas bendrąsias taisykles ir įsitikinkite, kad atitinkate visus tinkamumo reikalavimus.
• Prasidėjus registracijos laikotarpiui darbui ES institucijose skirtoje interneto svetainėje rasite nuorodą, kuria naudodamiesi galite pateikti paraišką.
• Pasilikite pakankamai laiko savo paraiškai užpildyti, nes tam reikia įdėti nemažai darbo. Atsakomybė už tai, kad paraiška būtų patvirtinta iki termino pabaigos, tenka tik jums.
• Prieš patvirtindami savo paraišką nuosekliai patikrinkite visą jos turinį, nes paraišką patvirtinus, jos nebegalėsite keisti. 
• Savo paraišką turite užpildyti pranešime arba kvietime nurodyta kalba.
• Šiuo metu kai kurios paraiškos formos yra tik anglų, prancūzų ir vokiečių kalbomis, todėl prašom susipažinti su šioje lentelėje pateiktais paraiškos elementų vertimais į visas oficialiąsias ES kalbas.
• Nurodykite visas specialias priemones, reikalingas testams atlikti. Informacija taip pat pateikiama EPSO interneto svetainėje. Jei jums reikia pagalbos pildant internetinę paraišką, susisiekite su mumis.
• Tekstą kopijuoti reikėtų tik iš grynojo teksto rinkmenos (.txt), naudojant paprastą tekstų apdorojimo programą (pvz., „Windows“ rengyklę „NotePad“, „Mac OS X“ rengyklę „TextEdit“), kad nebūtų įterpti nereikalingi tarpai ar neatpažįstami simboliai.
• Reikėtų vengti naudoti naršyklės mygtukus „Pirmyn“ („Forward“) ir „Atgal“ („Back“), kad pereitumėte prie skirtingų paraiškos dalių arba skirtingų paraiškų savo EPSO aplanke (pavyzdžiui, prieiti prie savo ankstesnėse paraiškose pateiktų duomenų); geriau naudotis ekrane pateiktais mygtukais.
• EPSO sistemos suderinamos su dažniausiai naudojamomis interneto naršyklėmis. Jei kiltų problemų, prašome pirmiau išbandyti kitą naršyklę ir tik po to kreiptis į mus. Nerekomenduojama paraiškos formą pildyti naudojantis mobiliaisiais įrenginiais.
• Pradėjus pildyti paraišką, jai bus suteiktas paraiškos numeris. Prašom korespondencijoje su EPSO visada nurodyti šį numerį.
• Įkelti paraiškos formoje pateiktą informaciją pagrindžiančių dokumentų kopijas kandidatų bus paprašyta vėlesniu atrankos procedūros etapu (dažniausia gavus kvietimą į vertinimo centrą).
• Paskutinėmis paraiškų teikimo laikotarpio dienomis EPSO ryšių su kandidatais centrui atsiųsti klausimai gali likti neatsakyti iki paraiškų pateikimo termino pabaigos.

Pareiškime apie privatumo apsaugą pateikiama informacija apie jūsų asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą.

Sukurdami EPSO aplanką, kandidatai sutinka laikytis su EPSO aplankais susijusių taisyklių (sukurti tik vieną EPSO aplanką).

Taip, privalote nurodyti visus savo diplomus / kvalifikaciją.

Jūsų paraiškos deklaracijos 1 punkte nurodyta: „Patvirtinu savo garbės žodžiu, kad šioje paraiškoje pateikta informacija teisinga ir išsami.“ Jei nesilaikysite šios nuostatos, galite būti pašalintas iš atrankos procedūros.

EPSO konkursuose dalyvaujantys kandidatai gali pasirinkti, kad jų kontaktiniai duomenys būtų atskleisti jų valstybės narės nacionalinėms valdžios institucijoms, kad šios institucijos galėtų su jais susisiekti ir pasiūlyti paramą ir pagalbą atrankos ir įdarbinimo procese (pvz., mokymus, informacinius susitikimus, leidinius ir kt.).

Kandidatai, pateikdami paraišką dalyvauti konkurse, išreiškia šį pageidavimą, nurodydami savo sutikimą arba nesutikimą atitinkamoje elektroninės paraiškos formos dalyje. Šis sutikimas arba nesutikimas galioja tik konkursui, dėl kurio jis buvo pareikštas, todėl jį reikia nurodyti kiekvieną kartą pateikiant naują paraišką.

Atsakydami „Taip“ į atitinkamą paraiškos formos klausimą, suteikiate aiškų sutikimą EPSO perduoti Jūsų vardą ir pavardę, e. pašto adresą ir konkurso, kuriame dalyvauti teikiate paraišką, numerį ES valstybės narės, kurios pilietis esate, nacionalinėms institucijoms. Šių duomenų perdavimo tikslas – leisti Jūsų šalies valdžios institucijoms su Jumis susisiekti, kad Jums būtų pasiūlyta pagalba atrankos ir įdarbinimo procese, susijusiame su konkursu, dėl kurio teikiate paraišką.

Jūsų asmens duomenų perdavimas Jūsų šalies valdžios institucijoms reglamentuojamas 2018 m. spalio 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinamas Reglamentas (EB) Nr. 45/2001 ir Sprendimas Nr. 1247/2002/EB, ypač jo 7 ir 9 straipsniais.

Atsakydami „Taip“ į atitinkamą paraiškos formos klausimą taip pat aiškiai sutinkate, kad ES valstybės narės, kurios pilietis esate, nacionalinės valdžios institucijos tvarkytų minėtus asmens duomenis, kad galėtų pasiūlyti Jums pagalbą atrankos ir įdarbinimo procese, susijusiame su konkursu, dėl kurio teikiate paraišką. Jūsų šalies valdžios institucijoms leidžiama tvarkyti Jūsų duomenis tol, kol esate atitinkamo konkurso dalyvis arba kol baigs galioti konkurso rezervo sąrašas, jei į jį bus įtraukta Jūsų pavardė, arba tol, kol atšauksite savo sutikimą tvarkyti Jūsų duomenis.

Jūsų šalies valdžios institucijų atliekamas Jūsų asmens duomenų tvarkymas reglamentuojamas 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas).

Bet kuriuo metu galite atšaukti savo sutikimą, pateikdamas atitinkamą rašytinį prašymą savo valstybei narei. Tačiau atkreipkite dėmesį į tai, kad jei nusprendėte atšaukti savo sutikimą po to, kai Jūsų duomenis EPSO jau perdavė Jūsų valstybei narei, Jūsų šalies valdžios institucijos negalės tik toliau tvarkyti Jūsų duomenų, tačiau tai neturės poveikio Jūsų sutikimu pagrįsto duomenų tvarkymo, atlikto prieš atšaukiant Jūsų sutikimą, teisėtumui.

Jūsų sutikimas, kad EPSO perduotų Jūsų asmens duomenis Jūsų šalies valdžios institucijoms, nereiškia, kad privalote priimti pagalbos pasiūlymus, kuriuos šios institucijos gali jums pateikti.

Jūsų sutikimas, kad EPSO perduotų Jūsų asmens duomenis Jūsų šalies valdžios institucijoms, nereiškia, kad šios institucijos privalo su jumis susisiekti arba teikti pagalbą; ES valstybė narė, kurios pilietis esate, veikia visiškai savo nuožiūra.

Į kiekvieną klausimą reikia atsakyti spustelint „taip“ arba „ne“.

Spustelėjus „taip“, reikia atsakyti į patikslinamąjį klausimą.

Spustelėjus „ne“, einama prie kito klausimo.

Daugiausia dėmesio skiriama įvairiems profesinės patirties ir kvalifikacijos elementams, kurie priklauso nuo to, kokių darbuotojų tuo metu reikia institucijoms.

Paprastai jūsų bus prašoma aprašyti su klausimu susijusius išsilavinimo, pasirengimo ir profesinės patirties aspektus. Pavyzdžiui, gali būti prašoma tokios informacijos: darbdavių pavadinimų, pareigybių aprašymo, darbo tose darbovietėse pradžios ir pabaigos datų, kokia laiko dalis (proc.) buvo skirta tam tikrai užduočiai ir t. t.

Kiek kandidatų bus pakviesta į kitą konkurso etapą, nurodoma pranešime apie konkursą. Jų skaičius dažnai būna ne daugiau kaip tris kartus didesnis negu konkurso laimėtojų skaičius.

Turite surinkti pakankamai balų, kad būtumėte tarp daugiausiai balų surinkusių kandidatų ir galėtumėte dalyvauti kitame etape. 

Atrankos komisija prieš atranką, vadovaudamasi pranešimu apie konkursą, priima objektyvius vertinimo kriterijus.

Skirti balai atspindi atrankos komisijos vertinimą, kaip jūsų paraiškos formoje pateikta informacija atitinka vertinimo formoje išvardytus kriterijus.

Ne, per atranką pagal kvalifikaciją atsižvelgiama TIK į atsakymus, kuriuos pateikiate paraiškos skyriuje „Gabumai“.

Atrankos komisija nesirems kitose formos vietose jūsų pateikta informacija,

Prieš atranką, vadovaujantis pranešimu apie konkursą, priimami objektyvūs vertinimo kriterijai. Siekiant užtikrinti vienodas sąlygas, jie griežtai taikomi visiems kandidatams.

Norint nustatyti ribą, kandidatų surinkti balai išdėstomi mažėjančia tvarka. Tuomet atrankos komisija atrenka daugiausiai balų surinkusius kandidatus, kurie gali būti pakviesti dalyvauti kitame konkurso etape (žr. klausimą „Kiek kandidatų po atrankos pagal kvalifikaciją dalyvaus kitame etape?“). Riba – tai šio sąrašo gale esančio kandidato surinktų balų skaičius.

Kadangi pereiti į kitą etapą gali tik tam tikras skaičius kandidatų, kviečiami tik daugiausiai balų surinkę kandidatai. Tai kandidatai, kurių surinktų balų skaičius atitinka arba viršija nustatytą ribą.

Testą išlaikiusių kandidatų sąrašą sudaro atrankos komisija, išdėsčiusi kandidatus pagal surinktų balų skaičių mažėjimo tvarka.

Skirkite pakankamai laiko, kad skyriuje „Gabumai“ pateiktumėte atrankos komisijai visą jūsų atsakymams įvertinti reikalingą informaciją. Išdėstykite ją aiškiai, kad atrankos komisija galėtų įvertinti, ar atitinkate kandidatams į atitinkamas pareigas nustatytus kriterijus. Jei rašysite atsakymus atsižvelgdamas į tuos kriterijus, skyriuje „Gabumai“ pateikta informacija bus naudingesnė ir ją bus lengviau įvertinti.

Itin atidžiai įsiskaitykite, ko klausiama, ir atitinkamai atsakykite. Paprastai jūsų bus prašoma aprašyti su klausimu susijusius išsilavinimo, pasirengimo ir profesinės patirties aspektus. Pavyzdžiui, gali būti prašoma tokios informacijos: darbdavio pavadinimo, pareigybių aprašymo, darbo toje darbovietėje pradžios ir pabaigos datų, kokia laiko dalis (proc.) buvo skirta tam tikrai užduočiai ir t. t.

Atrankos komisija skirs balus remdamasi jūsų internetinės paraiškos formos skyriuje „Gabumai“ nurodytais užduočių ir pareigų svarba, trukme ir lygiu.

Atrankos kriterijų pasirinkimą lemia tai, kokių gebėjimų reikia pareigoms eiti, ir įdarbinančios tarnybos interesai.

Atrankos kriterijai pateikiami skyriuje „Gabumai“ (angl. „Talent Screener“) kaip klausimų rinkiniai.

Atrankos komisija kiekvienam atrankos kriterijui arba klausimui pagal jo santykinę svarbą suteiks svertinį koeficientą nuo 1 iki 3.

Už kiekvieną kandidato atsakymą bus skiriama nuo 0 iki 4 balų. 

Balai padauginami iš svertinio koeficiento ir sudedami. Gautas rezultatas lyginamas su kitų kandidatų rezultatais, kad būtų nustatyta, kurie kandidatai turi pareigoms eiti tinkamiausią kvalifikaciją.

Atranka pagal kvalifikaciją (angl. „Talent Screener“) skirta padėti specialistų atrankos konkursų komisijoms nustatyti kandidatus, kurių profilis geriausiai atitinka siūlomas pareigas ir atrankos kriterijus, nurodytus pranešime apie konkursą.

Jums reikės atsakyti į kelis klausimus elektroninės paraiškos formos atrankos pagal kvalifikaciją skyriuje. Klausimai sudaryti atsižvelgiant į pranešime apie konkursą nurodytus atrankos kriterijus, o jūsų atsakymus vertins atrankos komisija.

Visi konkurso kandidatai atsako į tuos pačius klausimus. Taigi atrankos komisijai kiekvieno kandidato atsakymai pateikiami vienoda struktūruota forma, todėl ji gali atidžiai ir objektyviai įvertinti lyginamuosius visų kandidatų pranašumus.

Atrankos komisija šį objektyvų vertinimą užtikrina visiems tos pačios srities konkurso kandidatams taikydama vienodus iš anksto nustatytus vertinimo kriterijus.

Prieinamumo klausimas tarnybai EPSO yra labai svarbus. Nuolat dedame pastangas, kad gerintume savo komunikaciją ir atrankos procedūrų prieinamumą.

Jei jums vis dėlto kiltų sunkumų, susijusių su jūsų EPSO aplanko arba mūsų interneto svetainės prieinamumu, nedelsdamas kreipkitės į mus, praneškite apie problemas, pateikite pastabų ir pasiūlymų.

Daugiau informacijos apie tai, kaip EPSO stengiasi pagerinti prieinamumą, pateikiama lygioms galimybėms skirtame mūsų tinklalapyje.

EPSO sistemos suderinamos su dažniausiai naudojamomis interneto naršyklėmis. Jei kiltų problemų, prašome pirmiau išbandyti kitą naršyklę ir tik po to kreiptis į mus. Nerekomenduojama paraiškos formą pildyti naudojantis mobiliaisiais įrenginiais.

Reikėtų vengti naudoti naršyklės mygtukus „Pirmyn“ („Forward“) ir „Atgal“ („Back“), kad pereitumėte prie skirtingų paraiškos dalių arba skirtingų paraiškų savo EPSO aplanke (pavyzdžiui, prieiti prie savo ankstesnėse paraiškose pateiktų duomenų); geriau naudotis ekrane pateiktais mygtukais („Grįžti į aplanką“).

Tekstą kopijuoti reikėtų tik iš grynojo teksto rinkmenos (.txt), naudojant paprastą tekstų apdorojimo programą (pvz., „Windows“ rengyklę „NotePad“, „Mac OS X“ rengyklę „TextEdit“), kad nebūtų įterpti nereikalingi tarpai ar neatpažįstami simboliai. 

Jeigu nepavyksta patvirtinti paraiškos, reikėtų patikrinti jos kortelę „Apžvalga“. Trūkstama arba klaidinga informacija rodoma raudonai.

Jeigu problemos išspręsti nepavyktų, reikėtų nedelsiant kreiptis į EPSO ryšių su kandidatais centrą, bet kuriuo atveju tai padaryti reikėtų dar likus nemažai laiko iki paraiškų teikimo termino pabaigos, nes jeigu klausimas bus išsiųstas iki šio termino likus mažiau nei 5 dienoms, galite nebespėti gauti atsakymo. Primename, kad iki nustatyto termino nepateiktos paraiškos nenagrinėjamos.

Teikti paraišką reikia darbui ES institucijose skirtoje interneto svetainėje. 

Prieš spausdamas paraiškos teikimo mygtuką, atsijunkite nuo EPSO aplanko. Kitame puslapyje jūsų bus paprašyta vėl prisijungti.

Ne. Kaskart, kai norite dalyvauti atrankos procedūroje, turite naudodamasis savo EPSO aplanku parengti ir pateikti naują paraišką.

Taip, jei atitinkate reikalavimus, galite registruotis dalyvauti bet kurioje atrankos procedūroje, nebent pranešime arba kvietime nurodyta kitaip. Atkreipkite dėmesį į tai, kad dėl kiekvienos pareigybės ir (arba) pareigų grupės jums gali reikėti pateikti atskirą paraišką.

Registracijos terminas bus aiškiai nurodytas kiekviename pranešime arba kvietime ir EPSO interneto svetainėje.

Pateikiant paraišką jokių patvirtinamųjų dokumentų siųsti nereikia.

Pateikti patvirtinamųjų dokumentų, diplomų ir sertifikatų kopijas jūsų bus paprašyta vėlesniu atrankos procedūros etapu, kad patvirtintumėte savo tinkamumą dalyvauti.

Pateikite paraišką dalyvauti vienoje iš EPSO interneto svetainėje paskelbtų atrankos procedūrų. Kad galėtumėte pateikti paraišką, turite turėti EPSO aplanką. Į ne konkurso tvarka, bet savo iniciatyva pateiktas paraiškas atsižvelgti negalima.