• Pirms ķeraties pie pieteikuma gatavošanas, pārliecinieties, ka visi dati jūsu EPSO kontā ir atjaunināti (proti, informācija nav novecojusi).
• Lai pārliecinātos, ka atbilstat visām piemērotības prasībām, jums ir jāizlasa paziņojums par konkursu / uzaicinājums paust ieinteresētību un Atklātos konkursus reglamentējošie vispārīgie noteikumi / Vispārīgie noteikumi, kas reglamentē līgumdarbinieku atlases procedūras.
• Saiti pieteikuma iesniegšanai varēsiet atrast tīmekļvietnē “EU Careers”, kolīdz būs sācies reģistrēšanās periods.
• Pieteikuma aizpildīšanai atvēliet pietiekami daudz laika, jo nāksies krietni pastrādāt. Tikai jūs pats atbildat par to, lai jūsu pieteikums būtu validēts, pirms pagājis termiņš.
• Pirms pieteikuma validēšanas pārbaudiet katru pieteikuma cilni un paturiet prātā, ka pēc pieteikuma validēšanas neko vairs nevarēs izmainīt. 
• Pieteikums ir jāaizpilda valodā, kas norādīta paziņojumā vai uzaicinājumā.
• Dažas pieteikuma veidlapas pašlaik ir pieejamas tikai angļu, franču un vācu valodā; šajā tabulā varat atrast veidlapu elementu tulkojumu visās ES oficiālajās valodās.
• Ja jums testu kārtošanai vajadzīgi kādi īpaši pielāgojumi, norādiet tos. Informācija ir pieejama arī EPSO tīmekļvietnē. Ja jums vajadzīga palīdzība saistībā ar jūsu tiešsaistes pieteikumu, nekavējoties sazinieties ar mums.
• Kopēt un ielīmēt iesakām tikai no tīra teksta faila (.txt) ar vienkāršu tekstapstrādes programmu (piemēram “NotePad” operētājsistēmā “Windows” vai “TextEdit” operētājsistēmā “Mac OS X”), lai izvairītos no nevajadzīgu atstarpju vai neatbalstītu rakstzīmju ievietošanas.
• Neizmantojiet pārlūkprogrammas pogas “Tālāk” un “Atpakaļ”, lai pārietu uz citām pieteikuma veidlapas daļām vai citām pieteikuma veidlapām savā EPSO kontā (piemēram, lai piekļūtu datiem, kas iekļauti agrākos pieteikumos). Šīm vajadzībām lietojiet ekrānā redzamās pogas.
• EPSO sistēmas atbalsta visplašāk lietotās interneta pārlūkprogrammas. Ja jums rodas sarežģījumi, pirms sazināšanās ar mums pamēģiniet nomainīt pārlūkprogrammu. Nav ieteicams pieteikuma veidlapas aizpildīšanai izmantot mobilās ierīces.
• Kolīdz sāksiet gatavot pieteikumu, saņemsiet pieteikuma numuru. Savā sarakstē ar EPSO vienmēr norādiet šo numuru.
• Vēlākā atlases procedūras posmā (parasti — kopā ar uzaicinājumu uz vērtēšanas centru) kandidātus aicinās augšupielādēt dokumentus, kas apliecina viņu pieteikuma veidlapā deklarētos faktus.
• Atbildes uz jautājumiem, kas kandidātiem paredzētajam EPSO kontaktdienestam nosūtīti pieteikšanās perioda pēdējās dienās, iespējams, netiks sniegtas pirms pieteikšanās perioda beigām.

Šajā paziņojumā par konfidencialitāti ir sniegta informācija par jūsu persondatu apstrādi un aizsardzību.

Izveidojot EPSO kontu, kandidāti piekrīt ievērot noteikumu attiecībā uz šādiem kontiem (proti, ka katrs drīkst sev izveidot tikai vienu EPSO kontu).

Jā, jums ir obligāti jānorāda visi savi diplomi / kvalifikācijas veidi.

Jūsu pieteikumā esošās deklarācijas 1. punktā teikts: “Apliecinu, ka šajā pieteikumā sniegtās ziņas ir patiesas un pilnīgas.” Ja neievērosiet šo noteikumu, jūs var izslēgt no atlases procedūras.

Kandidāti, kas piedalās EPSO konkursos, var izvēlēties, lai viņu kontaktinformāciju atklāj viņu valsts iestādēm, lai tās varētu ar kandidātiem sazināties, piedāvājot palīdzību atlases un darbā pieņemšanas procedūrā (piemēram, mācības, informējošas sanāksmes, publikācijas u.tml.).

Šo izvēli kandidāti izdara, piesakot dalību konkursā. Proti, viņi attiecīgajā elektroniskās veidlapas sadaļā norāda, ka piekrīt (vai ka nepiekrīt). Šī piekrišana vai nepiekrišana ir spēkā tikai attiecībā uz to konkursu, kura procedūrā tā pausta. Tāpēc tā ir jānorāda katru reizi, kad ievadāt jaunu pieteikumu.

Savā pieteikuma veidlapā atbildot ar “Jā” uz attiecīgo jautājumu, jūs EPSO skaidri norādāt, ka piekrītat, ka jūsu vārds, uzvārds, e-pasta adrese un tā konkursa atsauce, kurā piesakāt dalību, tiek nodoti tās valsts iestādēm, kuras pilsonis esat. Šīs datu nodošanas mērķis ir dot jūsu valsts iestādēm iespēju sazināties ar jums, lai piedāvātu palīdzību saistībā ar tā konkursa, kuram piesakāt dalību, ietvaros notiekošo atlasi un darbā pieņemšanas procedūru.

Tā kā attiecībā uz jūsu personas datu nodošanu jūsu valsts iestādēm ir piemērojama Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 23. oktobra Regula (ES) 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Regulu (EK) Nr. 45/2001 un Lēmumu Nr. 1247/2002/EK (it īpaši — Regulas 7. un 9. pants).

Savā pieteikuma veidlapā atbildot ar “Jā” uz attiecīgo jautājumu, jūs tās valsts iestādēm, kuras pilsonis esat, skaidri norādāt, ka piekrītat iepriekšminēto personas datu apstrādei, kuras mērķis ir piedāvāt jums palīdzību saistībā ar tā konkursa, kuram piesakāt dalību, ietvaros notiekošo atlasi un darbā pieņemšanas procedūru. Jūsu valsts iestādes drīkst apstrādāt jūsu datus, kamēr piedalāties attiecīgajā konkursā vai tik ilgi, līdz tiek slēgts konkursa rezerves saraksts, kurā iekļauts jūsu vārds (vai arī līdz tam laikam, kad atsaucat savu piekrišanu jūsu datu apstrādei).

Uz jūsu personas datu apstrādi, ko veic jūsu valsts iestādes, attiecas Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regula (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula).

Savu piekrišanu varat jebkurā laikā atsaukt, iesniedzot rakstisku pieprasījumu savai dalībvalstij. Tomēr tad, ja nolemsiet savu piekrišanu atsaukt pēc tam, kad EPSO ir jau nodevis jūsu datus jūsu dalībvalstij, jūsu valsts iestādes vienkārši nedrīkstēs turpināt jūsu datu apstrādi, bet pagātnē jau veiktā apstrāde, kas pamatojas uz jūsu atļauju, kuru devāt pirms atsaukšanas, joprojām būs likumīga.

Jūsu piekrišana tam, ka EPSO nodod jūsu personas datus jūsu valsts iestādēm, jums neuzliek pienākumu pieņemt palīdzības piedāvājumus, kurus šīs iestādes varētu jums izteikt.

Jūsu piekrišana tam, ka EPSO nodod jūsu personas datus jūsu valsts iestādēm, neuzliek tām pienākumu ar jums sazināties vai piedāvāt palīdzību. ES valsts, kuras pilsonis esat, pati lemj, vai tā rīkoties.

Uz katru jautājumu jums jāatbild, noklikšķinot uz “jā” vai “nē”.

Ja esat atbildējis “jā”, jums ir jāatbild uz pakārtoto jautājumu.

Ja atbildat “nē”, pārejiet pie nākamā jautājuma.

Uzsvars tiek likts uz dažādiem profesionālās pieredzes un kvalifikācijas elementiem, kas atspoguļo to, kādi darbinieki iestādēm pašlaik vajadzīgi.

Parasti jums liks aprakstīt dažādus savas izglītības, apmācības un profesionālās pieredzes aspektus, kas saistīti ar uzdoto jautājumu. Iespējams, ka prasīs norādīt darba devēju nosaukumu, darba aprakstu, darba sākuma un beigu datumu, konkrēta pienākuma veikšanai patērētā laika īpatsvaru u. tml..

To, cik daudz kandidātu uzaicinās uz konkursa nākamo posmu, varat uzzināt paziņojumā par konkursu. Parasti šis skaits ir ne vairāk kā trīsreiz lielāks par rezerves saraksta kapacitāti.

Kvalificēties nākamajam posmam varat tikai tad, ja esat ieguvis pietiekami daudz punktu, lai būtu starp kandidātiem, kas saņēmuši vislabāko vērtējumu. 

Atlases komisija pirms lēmuma par atlasi piemēro objektīvus novērtēšanas kritērijus un rīkojas atbilstīgi paziņojumam par konkursu.

Piešķirtais punktu skaits atspoguļo atlases komisijas vērtējumu, kādā mērā jūsu pieteikuma veidlapā sniegtā informācija atbilst novērtēšanas lapā iekļautajiem kritērijiem.

Nē, atlases pamatā ir TIKAI tā informācija, ko esat norādījis sadaļā “Talantu vērtētājs”.

Atlases komisija nelasīs informāciju, kas sniegta citās jūsu pieteikuma sadaļās.

Pirms atlases tiek pieņemti objektīvi novērtēšanas kritēriji, kas atbilst paziņojumam par konkursu, un tos konsekventi piemēro visiem kandidātiem, nodrošinot vienlīdzīgu attieksmi.

Tā kā nākamajā posmā var pāriet tikai ierobežots kandidātu skaits, uzaicinās vien tos, kuriem ir visvairāk punktu. Tie ir kandidāti, kuru punktu skaits ir vienāds ar robežvērtību vai lielāks par to.

Atlases komisija sastāda konkursu izturējušo kandidātu sarakstu dilstošā secībā, pamatojoties uz kopējo iegūto punktu skaitu.

Lai noteiktu robežvērtību, kandidātu iegūtos punktus sakārto dilstošā secībā. Tad komisija atlasīs vislabāko vērtējumu ieguvušos kandidātus, kurus var uzaicināt uz nākamo konkursa posmu (sk. jautājumu par to, cik daudz kandidātu pēc “Talent Screener” (talantu vērtētājs) tiks nākamajā posmā). Robežvērtība ir punktu skaits, ko ieguvis sarakstā pēdējais kandidāts.

Ieplānojiet pietiekami laika, lai sadaļā “Talantu vērtētājs” jūs spētu atlases komisijai sniegt visu informāciju, kas tai būs vajadzīga, vērtējot jūsu atbildes. Informāciju pasniedziet skaidri, lai komisija varētu novērtēt, vai jūs atbilstat kritērijiem, kas izvirzīti meklētajam profilam. Ja atbildes strukturēsiet, par pamatu ņemot šos kritērijus, tad atbildes, ko sniegsiet talantu vērtēšanas sadaļā, būs relevantākas un vieglāk novērtējamas.

Pievērsiet īpašu uzmanību, kas tieši tiek vaicāts, un atbildiet adekvāti. Parasti jums liks aprakstīt dažādus savas izglītības, apmācības un darba pieredzes aspektus, kas saistīti ar uzdoto jautājumu. Iespējams, ka jums prasīs tādu informāciju kā darba devēju nosaukums, darba apraksti, darba sākuma un beigu datumi, kādam konkrētam pienākumam veltītā laika procentuālais īpatsvars u. tml.

Atlases komisija piešķirs punktus atkarībā no “Talantu vērtētājā” norādīto pienākumu un atbildības atbilstības, ilguma un līmeņa.

Atlases kritērijus izvēlas, pamatojoties uz attiecīgajos amatos vajadzīgajām prasmēm un darbā pieņemošo dienestu interesēm.

Tad atlases kritērijus iekļauj talantu vērtēšanas sadaļā kā jautājumu sēriju.

Atlases komisija katram atlases kritērijam vai jautājumam piešķir svērumu (no 1 līdz 3), kas atspoguļo tā relatīvo svarīgumu.

Par katru kandidāta atbildi piešķir no 0 līdz 4 punktiem. 

Pēc tam punktus reizina ar katra jautājuma “svērumu” un saskaita kopā. Punktu kopskaitu salīdzina ar citu kandidātu iegūto kopskaitu, lai noskaidrotu, kuru kandidātu profils vislabāk atbilst veicamajiem darba pienākumiem.

Sadaļa “Talantu vērtētājs” ir izveidota, lai speciālistu profiliem paredzētu konkursu atlases komisijām palīdzētu identificēt tos kandidātus, kuru profils vislabāk atbilst paziņojumā par konkursu izklāstītajiem darba pienākumiem un atlases kritērijiem.

Talantu vērtēšanai paredzētajā tiešsaistes pieteikuma veidlapas sadaļā jums būs jāatbild uz virkni jautājumu. To pamatā ir paziņojumā par konkursu norādītie atlases kritēriji, un jūsu atbildes vērtēs atlases komisija.

Visi kandidāti, kas piedalās konkursā, atbild uz vienādiem jautājumiem. Šādi atlases komisija saņem katra kandidāta atbildes uz jautājumiem vienādā strukturētā veidā, kas palīdz rūpīgi un objektīvi novērtēt visus kandidātus salīdzinājumā ar pārējiem kandidātiem.

Atlases komisija šo objektīvo vērtēšanu veic, pamatojoties uz kritērijiem, kas jau iepriekš ir noteikti visiem konkursa vienas un tās pašas jomas kandidātiem.

EPSO piešķir lielu nozīmi pieejamībai. Mēs daudz strādājam, lai uzlabotu saziņu un padarītu atlases procedūras pieejamākas.

Ja tomēr saskaraties ar problēmām, kas saistītas ar jūsu EPSO konta vai mūsu vietnes pieejamību, lūdzam nekavējoties sazināties ar mums, lai darītu mums zināmus savus novērojumus, problēmas un ieteikumus.

Lai uzzinātu vairāk par to, ko EPSO dara, lai uzlabotu pieejamību, skatiet mūsu iespēju vienlīdzībai veltīto lapu.

EPSO sistēmas atbalsta visplašāk lietotās interneta pārlūkprogrammas. Ja jums rodas grūtības, pirms sazināšanās ar mums pamēģiniet nomainīt pārlūkprogrammu. Nav ieteicams pieteikuma veidlapas aizpildīšanai izmantot mobilās ierīces.

Neizmantojiet pārlūkprogrammas pogas “Tālāk” un “Atpakaļ”, lai pārietu uz citām pieteikuma veidlapas daļām vai citām pieteikuma veidlapām savā EPSO kontā (piemēram, lai piekļūtu datiem, kas iekļauti agrākos pieteikumos). Šīm vajadzībām lietojiet ekrānā redzamās pogas (“Back to account” - “Atpakaļ uz kontu”).

Kopēt un ielīmēt iesakām tikai no tīra teksta faila (.txt) ar vienkāršu tekstapstrādes programmu (piemēram “NotePad” operētājsistēmā “Windows” vai “TextEdit” operētājsistēmā “Mac OS X”), lai izvairītos no nevajadzīgu atstarpju vai neatbalstītu rakstzīmju ievietošanas. 

Ja nevarat validēt savu pieteikumu, pārbaudiet pieteikuma cilni “Overview”. Informācija, kas tur iezīmēta sarkanā krāsā, vai nu trūkst, vai ir nepareiza.

Ja problēmas atrisināt neizdodas, sazinieties ar kandidātiem paredzēto EPSO kontaktdienestu bez kavēšanās un – jebkurā gadījumā – labu laiku pirms pieteikuma iesniegšanas termiņa, jo nevaram garantēt atbildi uz jūsu jautājumu, ja tas tiks nosūtīts mazāk nekā 5 dienas pirms termiņa. Pieteikumi, kas nav iesniegti laikā, netiks ņemti vērā.

Jums ir jāpiesakās vietnē “EU Careers”. 

Izejiet no sava EPSO konta un tad noklikšķiniet uz pogas “Apply”. Sistēma jūs nākamajā lapā vēlreiz aicinās pieteikties.

Nē. Katrai atlases procedūrai, kurā gribat piedalīties, jums ir savā EPSO kontā jāizveido un jānosūta jauns pieteikums.

Jā, ja vien paziņojumā (uzaicinājumā uz konkursu) nav norādīts kas cits, jūs drīkstat pieteikties visās atlases procedūrās, kuru prasībām atbilstat. Ņemiet vērā, ka jūs, iespējams, drīkstat iesniegt tikai vienu pieteikumu katram profilam un/vai funkciju grupai.

Tas ir skaidri norādīts gan katrā paziņojumā (uzaicinājumā), gan EPSO vietnē.

Iesniedzot pieteikumu, jums nav jāsūta nekādi apliecinoši dokumenti.

Jūs lūgs iesniegt atbilstību prasībām apliecinošo dokumentu, diplomu un sertifikātu kopijas vēlākā atlases procedūras posmā.

Tiešsaistē piesakiet savu dalību kādā no atlases procedūrām, kas publicētas EPSO tīmekļvietnē. Lai varētu pieteikties, jums vajadzīgs EPSO konts. Spontāni pieteikumi netiek ņemti vērā.