• Controleer, voordat u met uw sollicitatie begint, of alle gegevens in uw EPSO-account actueel zijn.
• Lees de aankondiging van het vergelijkend onderzoek/de oproep tot het indienen van blijken van belangstelling en de algemene bepalingen betreffende vergelijkende onderzoeken/selectieprocedures voor arbeidscontractanten goed door en controleer of u aan alle toelatingsvoorwaarden voldoet.
• Zodra de inschrijvingsperiode wordt geopend, vindt u de link om te solliciteren op de website van EU Careers.
• Het invullen van het sollicitatieformulier vergt de nodige tijd; begin dus ruim van tevoren. U bent er zelf verantwoordelijk voor dat u uw sollicitatie op tijd indient.
• Controleer alle onderdelen van uw sollicitatie zorgvuldig; u kunt deze namelijk niet meer wijzigen nadat u ze hebt gevalideerd. 
• Vul het sollicitatieformulier in volgens de taalinstructies van de aankondiging/oproep.
• Sommige sollicitatieformulieren zijn momenteel alleen beschikbaar in het Engels, Frans en Duits. In deze tabel vindt u de labels/onderdelen in alle officiële talen van de EU.
• Geef aan of u speciale voorzieningen voor de tests nodig hebt. Zie ook de website van EPSO voor meer informatie. Neem onmiddellijk contact met ons op als u hulp nodig hebt bij uw online-sollicitatie.
• Kopieer en plak alleen tekstpassages uit een zuiver tekstbestand (.txt) met behulp van een eenvoudige editor (zoals Notepad onder Windows of TextEdit onder Mac OS X) om te voorkomen dat u nodeloze spaties of incompatibele tekens overneemt.
• Gebruik ook niet de knoppen “Terug” of “Vooruit” (of het equivalent daarvan) van uw browser om door uw sollicitatie te navigeren of van het ene naar het andere sollicitatieformulier in uw EPSO-account te springen (omdat u bijvoorbeeld gegevens uit eerdere sollicitaties wilt overnemen). Doe dat altijd met de knoppen op de pagina zelf.
• De EPSO-website wordt door de meest gangbare webbrowsers ondersteund. Probeer bij problemen eerst eens een andere webbrowser voor u contact met ons opneemt. We raden u aan om uw sollicitatieformulier niet op een mobiel toestel in te vullen.
• Zodra u begint met uw sollicitatie, krijgt u een inschrijvingsnummer. Vermeld dit nummer in al uw correspondentie met EPSO.
• In een later stadium van de selectieprocedure (meestal bij de uitnodiging voor het assessment) zal u worden verzocht om documenten ter staving van uw verklaringen in het sollicitatieformulier te uploaden.
• Als u gedurende de laatste dagen van de inschrijvingsperiode een vraag stuurt aan de informatiedienst voor EPSO-kandidaten, kunnen we niet garanderen dat u op tijd antwoord krijgt.

Deze privacyverklaring geeft informatie over de verwerking en de bescherming van uw persoonsgegevens.

Door een EPSO-account aan te maken stemt u ermee in de regels inzake EPSO-accounts na te leven (u mag slechts één EPSO-account aanmaken).

Ja, dat is verplicht.

In punt 1 van de “Verklaring op erewoord” bij uw sollicitatie bevestigt u immers dat alle informatie in uw sollicitatie juist en volledig is. Als er gegevens ontbreken of niet correct zijn, kunt u van de selectieprocedure worden uitgesloten.

Als kandidaat bij een vergelijkend onderzoek van EPSO kunt u ervoor kiezen om uw contactgegevens te delen met de nationale instanties van uw land, zodat die u tijdens de selectieprocedure hulp kunnen aanbieden (in de vorm van een cursus, informatiebijeenkomst, brochure enz.).

U maakt die keuze wanneer u zich opgeeft voor een vergelijkend onderzoek, door op het elektronisch sollicitatieformulier aan te geven of u hiermee al dan niet akkoord gaat. Deze keuze geldt uitsluitend voor het vergelijkend onderzoek waarvoor u zich opgeeft. Daarom moet u als kandidaat bij elke sollicitatie opnieuw uw keuze bekend maken.

Antwoordt u “Ja” op de betrokken vraag van het sollicitatieformulier, dan geeft u EPSO ondubbelzinnig toestemming om uw voornaam, achternaam, e-mailadres en de referentie van het vergelijkend onderzoek waarvoor u zich opgeeft, te delen met de nationale instanties van het EU-land waarvan u de nationaliteit bezit. Die kunnen dan contact met u opnemen om u tijdens de betrokken selectieprocedure hulp aan te bieden.

Op deze overdracht van uw persoonsgegevens aan de nationale instanties is Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) 45/2001 en Besluit 1247/2002/EG van toepassing, met name de artikelen 7 en 9.

Antwoordt u “Ja” op de betrokken vraag van het sollicitatieformulier, dan geeft u ook de nationale instanties van het EU-land waarvan u de nationaliteit bezit, ondubbelzinnig toestemming om bovengenoemde persoonsgegevens te verwerken teneinde u tijdens de betrokken selectieprocedure hulp aan te bieden. Uw nationale instanties mogen uw gegevens verwerken zolang u meedoet aan de betrokken selectieprocedure, of tot de reservelijst waarop uw naam staat komt te vervallen, of totdat u uw toestemming voor de verwerking van uw gegevens intrekt.

Op de verwerking van uw persoonsgegevens door de nationale instanties is Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (de “algemene verordening gegevensbescherming”) van toepassing.

U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door een schriftelijk verzoek daartoe aan uw lidstaat. Let op: Besluit u uw toestemming pas in te trekken nadat EPSO de gegevens al aan uw land(en) heeft doorgegeven, dan mogen de nationale instanties uw gegevens vanaf dat moment niet verder verwerken, maar dit maakt een eventuele verwerking van uw gegevens voorafgaand aan dat moment niet onwettig.

Het feit dat u EPSO toestemming geeft om uw persoonsgegevens door te geven aan uw nationale instanties, verplicht u niet om eventuele hulp van deze instanties te accepteren.

Het feit dat u EPSO toestemming geeft om uw persoonsgegevens door te geven aan uw nationale instanties, verplicht deze instanties niet om met u contact op te nemen of u hulp aan te bieden; dit staat het EU-land waarvan u de nationaliteit bezit, helemaal vrij.

U moet elke vraag beantwoorden door op "ja" of "nee" te klikken.

Als u "ja" antwoordt, moet u een extra vraag beantwoorden.

Als u "nee" antwoordt, kunt u meteen doorgaan naar de volgende vraag.

De nadruk ligt op diploma's, kwalificaties en werkervaring, afhankelijk van de huidige behoeften binnen de Europese instellingen.

Beschrijf de aspecten van uw opleiding en werkervaring die gevraagd worden. Er kan worden gevraagd naar namen van werkgevers, taakomschrijvingen, begin- en einddata, hoelang u aan een bepaalde taak gewerkt heeft, enz.

In de aankondiging van het vergelijkend onderzoek staat hoeveel kandidaten worden uitgenodigd voor de volgende fase. Meestal is dit maximaal drie keer het aantal kandidaten dat uiteindelijk kan slagen.

U moet hoog genoeg scoren om tot de beste kandidaten te behoren en door te mogen naar de volgende fase. 

De jury bepaalt vooraf objectieve beoordelingscriteria, op grond van de aankondiging van het vergelijkend onderzoek.

Vervolgens gaat de jury na in hoeverre de informatie in uw antwoorden voldoet aan deze criteria.

Nee, de selectie op basis van uw kwalificaties gebeurt UITSLUITEND op grond van uw antwoorden in de rubriek Talent Screener.

De jury houdt daarbij geen rekening met de informatie in de rest van uw sollicitatie.

Op basis van de aankondiging worden van tevoren objectieve beoordelingscriteria vastgesteld, waaraan alle kandidaten zonder uitzondering worden getoetst.

Een vooraf vastgesteld aantal kandidaten wordt uitgenodigd deel te nemen aan de volgende fase. Het gaat om de kandidaten met de hoogste scores.

De jury stelt de lijst van succesvolle kandidaten op.

Om de minimumscore vast te stellen worden alle scores op volgorde gezet. De jury selecteert de kandidaten met de beste scores. Zij worden uitgenodigd voor de volgende fase van het vergelijkend onderzoek (zie vraag: "Hoeveel kandidaten gaan van de Talent Screener door naar de volgende fase?"). De minimumscore is de score van de laatste kandidaat op de lijst die door mag naar de volgende fase.

Trek in elk geval genoeg tijd uit voor het invullen van de Talent Screener zodat u de jury alle informatie kunt geven die nodig is om een goed beeld van u te krijgen. Zorg dat de jury aan de hand van uw antwoorden kan beoordelen of u aan de criteria voor het functieprofiel voldoet. Door uw antwoorden rond deze criteria op te bouwen, wordt uw Talent Screener relevanter en beter te beoordelen.

Lees de vragen aandachtig en geef er een duidelijk antwoord op. Beschrijf alle aspecten van uw opleiding en beroepservaring die gevraagd worden. Er kan worden gevraagd naar namen van werkgevers, taakomschrijvingen, begin- en einddata, hoelang u aan een bepaalde taak gewerkt heeft, enz.

De jury geeft punten op grond van relevantie, duur en niveau van de taken en verantwoordelijkheden die u aangeeft in de rubriek Talent Screener van het online-sollicitatieformulier.

De selectiecriteria worden vastgesteld op basis van de voor de functie vereiste vaardigheden en de belangen van de opdrachtgevende dienst.

Deze criteria worden vervolgens omgezet in een reeks vragen voor de Talent Screener.

De jury kent aan elk selectiecriterium of elke vraag een cijfer van 1 tot 3 toe, dat het relatieve belang ervan weergeeft.

Voor elk antwoord kunt u 1 tot 4 punten krijgen. 

De punten worden vermenigvuldigd met het "gewicht" en opgeteld. De uitkomst is uw score. De kandidaten met de beste scores voldoen het beste aan de functie-eisen.

De Talent Screener helpt de jury’s van vergelijkende onderzoeken voor gespecialiseerde profielen om de kandidaten te vinden die het best overeenkomen met de functieomschrijving en de selectiecriteria in de aankondiging.

U moet in de rubriek Talent Screener van het online-sollicitatieformulier een aantal vragen beantwoorden. Deze vragen gaan over de selectiecriteria in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek. Uw antwoorden worden beoordeeld door de jury.

Alle kandidaten van hetzelfde vergelijkend onderzoek krijgen dezelfde vragen. Zo kan de jury de antwoorden van alle kandidaten goed vergelijken en objectief beoordelen.

De jury hanteert daarbij vooraf bepaalde evaluatiecriteria.

Toegankelijkheid is erg belangrijk voor EPSO. Wij doen er alles aan om onze communicatie en de selectieprocedures zo toegankelijk mogelijk te maken.

Mocht u toch moeilijkheden ondervinden in verband met de toegankelijkheid van uw EPSO-account of onze website, aarzel dan niet om meteen contact met ons op te nemen, om uw opmerkingen, problemen en suggesties te delen.

Meer informatie over hoe EPSO de toegankelijkheid probeert te verbeteren, kunt u terugvinden op onze specifieke webpagina over gelijke kansen.

De EPSO-website wordt door de meest gangbare webbrowsers ondersteund. Probeer bij problemen eerst eens een andere webbrowser uit voor u contact met ons opneemt. We raden u aan om uw sollicitatieformulier niet op een mobiel toestel in te vullen.

Gebruik ook niet de knoppen "Terug" of "Vooruit" (of het equivalent daarvan) van uw browser om door uw sollicitatie te navigeren of van het ene naar het andere sollicitatieformulier in uw EPSO-account te springen (omdat u bijvoorbeeld gegevens uit oude sollicitaties wilt overnemen). Doe dat altijd met de knoppen op de pagina zelf ("Terug naar account").

Kopieer en plak alleen tekstpassages uit een zuiver tekstbestand (.txt) met behulp van een eenvoudige editor (zoals Notepad onder Windows of TextEdit onder Mac OS X) om te voorkomen dat u nodeloze spaties of incompatibele tekens overneemt. 

Lukt het u niet uw sollicitatie te valideren, kijk dan eens op de overzichtspagina van uw sollicitatie. Ontbrekende of foutieve informatie wordt daar in het rood weergegeven.

Blijft u problemen ondervinden, neem dan ruim voor de deadline contact op met de informatiedienst voor EPSO-kandidaten. Stuurt u uw vraag later dan vijf dagen voor de deadline in, dan kunnen we niet garanderen dat u op tijd antwoord krijgt. Sollicitaties die na de deadline worden ingediend, zijn ongeldig.

U moet solliciteren via de website EU Careers. 

Log uit van uw EPSO-account voordat u op de button "Nu solliciteren" klikt. Op de volgende pagina moet u opnieuw inloggen.

Nee, u moet voor elke selectieprocedure waaraan u wilt meedoen, via uw EPSO-account een nieuwe sollicitatie aanmaken en indienen.

Ja, u mag meedoen aan elke selectieprocedure waarvoor u in aanmerking komt, tenzij in de aankondiging/oproep anders is vermeld. Besef wel dat u meestal voor elke vacature, elk profiel en elke functiegroep apart moet solliciteren.

De uiterste inschrijvingsdatum wordt altijd duidelijk vermeld in de aankondiging/oproep en op de EPSO-website.

Bij de inschrijving is dit nog niet nodig.

Pas later in de procedure zal u worden gevraagd om kopieën van bewijsstukken, diploma's en certificaten waaruit blijkt dat u aan de criteria voldoet.

U kunt online solliciteren voor de selectieprocedures die worden gepubliceerd op de EPSO-website. Daarvoor moet u eerst een EPSO-account aanmaken, als u dat nog niet heeft. Spontane sollicitaties worden niet in aanmerking genomen.