Instytucje poszukują utalentowanych kandydatów o silnej motywacji, którzy są w stanie wykazać, że posiadają następujące umiejętności o charakterze ogólnym:

• umiejętność analizowania i rozwiązywania problemów: dostrzeganie najważniejszych faktów w skomplikowanych zagadnieniach oraz znajdowanie kreatywnych i praktycznych rozwiązań
• umiejętności komunikacyjne: jasne i precyzyjne wyrażanie się, zarówno w mowie, jak i na piśmie
• dbałość o jakość i wydajność pracy: podejmowanie osobistej odpowiedzialności za wykonanie zadania zgodnie z wysokimi standardami jakości w ramach ustalonych procedur oraz wykazywanie się inicjatywą
• uczenie się i rozwój osobisty: rozwijanie i doskonalenie własnych umiejętności oraz znajomości swojej organizacji i otoczenia, w którym ona funkcjonuje
• ustalanie priorytetów i organizacja: przywiązywanie największej wagi do najważniejszych zadań, wykazywanie się elastycznością i efektywne organizowanie swojej pracy
• odporność na stres: skuteczne działanie pomimo dużego natężenia pracy, radzenie sobie ze stresem w sytuacjach zawodowych i dostosowywanie się do zmieniającego się środowiska pracy
• umiejętność pracy w zespole: umiejętność współpracy z bezpośrednimi współpracownikami lub pracownikami innych jednostek organizacyjnych i poszanowanie odmienności innych ludzi
• zdolności przywódcze (tylko w przypadku administratorów): zarządzanie ludźmi, wspieranie ich rozwoju i motywowanie ich do osiągania wyników.

Ponadto w przypadku stanowisk o bardziej specjalistycznym profilu instytucje poszukują kandydatów, którzy posiadają wysokie kwalifikacje w swojej dziedzinie. Informacje na temat kompetencji wymaganych w danej dziedzinie oraz testów mających na celu ocenę umiejętności o charakterze ogólnym i kompetencji związanych z dziedziną konkursu znajdują się w ogłoszeniu o konkursie.

EPSO planuje korzystać od 2023 r. z nowych ram kompetencji. Więcej na ten temat znajdziesz tutaj.

Rola administratorów polega zasadniczo na wspieraniu decydentów w realizacji zadań instytucji lub organu, dla których pracują. Absolwenci uczelni wyższych zatrudniani są w instytucjach europejskich zwykle w grupie zaszeregowania AD5. Administratorzy w tej grupie mogą pracować, pod nadzorem kierownictwa, w trzech głównych obszarach: opracowywanie strategii politycznych, zapewnianie ich realizacji oraz zarządzanie zasobami.

Szczegółowe zadania, które mogą się różnić w zależności od instytucji, są wymienione w ogłoszeniu o konkursie.

Informacje na temat pracy w charakterze urzędnika zatrudnionego na czas nieokreślony można znaleźć także na naszej stronie internetowej.

Asystenci zazwyczaj wykonują zadania praktyczne lub techniczne w obszarze administracji, finansów, komunikacji, przygotowywania analiz, opracowywania kierunków polityki i jej wdrażania itp. Pełnią oni ważną rolę w wewnętrznym zarządzaniu pracą instytucji, zwłaszcza w zakresie budżetu i finansów, kwestii kadrowych, informatyki, prowadzenia dokumentacji oraz prac laboratoryjnych.

• Kategoria asystentów obejmuje grupy zaszeregowania od AST 1 do AST 11.
• Nowi pracownicy zatrudniani są najczęściej w grupie zaszeregowania AST 1 lub AST 3.
• Kandydaci na stanowiska AST 1 muszą mieć wykształcenie średnie i doświadczenie w danej dziedzinie lub posiadać odpowiednie kwalifikacje zawodowe.
• Kandydaci na stanowiska AST 3 z reguły muszą mieć wykształcenie średnie i odpowiednie kwalifikacje zawodowe lub kilkuletnie doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie.

Główną rolą asystentów pracujących w sekretariatach jest zazwyczaj prowadzenie biura i wsparcie administracyjne. Mogą oni wykonywać szereg różnych zadań, takich jak przygotowywanie dokumentów, pomoc w organizowaniu i koordynowaniu działań departamentu, zarządzanie dokumentami oraz wiele innych zadań służących wspieraniu zespołów, kierowników lub innych jednostek administracyjnych w instytucjach UE.

• Kategoria asystentów / pracowników sekretariatu obejmuje grupy zaszeregowania od AST/SC1 do AST/SC6.
• Nowi pracownicy zatrudniani są najczęściej w grupie AST/SC1 lub AST/SC2.
• Kandydaci na stanowiska AST/SC1 muszą mieć wykształcenie średnie i doświadczenie w danej dziedzinie lub posiadać odpowiednie kwalifikacje zawodowe.
• Kandydaci z większym doświadczeniem mogą zostać zatrudnieni w grupie zaszeregowania AST/SC2.

Nabór pracowników UE zatrudnianych na czas nieokreślony prowadzony jest w drodze konkursów otwartych. W ramach tych konkursów przeprowadzane są testy i oceny pozwalające określić umiejętności zawodowe i szereg najważniejszych kompetencji kandydata. Z uwagi na bardzo dużą liczbę kandydatów jest to najbardziej sprawiedliwa i najbardziej przejrzysta metoda selekcji. Oznacza to, że spontanicznie składane podania o pracę nie są rozpatrywane.

Instytucje UE wybierają kandydatów do pracy na umowę na czas nieokreślony w drodze konkursów otwartych. O każdym konkursie można dowiedzieć się z ogłoszenia o konkursie publikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz na stronie internetowej EPSO. Ogłoszenie o konkursie zawiera kompletne informacje o pożądanym profilu pracownika, minimalnych wymogach w zakresie wykształcenia (i czasem doświadczenia zawodowego) oraz testach i ocenie zintegrowanej (sprawdzających umiejętności zawodowe i podstawowe kompetencje), jakie zostaną przeprowadzone podczas konkursu. Ogłoszenie zawiera również instrukcje dotyczące zgłaszania się do konkursu. Ogłoszenie o konkursie jest zazwyczaj publikowane w dniu, w którym można zacząć nadsyłać zgłoszenia.

Z uwagi na bardzo dużą liczbę kandydatów konkursy są zdaniem EPSO najbardziej sprawiedliwą i przejrzystą metodą naboru. Wnioski spontaniczne nie mogą być zatem rozpatrywane.

EPSO stara się, aby procedury naboru nie trwały dłużej niż 5–9 miesięcy. Okres ten liczony jest od daty opublikowania ogłoszenia o konkursie do dnia, w którym kandydatom zostaną przekazane ostateczne wyniki konkursu.

W każdej procedurze naboru na stanowiska urzędnicze powoływana jest komisja konkursowa, która odpowiada za wybieranie kandydatów na każdym etapie i przygotowanie ostatecznej listy laureatów. W skład każdej komisji konkursowej wchodzą urzędnicy instytucji UE. Komisja najczęściej składa się z członków stałych i członków tymczasowych. Członkowie stali są oddelegowywani do EPSO ze swoich instytucji zazwyczaj na okres od 2 do 4 lat, aby zapewnić spójność procedur naboru. Członkowie tymczasowi są powoływani do konkretnych procedur ze względu np. na swoją wiedzę specjalistyczną lub językową.

Kategoria administratorów obejmuje grupy zaszeregowania od AD 5 do AD 16. 

Absolwenci uczelni wyższych zatrudniani są zwykle w grupie zaszeregowania AD5. W większości przypadków doświadczenie zawodowe nie jest wymagane.

Nabór do grup AD 5, AD 6 i AD 7 prowadzi się również dla stanowisk wymagających ściślejszej specjalizacji Kandydaci muszą się wykazać kilkuletnim doświadczeniem. 

Grupy zaszeregowania od AD 9 do AD 12 to stanowiska kierowników średniego szczebla. Kandydaci muszą wykazać się doświadczeniem na stanowisku kierowniczym.