Instytucje poszukują utalentowanych kandydatów o silnej motywacji, którzy są w stanie wykazać, że posiadają następujące umiejętności o charakterze ogólnym:

• umiejętność analizowania i rozwiązywania problemów: dostrzeganie najważniejszych faktów w skomplikowanych zagadnieniach oraz znajdowanie kreatywnych i praktycznych rozwiązań
• umiejętności komunikacyjne: jasne i precyzyjne wyrażanie się, zarówno w mowie, jak i na piśmie
• dbałość o jakość i wydajność pracy: podejmowanie osobistej odpowiedzialności za wykonanie zadania zgodnie z wysokimi standardami jakości w ramach ustalonych procedur oraz wykazywanie się inicjatywą
• uczenie się i rozwój osobisty: rozwijanie i doskonalenie własnych umiejętności oraz znajomości swojej organizacji i otoczenia, w którym ona funkcjonuje
• ustalanie priorytetów i organizacja: przywiązywanie największej wagi do najważniejszych zadań, wykazywanie się elastycznością i efektywne organizowanie swojej pracy
• odporność na stres: skuteczne działanie pomimo dużego natężenia pracy, radzenie sobie ze stresem w sytuacjach zawodowych i dostosowywanie się do zmieniającego się środowiska pracy
• umiejętność pracy w zespole: umiejętność współpracy z bezpośrednimi współpracownikami lub pracownikami innych jednostek organizacyjnych i poszanowanie odmienności innych ludzi
• zdolności przywódcze (tylko w przypadku administratorów): zarządzanie ludźmi, wspieranie ich rozwoju i motywowanie ich do osiągania wyników.

Ponadto w przypadku stanowisk o bardziej specjalistycznym profilu instytucje poszukują kandydatów, którzy posiadają wysokie kwalifikacje w swojej dziedzinie. Informacje na temat kompetencji wymaganych w danej dziedzinie oraz testów mających na celu ocenę umiejętności o charakterze ogólnym i kompetencji związanych z dziedziną konkursu znajdują się w ogłoszeniu o konkursie.

EPSO planuje korzystać od 2023 r. z nowych ram kompetencji. Więcej na ten temat znajdziesz tutaj.

Rola administratorów polega zasadniczo na wspieraniu decydentów w realizacji zadań instytucji lub organu, dla których pracują. Absolwenci uczelni wyższych zatrudniani są w instytucjach europejskich zwykle w grupie zaszeregowania AD5. Administratorzy w tej grupie mogą pracować, pod nadzorem kierownictwa, w trzech głównych obszarach: opracowywanie strategii politycznych, zapewnianie ich realizacji oraz zarządzanie zasobami.

Szczegółowe zadania, które mogą się różnić w zależności od instytucji, są wymienione w ogłoszeniu o konkursie.

Informacje na temat pracy w charakterze urzędnika zatrudnionego na czas nieokreślony można znaleźć także na naszej stronie internetowej.

Asystenci zazwyczaj wykonują zadania praktyczne lub techniczne w obszarze administracji, finansów, komunikacji, przygotowywania analiz, opracowywania kierunków polityki i jej wdrażania itp. Pełnią oni ważną rolę w wewnętrznym zarządzaniu pracą instytucji, zwłaszcza w zakresie budżetu i finansów, kwestii kadrowych, informatyki, prowadzenia dokumentacji oraz prac laboratoryjnych.

• Kategoria asystentów obejmuje grupy zaszeregowania od AST 1 do AST 11.
• Nowi pracownicy zatrudniani są najczęściej w grupie zaszeregowania AST 1 lub AST 3.
• Kandydaci na stanowiska AST 1 muszą mieć wykształcenie średnie i doświadczenie w danej dziedzinie lub posiadać odpowiednie kwalifikacje zawodowe.
• Kandydaci na stanowiska AST 3 z reguły muszą mieć wykształcenie średnie i odpowiednie kwalifikacje zawodowe lub kilkuletnie doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie.

Główną rolą asystentów pracujących w sekretariatach jest zazwyczaj prowadzenie biura i wsparcie administracyjne. Mogą oni wykonywać szereg różnych zadań, takich jak przygotowywanie dokumentów, pomoc w organizowaniu i koordynowaniu działań departamentu, zarządzanie dokumentami oraz wiele innych zadań służących wspieraniu zespołów, kierowników lub innych jednostek administracyjnych w instytucjach UE.

• Kategoria asystentów / pracowników sekretariatu obejmuje grupy zaszeregowania od AST/SC1 do AST/SC6.
• Nowi pracownicy zatrudniani są najczęściej w grupie AST/SC1 lub AST/SC2.
• Kandydaci na stanowiska AST/SC1 muszą mieć wykształcenie średnie i doświadczenie w danej dziedzinie lub posiadać odpowiednie kwalifikacje zawodowe.
• Kandydaci z większym doświadczeniem mogą zostać zatrudnieni w grupie zaszeregowania AST/SC2.

Nabór pracowników UE zatrudnianych na czas nieokreślony prowadzony jest w drodze konkursów otwartych. W ramach tych konkursów przeprowadzane są testy i oceny pozwalające określić umiejętności zawodowe i szereg najważniejszych kompetencji kandydata. Z uwagi na bardzo dużą liczbę kandydatów jest to najbardziej sprawiedliwa i najbardziej przejrzysta metoda selekcji. Oznacza to, że spontanicznie składane podania o pracę nie są rozpatrywane.

Instytucje UE wybierają kandydatów do pracy na umowę na czas nieokreślony w drodze konkursów otwartych. O każdym konkursie można dowiedzieć się z ogłoszenia o konkursie publikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz na stronie internetowej EPSO. Ogłoszenie o konkursie zawiera kompletne informacje o pożądanym profilu pracownika, minimalnych wymogach w zakresie wykształcenia (i czasem doświadczenia zawodowego) oraz testach i ocenie zintegrowanej (sprawdzających umiejętności zawodowe i podstawowe kompetencje), jakie zostaną przeprowadzone podczas konkursu. Ogłoszenie zawiera również instrukcje dotyczące zgłaszania się do konkursu. Ogłoszenie o konkursie jest zazwyczaj publikowane w dniu, w którym można zacząć nadsyłać zgłoszenia.

Z uwagi na bardzo dużą liczbę kandydatów konkursy są zdaniem EPSO najbardziej sprawiedliwą i przejrzystą metodą naboru. Wnioski spontaniczne nie mogą być zatem rozpatrywane.

W każdej procedurze naboru na stanowiska urzędnicze powoływana jest komisja konkursowa, która odpowiada za wybieranie kandydatów na każdym etapie i przygotowanie ostatecznej listy laureatów. W skład każdej komisji konkursowej wchodzą urzędnicy instytucji UE. Komisja najczęściej składa się z członków stałych i członków tymczasowych. Członkowie stali są oddelegowywani do EPSO ze swoich instytucji zazwyczaj na okres od 2 do 4 lat, aby zapewnić spójność procedur naboru. Członkowie tymczasowi są powoływani do konkretnych procedur ze względu np. na swoją wiedzę specjalistyczną lub językową.

EPSO stara się, aby procedury naboru nie trwały dłużej niż 5–9 miesięcy. Okres ten liczony jest od daty opublikowania ogłoszenia o konkursie do dnia, w którym kandydatom zostaną przekazane ostateczne wyniki konkursu.

Kategoria administratorów obejmuje grupy zaszeregowania od AD 5 do AD 16. 

Absolwenci uczelni wyższych zatrudniani są zwykle w grupie zaszeregowania AD5. W większości przypadków doświadczenie zawodowe nie jest wymagane.

Nabór do grup AD 5, AD 6 i AD 7 prowadzi się również dla stanowisk wymagających ściślejszej specjalizacji Kandydaci muszą się wykazać kilkuletnim doświadczeniem. 

Grupy zaszeregowania od AD 9 do AD 12 to stanowiska kierowników średniego szczebla. Kandydaci muszą wykazać się doświadczeniem na stanowisku kierowniczym.