Funcționarii cu contract permanent sunt selectați să lucreze în instituțiile UE prin concursuri generale. Fiecare astfel de concurs este anunțat printr-un anunț de concurs publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene și pe site-ul EPSO. Anunțul de concurs conține o descriere completă a profilului căutat, cerințele minime în ceea ce privește educația (și, uneori, experiența profesională) și indică testele și alte exerciții de evaluare (concepute pentru a vă evalua competențele profesionale și o serie de aptitudini esențiale) care vor avea loc în timpul concursului. De asemenea, conține informații și instrucțiuni privind înscrierea în concurs. În general, anunțul de concurs este publicat în prima zi a perioadei de înscrieri.

Având în vedere concurența extrem de mare, EPSO consideră că aceasta este modalitatea cea mai echitabilă și transparentă de a organiza procedurile de selecție. Prin urmare, candidaturile spontane nu pot fi luate în considerare.