• Înainte de a începe înscrierea, asigurați-vă că toate informațiile din contul dumneavoastră EPSO sunt actualizate.
• Verificați dacă îndepliniți toate cerințele și condițiile de eligibilitate citind anunțul de concurs/ cererea de exprimare a interesului și dispozițiile generale aplicabile concursurilor generale/ dispozițiile generale aplicabile procedurilor de selecție a agenților contractuali.
• Odată ce începe perioada de înscriere, veți găsi linkul pentru a vă depune candidatura pe site-ul EU Careers.
• Rezervați-vă suficient timp pentru completarea formularului de candidatură, pentru că necesită mult efort. Responsabilitatea de a vă valida candidatura înainte de termenul-limită vă revine în întregime.
• Înainte de a vă valida candidatura, verificați filă cu filă conținutul formularului completat, deoarece după validare nu îl mai puteți modifica. 
• Trebuie să completați formularul de candidatură în limba specificată în anunțul de concurs/ cererea de exprimare a interesului.
• În prezent, unele formulare de candidatură sunt disponibile numai în limbile engleză, franceză și germană. Dacă doriți să vedeți conținutul lor în orice altă limbă oficială a UE, consultați acest tabel cu traducerile rubricilor/ etichetelor.
• Dacă aveți nevoie de măsuri speciale pentru susținerea testelor, indicați acest lucru în formularul de candidatură (detalii pe site-ul EPSO). Contactați-ne imediat dacă aveți nevoie de ajutor la înscrierea online.
• Dacă doriți să copiați și să lipiți text dintr-un fișier, copiați doar din fișiere care conțin exclusiv text (.txt), utilizând un procesor word simplu (ex. NotePad în Windows, TextEdit în Mac OS X). Veți evita astfel inserarea spațiilor inutile sau a caracterelor incompatibile.
• Evitați butoanele Forward („Înainte”) sau Back („Înapoi”) ale browserului atunci când parcurgeți diversele secțiuni ale formularului sau când treceți de la un formular de candidatură la altul în contul dumneavoastră EPSO (de exemplu, dacă doriți să accesați datele completate pentru alte candidaturi). Este preferabil să utilizați butoanele din cadrul formularului/contului.
• Sistemele EPSO sunt compatibile cu cele mai frecvent utilizate browsere de internet. Dacă întâmpinați probleme, încercați să schimbați browserul înainte de a ne contacta. Nu recomandăm utilizarea dispozitivelor mobile pentru completarea formularului de candidatură.
• De îndată ce începeți înscrierea, veți primi un număr de candidatură. Vă rugăm să menționați întotdeauna acest număr în corespondența dumneavoastră cu EPSO.
• Vă vom solicita într-o etapă ulterioară a procedurii de selecție (de obicei atunci când primiți invitația la etapa centrului de evaluare) să încărcați documentele care vă susțin declarațiile din formularul de candidatură.
• Dacă aveți întrebări pentru Serviciul EPSO de contact pentru candidați, trimiteți-le din timp. Este posibil ca întrebările trimise în ultimele zile ale perioadei de înscriere să nu primească răspuns înainte de termenul-limită pentru depunerea candidaturilor.

Găsiți toate informațiile despre prelucrarea și protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal în declarația de confidențialitate.

Atunci când vă creați un cont EPSO, consimțiți să respectați regula privind conturile EPSO (crearea unui singur cont EPSO).

Da, este obligatoriu să menționați toate diplomele/calificările pe care le dețineți.

Iată ce declarați la punctul 1 din declarația din formular: „Declar pe propria răspundere că informațiile furnizate în prezentul formular de candidatură sunt adevărate și complete.” Dacă nu respectați această prevedere, puteți fi exclus din procedura de selecție.

Candidații la concursurile EPSO pot alege ca datele lor de contact să le fie comunicate autorităților naționale din statele membre ai căror cetățeni sunt, pentru a le permite acestor autorități să le trimită oferte de sprijin și asistență pentru procesul de selecție și de recrutare (cum ar fi cursuri de formare, sesiuni de informare, publicații etc.).

Candidații fac această alegere atunci când se înscriu la un concurs, indicându-și acordul sau dezacordul în secțiunea corespunzătoare a formularului electronic de candidatură. Acest acord sau dezacord este valabil numai pentru concursul în cauză și, prin urmare, trebuie exprimat pentru fiecare formular de candidatură în parte.

Răspunzând „Da” la întrebarea corespunzătoare din formularul de candidatură, vă dați fără echivoc acordul ca EPSO să transmită numele, prenumele și adresa dumneavoastră de e-mail, precum și referința concursului la care vă înscrieți, autorităților naționale din statul membru al UE al cărui cetățean sunteți. Scopul transmiterii acestor date este de a le permite autorităților naționale din țara dumneavoastră să vă contacteze pentru a vă oferi asistență în procesul de selecție și de recrutare în contextul concursului la care v-ați înscris.

Transmiterea datelor dumneavoastră cu caracter personal către autoritățile naționale din țara/țările dumneavoastră face obiectul Regulamentului (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001 și a Deciziei nr. 1247/2002/CE, în special articolele 7 și 9.

Răspunzând „Da” la întrebarea corespunzătoare din formularul de candidatură, vă dați în același timp acordul ca autoritățile naționale din statul membru al UE al cărui cetățean sunteți să prelucreze datele dumneavoastră personale menționate mai sus, cu scopul de a vă oferi asistență în procesul de selecție și de recrutare în contextul concursului la care vă înscrieți. Autoritățile naționale din țara/ țările dumneavoastră sunt autorizate să vă prelucreze datele atâta timp cât sunteți participant la concursul în cauză sau până la închiderea listei de rezervă a concursului (dacă numele dumneavoastră este inclus pe listă) ori până când vă retrageți acordul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră.

Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către autoritățile naționale din țara/țările dumneavoastră face obiectul Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).

Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, printr-o cerere scrisă adresată statului dumneavoastră membru. Cu toate acestea, vă atragem atenția asupra faptului că, în cazul în care decideți să vă retrageți consimțământul după ce datele dumneavoastră au fost deja transmise de EPSO statului dumneavoastră membru, acest lucru va împiedica autoritățile naționale din țara dumneavoastră să prelucreze ulterior datele, dar nu va afecta legalitatea prelucrării anterioare a datelor care a avut loc înainte de a vă retrage consimțământul, în baza acestuia.

Faptul că vă dați acordul ca EPSO să transmită datele dumneavoastră cu caracter personal autorităților din țara dumneavoastră nu vă obligă în niciun fel să acceptați ofertele de asistență pe care autoritățile respective vi le-ar putea propune.

Faptul că vă dați acordul ca EPSO să transmită datele dumneavoastră cu caracter personal autorităților din țara dumneavoastră nu obligă în niciun fel autoritățile în cauză să vă contacteze sau să vă ofere asistență. Acest lucru este în totalitate la latitudinea statului membru al UE al cărui cetățean sunteți.

La fiecare întrebare trebuie să răspundeți făcând clic pe „Da” sau „Nu”.

Dacă ați răspuns „Da”, continuați cu o întrebare derivată.

Dacă ați răspuns „Nu”, treceți la întrebarea următoare.

Se pune accent pe acele elemente ale experienței și calificărilor profesionale care reflectă nevoile de recrutare ale instituțiilor din momentul respectiv.

În general, vi se va cere să descrieți aspectele legate de studiile, cursurile și experiența dumneavoastră care sunt relevante pentru întrebarea în cauză.  Vi se pot solicita informații precum numele angajatorilor, fișa postului, data începerii și data încetării activității, timpul pe care l-ați alocat unei sarcini, etc.

Anunțul de concurs precizează numărul de candidați care vor fi invitați să participe la următoarea etapă a concursului (în general, de maximum 3 ori numărul de laureați).

Trebuie să obțineți un punctaj suficient de mare pentru a vă putea clasa printre primii candidați și a vă califica pentru etapa următoare. 

Înaintea demarării procesului de selecție, comisia adoptă criterii obiective de evaluare, în conformitate cu anunțul de concurs.

Punctajul reflectă apoi hotărârea comisiei de evaluare cu privire la măsura în care informațiile pe care le-ați furnizat în formularul de înscriere îndeplinesc criteriile fișei de evaluare.

Nu. Selecția bazată pe calificări se bazează DOAR pe răspunsurile pe care le furnizați la rubrica „Evaluarea talentului”.

Comisia de selecție nu va lua în considerare informațiile furnizate în alte secțiuni ale candidaturii dvs.

Înaintea demarării procedurii de selecție sunt adoptate criterii obiective de evaluare, în conformitate cu anunțul de concurs. Acestea sunt aplicate cu rigurozitate tuturor candidaților pentru a asigura egalitatea de tratament.

Deoarece doar un număr prestabilit de candidați poate trece în etapa următoare, vor fi invitați doar cei care ai obținut cele mai mari punctaje  (de la prag în sus).

Comisia de selecție întocmește o listă cu candidații admiși după punctajul total obținut, în ordine descrescătoare.  

Pentru a defini pragul, punctajele obținute de candidați sunt ordonate în ordine descrescătoare. Comisia selectează apoi candidații cu cele mai mari punctaje care pot fi invitați să ia parte la următoarea etapă a concursului (a se vedea întrebarea: „Câți candidați vor trece de selecția pe bază de calificări sau „talent screener”?). Pragul este reprezentant de punctajul obținut de ultimul candidat din această listă.

Rezervați-vă suficient timp pentru a vă asigura că furnizați comisiei de evaluare, în cadrul etapei „Evaluarea talentului”, toate informațiile de care va avea nevoie pentru a vă evalua răspunsurile. Răspundeți cât mai clar, astfel încât comisia să poată evalua în ce măsură corespundeți profilului căutat. Structurându-vă răspunsurile în jurul acestor crierii, ele vor fi mai relevante și mai ușor de evaluat.

Citiți cu atenție întrebarea și răspundeți corespunzător. În general, vi se va cere să descrieți aspectele legate de studiile, cursurile și experiența dvs. care sunt relevante pentru întrebarea în cauză. De asemenea, vi se pot cere informații precum numele angajatorilor, fișa postului, data începerii și data încetării activității, timpul pe care l-ați alocat unei sarcini, etc.

Comisia va acorda puncte pe baza relevanței, duratei, nivelului de sarcini și responsabilități specificate la rubrica „Evaluarea talentului” din formularul de înscriere online.

Comisia de evaluare va atribui fiecărui criteriu de selecție/fiecărei întrebări un coeficient de ponderare care reflectă importanța sa relativă (de la 1 la 3).

Fiecare din răspunsurile candidatului va primi între 0 și 4 puncte. 

Punctele sunt multiplicate prin aplicarea unui coeficient de ponderare și adunate pentru a obține punctajul total.  Acesta este comparat cu punctajele obținute de ceilalți candidați pentru identificarea profilurilor care corespund cel mai bine fișei postului.

Criteriile de selecție sunt definite în funcție de competențele necesare pentru posturile vacante și de interesele serviciului de recrutare.

Criteriile de selecție sunt apoi reflectate în întrebările din cadrul etapei de evaluare a talentului.

Etapa de „evaluare a talentului” a fost concepută pentru a ajuta comisiile de evaluare pentru concursurile dedicate specialiștilor să identifice candidații care corespund cel mai bine atribuțiilor și criteriilor de selecție menționate în anunțul de concurs.

Ea constă într-o serie de întrebări grupate sub rubrica având același nume din formularul de înscriere. Întrebările se bazează pe criteriile de selecție menționate în anunțul de concurs. Răspunsurile dvs. vor fi evaluate de comisia de evaluare.

Toți candidații la un concurs răspund la același set de întrebări. Astfel, comisia de evaluare primește răspunsurile fiecărui candidat în aceeași structură, ceea ce o ajută să evalueze atent și obiectiv și să compare meritele tuturor candidaților.

Comisia de evaluare garantează obiectivitatea utilizând aceleași criterii prestabilite de evaluare pentru toți candidații din același domeniu de concurs.

Accesibilitatea este foarte importantă pentru EPSO. De aceea, lucrăm în permanență la îmbunătățirea accesibilității modalităților de comunicare și a procedurilor noastre de selecție.

Dacă totuși întâmpinați probleme legate de accesul la contul dumneavoastră EPSO sau la site-ul nostru, contactați-ne imediat pentru a ne comunica problema, sugestiile și observațiile dumneavoastră.

Găsiți detalii despre eforturile noastre de ameliorare a accesibilității pe pagina dedicată egalității de șanse.

Sistemele EPSO sunt compatibile cu cele mai frecvent utilizate browsere de internet. Dacă întâmpinați probleme, încercați să schimbați browserul înainte de a ne contacta. Nu recomandăm utilizarea dispozitivelor mobile pentru completarea formularului de înscriere.

Evitați butoanele „înainte” sau „înapoi” atunci când parcurgeți diversele secțiuni ale formularului sau când treceți de la un formular la altul în contul dvs. EPSO (de exemplu, dacă doriți să accesați datele completate pentru alte candidaturi). Este preferabil să utilizați butoanele de pe ecran (Înapoi la cont).

Copiați/lipiți numai dintr-un fișier care conține doar text (.txt), utilizând un procesor word simplu (ex. NotePad în Windows, TextEdit în Mac OS X) pentru a evita inserarea spațiilor inutile sau a caracterelor incompatibile. 

Dacă nu vă puteți valida formularul de candidatură, verificați tabul „Imagine de ansamblu” din formular. Informațiile care figurează în roșu fie lipsesc, fie conțin erori.

În caz de probleme persistente, contactați imediat Serviciul de contact pentru candidați din cadrul EPSO înainte de termenul-limită – nu putem garanta un răspuns dacă întrebarea dumneavoastră este trimisă cu mai puțin de 5 zile înainte de termen. Menționăm că formularele de candidatură depuse după termenul-limită nu pot fi luate în considerare.

Trebuie să vă înscrieți pe site-ul EU Careers. 

Vă rugăm să vă deconectați de la contul dumneavoastră EPSO înainte de a face clic pe butonul „Înscrieți-vă aici”. Pe pagina următoare, veți fi invitat să vă conectați din nou.

Nu. Trebuie să creați și să trimiteți o nouă cerere prin intermediul contului dvs. EPSO pentru fiecare procedură de selecție la care doriți să vă înscrieți.

Da, vă puteți înscrie la orice procedură de selecție pentru care sunteți eligibil, cu excepția cazului în care se prevede altfel în anunțul de concurs/cererea de exprimare a interesului. Vă atragem atenția asupra faptului că este posibil să trebuiască să depuneți o cerere de înscriere pentru fiecare profil și/sau grupă de funcții care vă interesează.

Termenul de înscriere va fi precizat clar în fiecare anunț de concurs/cerere de exprimare a interesului și pe site-ul EPSO.

Nu este necesar să trimiteți documentele justificative în momentul înscrierii.

Vi se va cere să prezentați copii după documentele justificative, diplomele și certificatele necesare pentru a vă dovedi eligibilitatea într-o etapă ulterioară a procedurii de selecție.

Vă puteți înscrie online, pe site-ul EPSO, alegând una dintre procedurile de selecție publicate. Pentru aceasta, trebuie să aveți un cont EPSO. Candidaturile spontane nu pot fi luate în considerare.