Noul model de concurs EPSO: mai rapid, mai flexibil, mai accesibil!

On 31 January, EPSO’s governing body, the interinstitutional Management Board, decided to drop oral tests from EPSO’s selection procedures, as part of a fundamental rethink of the current selection process.

Competitions will put greater emphasis on candidates’ qualifications and on a set of written tests, all to be conducted in one testing session. All tests will be done online via remotely proctored testing.

With a ‘competition phase’ based exclusively on written tests, it will be possible for EPSO to strive to reduce competition timelines to just 6 months, and, eventually, less.

Following the competition, the selection board will draw up the reserve list containing the names of the successful candidates. The list is made available to the EU institutions and bodies for recruitment purposes.

The first competition under the new competition model was published on 22 June 2023 (Economics). Regular updates are available on EPSO’s website: Upcoming selection procedures | EU Careers (europa.eu), (we invite you to subscribe to this page to receive notifications).

Renunțăm la etapa centrului de evaluare și la testele orale aferente, folosite începând din 2010.

Aceasta nu înseamnă că nu se vor mai evalua competențele generale ale candidaților. Evaluarea se va face însă direct de către serviciile de recrutare ale instituțiilor UE care angajează, prin intervievarea candidaților care ajung pe lista de rezervă. Alegerea persoanelor care vor fi recrutate rămâne în întregime la latitudinea instituțiilor UE.

Rapiditate: obiectivul este ca durata concursurilor generale să fie de maximum 6 luni și ulterior chiar mai mică (de la momentul publicării concursului până la întocmirea listei de rezervă).

Eficiență: toate testele vor avea loc online, într-o singură sesiune de testare, ceea ce va însemna, pentru dumneavoastră, o singură zi rezervată testării.

Modernitate: testarea online este mai rapidă, mai flexibilă, mai aliniată lumii digitalizate de astăzi, mai ecologică și mai accesibilă pentru marea majoritate a candidaților, oriunde s-ar afla.

Transparență: vom publica din timp, online, sursele folosite pentru crearea testului de cunoștințe despre UE care urmează să fie utilizat pentru concursurile cu profil general, ceea ce va însemna condiții de concurență echitabile între candidați.

Calitate: cu noul model de concurs EPSO, candidații care reușesc la concurs și ajung pe lista de rezervă dovedesc că au abilitățile cognitive necesare, dețin printre cele mai bune cunoștințe de specialitate și competențe de comunicare/redactare scrisă și au diploma și/sau experiența profesională corespunzătoare.

Competențe clare: Rămâne valabil Cadrul de competențe generale adoptat de EPSO în aprilie 2022.

Diversitate: cu un model de concurs mai rapid, mai flexibil și mai accesibil, dorim să încurajăm diversitatea candidaților.

Teste de raționament verbal, numeric și abstract

Menținem testele de raționament verbal, numeric și abstract ca parte a procedurilor de selecție. În general, nu va exista un clasament cu punctajele obținute la acest tip de teste. Candidații vor trebui doar să ia o notă de trecere. Ponderea acordată fiecăreia dintre cele trei competențe poate varia în funcție de profilul selectat.

Testul de cunoștințe despre UE (pentru concursurile cu profil general)
Testul-grilă în domeniul concursului (pentru concursurile cu profil specializat)

Testul de cunoștințe despre UE se va axa pe chestiuni de fond semnificative legate de funcționarea, politicile și procedurile UE.

Candidații vor avea posibilitatea de a consulta online sursele utilizate pentru a crea acest test. Prin urmare, testul va fi accesibil și celor care nu au urmat studii europene la universitate/nu au lucrat niciodată în acest domeniu. Materialele-sursă folosite pentru realizarea acestui test vor fi publicate în același timp cu anunțul de concurs.

Pentru concursurile cu profil specializat, EPSO nu va publica materialele-sursă folosite pentru realizarea testului-grilă în domeniul concursului.

Studiul de caz

Unele concursuri vor include un studiu de caz pentru a evalua competențele de comunicare în scris (de redactare) ale candidaților.

Proba scrisă

Odată cu trecerea la un regim complet de 24 limbi de testare, EPSO va introduce, începând din 2024, un nou tip de test în procedurile sale de selecție: proba scrisă, un test de evaluare a aptitudinilor de comunicare scrisă ale candidaților. Proba scrisă va înlocui studiul de caz*.

Proba scrisă presupune trei tipuri de teste diferite pe care EPSO le va utiliza în funcție de nevoile exprimate de serviciile de recrutare pentru fiecare concurs:

testul scris legat de domeniul/domeniile concursului, care evaluează doar aptitudinile de comunicare scrisă (WT, de la Written test)
testul scris de evaluare a cunoștințelor în domeniu, care evaluează atât aptitudinile de comunicare scrisă, cât și cunoștințele în domeniul relevant al concursului (FRWT, de la Field-related written test)
eseul pe teme UE, care evaluează doar competențele de comunicare scrisă (EUFTE, de la Free-text Essay on EU matters)

Candidații vor trebui să susțină proba pe baza documentației furnizate de EPSO. Documentația va fi legată de domeniul/domeniile concursului, așa cum se precizează în anunțul de concurs.

Proba scrisă nu este un test de limbă. Candidații vor fi evaluați pe baza criteriilor enumerate mai jos (numite „ancore”, acestea sunt elementele luate în considerare de evaluatori atunci când notează o anumită competență).

„Ancorele” de evaluare a aptitudinilor de comunicare în scris

Candidatul:

scrie concis, fără a utiliza cuvinte și fraze inutile
prezintă tema într-un mod ușor de înțeles
își adaptează/ajustează stilul în funcție de publicul și scopul vizat
utilizează informațiile furnizate pentru a găsi o soluție
își structurează textul după o logică.

*Studiile de caz vor continua să fie utilizate pentru unele concursuri în curs.

Testul de competențe digitale

Vom introduce un test de competențe digitale pentru anumite concursuri, în funcție de nevoile instituțiilor și organismelor UE pe care le deservim.

Publication of the Notice of Competition
Self-assessment of eligibility via Experience Assessment Survey Instrument (EASI)*, followed by application
Reasoning skills tests on a pass/fail basis
EU knowledge test for generalist competitions or Field-related Multiple-choice Questionnaire (FRMCQ) for specialist competitions - ranked
Digital skills test (when applicable)
Case study (assesses drafting skills) corrected only for those with the best results in EU knowledge or FRMCQ
Written test aimed at assessing, mainly, the candidates' written communication skills. For more information, please visit our dedicated page
Eligibility checks at an appropriate stage (final verification before placing on the Reserve List; checking of second language, if necessary)
Reserve List (database of successful candidates, published by EPSO at the end of each competition, used by EU institutions for their specific recruitment needs)
‘Single ‘Request for Review’ window – Candidates have the option to request a review of the decision establishing their test results if they believe there has been a material error or a breach of the competition procedure rules, which may impact the results of the selection process. This request can only be done once, in line with the procedures contained in the notice of competition.

* EASI is a tool aimed at providing optional feedback to interested candidates to help them understand better their likelihood of admission (eligibility) to a competition, based on their qualifications and professional experience, compared to the requirements laid down in the Notice of Competition.

The feedback will only be shared with candidates themselves and will not be shared with any member of the Selection Board.