Vo všeobecnosti môžu uchádzači vyplniť prihlášku v ktoromkoľvek z 24 úradných jazykov EÚ.

Úrad EPSO však uchádzačom odporúča, aby ju vyplnili v angličtine, vďaka čomu ju nebude treba prekladať. Ak sú prihlášky vyplnené v angličtine – jazyku, ktorým hovoria všetci členovia výberovej komisie – urýchľuje to kontrolu splnenia podmienok účasti. V praxi majú mnohí záujemcovia o medzinárodnú kariéru svoje životopisy v angličtine už k dispozícii. Toto všetko uľahčí hľadanie vhodných uchádzačov počas fázy náboru.

Pre uchádzačov, ktorí uprednostňujú používanie iného jazyka, je k dispozícii nástroj automatického prekladu (eTranslation), ktorý pomôže pri preklade ich prihlášky do angličtiny. eTranslation je nástroj strojového prekladu, ktorý poskytuje Európska komisia. Prístup k službe eTranslation je chránený autentifikačnou službou EU Login. Ak chcete tento nástroj používať, zaregistrujte sa.

V záujme zabezpečenia správnosti preloženého textu v prihláške, za ktorú sú zodpovední výlučne uchádzači, im úrad EPSO odporúča, aby si pred potvrdením prihlášky dôkladne overili jej obsah. Ďalšie informácie o službe eTranslation nájdete na stránke s vyhlásením o preklade.

Výberová komisia zohľadní len tie dokumenty, ktoré ste riadne nahrali a ktoré súvisia s príslušnými údajmi vo vašej prihláške do výberového konania vo vašom používateľskom konte EPSO. Týmito dokumentmi sa musia potvrdiť informácie uvedené vo vašej prihláške, na základe ktorých ste boli prijatý(-á) do výberového konania.

Každý údaj vo vašej online prihláške (vzdelanie, odborná prax a prípadne Talent Screener) musí byť podložený a potvrdený príslušnými dokumentmi. Každý nahraný dokument by mal byť prepojený s údajom, na ktorý vo vašej online prihláške odkazuje. Pokyny k nahrávaniu dokumentov sú k dispozícii v časti Ako mám nahrať/prepojiť svoje podporné dokumenty?

1. Totožnosť: kópia vášho preukazu totožnosti alebo pasu

2. Vzdelanie

• Diplom, ktorý vám umožní prístup k výberovému konaniu, ako sa uvádza v oznámení o výberovom konaní, Osobitné podmienky – kvalifikácia a pracovné skúsenosti:
• • • v prípade výberových konaní na pozície AST: diplomy sekundárneho a postsekundárneho vzdelávania;
    • v prípade výberových konaní na pozície AD: diplomy postsekundárneho vzdelávania.
• Úradné uznanie vášho diplomu, ak je to potrebné: diplomy vydané v krajinách EÚ alebo v tretích krajinách musia byť uznané oficiálnym štátnym orgánom, napr. ministerstvom školstva členského štátu EÚ;
• dokumentácia o absolvovaných školeniach za predpokladu, že umožnia prístup k výberovému konaniu (pozri oznámenie o výberovom konaní).

3. Odborná prax

Obdobia odbornej praxe, ktoré nebude dopĺňať opis daného pracovného miesta, nebude brať výberová komisia do úvahy. Dbajte na to, aby ste predložili dokumenty potvrdzujúce charakter vašich povinností a trvanie vašej praxe:

3.1. V prípade zamestnancov:

• Dokumenty od súčasného a bývalého zamestnávateľa (zamestnávateľov), v ktorých sa uvádza povaha a úroveň vykonávaných povinností (listy od nadriadených, hodnotiace správy opisujúce vaše úlohy, opisy pracovných miest poskytnuté zamestnávateľom, zmluvy vrátane podrobného opisu vykonávaných úloh,...)
• Pracovná zmluva (pracovné zmluvy) s dátumom začiatku a konca alebo prvá a posledná výplatná páska.

Dokumenty musia byť označené dátumom, musia byť vytlačené na papieri s oficiálnym záhlavím danej spoločnosti, musia mať pečiatku, ako aj meno a podpis zodpovednej osoby.  

3.2. V prípade samostatne zárobkovo činných osôb – slobodné povolania:

• Faktúry, zmluvy, objednávky;
• e-mailová korešpondencia;
• zápisnice zo stretnutí;
• potvrdenia o zaplatení daní;
• členstvo v profesijných združeniach.

Ďalšie informácie nájdete v oznámení o výberovom konaní, najmä v časti „Podporné dokumenty“ a v časti Najčastejšie otázky k témam Oprávnenosť a Výber na základe kvalifikácií (Talent Screener).

Ak v požadovanej lehote neposkytnete dostatočné podporné doklady, môže komisia považovať vašu prihlášku za neoprávnenú a môže vás na základe chýbajúcich podporných dokumentov z výberového konania vylúčiť.

• Pred začatím vypĺňania prihlášky sa uistite, či sú všetky údaje vo vašom používateľskom konte EPSO aktuálne.
• Prečítajte si oznámenie o výberovom konaní/výzvu na vyjadrenie záujmu a Všeobecné pravidlá platné pre verejné výberové konania/Všeobecné pravidlá platné pre výber zmluvných zamestnancov, aby ste sa uistili, že spĺňate všetky podmienky účasti na výberovom konaní.
• Odkaz na prihlášku nájdete na webovom sídle Kariéra v EÚ po začiatku lehoty na registráciu.
• Vyplnenie prihlášky je veľmi prácne. Na tento účel si preto vyčleňte dostatok času. Potvrdenie prihlášky pred stanoveným termínom je v celom rozsahu vo vašej zodpovednosti.
• Pred potvrdením prihlášky skontrolujte obsah jej jednotlivých kariet. Potvrdenú prihlášku už nemožno meniť. 
• Prihlášku treba vyplniť v jazyku uvedenom v oznámení/vo výzve.
• Niektoré formuláre prihlášky sú v súčasnosti k dispozícii len v angličtine, vo francúzštine a v nemčine. Jednotlivé označenia/komponenty vo všetkých úradných jazykoch EÚ nájdete v tejto tabuľke.
• Uveďte, ak je na účely testov potrebné prijať akékoľvek osobitné opatrenia. Informácie sú dostupné aj na webovom sídle úradu EPSO. Ak s online prihláškou potrebujete pomoc, bezodkladne nás kontaktujte.
• Kopírovať a vkladať text by ste mali len z čisto textového súboru (.txt) pomocou jednoduchého textového procesora (napr. Notepad vo Windows, TextEdit v Mac OS X), aby ste sa vyhli vloženiu nepotrebných medzier alebo nekompatibilných znakov.
• Na pohyb medzi jednotlivými kartami prihlášky a jednotlivými prihláškami vo vašom konte EPSO nepoužívajte tlačidlá prehliadača „dopredu“ a „späť“ (napríklad ak chcete prejsť na údaje z vašich predošlých prihlášok), ale navigačné tlačidlá na stránke.
• Systémy EPSO podporujú väčšinu najbežnejšie používaných internetových prehliadačov. V prípade ťažkostí skúste najskôr zmeniť prehliadač. Ak problém pretrváva, kontaktujte nás. Vypĺňanie prihlášky na mobile sa neodporúča.
• Keď začnete prihlášku vypĺňať, dostanete číslo prihlášky. Toto číslo uvádzajte v každej korešpondencii s úradom EPSO.
• Uchádzači budú v neskoršej fáze výberového konania (zvyčajne spolu s pozvánkou do hodnotiaceho centra) vyzvaní, aby na preukázanie svojich vyhlásení vo formulári prihlášky nahrali dokumenty.
• Je možné, že otázky zaslané kontaktnej službe EPSO pre uchádzačov počas posledných dní lehoty na podávanie prihlášok nebudú zodpovedané pred uplynutím lehoty na podávanie prihlášok.

Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov obsahuje informácie o spracúvaní a ochrane vašich osobných údajov.

Vytvorením používateľského konta EPSO uchádzači súhlasia s dodržiavaním pravidiel týkajúcich sa používateľských kont EPSO (vytvorenie jediného používateľského konta EPSO).

Áno, musíte uviesť všetky svoje diplomy a kvalifikáciu.

V bode 1 „vyhlásenia“ vo vašej žiadosti sa uvádza: „Čestne vyhlasujem, že informácie uvedené v tejto žiadosti sú pravdivé a úplné.“ V prípade nedodržania tohto ustanovenia môžete byť z výberového konania vyradení.

Uchádzači vo výberových konaniach organizovaných úradom EPSO si môžu vybrať, či svoje kontaktné údaje oznámia vnútroštátnym orgánom daného členského štátu, aby ich mohli kontaktovať s ponukou pomoci pri príprave na účasť na výberovom konaní a pri prijímaní do zamestnania (napr. školenia, informačné stretnutia, publikácie atď.).

Uchádzači môžu túto voľbu uplatniť pri podaní prihlášky na výberové konanie tým, že uvedú svoj súhlas alebo nesúhlas v príslušnej časti elektronického formulára prihlášky. Tento súhlas alebo nesúhlas je platný len v súvislosti s konkrétnym výberovým konaním, a preto je potrebné uviesť ho vždy, keď podávate novú prihlášku.

Ak na príslušnú otázku v prihláške odpoviete „áno“, vyjadríte jednoznačný súhlas s tým, aby úrad EPSO sprístupnil vnútroštátnym orgánom členského štátu EÚ, ktorého ste občanom, vaše meno a priezvisko, e-mailovú adresu a odkaz na výberové konanie, do ktorého ste sa prihlásili. Účelom tohto prenosu údajov je umožniť vnútroštátnym orgánom vašej krajiny, aby vás kontaktovali na účely poskytnutia pomoci pri príprave na účasť na výberovom konaní a pri prijímaní do zamestnania

Na prenos vašich osobných údajov vnútroštátnym orgánom vašej krajiny sa uplatňuje nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001, a rozhodnutie č. 1247/2002/ES, najmä články 7 a 9 uvedeného nariadenia.

Ak na príslušnú otázku v prihláške odpoviete „áno“, vyjadríte zároveň jednoznačný súhlas aj s tým, aby vnútroštátne orgány členského štátu EÚ, ktorého ste občanom, tieto vaše osobné údaje spracúvali na účely poskytnutia pomoci pri príprave na účasť na výberovom konaní, do ktorého ste sa prihlásili. Vnútroštátne orgány sú oprávnené spracovávať vaše údaje počas celého obdobia, počas ktorého ste účastníkom príslušného výberového konania, alebo do uzatvorenia rezervného zoznamu výberového konania, ak sa v ňom nachádza vaše meno, alebo pokiaľ svoj súhlas so spracovaním osobných údajov nestiahnete.

Spracovanie vašich osobných údajov vnútroštátnymi orgánmi sa riadi nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).

Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať podaním písomnej žiadosti príslušnému orgánu vo vašom členskom štáte. Vezmite však na vedomie, že ak sa rozhodnete stiahnuť svoj súhlas až po tom, ako úrad EPSO odoslal vaše údaje vášmu členskému štátu, zabránite len tomu, aby vaše vnútroštátne orgány ďalej spracovávali vaše údaje. Nebude to však mať vplyv na zákonnosť spracovania údajov z minulosti na základe vášho súhlasu, ku ktorému došlo pred jeho odvolaním.

Váš súhlas s tým, aby úrad EPSO odoslal vaše osobné údaje vnútroštátnym orgánom vašej krajiny, neznamená, že musíte prijať nejakú ponuku pomoci, s ktorou by sa na vás mohli tieto orgány obrátiť.

Váš súhlas s tým, aby úrad EPSO odoslal vaše osobné údaje vnútroštátnym orgánom vašej krajiny, neukladá týmto orgánom povinnosť kontaktovať vás alebo vám ponúknuť pomoc. Táto možnosť je výlučne na uvážení členského štátu EÚ, ktorého ste občanom.

Na každú otázku odpovedajte kliknutím na „áno“ alebo „nie“.

Ak ste odpovedali áno, musíte odpovedať na podotázky.

Ak ste odpovedali nie, prejdite na ďalšiu otázku.

Dôraz sa kladie na rôzne prvky odborných skúseností a kvalifikácie, pričom sa zohľadňujú aktuálne potreby inštitúcií v oblasti najímania zamestnancov.

Vo všeobecnosti sa od vás bude žiadať, aby ste opísali tie aspekty svojho vzdelania, odbornej prípravy a praxe, ktoré sú pre danú otázku relevantné. Môžu sa od vás vyžadovať informácie ako meno zamestnávateľa, náplň práce, dátumy začiatku a skončenia pracovného pomeru, percentuálny podiel konkrétnych úloh atď.

You can refer to the Notice of Competition to see how many candidates will be invited to the next stage of the competition. However it is often a maximum of 3 times the number of laureates.

Pred začiatkom výberu schváli výberová komisia v súlade s oznámením o výberovom konaní objektívne hodnotiace kritériá.

Počtom pridelených bodov potom výberová komisia vyhodnotí, do akej miery spĺňajú informácie uvedené vo vašej prihláške kritériá stanovené v hodnotiacom liste.

Nie, výber na základe kvalifikácie bude vychádzať VÝLUČNE z odpovedí, ktoré uvediete v časti Talent Screener.

Výberová komisia nebude brať do úvahy informácie, ktoré uvediete v iných častiach prihlášky.

Keďže do ďalšej fázy môže postúpiť len obmedzený počet uchádzačov, pozvaní budú len tí s najvyšším počtom bodov. Pôjde o uchádzačov, ktorých počet bodov je rovnaký alebo vyšší ako prahová hodnota.

Zoznam úspešných uchádzačov vypracuje výberová komisia v zostupnom poradí podľa celkového počtu získaných bodov.

Vyhraďte si dostatok času na to, aby ste v rámci časti Talent Screener poskytli hodnotiacej komisii naozaj všetky informácie potrebné na posúdenie vašich odpovedí. Z uvedených odpovedí musí pre výberovú komisiu jasne vyplývať, či vyhovujete kritériám stanoveným pre požadovaný profil. Ak budete svoje odpovede formulovať tak, aby sa čo najviac dotýkali týchto kritérií, bude vaša časť Talent Screener relevantnejšia a bude sa dať ľahšie vyhodnotiť.

Venujte osobitnú pozornosť tomu, na čo sa otázka vzťahuje, a podľa toho aj odpovedajte. Vo všeobecnosti sa od vás bude žiadať, aby ste opísali tie aspekty svojho vzdelania, odbornej prípravy a praxe, ktoré sú pre danú otázku relevantné. Môžu sa od vás vyžadovať informácie ako meno zamestnávateľa, náplň práce, dátum nástupu do zamestnania a dátum skončenia pracovného pomeru, percentuálny podiel konkrétnych úloh atď.

Komisia pridelí body na základe relevantnosti, trvania, úrovne zodpovednosti a pracovných úloh uvedených v časti Talent Screener vašej online prihlášky.

Výberová komisia pridelí každému výberovému kritériu alebo otázke váhu od 1 do 3, ktorá odzrkadľuje ich relatívny význam.

Počet bodov, ktoré môže uchádzač získať za každú odpoveď, je 0 až 4. 

Body sa potom vynásobia „váhou“ každého kritéria a vypočíta sa ich celkový počet. Celkový počet bodov sa porovná s ostatnými uchádzačmi a určia sa uchádzači, ktorých profily vyhovujú očakávaným pracovným úlohám najviac.

Výberové kritériá sa definujú na základe zručností požadovaných pre obsadzované miesta a potrieb služby náboru zamestnancov.

Výberové kritériá sa potom v časti Talent Screener uvádzajú vo forme súborov otázok.

Talent Screener (prehľad schopností) pomáha komisiám vo výberových konaniach zameraných na špecializované profily určiť uchádzačov, ktorých profil najlepšie zodpovedá náplni práce a výberovým kritériám stanoveným v oznámení o výberovom konaní.

V časti Talent Screener vašej online prihlášky budete musieť odpovedať na súbor otázok. Otázky sú založené na výberových kritériách uvedených v oznámení o výberovom konaní a vaše odpovede bude posudzovať výberová komisia.

Všetci uchádzači vo výberovom konaní odpovedajú na rovnaký súbor otázok. Výberová komisia dostane odpovede každého uchádzača v rovnakej štruktúrovanej podobe, čo jej umožní objektívne posúdiť porovnateľné schopnosti a znalosti všetkých uchádzačov.

Takéto objektívne posúdenie zabezpečí výberová komisia tým, že použije rovnaké, vopred určené kritériá posudzovania pre všetkých uchádzačov v rámci rovnakej oblasti výberového konania.

Accessibility is very important to EPSO. We continually work to improve the accessibility of our communication and selection procedures.

However, if you run into difficulties linked to the accessibility of your EPSO account or of our website, please contact us straight away to share your observations, problems and recommendations.
If necessary, EPSO produces adapted formats accessible to assistive technology

For more information on EPSO's work to improve accessibility please visit our webpage dedicated to equal opportunities.

Systémy EPSO podporujú väčšinu najbežnejšie používaných internetových prehliadačov. V prípade ťažkostí skúste najskôr zmeniť prehliadač. Ak problém pretrváva, kontaktujte nás. Vypĺňanie prihlášky na mobile sa neodporúča.

Na pohyb medzi jednotlivými kartami prihlášky a jednotlivými prihláškami vo vašom konte EPSO nepoužívajte tlačidlá prehliadača „dopredu“ a „späť“ (napríklad ak chcete prejsť na údaje z vašich predošlých prihlášok), ale navigačné tlačidlá na stránke (Späť na konto).

Kopírovať a vkladať text by ste mali len z čisto textového súboru (.txt) pomocou jednoduchého textového procesora (napr. Notepad vo Windows, TextEdit v Mac OS X), aby ste sa vyhli vloženiu nepotrebných medzier alebo nekompatibilných znakov. 

Ak nemôžete validovať vašu prihlášku, mali by ste si ju skontrolovať v karte s názvom Prehľad na stránke vašej prihlášky. Chýbajúce alebo chybné informácie sú vyznačené červeným písmom.

V prípade, že problémy pretrvávajú, mali by ste bezodkladne kontaktovať kontaktnú službu EPSO pre uchádzačov, resp. by ste ju za každých okolností mali kontaktovať v dostatočnom časovom predstihu pred uzávierkou, keďže vám nemôžeme zaručiť odpoveď, ak otázku pošlete menej ako päť dní pred uzávierkou. Prihlášky, ktoré neboli podané v stanovenej lehote, nemožno zohľadniť.

Prihlásiť sa musíte prostredníctvom webového sídla EU Careers. 

Odhláste sa z vášho používateľského konta EPSO skôr, ako kliknete na tlačidlo „Prihlásiť sa“. Budete sa musieť znovu prihlásiť na nasledujúcej stránke.

Nie. Musíte si vytvoriť a odoslať novú prihlášku prostredníctvom vášho používateľského konta EPSO pre každé výberové konanie, na ktorom sa chcete zúčastniť.

Áno, môžete sa prihlásiť na všetky výberové konania, pre ktoré spĺňate podmienky, ak nie je v oznámení/výzve uvedené inak. Upozorňujeme, že pravdepodobne budete musieť poslať samostatnú prihlášku pre každý profil a/alebo funkčnú skupinu.

Dátum uzávierky na registráciu bude jasne uvedený v každej výzve/oznámení a na webovom sídle úradu EPSO.

Pri podávaní prihlášky nemusíte zasielať žiadne doplňujúce dokumenty.

V neskoršej fáze výberového konania budete požiadaný o poskytnutie kópií vašich doplňujúcich dokumentov, diplomov a osvedčení, aby ste potvrdili, že spĺňate podmienky účasti na výberovom konaní.

Prihláste sa online na jedno z výberových konaní uverejnených na webovom sídle úradu EPSO. Aby ste sa mohli prihlásiť, musíte mať používateľské konto EPSO. Prihlášky podané z vlastnej iniciatívy sa nezohľadňujú.